EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
4.3.3 Replicate a Submitted Filing 
As with unsubmitted filings, a submitted filing may be replicated either to the current year or the next year. The 
functionality is the same. 
1. From the navigation panel on the left, click the Submissions link. 
Figure 118.  Selecting Submissions 
2. The Submissions page lists your submitted filings. Scroll to the right and click the Replicate button next to 
the filing you wish to replicate/copy. 
a. Note: The Replicate function is not available for filings that exist on an inactive form year
Figure 119.  Replicate – Submitted Filing 
How to convert pdf file to html document - Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
convert pdf into html online; create html email from pdf
How to convert pdf file to html document - VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
converter pdf to html; convert pdf into html file
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
3. In the Replicate window, enter a name (of your choice) for the filing.  
4. Click Continue.  
Figure 120.  Replicate – Enter Name of Filing 
5. The system will pre-populate the data: 
a. Replication to same year:  form, schedules, and attachments are copied from parent/original filing. 
b. Replication to next year:  only demographic data from Form 5500/5500-SF is copied. 
Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
component makes it extremely easy for C# developers to convert and transform a multi-page PDF document and save each PDF page as a separate HTML file in .NET
convert pdf into html email; convert pdf to web link
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
All object data. File attachment. Hidden layer content. Convert smooth lines to curves. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
convert pdf to webpage; convert pdf to html online for
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
4.4  Schedule Packages 
Users with the user type Schedule Author have access to the function to create schedules separately from a Form 
5500/5500-SF filing. This function is called Create a Schedule in the left navigation panel and under the New Work 
section of the Home – Filing Summary page.   
When a Schedule Author creates a new schedule independent of a filing, the author is creating a Schedule Package 
that may contain one or more schedules with no Form 5500/5500-SF and no attachments. 
Schedule packages are created with the general purpose of preparing one or more schedules for a future filing. Once 
schedules are created by a Schedule Author, the schedule(s) must be exported. Exported schedules can be imported 
to a saved filing by a Filing Author. 
Like schedules that are created as part of a filing, independently created schedules contain certain fields that inherit 
data from a Form 5500/5500-SF filing. For example, schedules inherit the plan name, sponsor name, EIN, and Plan 
Number information from the Form 5500/5500-SF. Since schedule packages are not yet associated with a filing, the 
schedule(s) do not yet have a Form 5500/5500-SF from which to inherit data. The inherited fields on the schedules 
will be blank and cannot be edited. These fields will be populated when the schedule is imported into a saved filing. 
Figure 121.  Schedule Author’s Page, Summary View 
4.4.1 Create a Schedule Package 
1. Click Create a Schedule from the Navigation menu or in the New Work section of the Filing Summary 
page. If you are unable to click Create a Schedule, go to User Profile in the left navigation menu to add 
Filing Author as a user type. 
2. On the Create a Schedule page, select a Plan Year from the drop down menu. 
3. Enter a Filing Name to associate with the schedule package. This name does not necessarily correspond to 
the filing name to which the independent schedule will eventually be imported. This name is used to view 
your existing schedules when displayed on the Schedules filing list page.  
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
All object data. File attachment. Hidden layer content. Convert smooth lines to curves. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
convert pdf form to html; convert fillable pdf to html form
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Demo code to Append PDF Document. In addition, VB.NET users can append a PDF file to the end of a current PDF document and combine to a single PDF file.
convert pdf to web; convert pdf to website html
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
Figure 122.  Enter Plan Year and Filing (Package) Name 
4. On the Filing Menu workspace, select the schedule you wish to create from the list of Available 
Schedules, and then click the Create button. 
Figure 123.  Schedule Package Menu – Create a Schedule 
5. A blank schedule will open. Input the data, save, and close. For more information regarding working with 
schedules, see section 4.4.2.  
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Separate source PDF document file by defined page range in VB.NET class application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size.
pdf to html conversion; embed pdf into web page
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF to HTML Conversion. If you want to transform and convert PDF document to HTML file format, this article should be read.
converting pdf to html email; how to convert pdf file to html document
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
Figure 124.  Save and Close Schedule  
6. After saving and closing the schedule, the schedule you created will be listed in the Schedules section.  
a. The Schedule A Identifier is comprised of the values from Schedule A line 1(d) and 1(e) and is used to 
differentiate when multiple Schedules A are present. 
Figure 125.  Schedule Package Menu – Schedule Created 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Using this PDF document concatenating library SDK, C# developers can easily merge and append one PDF document to another PDF document file, and choose to
convert pdf table to html; convert pdf into webpage
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
In order to convert PDF document to Word file using VB.NET programming code, you have to integrate following assemblies into your VB.NET class application by
convert pdf to html link; convert pdf to html code
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
4.4.2 Schedule Package Options 
Figure 126.  Schedule Package Options 
Schedule package functionality is similar to the functions when working with filings.  
For more information, refer to the following sections: 
a. Entire Schedule Package 
i. View PDF – see Section 3.7.1 
b. Individual Schedules 
i. Open – see Section 3.3 
ii. View PDF – see Section 3.7.2 
iii. Export – see Section 3.8.2 
iv. Delete – see Section 3.9.2 
c. Available Schedules 
i. Create – see Section 3.4.1 
ii. Import – see Section 3.4.2 
4.5  Secure/Substitute Filings 
When a Government User creates a filing, it is considered a Secured/Substitute Filing. These filings are created in 
the same manner as regular filings. 
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
Electronic Filing 
This web based application requires no software installation on the computer being used to conduct filing activity, 
but does require an active Internet connection that supports Secure Socket Layer (SSL) encryption. Additionally, 
filing participants must also be registered as an EFAST2 user. EFAST2 registration is required for authorized access 
to IFILE. Registration allows users to open/create filings, upload/edit filing components, electronically sign and 
submit filings, view filing status information, and print filings that have been submitted or are in progress.  
5.1  Composition of Electronic Returns  
IFILE provides the ability to create, edit, and submit filings for a valid form year and plan year. Filings consist of 
multiple components including forms, schedules, and attachments. Through IFILE, users can submit fully-
assembled filings to the Government. Piecemeal submissions of filing components may fail processing, requiring 
users to correct errors and resubmit a filing in its entirety. To avoid such issues, IFILE includes validation, 
authentication, and edit tests/checks. Edit tests help check for completeness, accuracy, timeliness, internal 
consistency, and missing schedules or attachments.  
IFILE allows users to author filing components (forms and schedules). Users can key data directly into filing forms 
and schedules contained within the IFILE web application. 
IFILE also allows users to upload previously-completed filings or filing components from their desktop. 
The IFILE application also has the capability for users to author filing components (forms and schedules) and to 
upload filings, schedules, and attachments from their desktop to provide for timely and efficient filing creation and 
submission. Users will be able to key data directly into filing forms and schedules contained within the IFILE web 
application. Using the authoring capability, users can choose to author any and all filing components necessary to 
constitute a full filing for ERISA reporting purposes. 
To further assist with filing completion, IFILE provides the function for a user to retrieve previous years’ filing 
information in EFAST2 as a template and allow IFILE to automatically populate form fields such as EIN, PN, and 
other pertinent filing information that is specific but common to the filing. 
NOTE: If the previous year’s filing was not submitted to the EFAST2 
system, it will not be available for this function. 
As a benefit to users, the IFILE system allows users to store all created and in progress filings and components. This 
storage is provided to users using a simple save button that is available on the IFILE forms and schedules. 
Furthermore, users can return to these saved versions and continue data entry or other editing of the 
filing/component as needed using the IFILE web application. Saved filings and components are available to the user 
until the user submits the filing, deletes the filing/component, or until the saved filing has not been updated in over a 
All filing components in IFILE are considered to be in the possession of the user, not the Government, until such 
time that the filing has been successfully submitted for processing. This allows users to openly and freely work with 
their filings and related information until they are confident that the filing is accurate and ready for submission and 
processing by the Government. 
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
5.2  IFILE Functionality 
5.2.1 Create a Filing 
Users may create Form 5500 and Form 5500-SF filings and their components via the EFAST2 IFILE 
application. A form plus components constitute a filing. To create a filing, users will need to enter a Form Year, 
Form Type (Form 5500 or Form 5500-SF), and provide a Filing Name for the filing. Following the creation of 
the Form, users will then be able to add other components (schedules and attachments) as needed. For more 
detailed information regarding creating a filing, see Sections 3.2 and 4.3. 
5.2.2 Retrieving and Resuming Work 
Once a filing has been created and saved and as long as it has not been submitted or deleted, it will appear on 
the Filing Summary page each time you log into the EFAST2 system. Simply select the filing to work with and 
you will again be presented with the ability to continue work on your filing. 
A list of filings associated to a User ID is available in IFILE. Filings are listed as: 
• Saved Work. Includes filing tasks Saved Filings and Saved Schedules 
• Signatures. Includes tasks Awaiting Signatures and Provide Signatures 
• Filing Submission. Includes filing tasks Ready to Submit and Submissions 
Effective January 1, 2014, IFILE no longer keeps Form 5500s and 5500-SFs that filing authors last updated 
more than a year ago and have not submitted to the Government. 
For more information regarding opening a saved filing, see Section 3.3  
5.2.3 Import and Export Functionality 
In addition to users being able to create filings and components as previously described, users also have the 
ability to upload or download (import or export) filings or components. The format used for these imports and 
exports is XML (Extensible Markup Language). XML is a commonly used text format-style language used for 
exchanging structured data over the internet. For more information about XML, see the World Wide Web 
Consortium (W3C) at http://www.w3.org. 
For more information regarding exporting filing or a filing component XML files, see section 3.8. 
For more information regarding importing filing or filing component XML files, see section 4.2. 
5.2.4 Attachments 
IFILE functionality includes the ability to add one or more attachments. Acceptable formats for attachments 
include PDF and plain text. No other formats are permitted.   
For more information regarding adding attachments to a filing, see Section 3.5. 
5.2.5 Amendments 
A filing is considered an amended filing if the filer checks the amended filing box on Form 5500 Series 
returns/reports or selects an existing filing from the system to amend. It is possible for a filing to be amended 
more than once, but keep in mind that the last amendment received may supersede all others. 
If the filing to be amended was not processed by EFAST2, the amended filing will not be pre-populated with 
data from the original filing nor will it be linked to the original filing.  
For more information regarding amendments, see Section 4.1. 
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
5.2.6 Edit Testing and Error Messages 
Filers can check a filing for errors prior to submission using the Validate functionality. The EFAST2 system 
also checks filings for errors prior to and after submission. The filing status is affected by whether errors are 
found and the severity of those filing errors.  
For more information regarding validating a filing, see Section 3.6. 
For more information regarding checking filing errors and filing status after submission, see the EFAST2 Guide 
for Filers and Service Providers.  
5.2.7 Printing 
All filings and components are available for printing to a user’s local printer. This printing is achieved in one of 
two ways: 
• Create a PDF file of the filing or filing component, and then open it using software on your computer. 
Use the print functionality of the software to print the filing or filing component.  
• Use your web browsers print function to print the current page only 
For more information on viewing a filing as a PDF, see Section 3.7. 
5.2.8 Electronic Signatures 
Prior to submission of a filing for processing, the entire filing must be signed. There may be as few as one or as 
many as three signatures per filing. The four signing roles available are:  Plan Administrator, Plan Sponsor, 
DFE (Direct Filing Entity), and Service Provider using E-signature alternative option (Form Year 2013 and 
later). IFILE provides shared signing functionality that allows multiple individuals to electronically sign a 
filing. All signers must be registered and have an active EFAST2 User ID with the user type of Filing Signer. 
For more information regarding adding a signer to a filing, see section 3.10. 
For more information regarding signing a filing, see section 3.11. 
See Appendix C of this document for the complete text of the signature agreement that users must accept to 
provide an EFAST2 electronic signature for a Form 5500 or 5500-SF filing in IFILE on the efast.dol.gov 
5.2.9 Filing Submission 
A signed filing in IFILE may be submitted for processing by the Filing Author. IFILE only supports submitting 
a single filing at a time; batch submission is not supported. Users are notified of the filing status following 
processing and also have the ability to view this information online. 
For more detailed information regarding submitting filings, see section 3.13. 
5.2.10 Receipt and Acknowledgment Messages 
Upon successful submission of a filing, the Filing Author will receive an Acknowledgement ID (AckId) to 
acknowledge successful submission of the filing to EFAST2 for process.  
Following submission of the filing, EFAST2 validates the filing and checks for errors. This process takes place 
within 20 minutes of a successful filing submission. To determine the results of this validation, the Filing 
Author or Filing Signer must log back in to the EFAST2 website to check the filing status and filing errors.   
For more information on receipt and acknowledgment messages, see section 3.13. 
5.2.11 Secure/Substitute Filing 
A secured/substitute filing is a filing submitted by DOL or IRS Government users on behalf of filers. These 
filings will be submitted using the IFILE application.   
EFAST2                                                                                                                                        IFILE User’s Guide  
Document Version ID 14.0/031116 
5.3 Home – Filing Summary Layout 
The Home – Filing Summary page is the first page all registered EFAST2 users will see when logged in to the 
EFAST2 website. This page contains a summary view of all un-submitted filings and/or schedules that the user has 
started or that have been assigned to the user for a signature.  
Tasks shown on the Home – Filing Summary page have active buttons if the type of work is pending and/or 
authorized based on the user types selected on the User Profile page. The number of items for each task is shown in 
the "Items" column. 
Figure 127.  Filing Summary – Page Layout 
Documents you may be interested
Documents you may be interested