111
Chapter 6: Working with Addresses
Working with Print List Database
To open the Print List database, select Print Lists in the drop-down list in the 
Contacts tab of the Source window, and click the Edit button.
Address Source Panel
The Address Source panel represents external sources of contact data and My 
Recipients (built-in database).
Below the Source pop-up menu you can see the Contacts list representing 
names from the selected address source. These names can be added to a print 
list.
To navigate within the list and find persons quickly, the sender panel has 
Search and Sort tools.
To find a name, type it into the Search field.
You can sort names by one of supported data fields. For this, select it in 
the Sort pop-up menu. The From Source option leaves the original order of 
persons.
Convert pdf to html - SDK Library service:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Convert pdf to html - SDK Library service:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
112
Labels & Addresses User Manual
Print List Panel
The middle part of the database window contains a list of print lists (at the 
top) and list of persons from the selected Print List (in the center).
To create a new print list via import:
1. Click on the “Plus” button to add an empty print list. You can change its 
name. To do this, click on the name and type in a new one.
2. Choose a source address database. If its data is divided into groups, 
select a group. To get the latest data from an external database, click 
the Update button.
The Contacts list will show the persons list of the selected source.
3. Fill your print list with persons from a source database. To do this, drag 
a person into the print list or double click on it. To add several persons, 
highlight them and drag them into the print list (or click the arrow 
button).
To select several persons using the mouse, keep the Cmd key pressed.
To select a range, highlight the first person, press Shift and highlight 
the last one.
To select all, press Cmd-A.
4. If you need to add or modify personal data, select a person in a print list 
and click on a data field of the Personal Info panel.
To create a new print list manually:
1. Click on the upper “Plus” button to add an empty print list. You can 
change its name. To do this, click on the name and type in a new one.
2. Click on the “Plus” button below the Persons list to add a void personal 
record.
Name “No Name” will be added to the list. It will change when you enter 
your first and/or last name.
Until you fill fields in the Personal Info panel, data fields will show their 
names in gray.
3. Enter the required information into the data fields of the Personal Info 
panel.
SDK Library service:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
PDF to HTML converter library control is a 100% clean .NET document image solution, which is designed to help .NET developers convert PDF to HTML webpage using
www.rasteredge.com
SDK Library service:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF to
www.rasteredge.com
113
Chapter 6: Working with Addresses
Repeat steps 2 and 3 to add as many persons as you need.
To remove a selected person from a print list, click the “Minus” button.
You can sort names in the print list by one of supported data fields. For this, 
select it in the Sort pop-up menu. When you add a new person into the print 
list it is placed according to the sort order. To leave persons in the order you 
added them to the list, select the “None” sort option.
Personal Info Panel
The Personal Info panel contains personal data such as name, address, 
company name, telephone and other. Personal data fields in the Personal Info 
panel can be edited. To select a field, click on it. To switch between fields use 
the Tab and Shift-Tab keys. Some fields, such as address, phone, fax can 
be set for different locations. This is useful when you have a person’s work 
and home addresses. To switch between addresses select the Home, Work or 
Other tab.
Empty data fields display their names in gray.
At the bottom of the Personal Info panel there are custom fields - use them 
for any additional textual or numeric information.
SDK Library service:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
www.rasteredge.com
SDK Library service:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
114
Labels & Addresses User Manual
SDK Library service:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
www.rasteredge.com
SDK Library service:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
PDFDocument pdf = new PDFDocument(@"C:\input.pdf"); pdf.ConvertToVectorImages( ContextType.SVG, @"C:\demoOutput Description: Convert to html/svg files and
www.rasteredge.com
115
Chapter 7: Dynamic Data Fields
Chapter 7:  
Dynamic Data Fields
Date & Time
You can insert the current date and time into your design. To do this, choose 
Insert > Date & Time in the menu bar. Then choose how the data will be 
shown by clicking on one of the templates. Then click OK.
The Position pull-down menu specifies where the inserted field is located with 
respect to the document (top center, bottom left, etc).
Current date and time information appears in a special text box in the Labels 
& Addresses document. You cannot edit it directly. To update the information 
or change the data format, double-click on the text box. To change the text 
format (font, size, etc.) use controls in the Text tab of the Inspector window.
SDK Library service:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to TIFF in C#.NET. Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File with .NET XDoc.PDF Control in C#.NET Class.
www.rasteredge.com
SDK Library service:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Word in C#.NET. C#.NET DLLs and Demo Code: Convert PDF to Word Document in C#.NET Project. Add necessary references:
www.rasteredge.com
116
Labels & Addresses User Manual
Counter
Counter fields are used for automatically numbering labels or envelopes when 
printing. To add a counter field, choose Insert > Counter in the menu bar 
or click the Insert Data Field button in the tool bar and pick up the Counter 
field in the pop-up menu.
Counter parameters are displayed in the Text tab of the Inspector.
Starting Number defines the initial value.
Increment defines the interval between numbers in succession (e.g. if you 
would like to obtain a row of figures such as 10, 20, 30 and so on, enter 10).
To have a constant quantity of digits, set it in Minimum Digits. If necessary, 
leading zeros will be added to the beginning of numbers. If you set Minimum 
Digits to 4, number 3 will be converted to 0003, and 346 to 0346.
Note that numbers aren’t displayed on the canvas, but appear in the print 
preview and in print.
117
Chapter 7: Dynamic Data Fields
File Data
Labels & Addresses can import text data from a file and automatically insert it 
into a special File Data field.
To add a File Data field to your document, choose Insert > File Data in the 
menu bar or click the Insert Data Field button in the tool bar and choose the 
File Data field from the pop-up menu.
To link a File Data field to a file or change data import parameters, select 
the field and click the Choose button in the Text tab of the Inspector. In the 
File Open dialog choose a file in the plain text format. If the file has only one 
column, choose the Single Column Data option. If there are several columns 
separated by a delimiter (tabulation, semicolon or else), choose Multiple 
Column Data and select the column delimiter. Set the number of the column 
containing data.
If the imported text is unreadable (check the print preview), you should 
change the character encoding. Text editors usually let you set the encoding 
when you save the file. The same encoding should be selected at import.
The first row of the text file can be the header. To exclude it from printing, 
select the First row is header check box.
Lets examine a file that includes the following lines:
001,Russell Simmons,Manager,347-12-567
002,Shirley Kaiser,Accountant,653-54-444
For this file, you should choose comma as a delimiter. To display the person’s 
occupation, set Column to 3 (here the first column is the index number, the 
second is name, and the third is occupation).
Note that text data from files is not displayed on the canvas, but appears in 
the print preview and in print.
If the length of the imported text lines vary, make sure that the longest line 
fits the provided space. The program does not add line breaks.
After modifying a text file containing the source data, you may need to 
reimport from it to update information in the linked File Data field. To do this, 
select File > Update Linked Data from the menu. This command updates 
all File Data fields in the current document. If the Update Linked Data 
command cannot update any of them, none of them gets updated. To update 
data fields individually, double-click on each field and reimport manually.
118
Labels & Addresses User Manual
119
Chapter 8: Barcodes
Chapter 8:  
Barcodes
Adding Barcodes
To add a barcode to your document, use the Insert > Barcode menu, or click 
the Insert Barcode tool bar button and choose the desired barcode from the 
pull-down menu. The barcode will be inserted in the center of the document 
view, with default data.
Barcode properties are located in the Text tab of the Inspector.
Input data for barcodes can be typed manually into a text box in the 
Inspector, generated by the auto-incrementing counter or imported from a 
text file. See the “Data Source Option” section for details. Note, that barcodes 
have limitations on input characters that depend on the barcode type. Some 
barcodes support only numbers, others support letters as well. If the input 
data contains unsupported characters or is incomplete, the program displays a 
crossed red square.
You can move and resize barcodes similarly to other objects, using the corner 
and size handles.
120
Labels & Addresses User Manual
The 100% value in the Scale field is the recommended standard size. If it 
is important to you that the barcode size comply with standard guidelines, 
enable the Constrain to standard size option. Then you will only be able to 
resize the barcode within safe limits.
The Include checksum option lets you add the checksum to some barcodes.
The Show bearer bar option is only applicable to the Interleaved 2 of 5 
barcode. It displays a black frame around the barcode which helps to prevent 
partial scans.
The Show human-readable text option shows the encoded text or number 
along with the barcode.
Information about postal barcodes can be found in the “Postal Barcodes” 
section.
Documents you may be interested
Documents you may be interested