EndNote X5 Advanced 
For PC and Mac users 
University of Otago Library 
www.library.otago.ac.nz/endnote
November 2011
Online pdf to html converter - Convert PDF to html files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to HTML Webpage with C# PDF Conversion SDK
pdf to html converters; convert pdf to html code c#
Online pdf to html converter - VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
PDF to HTML Webpage Converter SDK for VB.NET PDF to HTML Conversion
convert pdf to html online for; create html email from pdf
Contents 
About this Guide ..................................................................................................................... 3
Introduction to EndNote ......................................................................................................... 3
What is EndNote? ............................................................................................................... 3
Where can I use it? .............................................................................................................. 3
Direct Searching using Connection Files ................................................................................ 4
Organising Your Library......................................................................................................... 5
Smart Groups ...................................................................................................................... 5
Creating Groups from Groups ............................................................................................ 5
Citation Style Management..................................................................................................... 7
Selecting more Styles for Output ........................................................................................ 7
Editing/Creating a New Citation Style ............................................................................... 8
Adding or Updating a Citation Style ................................................................................ 12
Editing your Bibliography .................................................................................................... 13
Setting Bibliography Preferences ..................................................................................... 13
Formatting and Unformatting a Bibliography .................................................................. 13
Adding Connection Files and Filters .................................................................................... 15
To install additional Import Filters ................................................................................... 15
To install additional Connection Files .............................................................................. 16
Editing Display Preferences .................................................................................................. 17
Find Full Text ....................................................................................................................... 18
Removing / Editing an Erroneous Citation ........................................................................... 19
In an Formatted Document ............................................................................................... 19
In an Unformatted document ............................................................................................ 20
Additional Tips & Hints........................................................................................................ 20
Printing a Bibliography sorted by type of reference ......................................................... 20
Changing fonts from pasted references ............................................................................. 20
Sections ............................................................................................................................. 21
Appendix 1: Adding a New Style to EndNote ...................................................................... 21
Instructions for a PC ......................................................................................................... 21
Instructions for a Mac ....................................................................................................... 22
Appendix 2: Adding a New Filter to EndNote ..................................................................... 23
Instructions for a PC ......................................................................................................... 23
Instructions for a Mac ....................................................................................................... 24
Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Online PDF to HTML5 Converter. Download Free Trial. Convert a PDF file to HTML. Just upload your file by clicking on the blue button
convert pdf to url link; best website to convert pdf to word
XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
Convert Word, Excel and PDF to image. Next Steps. Download Free Trial Download and try Converter for .NET with online support. See Pricing Check out the prices.
convert pdf into html online; convert pdf to html form
About this Guide 
This guide is intended to follow the “EndNote X5 Introduction for PC and Mac Users” 
guide. If you have not used EndNote X5, or another recent version of EndNote, it is 
suggested that you start with the introduction guide. 
You do not need to be an expert in EndNote X5 to take advantage of the features discussed 
in this guide; these features should be understood by anyone who has a few hours 
experience using EndNote X5. 
If this guide does not answer your query please contact a University of Otago Liaison 
Librarian for help. 
Introduction to EndNote 
This is the Advanced EndNote X5 user guide. Please refer to the Introduction user guide if 
this guide does not contain the information you want, or approach your Liaison Librarian 
for help. 
What is EndNote? 
Endnote X5 is a reference management tool which helps you to save and manage 
bibliographic references.  
EndNote enables you to organise references into separate libraries, and into smaller 
groups within each library. It can store copies of files with your references (e.g. PDF, 
DOCX, TIFF, HTML, XLSX, MP3 documents), so you can take all of your research with 
you in one easy package. 
EndNote will display your references in the citation style of your choice (e.g. APA 6
th
), and 
will format your research papers for you, placing references and footnotes where 
necessary, compiling a bibliography as you reference. 
Where can I use it?  
EndNote X5 will be loaded onto all student desktop computers from early 2012, so you 
can access it on campus at any time. Save your EndNote X5 Library to the S: drive or bring 
it in with you on an external memory drive. 
You can also purchase a copy of EndNote X5 for your computer / laptop (PC and Mac). 
Print a copy of the  ITS Student EndNote Licence Request Form , fill in your details and 
return it to the ITS office. A user licence costs $25 including GST per computer for the 
Student’s time at University of Otago. This entitles the Student to any upgrades released 
during their time here. 
All university staff should refer to the appropriate department personnel for information 
on EndNote licence purchases and upgrades. Refer to the ITS EndNote Software webpage 
for pricing and conditions.  
C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
This online C# tutorial will tell you how to implement conversion to Tiff file from PDF, Word, Excel You may use our converter SDK to easily convert
how to convert pdf into html; convert pdf to html code for email
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress
convert pdf to html5; convert pdf to web page
Direct Searching using Connection Files 
You can connect directly to catalogues and databases from within EndNote X5 to search 
for references, by using Connection Files. Only the Library Catalogue and PubMed work 
on the Student desktop, or on your home computer. 
Load the Library Catalogue Connection File following the instructions at 
http://www.library.otago.ac.nz/EndNote/connection.html. This method can be used to add 
other Connection Files to your EndNote X5 software. 
1. Go to Tools > Online Search and the Choose a Connection window appears. 
<Choose> Otago Library Catalogue then it will appear permanently listed in your 
side menu bar under Online Search 
2. Click <Otago Library Catalogue> and complete a specific search in the lower screen 
section.   
3. Click <Search> to retrieve your results and they are added automatically to your 
EndNote X5 Library.  They are filed under All References, and in a temporary folder 
called Imported References where you can check them, until you import more 
references. 
Note: Call numbers do not map to your Library as there are often many locations per 
title.  Other bibliographic fields map successfully. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress
converting pdf to html format; adding pdf to html
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Demo▶: C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress
embed pdf into web page; pdf to html conversion
Organising Your Library 
Grouping References 
EndNote X5 allows you to group references into customised Smart Group sections, or 
Groups from Groups.  For details on Groups and Group Sets consult the EndNote X5 
Introduction Guide. 
Smart Groups
Smart groups are created to build subsets of references dynamically. The set is updated 
based on the search criteria you set up. Any reference added to your library will be added 
to the appropriate smart group if it satisfies the criteria you used to establish the group.  
1. Select All References. Go to Groups > Create Smart Group
2. Name the new Smart Group then enter search terms – click on <Create> 
3. The results are automatically updated whenever you add a reference with the 
stipulated term(s) into your Library.  
Creating Groups from Groups 
A new function to EndNote X5 adds another dimension to sorting your references into 
groups. The Groups from Groups function allows you to select several groups and create 
a new set of results from them. The image below shows a new ‘Group from Groups’ called 
‘Pacific Plate’ formed from the intersection of the Groups ‘Chapter 1’ and ‘plates’. 
This group (note the symbol) is 
the result of a Boolean ‘AND’ 
search on the groups ‘Chapter 1’ 
the smart group ‘plates’. 
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
Convert PDF Online in HTML5 PDF Viewer. With RasterEdge VB.NET HTML5 PDF Viewer, users can directly convert and export PDF to Tiff, HTML file, DOCX and image
convert pdf link to html; convert pdf to webpage
RasterEdge for .NET Online Demo
Online PDF Editor (beta); Online Document Viewer; Online Convert PDF to Word; Online Convert PDF to Tiff; Online Convert PDF to Html. SUPPORT:
embed pdf to website; convert pdf to html code online
To create a Group from Groups, do the following: 
1. Click Groups Create From Groups. The following screen will appear: 
2. Give the new group a name 
3. Select the first group you wish to include in the new group from the drop-down box 
4. Select the logical connector you wish to use (AND, OR or NOT are the options) 
5. Repeat steps 3 and 4 until you have the group content you want and click <Create>. 
For the group of ‘Pacific Plate’, the ‘Create From Groups’ dialog box looked like this: 
Citation Style Management
You can Edit a citation style so that it displays non-standard fields in your thesis or essay 
when you cite a reference. You can also create a new style to use. Any style selected in 
your Output Style library can be used to format your Library when exporting.  
Selecting more Styles for Output 
Selecting a style will make it available to you as a member of your style library on 
the dropdown list in the main EndNote screen. It will also make it available as an 
Export option if you wish to save your Library in a particular format. 
To select multiple styles click on Edit > Output Styles > Output Style Manager... 
and select the style or styles you wish to add to your dropdown list. You can select 
as many as you want.  Once you have selected all the styles you want, simply close 
the Styles Library by clicking on the . If you now look at the style library on the 
main EndNote screen you will see the styles you have added in the list.  
You can also select a single style to add by clicking on the style list and clicking on 
Select Another Style...Select the style you want to use and <Choose> it for your 
list.  
To export your Library and save it in a text file that can be imported into a Library 
by another EndNote user or another bibliographic software package it should be 
saved in RIS format, as a .txt file. To do this, ensure you have selected RefMan 
(RIS) Export from your style list. Go to File > Export. Name the file and save it as 
type text (.txt). Select the output format as RefMan (RIS) Export. (See over). This is 
also useful if you wish to import your EndNote Library into the Web of Science 
database Researcher ID function. 
Editing/Creating a New Citation Style 
You may want to create a new citation style to suit your own reference keeping, to display 
fields you most like to see at a glance. You may want to modify a citation style to include 
additional fields, e.g. an article abstract field, in the bibliography so that your 
lecturer/supervisor has a little more information about the article you have been reading. 
Note: Any changes you make to the output styles on your own computer, or your Student 
Desktop access to EndNote, will be saved. 
Editing a Citation Style 
Click on Edit > Output Styles > Output Style Manager... 
Select the style you wish to edit, and click <Edit>. The following screen will appear: 
The citation style you have selected for editing will become the basis for your new style. 
Select the feature of the style you would like to change. For example, to add an abstract 
field to the references in your bibliography select Layout, click <Insert Field> in the ‘End 
each reference withȂ section and select Abstract
As a special case in style modification, EndNote X5 makes it possible for you to substitute 
one field in a reference for another if the field in the record is empty. For example, in APA 
6
th
style, if a document is only available electronically the reference must have a DOI 
number field where a DOI number is available. If there is no DOI available for an 
electronic reference (that is, the DOI field in the reference is empty), you must substitute 
the DOI field for a URL (web address) field. This is easy to do using EndNote X5. 
Select the feature of the 
citation style you would 
like to change from the 
list on the left hand side. 
10 
Simply select Field Substitutions, and tick the box at the top of the right hand pane. Click 
on the <Insert Field> drop down list and select ‘URL’. Overtype the 
`doi:` 
field descriptor 
with ‘url’, so that the field is correctly labelled in the reference. 
See image overleaf for detail. 
Overtype the ‘doi’ with ‘url’ to 
ensure the field in your 
bibliography is correctly 
labelled. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested