2015 Law Library 
11 
3.  Click on the Terms tab and click the 
New Term…
button 
4.  Enter the journal name Modern Law Review and then the 
journal’s 
abbreviation - MLR
5.  Click on Save Journal and then Close. 
6.  Now select the journal article by Hugh Collins from the EndNote Summary 
View then click on Preview tab on the left of the screen you will notice that 
the journal name is now correctly abbreviated - MLR. 
You can now also add your own journal names and the correct abbreviations to 
the Journals term list as required: 
7 - How to create a group within an EndNote library 
A group will hold a subset of references that already exist in an EndNote library. 
Groups make it easy to break a large library into subsets for later viewing. 
1.  Select a number of references from a library. To select more than one 
reference click on the references while at the same time holding down the 
Ctrl (Control) key. 
2.  Right click on one of the selected references and select Add References To 
followed by 
Create Custom Group…
.  
3.  Give your new group a name then press Return. References can now be 
added to this group by dragging and dropping.  
To add references to an already existing group after selecting a reference or 
references right click on the selected references and select Add References 
To followed by names of the relevant group. 
Note about groups 
Note that removing a reference from a custom group does not delete it from the 
library. It removes the reference from the group subset, but the reference still 
exists in the library. 
However, deleting a reference from a library also deletes it from all groups in 
that library, since the reference no longer exists.  
Change pdf to html format - Library software component:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
Change pdf to html format - Library software component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
2015 Law Library 
12 
8 - How to create group sets within an EndNote library 
You can further organize your references by storing groups in group sets. A 
new library begins with a single group entitled 
My Groups
. However, you can 
create up to 500 group sets in your EndNote library.   
To create a group set: 
1.  From the Groups menu at the top of the page, choose Create Group Set. 
2.  Enter a name for the new group set then press Return. 
When you first create a group set, there are no groups listed below the heading. 
You can drag groups to move them from other group sets to the new group set, 
or you can create new custom groups and/or smart groups under the new 
heading. 
9- How to add and remove PDF files, Word documents, images 
and other file types to an EndNote library reference 
You can add up to 45 files to each reference in your EndNote library. To add 
files such as PDFs, Word documents, spreadsheets or images to a reference.  
1.  Highlight a reference to which you wish to add a file. Or you can double 
click to open the reference.   
2.  Then click on the Attach File... button 
A new menu will be revealed.   
3.  In the 
‘Select a file to link to the reference’
window which opens, browse 
to the file you wish to add and click Open. 
4.  A path to the file will be saved in the reference and a paperclip icon will 
appear in the ‘File Attachments’ column of the summary view of the 
library.  The default setting is to save an absolute link to the file.  See 
box below for further information. 
Library software component:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
An attempt to load a program with an incorrect format", please check your configure as follows: You can also directly change PDF to Gif image file in C# program
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
www.rasteredge.com
2015 Law Library 
13 
To remove a file you have attached to a reference: 
Important: Before you remove a linked file, make sure you have a backup of the 
original file. This process cannot be undone. 
1.  Open the reference for editing. 
2.  Scroll to the 
File Attachments
field and highlight the file icon you wish to 
remove. 
(You can hold your mouse pointer over the file icon in the File Attachments field 
to display the path and filename of the linked file.) 
3.  From the Edit menu, select Clear
Adding files to your references using ‘drag and drop’:
This is an alternative method of linking a file to an EndNote reference. 
Notes about Relative vs. Absolute links to attached files 
iles 
In the Select a file to link to the reference window, there is a check box 
box 
along the bottom titled 
Copy this file to the default file attachment folder and 
create a relative link
.  
If you 
select ‘Copy this file to the default file attachments folder and 
create a relative link’.
Selecting a relative link will actually save a copy of the file within your 
ur 
EndNote library and you can then delete the file from wherever else you 
originally saved it.  This may be useful if you want to share the library and 
nd 
linked files with other EndNote users or if you move from one PC to another 
in your work.   
If you do not 
select ‘Copy this file to the default file attachments folder 
and create a relative link
’.
Leaving the box unchecked means that EndNote will create an absolute link 
link 
instead.  An absolute link will link to the original folder, outside EndNote, 
where you first saved the file.  This is most appropriate if you think you may 
want to make changes to the attached file in its original location on your 
computer, since with an absolute link EndNote contains only the link to the 
file’s location (which must therefore remain unchanged!) 
This may be better if 
you use the library for yourself only.   
Notes about removing files
If the file was linked with an absolute path (see 
‘
Notes about Relative vs. 
Absolute links to attached files
above), the File Attachments field no longer 
points to the file. The original file remains intact.
If the file was linked with a relative path, that file is deleted from the library’s 
DATA\PDF folder, and the File Attachments field no longer points to it. You 
ou 
will not be able to reinsert the link unless you have the original file stored 
elsewhere on your computer. 
Library software component:How to C#: File Format Support
PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. HTML Document Viewer for Azure, C# HTML Document Viewer VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET
www.rasteredge.com
Library software component:How to C#: File Format Support
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. PDF in C#, C# convert PDF to HTML, C# convert
www.rasteredge.com
2015 Law Library 
14 
1.  Open Windows Explorer and arrange your windows on screen so that 
you can see Windows Explorer and your EndNote library concurrently 
(ask if you need help!). 
2.  Navigate to the file you with to save in your EndNote library.  Click on it 
once to highlight it, then simply drag it onto the reference in either the 
Library window or the Reference window.  
3.  Whether the file is saved within the database or is just linked to with an 
absolute path is determined by the default file attachment setting.   
Final note on attaching files manually 
All files such as PDFs and images which are attached with Relative Links 
(see 
‘
Notes about Relative vs. Absolute links to attached files
above) are 
saved in the 
‘EndNotelibraryname.data’ 
folder which is automatically 
created on your filespace when you create an EndNote Library.  Remember 
to make regular back-up copies of this folder as well as your EndNote 
library.
Library software component:C#: How to Determine the Display Format for Web Doucment Viewing
and _pptViewer are corresponding to setting PDF, Word, Excel the default setting of our XDoc.HTML Viewer, which on C#.NET web viewer, please change value to 0
www.rasteredge.com
Library software component:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
pdf = new PDFDocument(@"C:\input.pdf"); pdf.ConvertToVectorImages(ContextType.SVG Description: Convert to html/svg files and targetType, The target image format.
www.rasteredge.com
2015 Law Library 
15 
Automatically adding PDFs to your references 
As well as adding PDF files manually to your EndNote Library, EndNote 
enables users to run a 
search of Cardiff’s subscription resources for the full 
text PDF files of journal article references and then attach them to the 
relevant reference in your EndNote library. 
EndNote’s automatic ‘Find PDFs’ function is becoming increasingly 
successful. However, we must add that this functionality does not always 
ways 
work with 100% success. Therefore, you may not always succeed in 
in 
downloading all the PDF documents/ full text articles that are available.  
In order to use this functionality you will first need to set the full text 
xt 
preferences for EndNote: 
a.  From the Edit menu, select Preferences. 
. 
b.  Select the Find Full Text panel. 
c.  Select Web of Knowledge Full Text LinksDOI (Digital Object 
ect 
Identifier) and PubMed LinkOut (U.S. National Library of 
Medicine).  
d.  Select the OpenURL box, and enter the OpenURL Path which is 
is 
http://elibrary.cf.ac.uk/sfx 
e.  Enter http://abc.cardiff.ac.uk/login?url
l
= into the ‘URL’ field then click 
on OK to save the setting. 
You can now search to automatically find and add links to full text articles in 
your EndNote library, where they are available within Cardiff University.  To 
do this: 
1.  In Library view (a library that is open), select one or more references 
in your list by highlighting them. Highlight a single reference by 
clicking on it, or highlight several at once by holding down the Ctrl 
(control) key and clicking on each required reference. 
2.  On the EndNote toolbar, go to References 
es 
Find Full text 
Find 
full text…
3.  EndNote will begin searching for full text availability.  The progress 
and results of the search will show in the lefthand ‘My Library’ pane of 
the screen.  When the search is complete the number of full text 
articles found will be displayed, and you will find that the web links 
and any pdf articles found will have been automatically added to your 
references. 
Library software component:VB.NET Image: Tutorial for Converting Image and Document in VB.NET
you integrate these functions into your VB.NET project, you are able to convert image to byte array or stream and convert Word or PDF document to image format.
www.rasteredge.com
Library software component:C# PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in C#.
Description: Convert the PDF page to bitmap with specified format and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
www.rasteredge.com
2015 Law Library 
16 
10 - How to automatically rename imported PDFs 
PDF Handling allows you to set up and define an automatic renaming process 
of PDF documents that you import to an EndNote library. Please note that this 
functionality does not work with every PDF and appears to work better with 
PDFs which have a DOI clearly visible. 
Some databases and some PDFs will include DOIs, for example journal articles 
held on the Oxford University Press’s electronic database.
1.  In EndNote from the Edit menu select Preferences to open the 
‘End
N
ote Preferences’
dialog. 
2.  Select the PDF Handling option. 
3.  Select how you want to rename your PDF documents when EndNote 
imports them into a library. The default value is ‘Don’t Rename’ while the 
‘Custom’ option allows you to create a personalised method of renaming 
PDF documents when they are imported into an EndNote library. 
4. 
In the ‘PDF Auto Import Folder’ panel, select the 
Enable automatic 
importing check box to enable automatic importing of your PDFs into a 
library and then click on the Select Folder button to browse and select 
the folder from which you want to import PDFs. 
5.  Click OK to save your changes. 
The automatic renaming process works in the background when you open an 
EndNote library and while you are working in a library. EndNote stores all 
imported PDFs in a group called ‘Imported References’ in the Groups panel on 
the left of the screen.  
To manually import and rename a PDF file: 
1.  Once you have set up the PDF Handling requirements (steps 1-5 above) 
open the EndNote library into which you want to import the PDF. 
2.  From the File menu, select Import followed by File
to open the 
Import 
File
dialog. 
3.  Click the Choose button to locate and open the file you want to import. 
4.  Select the PDF file, and then click Open. 
5.  Select PDF from the Import Option  list. 
6.  Click Import to import the file to your library. 
7.  When the import is complete, the new record is stored in the 
Imported 
References
group. The Imported References group is a temporary group 
that is replaced each time you import another set of references. It is 
removed when you exit EndNote (although the references remain in the 
library). 
To return all of your references to the library display (including the newly 
imported ones), select how All References from the 
References
menu or click 
the All References group in the left panel. 
2015 Law Library 
17 
11 - How to manually link to a URL for which you have an 
Endnote reference 
If a journal article is available online, you may wish simply to link to the URL 
(web address) rather than saving it as a whole file within you Library.  To link to 
a URL you can simply cut and paste the URL from the address bar of your web 
browser into the URL field of a reference. 
12 
How to annotate a PDF file saved on EndNote 
1.  From the EndNote summary library click once on a reference with a PDF 
document attached, to highlight it. 
2.  In the Tabs Panel alongside your list of references click on the PDF tab   
followed by the Open PDF button   which will open the PDF in a reference 
window with the toolbar below which will enable you to annotate the PDF. 
3.  To use the toolbar to add a sticky note:  
a.  double click on Sticky Note icon on the PDF toolbar   
b.  click in the PDF document where you would like the Sticky Note to 
appear 
to highlight the text 
c.  then double click on the sticky note icon   
d.  double click on the relevant in text sticky note icon
e.  add a comment to the sticky note text box that appears in the top left 
of the screen and close when finished 
f.  after closing the sticky note double click to view the text of the sticky 
note again or to delete a sticky note right click on the relevant in text 
sticky note icon
then click on
Delete Annotation  
4.  To highlight text, use the mouse to highlight text in the PDF document then 
click on the Highlight Text icon on the PDF toolbar  . To delete a highlight 
right click on the highlighted text then click on Delete Annotation
5.  Click on the Save PDF icon in the PDF toolbar  to save your changes 
then click on the Close PDF icon on the PDF toolbar   . 
2015 Law Library 
18 
13 
How to synchronise an Endnote Library 
EndNote allows you to synchronize (sync) the references in your EndNote 
desktop (the networked version of EndNote) library with the references in your 
EndNote Web library, so that an exact match of groups and references exists in 
both EndNote desktop and EndNote Web.  
The sync process is always initiated from EndNote desktop and only works with 
one library and one EndNote Web account. Please see page 4 of the EndNote 
guide at http://www.cardiff.ac.uk/insrv/resources/guides/but026.pdf for further 
information on how to sync an EndNote Library. 
Using EndNote Web with Word 
14 
Choosing the OSCOLA style and inserting footnote 
markers and footnotes 
Please follow the instructions below (steps 1-2) in order to open a Word 
document that will be used for Exercise 2. 
1.  In Word click on EndNote X7 on the Word menu bar, then if OSCOLA is not 
selected in the ‘Style’ menu  
change the output style by clicking on the drop-
down arrow beside Style.  
To view additional styles to those listed, click on 
Select another style…
. An 
‘EndNote X7 Styles’ box will appear 
- scroll down to find and then select 
OSCOLA
or ‘OSCOLA Cymraeg’ 
and click on OK 
2.  In Word, position the cursor where you would like the footnote marker to 
appear. Click on References on the menu bar then click on Insert 
Footnote 
3.  Click on EndNote X7 on the Word menu bar then click on Go to EndNote -
you will be taken into EndNote. 
4.  Highlight the relevant reference in your library. Click on the Insert Citation  
button 
. A footnote marker will now be inserted into the body of the text, 
2015 Law Library 
19 
a footnote will be added at the foot of the page and a bibliography reference 
(endnote) will be added at the end of the text. 
15 
How to create a bibliography in the OSCOLA style 
by 
ordering references by category, for example, legislation, 
cases, books and journal articles 
At the end of your work you will need to provide a bibliography which will be 
made up of all the sources you cited in your work. OSCOLA requires separate 
lists for each reference category, such as legislation, cases, government 
publications, books and journal articles. Listing items alphabetically within each 
category. 
Unless you use EndNote’s categories functionality your bibliography will be 
ordered alphabetically without the required division of references by category.  
1.  In Word, under the EndNote X7 tab from the Categorize References menu 
select Configure Categories.  
2. 
From the ‘EndNote X7 Configure Categories’ window that appears click on 
the cross next to Category Headings.  
3. 
A box will appear under the ‘Category Headings’ menu in which you can add 
the required category heading
, for example, ‘
Journal Articles
then press 
the Return key. 
4.  Once you have created the required category headings click on 
Uncategorized References and drag-and-drop the references under the 
relevant headings then click on OK. 
2015 Law Library 
20 
5.  In order to delete a category heading click on the minus symbol to the left of 
the heading. 
6.  Further references added to the Word document will in the first instance be 
added under 
Uncategorized 
References’ and will need to be drag
-and-
dropped under the relevant category heading by following steps 1 and 4. 
7.  To format the bibliography in the 
Bibliography
group, click the bottom 
corner arrow to open the 
‘EndNote 7 
Configure Bibliography
’ dialog, then 
click on the Layout tab, select the font style and size as required and click 
on OK. 
16 
How to manually add a full stop, a pinpoint, a cross-
citation or additional text to a footnote. 
OSCOLA requires that every footnote is closed with a full stop (Please note that 
references in an OSCOLA bibliography do not close with a full stop).  
To add a full stop, a pinpoint, a cross-citation or additional text to a footnote to a 
footnote either add the text manually at the end of the footnote and outside the 
footnote’s grey EndNote field. Or r
ight click on the footnote, from the menu that 
appears select Edit Citations followed by 
More…
. 
From the ‘EndNote X7 Edit 
& Manage Citations’ dialog box that appears select the 
Edit Citations tab and 
enter the 
required text in the ‘suffix’ field
then click on OK.  
17 
How to remove EndNote footnotes and bibliography 
references from a Word document.  
Please note that you should not delete an EndNote footnote and bibliography 
reference from your document using the Backspace and/or Delete keys 
if you 
do this, EndNote’s invisible formatting codes will remain in the background and 
the reference is likely to reappear next time you open the Word document.   
1.  To remove a footnote, right click on the footnote, from the menu that 
appears select Edit Citations followed by 
More…
.  
2. 
From the ‘EndNote X7 Edit & Manage Citations’ dialog box that appears 
click on the down arrow next to 
‘Edit Reference’ button for the 
relevant 
footnote.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested