2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
31 
1.36  Section Three 
Notes: 
Section Three of the Limited Access Certification Course includes an overview of 
Hot File Records, Locates and Detainers, Status Files, and the Terminal Agency 
Coordinator or TAC. The student will learn about Hot File records and what types 
of information they contain. The student will also learn about Locates and 
Detainers and why they are important. This section will cover the various records 
and information contained within Status Files and what types of Status Files are 
located within NCIC and FCIC systems. Included in this section will be an 
overview of the roles and responsibilities of the TAC. 
To html - SDK control service:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
To html - SDK control service:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
32 
1.37 Hot Files 
Notes: 
Hot Files are records entered into FCIC/NCIC by an agency upon receiving 
notification that a person is wanted, missing  or unidentified or property in 
question has been reported stolen, abandoned, lost or recovered.  All files are 
constantly being updated. 
SDK control service:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Download Free Trial. Convert a PDF file to HTML. Then just wait until the conversion from PDF to HTML is complete and download the file.
www.rasteredge.com
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
33 
1.38 Hot Files 
Notes: 
As records are entered into NCIC, the system automatically generates and 
attaches an NCIC number or NIC. The NIC is randomly assigned by NCIC and 
indicates the specific file in which the record is contained. As records are entered 
into FCIC, the system automatically generates and attaches a Process Control 
Number or PCN. Likewise, the PCN is randomly assigned by FCIC and indicates 
the specific file the record is contained in. A known PCN or NIC is the most 
efficient way to query a record. Additionally, a hot file response may contain an 
image which is assigned an Image Number by NCIC. Images not automatically 
displayed may be queried specifically by each individual Image Number. 
SDK control service:C# HTML5 Viewer: Deployment on AzureCloudService
Tutorial about Integrating C# .NET HTML5 Viewer to AzureCloudService Application.
www.rasteredge.com
SDK control service:DocImage SDK for .NET: HTML Viewer, View, Annotate, Convert, Print
.NET Document Imaging SDK, view, annotate, convert, process, and print Word, Excel, PowerPoint, PDF, TIFF, DICOM, BMP, JPEG, GIF, PNG, JPEG 2000 & JBIG2 in .NET
www.rasteredge.com
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
34 
1.39 Property Files Introduction 
Notes: 
Property files include the following records: articles, guns, vehicles, boats, vehicle 
and boat parts, and securities. The file consists primarily of stolen items; however 
some exceptions exist in specific files. Property must be uniquely identifiable by a 
serial number or other permanent identifying number to be contained within the 
hot files. When querying the property files, the user must make the query into the 
specific file of interest to get the correct response. 
SDK control service:C# powerpoint - Convert PowerPoint to HTML in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to HTML in C#.NET. How to Convert PowerPoint to HTML Webpage with C# PowerPoint Conversion SDK.
www.rasteredge.com
SDK control service:C# Word - Convert Word to HTML in C#.NET
C# Word - Convert Word to HTML in C#.NET. How to Convert Word to HTML Webpage with C# Word Conversion SDK. Word to HTML Conversion Overview.
www.rasteredge.com
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
35 
1.40 Property Files 
Notes: 
The Article File contains miscellaneous property other than boats, guns, vehicles 
and securities.  In addition to stolen items, an article file query may return 
information on lost items of identification and property belonging to and/or 
associated with public safety, homeland security and critical infrastructure. 
Stolen toxic, hazardous materials are also available in the Article File. 
The Gun File contains weapons that expel a projectile by air.  An exception is BB 
guns which are entered in the Article File rather than the Gun File.  Gun serial 
numbers are not unique, so responses should be carefully reviewed to ensure the 
make, model and caliber match the queried gun before taking any action.  Gun 
file responses will return information on stolen, lost, and recovered guns.  
The Securities File includes records of currency, stocks, bonds and other financial 
instruments that have a denominational value and a unique identifying number.  
Responses may return information on securities that have been reported stolen, 
embezzled, used for ransom or counterfeited.
SDK control service:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
software. Powerful conversion function help users to freely implement conversion from Excel document to PDF, Tiff and HTML file.
www.rasteredge.com
SDK control service:C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
easily. Besides, powerful conversion function will help users to freely convert Excel document to PDF, Tiff and HTML file. Annotations
www.rasteredge.com
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
36 
1.41 Property Files 
Notes: 
Vehicle File responses return information on stolen vehicles, aircraft, trailers, 
construction equipment, farm and garden equipment, license plates, and vehicle 
and boat parts.  These queries will provide responses regarding stolen, 
abandoned, and felony vehicles.  Note: A query into the Vehicle File and a query 
for vehicle registrations are two different transactions and performed differently 
for in-state and out-of-state vehicles.   
Boat responses return information on stolen boat entries.  Additionally, a query 
into the Boat File and a query into the boat registration file are two different 
transactions.
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
37 
1.42 Person Files 
Notes: 
Person file queries will return information on Wanted, Missing and Unidentified 
person records.  It is important to note that not all issued warrants are entered 
into the Wanted Person File.  Some agencies only enter felony warrants and high 
level misdemeanors, while some agencies enter all warrants.  Sworn personnel 
should take this into consideration as an officer safety issue. 
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
38 
1.43 Person Files 
Notes: 
Wanted Person records include any individual for whom a federal, felony or 
serious misdemeanor warrant is outstanding, individuals that are probation and 
parole violators, and escapees. Temporary Felon records are also contained 
within the Person Files. A Temporary Felon record contains information on a 
person an agency is in the process of acquiring a felony warrant on, and 
determines the subject may flee therefore prompt action must be taken to 
apprehend the individual.
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
39 
1.44 Person Files 
Notes: 
A missing person can be a child or an adult.  Missing Person Records include 
endangered and involuntary persons, and runaway juveniles. Person With 
Information, or PWI files, may be attached to an endangered or involuntary 
missing person record indicating that an individual may have information 
regarding the missing person. PWI responses will include a ‘Warning - Do not 
arrest based on this information alone' banner. 
Additionally, the International Criminal Police Organization (INTERPOL) has 
the authority to enter records on abducted children and other missing persons 
from other countries when evidence exists indicating that the subject is now in 
the United States.
2015 
Limited Access Certification Course v.3.2015 
40 
1.45 Unidentified Person Files 
Notes: 
According to Florida Statute 406, if a body is not immediately identified the law 
enforcement agency responsible for investigating the death is required to 
complete an Unidentified Person Report and enter the data into the Unidentified 
Person File in NCIC. The Unidentified Person File is an NCIC-only file and 
contains information on the following: 
·  Deceased: A person who is no longer living for whom the identity cannot 
be ascertained. 
·   Living: A person who is living and unable to ascertain his/her identity 
(e.g., infant or amnesia victim).  The information on unidentified living 
persons should only be included if the person gives his/her consent or if 
they are physically or mentally unable to give consent. 
·  Catastrophe Victim: A person who is a victim of a catastrophe for whom 
the identity cannot be ascertained. 
·  Body Parts: Body parts may be entered as deceased, when a body has been 
dismembered, or as the result of a catastrophe. 
When an Unidentified Person record is entered or modified, NCIC automatically 
compares the data in that record against all Missing and Wanted Person records.  
These comparisons are performed daily on the records that were 
entered/modified on the previous day and each of the entering agencies are 
notified of a possible match. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested