November 2012 
Page 1 
How to use EndNote 
Table of Contents 
EndNote.................................................................................................................................... 2 
Step 1. Creating a Library 
Choosing a style ........................................................................................................... 3 
Step 2. Adding a new reference 
Groups.......................................................................................................................... 4 
Required fields for publication 
Step 3. Adding citations to a paper .............................................................................. 5 
Adding page numbers to a citation ............................................................................. 6  
Putting two authors in the one citation 
Adding words before or after the citation 
Deleting an EndNote reference inserted into Word.................................................... 7 
Importing bibliographic data from other sources .................................................................. 8 
Importing data from Academic OneFile - GALE 
Importing data from EBSCO databases (ATLA, Cinahl, etc) 
Importing data from Google Scholar 
Importing data from Informit ...................................................................................... 9 
Importing data from OVID Nursing Full Text Plus 
Importing data from Proquest Central 
Importing data from SAGE 
Importing data from ScienceDirect 
Importing data from Taylor and Francis .................................................................... 10 
Importing data fromPrimoSearch 
Notes for entering data ......................................................................................................... 11 
Anonymous works 
Author and editor names 
Complex author names 
Corporate authors 
Dates 
Edition numbers 
Attaching figures in EndNote 
Publisher 
Manually correcting your reference list .................................................................... 12 
Referencing a chapter in an edited book 
Citing a source within a source 
FAQs ................................................................................................................................. 13-17 
Abbreviations for American States and Territories .............................................................. 18 
How to convert pdf file to html document - Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
convert pdf to html file; best website to convert pdf to word online
How to convert pdf file to html document - VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
best website to convert pdf to word; convert pdf into html email
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 2 
EndNote 
EndNote is software for managing citations and references in academic publications. Avondale College staff 
use APA 6
th
, Harvard, MLA, and Turabian styles 
Step 1 Creating a Library when you first use EndNote 
Reference information is stored in a file called a library. To create a library, open a Word document. Click 
on EndNote and then Go to EndNote  
Click on File and then click New 
Give your library a name in File Name 
Choose where you want to store it in the address bar (ie under My Documents on your laptop or your 
student number file on the Avondale computers) 
IMPORTANT Once you have created your library, you will not need to create another one. From now on, 
when you open EndNote, you will go:  
File – Open  then click on your library name to open your existing library. 
Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
component makes it extremely easy for C# developers to convert and transform a multi-page PDF document and save each PDF page as a separate HTML file in .NET
convert pdf into html code; convert pdf to html for online
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
All object data. File attachment. Hidden layer content. Convert smooth lines to curves. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
how to add pdf to website; convert pdf into webpage
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 3 
Choosing a style 
When you first open your library, choose your style (e.g. 
APA 6
th
or Turabian Bibliography) by clicking select 
another file and then choosing your style. All references 
will now be saved in the style chosen. You will not need to 
do this again as your option will be saved. 
Step 2 Adding a New Reference 
Once you have created your library you will want to add the details for books, articles etc that you have 
used in your assignment. 
Open EndNote and open your 
library in EndNote 
In EndNote, click on the green plus 
sign New Reference 
Select Reference Type (from the 
drop-down list – Book, Journal 
article etc) 
Type in details ie Author, Title etc. 
Refer to the notes on p. 3 for 
guidance in what fields to use for 
each reference type. 
Press Ctrl W to save the reference 
or simply click the X on the top right 
of the box to close it. Be careful you 
don͛t close the X on EndNote! 
You can now see your completed record entered into EndNote. 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
All object data. File attachment. Hidden layer content. Convert smooth lines to curves. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
pdf to html converters; online pdf to html converter
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Demo code to Append PDF Document. In addition, VB.NET users can append a PDF file to the end of a current PDF document and combine to a single PDF file.
convert pdf form to web form; convert pdf to html online for
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 4 
Click the Preview button to see what it will look like in your assignment. If you see mistakes, go back to 
Reference and correct your mistakes. You may need to double click on your Reference to get formatting 
fields. 
Groups 
You can create Groups for organising your references e.g. to file items 
according to your assignment or Subject code. Right click on My Groups 
and create as many groups as needed. Give them a name e.g. CSTD14300 
or Classroom Management and save it. 
Once you have a number of references in your library you can sort them 
into the groups you have created. Just drag and drop them into the 
various groups or right click on the reference and Add references to...  
The original reference stays in the main library and a count is kept of your 
͞unfiled͟ references. 
You can also create Smart Groups to automatically add references from 
books in the Avondale College library catalogue or from the Avondale 
College databases.  
Required Fields for Publications 
More fields (Title, Author, etc) are given than are actually required for a complete reference. Some of the 
fields are useful – for example you can add notes to the entry to remind you why you included it in the 
reference database, or add files to your record. You could add the ISBN or the call number for your item. 
They won͛t show up in your reference list. 
The list below shows the format and fields for the 5 most commonly used publications types. When you are 
entering information into the database you should try to fill most of the fields listed for each type.  
Journal Article:  
Author. (Year). Title. Journal, Volume(Issue), Pages. 
Book:  
Author. (Year). Title. City: Publisher. 
Conference Proceedings: 
Author. (Year of Conference, Date). Title. Paper presented at the 
Conference Name, Conference Location|. 
Magazine Article:  
Author. (Year, Date). Title. Magazine, Volume, Pages. 
Electronic Source (website etc): 
Author. (Year, Last Update Date). Title. Series Title  Edition URL 
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Separate source PDF document file by defined page range in VB.NET class application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size.
convert pdf to html5; pdf to html converter
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF to HTML Conversion. If you want to transform and convert PDF document to HTML file format, this article should be read.
embed pdf into website; best pdf to html converter
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 5 
Step 3 Adding Citations to a Paper 
Once you have added all your references to your library, you are able to insert them into your assignment.  
 Position your cursor in your assignment at the place where you wish to add a citation  
 Open EndNote and highlight the item from which you have quoted (just one click) 
 Click the red arrow Insert Citation 
 Your citation will now be in front of your cursor and a reference appears at the end of your 
document for your Reference List. 
Example 
Citation 
(Fisher, 2008) 
Reference  
Fisher, C. (2008). Fishing as a hobby. Sydney: ABC. 
IMPORTANT note when using Turabian style 
If you are using the Turabian style, you will need to 
insert a footnote each time you want to add a 
reference.  
In Word, go to References > Insert Footnote THEN 
insert your reference from EndNote as in the 
instructions above. You will need to do this each 
time you wish to add a footnote. 
Example 
Footnote  
1
S.J. Friesen, ͞The Early Christians in Ephesus from Paul to Ignatius,͟ Catholic Biblical Quarterly 
72, no. 3 (2010). 
Reference  Friesen, S. J. ͞The Early Christians in Ephesus from Paul to Ignatius,͟ Catholic Biblical   
Quarterly 72, no. 3 (2010): 617-619. 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Using this PDF document concatenating library SDK, C# developers can easily merge and append one PDF document to another PDF document file, and choose to
convert pdf to website html; convert pdf to webpage
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
In order to convert PDF document to Word file using VB.NET programming code, you have to integrate following assemblies into your VB.NET class application by
convert pdf link to html; convert url pdf to word
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 6 
Adding page numbers to a citation 
When you add a citation to a document it usually looks something like this: (Savitch, 2005). To add page 
numbers to your citation: 
 Highlight the citation 
 Click Edit & Manage Citations 
 Type in page numbers (do not add p. or pp.) 
Putting two authors in the one citation 
If you have quoted from two authors, insert one author, then leave your curser in the middle of the citation 
and insert the second author e.g. (Saville, 2009; Veitch, 2011) 
Adding words before or after the citation 
Let͛s say you want to put the words 
(also quoted in Ebbeck, 1991).  
Add your citation as normal, then 
highlight the citation and click Edit & 
Manage Citations. Add the words ͞Also 
quoted in͟ in the Prefix field. 
Words you want at the end of the 
citation would be entered in the suffix 
field. 
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 7 
Deleting an EndNote reference inserted into Word 
WARNING   Do NOT do this by simply deleting the citation or reference within Word. See p. 14 to 
understand why. 
EndNote's invisible formatting codes will remain in the background. (This means that the reference you 
have deleted may corrupt your Word document and you will have lots of problems!)  
To remove a reference correctly from a Microsoft Word document, highlight the citation, then go to 
EndNote > Edit & Manage Citations on the Word toolbar, select the citation you wish to remove and click 
the little arrow          beside Edit Reference and then Remove CitationThis will remove both the citation 
AND your reference. 
If you just want the reference without the citation, 
highlight the citation, then go to EndNote > Edit & 
Manage Citations > Default > Show only in 
bibliography.  
If you just want the citation, you would probably do the 
citation manually. 
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 8 
Importing Bibliographic Data from other Sources 
1. Importing data from ACADEMIC ONEFILE - GALE 
 Double click on title of article you want 
 In the box on the right click Citation Tools 
 Tick EndNote 
 Export 
 Open 
2. Importing data from EBSCO Databases (ATLA, Cinahl, ANZ Reference Centre, Medline, Religion and 
Philosophy Collection and Teacher Reference Centre) 
 Find an article and add selected results to folder. 
 Open Folder and tick the items you wish to save 
Tick Export  
 Tick Direct Export in RIS format 
 Save 
 Items will download straight into EndNote. Make sure you check that the format is correct. 
3. Importing data from GOOGLE SCHOLAR 
 Go to the Google Scholar home page at 
http://scholar.google.com  
 Click on Settings at the top of the page and 
select 
Library links 
 Type Avondale College in the search bar and click search. Tick Avondale College boxes and save 
your settings.  
 Not all references are full text. Many give you the abstract only and invite you to purchase the 
article! 
 The link to Import into EndNote is at the bottom of the Google record 
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 9 
4. Importing data from Informit 
 Tick the box beside the articles you wish to 
reference 
 At the top of the page click Save 
 Click Save Records 
5. Importing data from OVID Nursing full text plus 
 Tick the box beside the articles you wish to reference 
and select Export  
 In the next box select EndNote > Citation (Title, Author, Source) > Include URL. 
 From the box Choose an Import Filter select Ovid SP 
 Click Choose and the item will download into EndNote 
NOTE Check details carefully in EndNote as fields are often incorrect e.g. journal articles are referenced as a 
book; journal details are under Publisher, authors have credentials listed etc. 
6. Importing data from PROQUEST Central 
 Select articles by ticking the box on the left 
 Select Export/Save and then select EndNote 
 Click Continue and then Open.  File will download into EndNote 
7. Importing data from SAGE 
 Tick box beside Check Item 
 On the right, under My Marked Citations click Add 
citations 
 Click Save/Print/Email/Download 
 Select Download to Citation Manager 
 Select EndNote and then Open 
8. Importing data from ScienceDirect 
 Tick the box beside the article you wish to reference. NOTE Only articles with a green box are full 
text. Articles with a black box are not full text, even though the PDF link is there. 
 Click on Export citations to download into EndNote. 
Michelle Down, Avondale College of Higher Education (Updated December 2012) 
Page 10 
9. Importing data from Taylor and Francis 
 Click on the title of the article you wish to reference. Only articles with the green Full access, or 
blue Free access are available full text. If you wish to limit your search to only full text material, do 
an advanced search and tick   
 Once you have ticked on the title, click on Download citation and then Open. 
10. Importing book records from PrimoSearch 
Find the book you want and click Details and then Send to Export RIS 
This box will pop up. Click OK and then Open
The record will download straight into EndNote. In EndNote, ALWAYS 
click the Preview button to check your record as there will be mistakes. 
For instance, in the above example the place of publication and 
publisher is listed as New York : Springer Pub. Co.  According to APA 6
th
rules this should be New York, NY: Springer.  
In EndNote, simply click on the Reference button and make the necessary changes. You will need to click 
out of your record and then back in again to see the changes.  
Errors you will need to watch out for: 
Make sure the record is for a book (the record usually downloads as Generic. Change this to Book) 
Check the author͛s name (The author͛s name is often repeated. Delete the duplicated name) 
Delete everything after the / in the title 
Check place and publisher (The place of publication is usually repeated in the name of the Publisher. Just 
delete this. Check that the Publisher and Place Published comply with APA rules) 
Documents you may be interested
Documents you may be interested