BeLight Software
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February 2016
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(C) 2016 BeLight Software, Ltd.
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notice.
The information in this document is furnished for informational use only, is subject to change 
without notice, and should not be constructed as a commitment by BeLight Software, Ltd. BeLight 
Software assumes no liability for any errors or inaccuracies that may appear in this document.
All trademarks, product and/or brand names mentioned in this publication, are the sole property of 
their respective owners.
Written by Nick Shubin.
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End User License Agreement
Labels & Addresses End User License  
Agreement
THIS LICENSING AGREEMENT (“AGREEMENT”) IS A LEGAL AGREEMENT BETWEEN 
YOU, EITHER AN INDIVIDUAL OR A SINGLE ENTITY, AND BELIGHT SOFTWARE 
(“LICENSOR”). IF YOU DO NOT AGREE TO EACH AND EVERY TERM, YOU ARE TO 
CLICK “DISAGREE” BUTTON AND NOT TO OPEN, USE OR INSTALL THE SOFTWARE. 
YOU MUST EITHER RETURN THE SOFTWARE, DOCUMENTATION AND PACKAGING 
TO THE PLACE OF PURCHASE OR, IN THE CASE OF DOWNLOADED SOFTWARE, 
DELETE THE SOFTWARE FROM YOUR COMPUTER AND/OR ANY OTHER DATA 
STORAGE DEVICE.
1. GENERAL 
The software, documentation and any images or ready-made designs accompanying this License 
whether on disk, on any other media (collectively the “Software”) are licensed to you by BeLight 
Software (“Lisensor”) for use only under the terms of this License, and Licensor reserves all 
rights not expressly granted to you.   The rights granted herein do not include any other patents or 
intellectual property rights. 
Title and intellectual property rights in and to any content displayed by or accessed through the 
Software belong to the respective content owner. This License does not grant you any rights to use 
such content.
2. LICENSE
Licensor hereby grants to You, and You accept, a non-exclusive license to install and use Software 
and Documentation, only as authorized in this license. The license permits either multiple users to 
install and use the software on a single computer, or a single user to install and use the software 
on multiple computers. The license doesn’t allow multiple users to use the Software on multiple 
computers. You agree that You will not assign, sub license, transfer, pledge, lease, rent, or share 
Your rights under this license. You may not reverse engineer, decompile or disassemble the 
Licensed Software for any purpose whatsoever. 
Clip Art and Photo Images: The Software contains numerous images (hereafter as “Images”) that 
are either owned by Licensor or licensed from a third party. You are free to use, modify and publish 
the Images as you wish subject to the restrictions set out in this section. If you are uncertain about 
your rights to use any material, you should contact your legal advisor.
You may NOT resell, sublicense or otherwise make available the Image(s) for use or distribution 
separately or detached from the product.  You may NOT a) create scandalous, obscene, defamatory 
or immoral works using the Image(s) nor use the Image(s) for any other purpose which is 
prohibited by law; b) use or permit the use of the Image(s) or any part thereof as a trademark or 
service mark, or claim any proprietary rights of any sort in the Image(s) or any part thereof; c) use 
the Image(s) in electronic format, on-line or in multimedia applications unless the Image(s) are 
incorporated for viewing purposes only and no permission is given to download and/or save the 
Image(s) for any reason; d) use any Image(s) except as expressly permitted by this License; and e) 
use the Image(s) related to identifiable individuals, products or entities for any commercial purpose 
or in a manner which suggests their association with or endorsement of any product or service.
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3. TRANSFER 
You may not distribute copies of the Software including clip art images, photo images, ready-made 
designs, in whole or in part, to any third party, nor may you use, rent, loan, sublicense, or lease the 
Software to third parties.  You may, however, transfer all your rights to use the Software to another 
person or legal entity provided that: (a) You also transfer this Agreement, the Software and all 
other software bundled or pre-installed with the Software, including all copies, Updates and prior 
versions, to such person or entity;  (b) You retain no copies, including backups and copies stored 
on a computer; and (c) the receiving party accepts the terms and conditions of this Agreement 
and any other terms and conditions upon which You legally purchased a license to the Software. 
Notwithstanding the foregoing, You may not transfer pre-release or not for resale copies of the 
Software. 
4. ILLEGAL USE
You are not to use the Software, whether directly or indirectly, for any illegal purpose under the 
laws or ordinances of Federal, State, or local governments.  It is Your sole responsibility to know 
and understand the laws and/or ordinances that govern the use of the Software.  In the event that 
You violate any Federal, State or local law or ordinance by direct or indirect use of the Software, 
You shall take full legal responsibility for such illegal use.  You shall hold Licensor harmless 
and without fault and otherwise indemnify Licensor for any damage, cost or liability incurred by 
Licensor as a result of any use, whether or not such use is within the scope of the license set forth 
herein. 
5. UPDATES
If the Software is an Update to a previous version of the Software, You must possess a valid license 
to such previous version in order to use the Update.  You may continue to use the previous version 
of the Software on your computer after You receive the Update to assist You in the transition to the 
Update, provided that: the Update and the previous version are installed on the same computer; 
the previous version or copies thereof are not transferred to another party or computer unless all 
copies of the Update are also transferred to such party or computer; and You acknowledge that any 
obligation BeLight Software may have to support the previous version of the Software may be 
ended upon availability of the Update.
6. LICENSOR’S RIGHTS
You acknowledge and agree that the Software and Documentation consists of proprietary, 
published and unpublished property of Licensor. You further acknowledge and agree that all right, 
title, and interest in and to the Software and Documentation are and shall remain with Licensor. 
This license conveys to You the right to install and use the Software and Documentation in 
accordance with the terms of this license. All rights not expressly granted here are reserved by 
BeLight Software. The Licensor will not transmit your personal information to any third party 
without your express consent.
7. TERMINATION
This license is effective upon Your installing the software on any machine, and shall continue 
until terminated. You may terminate this Agreement at any time.  The Licensor may immediately 
terminate this License Agreement if you breach any representation, warranty, agreement or 
obligation contained or referred to in this License Agreement.  Upon termination, you must dispose 
of the Software and all copies or versions of the Software by destroying the Software.
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End User License Agreement
8. LIMITED WARRANTY
BeLight Software provides a thirty (30) day money-back guarantee on the Software. If, during 
this period, you are dissatisfied with the Software for any reason, BeLight Software will refund 
your money if you return the Software and all copies to the place of purchase within thirty (30) 
days of the date of the original purchase.  THE FOREGOING IS THE SOLE AND EXCLUSIVE 
WARRANTY OFFERED BY BELIGHT SOFTWARE. BELIGHT SOFTWARE DISCLAIMS 
ALL OTHER WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED 
TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A 
PARTICULAR PURPOSE, WITH REGARD TO THE LICENSED SOFTWARE AND ALL 
ACCOMPANYING MATERIALS. BELIGHT SOFTWARE AND ITS AGENTS DO NOT AND 
CANNOT WARRANT THE PERFORMANCE OR RESULTS YOU MAY OBTAIN BY USING 
THE SOFTWARE. 
9. LIMITATION OF LIABILITY
IN NO EVENT WILL BELIGHT SOFTWARE OR ITS AGENTS BE LIABLE TO YOU FOR 
ANY DAMAGES, CLAIMS OR COSTS WHATSOEVER OR ANY CONSEQUENTIAL, 
INDIRECT, INCIDENTAL DAMAGES, OR ANY LOST PROFITS OR LOST SAVINGS.   
BELIGHT SOFTWARE’S AGGREGATE LIABILITY AND THAT OF ITS AGENTS UNDER 
OR IN CONNECTION WITH THIS AGREEMENT SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT 
PAID FOR THE SOFTWARE, IF ANY.
10. FEES
The Software is available in download version. If your download version of the Software does not 
come with a License Code, you may register your copy of the Software by purchasing a License 
Code for the download version at: http://www.belightsoft.com/composer/buy/  The License Code 
will disable the restricted printing feature of the Software.
You may not distribute the License Code.  By clicking “Agree”, you acknowledge that you have 
paid the Licensor all applicable license fees for the Software. 
11. SEVERABILITY
Should any term of this license be declared void or unenforceable by any court of competent 
jurisdiction, such declaration shall have no effect on the remaining terms hereof.
12. GENERAL PROVISIONS
This License Agreement is personal between You and BeLight Software. It is not transferable 
and any attempt by You to rent, lease, sublicense, assign or transfer any of the rights, duties or 
obligations hereunder. YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, 
UNDERSTAND IT AND AGREE TO BE BOUND BY ITS TERMS AND CONDITIONS. 
YOU FURTHER AGREE THAT IT IS THE COMPLETE AND EXCLUSIVE STATEMENT OF 
THE AGREEMENT BETWEEN YOU AND BELIGHT SOFTWARE WHICH SUPERSEDES 
ANY PROPOSAL OR PRIOR AGREEMENT, ORAL OR WRITTEN, AND ANY OTHER 
COMMUNICATIONS BETWEEN YOU AND BELIGHT SOFTWARE OR BELIGHT 
SOFTWARE’S AGENT(S) RELATING TO THE LICENSED SOFTWARE.
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Labels & Addresses User Manual
If you have any questions regarding this Agreement or if you wish to request any information from 
BeLight Software please use the address and contact information included with this product to 
contact BeLight Software.  
© 2016 BeLight Software, Ltd. All Rights Reserved. BeLight Software and Labels & Addresses 
are trademarks of BeLight Software, Ltd. Mac, the Mac logo, Mac OS X, iPhoto, Photos, and 
Macintosh are trademarks of Apple Computer, Inc. Digital image content. All rights reserved. 
Avery is the trademark of of Avery Dennison Corporation. All other trademarks, registered 
trademarks, product and/or brand names are the sole property of their respective owners.
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Table of Contents
Contents
Chapter 1:  
Introduction ................................................. 11
Welcome to Labels & Addresses .............................................11
System Requirements ...........................................................11
Installing Labels & Addresses .................................................11
Removing Labels & Addresses ................................................12
Updating Labels & Addresses .................................................12
Licensing ............................................................................12
Technical Support .................................................................13
Useful Web Resources ...........................................................13
Conventions Used in this Document ........................................14
Chapter 2:  
Getting Started ............................................. 15
Setting up the Program after Installation .................................15
The Assistant .......................................................................16
Creating an Address Label from Scratch ..................................19
Creating an Envelope from Scratch .........................................22
Creating a Postcard from Scratch ...........................................24
Chapter 3:  
Interface of Labels & Addresses ...................27
Labels & Addresses Main Window ...........................................27
Program Settings .................................................................30
Labels & Addresses Menus ......................................................34
Keyboard Shortcuts ................................................................42
Chapter 4: 
Working with Documents ............................. 47
Creating, Opening and Saving Documents ...............................47
Using Templates ...................................................................48
Labels.................................................................................49
Envelopes ...........................................................................50
Postcards ............................................................................50
Document Layout Information in the Inspector .........................51
Document Layout .................................................................52
Custom Layout ....................................................................54
Postal Guidelines ..................................................................58
8
Labels & Addresses User Manual
Chapter 5: 
Working with Text and Graphics ...................59
Basic Operations on Objects ...................................................59
Moving Objects ....................................................................59
Changing the Size of Objects .................................................60
Rotating Objects ..................................................................60
Grouping Objects .................................................................61
Editing Objects ....................................................................61
The Fill Option .....................................................................62
Working with Text ..................................................................69
Adding and Editing Text ........................................................69
Removing Text .....................................................................69
Formatting Text ...................................................................70
Moving and Rotating Text Boxes .............................................73
Checking Spelling .................................................................74
Finding and Replacing Text ....................................................74
Working with Images .............................................................75
Adding an Image in the Document ..........................................75
Image Properties in the Inspector ...........................................78
Cropping Images ..................................................................79
Working with Smart Shapes ...................................................80
Working with Art Text ............................................................83
Editing Images .......................................................................85
Using Image Generators .........................................................87
Adding a Map ..........................................................................90
Chapter 6:  
Working with Addresses ............................... 93
Introduction ........................................................................93
Data Fields..............................................................................94
Adding and Deleting Data Fields .............................................94
Choosing the Sender or Recipient Address ...............................94
Pasting Data from Another Program ........................................95
Populating a Data Field with Imported Information....................96
Preferred Address.................................................................96
Formatting Text in Data Fields ................................................96
Address Panels ....................................................................97
Custom Addresses Templates ...............................................103
Combining and Splitting Address Panels ...............................105
Built-In Address Databases ..................................................107
Creating and Managing Print Lists ........................................110
9
Table of Contents
Chapter 7:  
Dynamic Data Fields ................................... 115
Date & Time ......................................................................115
Counter ............................................................................116
File Data ...........................................................................117
Chapter 8:  
Barcodes .................................................... 119
Adding Barcodes ................................................................119
Data Source Options ...........................................................121
Barcode Definitions ............................................................123
Postal Barcodes .................................................................126
Chapter 9:  
Importing Data ........................................... 129
General Information ...........................................................129
Importing from Entourage and Now Contact ..........................131
Importing from Text, MS Excel and Apple Numbers Files ..........132
Importing from vCard Files ..................................................134
Importing from a FileMaker Database....................................135
Linking Input Data with Internal Data Fields...........................137
Chapter 10:  
Printing and Exporting ............................... 139
Printing in General..............................................................139
Printer Calibration ..............................................................140
Printing Labels ...................................................................145
Printing Envelopes ..............................................................147
Printing Postcards ..............................................................149
Merge Printing ...................................................................150
Exporting Documents..........................................................153
10
Labels & Addresses User Manual
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