*Option available only on branded customer sites. 
MONITOR ATTENDEE FEEDBACK 
Within the Attendee pane, each participant’s row contains a colored rectangle, the color of 
which indicates the participant's current perception of the meeting.  This perception is 
referred to as the participant's mood.   
If you wish to view the participants in a seating chart rather than a list form, click View 
from the Attendees panel, and select Seating Chart.  The Seating Chart provides a view 
of the number of attendees and their ongoing feedback. 
How to change pdf to html - Library application component:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
www.rasteredge.com
How to change pdf to html - Library application component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
www.rasteredge.com
*Option available only on branded customer sites. 
A large meeting is represented by a row of presenters and many rows of attendees. A 
smaller meeting is represented by a round table surrounded by several participants 
surrounding it. 
Seating charts can help you gather rapid feedback from your audience as participants 
change their chart colors to indicate their responses throughout the meeting. 
One use of the Seating Chart is to allow participants to respond to information you 
request during your presentation. For example, you might start your meeting by having 
everyone change their seat color to “Yellow” if they can hear your voice and are ready to 
begin. This gives you a visual representation that your audience can hear you and is 
paying attention. It also gets them using the Live Meeting user interface, which keeps 
them engaged. 
You can use the colors of the attendee icons to: 
Check on the pace of your presentation 
Get a quick "snapshot" of your audience 
Let attendees tell you they have a question or concern 
Indicate when an attendee temporarily steps away from the meeting 
Library application component:Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Download Free Trial. Convert a PDF file to HTML. Then just wait until the conversion from PDF to HTML is complete and download the file.
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
Add password to PDF. Change PDF original password. Remove password from PDF. Set PDF security level. VB: Change and Update PDF Document Password.
www.rasteredge.com
*Option available only on branded customer sites. 
You might want to change the seating chart legend for a meeting, so that attendees 
understand what each color means. By default, the colors in the seating chart include the 
following descriptions: 
Red: Slow down 
Blue: Speed up 
Yellow: Need help 
Green: Proceed (this color is shown by default 
for all attendees) 
Purple: Question 
To edit the seating chart legend for your meeting, see the Meeting Options section. 
To give or restrict access for attendees to view the Seating Chart 
In the Attendees menu, click More (>>) and select Permissions. 
In the Attendee Permissions dialog box, click the View seating chart option. 
SHARED NOTES 
Using shared notes is an effective way to allow notes to be created during the event that 
are available for all attendees to download.  Basic formatting is available in the Shared 
Notes pane and the notes can be saved locally by each participant of the meeting. 
Note: If shared notes are available for attendees to edit, all participants will be able to use the 
Share Notes pane simultaneously.  For larger events this could get overwhelming and distract 
from the main presentation.  
Library application component:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Able to change password on adobe PDF document in C#.NET. To C# Sample Code: Change and Update PDF Document Password in C#.NET. In
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing options TargetResolution = 150.0F 'to change image compression
www.rasteredge.com
*Option available only on branded customer sites. 
TAKING NOTES 
To make it possible for attendees to use shared notes during a meeting, follow these 
steps. 
Click on Attendees from the Command menu. 
In the Attendees pane, click Permissions. 
Under Shared Notes, select “View, save” or” View, save, edit” in the Attendee  
Permissions window to grant an attendee the permission to use shared notes. 
Click Close to close the window. 
SAVING NOTES 
Before the event is over, each individual participant can save the content locally. 
In the Notes pane, click Save. 
In the Save As window, chose the location to save the meeting notes. 
Enter the file name you would like to save your notes as. 
Click Save. 
QUESTIONS AND ANSWERS 
Presenters are able to interact with the attendees by answering their questions during the 
event by using Questions and Answers panel. 
Note:  Each attendee is allowed to ask one question at a time.  Once they submit a question, 
they can edit their question or wait for it to be answered before asking another question. 
Library application component:C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
www.rasteredge.com
Library application component:C# HTML5 Viewer: Deployment on DotNetNuke Site
RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Office03.dll. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc. PDF.HTML5Editor.dll. RasterEdge.XDoc.PowerPoint.dll. RasterEdge.XDoc.TIFF.dll
www.rasteredge.com
*Option available only on branded customer sites. 
To make it possible for attendees to ask questions during a meeting, the presenter must 
enable the Question and Answer panel. 
Click on Attendees in the Command menu. 
In the Attendees pane, click Permissions. 
Select Ask questions (affects all participants) in the Attendee Permissions 
window to grant all attendees the permission to ask questions. 
Click Close to close the window. 
DISPLAY Q&A MANAGER 
In order to respond to questions submitted by the attendee, the presenter must open the 
question manager. 
Click Q&A. 
In the Questions and Answers pane, click Manage. 
The Question Manager appears, listing all questions received from participants. 
To sort the list of questions, click the appropriate column heading in the Questions and 
Answers pane, such as: 
Answered status 
Sorts by whether the question is marked for an action. 
Selected status 
Sorts by whether the question is currently selected. 
Who is currently answering 
Sorts by the person answering the question. 
Question Type 
Sorts by whether the person asking the question is 
currently able to type messages that appear in all 
participants’ consoles. 
Name 
Sorts alphabetically by the screen name of the person 
asking the question. 
Question 
Sorts alphabetically by the text of the question. 
Time Posted 
Sorts by the time the question was posted. 
To switch between ascending and descending sort order, click the column 
heading again.  The Questions and Answers pane appears in all participants’ 
consoles. 
ASK A QUESTION 
Click Q&A in the Command menu. 
Click the section in the Questions and Answers pane. 
Type the question, and click Ask. 
The question will be displayed in the Question Manager. 
Library application component:C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing TargetResolution = 150F; // to change image compression mode
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
PDF to Word; Convert PDF to Tiff; Convert PDF to HTML; Convert PDF Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings.
www.rasteredge.com
*Option available only on branded customer sites. 
RESPOND TO QUESTIONS 
In order for a presenter to respond to a question from a participant, the presenter must be 
in the Question Manager tab and have access to the following: 
Chat 
To chat one-on-one with the questioner, click Chat 
Give the Floor 
To allow the questioner to type messages that will 
appear in the Questions and Answers pane of all 
participants’ consoles, click Give the Floor 
Dismiss this question (icon) Delete the question from the Questions and Answers 
pane 
View the QA Log 
Views the Question Answer Log 
Clear the QA Log 
Clears all information listed in the Question and Answer 
log. 
Reply to All 
To publicly answer the question, in the Your Answer 
box, enter your response, and then click Reply to All. 
Note:  When you choose the Reply to All option, the 
question appears anonymously in the Questions And 
Answers pane to all participants 
Reply Privately 
To answer the question privately, in the Your Answer 
box, enter your response, and then click Reply Privately. 
VIEW AND SAVE QUESTION LOG 
In the Question Manager, click the View the QA Log icon. 
All of the question and answer activity from your meeting is displayed in a 
separate browser window. 
To save the Question and Answer Log, use your browser to save the HTML page 
containing the log, or open a text editor, paste the contents of the log to a new 
file, and then save the file  
*Option available only on branded customer sites. 
Voice, Video and Recording 
During a meeting a participant is able to configure voice and video settings in the console, 
so they are connected to the audio portion of the meeting, and video of webcams can be 
displayed on their computer.  After the voice and video have been configured, they can be 
included in the recording of the presentation to give the viewer the feeling they are in the 
live presentation.  
CONNECTING TO THE AUDIO CONFERENCE 
If the meeting uses Telephone Conferencing, you can have the conferencing 
service call you, or you can use your telephone to dial into the conferencing 
service. 
If the meeting uses Computer Audio*, you can connect to the meeting and use 
your computer’s speakers and a microphone, or you can use a headset with a 
microphone.  
If the meeting uses both Telephone Conferencing and Computer Audio* you 
may choose which method you wish to join the audio portion of the meeting. 
Depending on the type of audio used in the meeting, take the appropriate action below. 
Note: The first time you join a meeting that uses only telephone conferencing, a dialog box 
appears allowing you to enter a phone number that the conferencing service should use to call 
you. 
Click Voice & Video to open the Voice & Video pane.  
Do one of the following: 
If you are already connected to computer audio, click the down arrow next to the 
End Call button, and then click End computer call and connect with my 
phone
If you are not connected to audio, click the down arrow next to the Join Audio 
button, and then click Call Me
If this is the first time you have joined a telephone conference, the New Phone 
Number dialog box will appear. Type your area code and your phone number, 
and then click OK
In the Enable Call Controls dialog box, if you are a participant, click Join. If you 
are the conference leader, select the Leader button, type the leader code, and 
then click Join
To connect to telephone conferencing by dialing into the service 
Click Voice & Video to open the Voice & Video pane.  
Click the down arrow next to Join Audio.  
Click View Dial-In Details, and then use your telephone to dial the numbers 
listed. 
To connect to computer audio* 
Connect speakers to your computer to listen to the meeting. If you plan to talk in 
the meeting, connect a microphone. Alternatively, you can use a headset with 
built-in earphones and microphone.  
Audio should be on by default. If audio is not on, click Voice & Video to open the 
Voice & Video pane, and then click Join Audio
*Option available only on branded customer sites. 
AUDIO VIDEO SETUP 
Use the Audio/Video Tuning Wizard to configure your Speakers, Microphone and 
Webcam. 
Click Voice & Video from the Command menu. 
Note: The first time that the Console is loaded, with the Computer audio* conference option 
selected in the meeting options, the Audio Video Device Setup wizard will automatically run. 
In the Voice and Video pane, click Options and then select Audio/Video Tuning 
Wizard. 
Click Yes in the window, if necessary. 
Click Next in the Audio Video Device Setup window. 
Select the speakers or headset to use from the drop-down list in the 
Speaker/Microphone or Speakerphone Setup window. 
Click Test, and adjust the speaker volume. 
Click Stop when you have properly adjusted your speaker volume. 
Select the microphone to use from the drop-down list in the Speaker/Microphone 
or Speakerphone window. 
Adjust Microphone Volume. 
10 When you have properly adjusted your microphone volume, click Next. 
11 Select the webcam from the drop-down list in the Webcam setup window. 
12 Click Webcam Settings, to modify the display of the picture. 
13 When finished modifying options, click OK. 
*Option available only on branded customer sites. 
14 Click Finish to finish and close the Audio Video Device Setup Wizard. 
By using the Voice & Video pane, you can perform the following tasks: 
Join Audio / Hang Up 
This button is context sensitive. If you are currently using 
audio, the button will display Hang up. Hang up will 
disconnect the user from audio. If you are not currently 
connected to audio, Join Audio will be displayed. Join 
audio will connect you to audio. 
*Option available only on branded customer sites. 
RECORDING TO YOUR CONFERENCE CENTER 
To record a meeting to the Live Meeting server, the console must first join the meeting 
conference call.  Once the console is connected to the call, the presenter will be able to 
record the meeting. 
Connect the console to the conference call. 
In the Voice and Video pane, click Options and then select Connect Telephone 
and Computer Audio. 
Verify the conference number and dialing keys are correct.  The console will list 
the numbers and dialing keys as provided by the Meeting Option page when 
scheduling a meeting. 
Click Connect in the Computer and Telephone Audio Connection window. 
Once connected the recording will include all audio from the conference call 
In the Live Meeting console, on the Command bar, click Recording. 
In the recording pane, click To LM Service tab. 
In the LM Service tab, it may list Audio not configured.  Click Options. 
In the Shared Recording Options, click Configure Phone next to the Voice 
Option.  This will launch the Telephone Audio Recording Configuration window. 
In the Telephone Audio Recording Configuration window, verify all the 
conference number and dialing keys are correct.  They should be the same 
number and keys as listed in the Meeting Options when the meeting was 
scheduled by the Organizer. 
Click Configure to have Live Meeting connect to the conference call. 
Click Done once you have verified Live Meeting is connected to the conference 
call. 
Click OK to close the Shared Recording Options window. 
10 When you are ready to record the meeting, click Recording on the Command 
menu. 
11 In the recording pane, click To LM Service tab. 
12 Click Record to start recording the meeting. 
During the recording, you can monitor the recording status in the recording area of 
the Audio And Recording Setup dialog box. A running counter indicates how much 
time has elapsed during the recording. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested