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Creates an email message addressed to the review initiator that contains the commented PDF as an attachment. This option is
always available for reviewers in email-based reviews. It appears in shared reviews if the reviewer has chosen to work offline or if an attempt to
connect to the comment server has failed.
An icon that displays the connected state of the comment server. The icon appears as the last attempt successful icon 
, the last
attempt unsuccessful icon 
, or the attempting to connect icon 
. If you click the icon, a menu with additional options appears: Track Reviews
opens the Tracker; Save As Archive Copy saves a copy of the PDF that is no longer connected to the review; Work Offline lets you work in offline
mode, in which you can make comments but cannot publish them until you switch back to online mode. To switch to online mode, click Reconnect
To Server.
Check for newly published comments
When you participate in a shared review, Acrobat synchronizes published comments on your local hard drive with the comments on the server.
Acrobat notifies you when new comments are available. Because synchronization continues after the PDF is closed, you’ll continue to receive
notifications.
Messages in the notification area inform you when new reviewers join the review, when updates occur (multiple reviews), when deadlines change,
and when synchronization attempts fail. They also inform you when a new broadcast subscription is added in the Tracker. You can change the
frequency of messages and of comment synchronization, and you can manually trigger the synchronization process.
To view new comments in a shared review, you must have access to Acrobat.com or be able to connect to the network where the comment server
is located. If you can’t connect, check the server status in the Tracker to determine the cause of the problem.
Click the Check For New Comments button 
in the document message bar.
Send comments in email
If you review a PDF offline or outside a firewall, or if you lose your connection to the comment server, you can send your comments in an email
message.
1. Choose File > Send File.
2. In the Send Email dialog box, select Default Email Application, or Use Webmail and choose you webmail client from the Select menu.
3. Click Continue, and follow the onscreen instructions.
If the PDF exceeds the 5-MB file-size limit, Acrobat prompts you to send your comments in a Forms Data Format (FDF) file. The
initiator can import this smaller file. To adjust the limit, open the Preferences dialog box and select Reviewing. Then enter the new value for
Send Comments As FDF For Files Greater Than [#] MB.
Publish comments from other reviewers
When you participate in a review, you can receive comments from other reviewers. For example, if a reviewer can’t access the comment server,
the reviewer can send you comments. As another example, suppose that you solicited feedback from people who weren’t initially invited to the
review. Those reviewers can return a copy of the review PDF to you with their comments. By taking ownership of the comments, you can share
them with everyone in the review.
1. Open the PDF that contains comments.
2. Do one of the following:
Click OK when asked if you want to publish comments for this reviewer. The published comments appear in the PDF. Your name
appears in the title bar and the author’s name appears in the body of the comments, preceded by the text “On behalf of.”
To hide “On behalf of” text, in the Preferences dialog box under Reviewing, uncheck Show “On Behalf of” text in comment when user
takes ownership of comments in a shared review.
Click Yes when asked if you want to merge comments, or click Merge Comments in the document message bar and then click Send
Comments. Add email addresses for other reviewers, as needed, and then click Send.
In Acrobat or Reader, open a copy of the PDF and choose Comment > Comments List > Options > Import Data File. Select a file with
216
Convert pdf to searchable text online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to txt file; convert image pdf to text
Convert pdf to searchable text online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
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Twitter™ and Facebook posts are not covered under the terms of Creative Commons.
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comments from reviewers. Add email addresses for other reviewers, as needed, and then click Send.
Only new or edited comments are published or sent.
Rejoin a review
Use the Tracker to reopen PDFs in an active review. The Tracker only displays PDFs that you’ve saved. If you didn’t save a PDF the first time you
opened it, reopen the PDF from your email application.
1. Do one of the following:
In Acrobat, choose Comment > Review > Track Reviews.
In Reader, choose View > Tracker.
2. In the Tracker, double-click the PDF.
3. Add new comments or edit existing comments. To delete a comment, select it and press Delete. (You can delete only comments that you
made.)
Acrobat removes deleted comments from the online PDF the next time it synchronizes comments. If you delete comments that you sent in an
earlier email message, they aren’t deleted in the initiator’s document.
4. Click Publish Comments in the document message bar.
Only new or edited comments are published or sent.
217
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
convert PDF document to editable & searchable text file text converter control toolkit can convert PDF document to Download and try RasterEdge.XDoc.PDF for .NET
convert pdf to text vb; batch pdf to text
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
more companies are trying to convert printed business on artificial intelligence to extract text from documents will be outputted as searchable PDF, PDF/A,TXT
convert pdf to text doc; convert pdf to word editable text
Adding a stamp to a PDF
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Stamp a document
Create a custom stamp
Stamp a document
You apply a stamp to a PDF in much the same way you apply a rubber stamp to a paper document. You can choose from a list of predefined
stamps, or you can create your own stamps. Dynamic stamps obtain information from your computer and from the Identity panel of the
Preferences dialog box, allowing you to indicate name, date, and time information on the stamp.
The Stamp tool appears in the Annotations panel by default.
Stamp tool categories
A.Dynamic stamp B.Sign Here stamp C.Standard business stamp D.Custom stamp
For a tutorial on creating dynamic stamps, see Dynamic Stamp Secrets at www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets.
Open the Stamps palette
Choose Comment  >Annotations > Stamps > Show Stamps Palette.
Apply a stamp
1. Select a stamp by doing one of the following:
Click the Stamp tool. The most recently used stamp is selected.
In the Stamps Palette, choose a category from the menu, and then select a stamp.
2. Click the document page where you want to place the stamp, or drag a rectangle to define the size and placement of the stamp.
3. If you haven’t provided a name in the Identity preferences, the Identity Setup dialog box prompts you to do so.
Change a stamp’s location or appearance
Using the Select tool or the Hand tool, do any of the following:
To move a stamp, drag it to a new location.
To resize a stamp, click it, and then drag a corner handle.
To rotate a stamp, click it, move the pointer over the handle at the top of the stamp, and drag when the rotate stamp icon 
appears.
To delete a stamp, right-click the stamp and choose Delete.
To change the stamp’s opacity or the color of its pop-up note, right-click the stamp, and choose Properties. In the Appearance tab, set the
opacity or color.
218
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
PDF document file created by RasterEdge C# PDF document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
convert pdf to word for editing text; convert pdf to text open source
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Why do we need to convert PDF document to HTML webpage One is that compared with HTML file, PDF file (a not be easily edited), is less searchable for search
converting pdf to editable text; convert pdf images to text
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Move a stamp to the favorites list
1. Using the Select tool or the Hand tool, select a stamp markup on the page.
2. In the Annotations panel, click the Stamp tool and choose Add Current Stamp To Favorites.
Create a custom stamp
You can create custom stamps from a number of different formats, including (but not limited to) PDF, JPEG, bitmap, Adobe® Illustrator® (AI),
Adobe® Photoshop® (PSD), and Autodesk AutoCAD (DWT, DWG) files. In Reader, create Custom stamp allows only PDF format.
Note: To add an image to a PDF one time only, simply paste the image into the document. Pasted images have the same characteristics as
other stamp comments; each includes a pop-up note and editable properties.
1. Choose Comment  > Annotations > Stamps > Show Stamps Palette.
2. Click Import, and select the file.
3. If the file has more than one page, scroll to the page you want, and then click OK.
4. Choose a category from the menu or type a new category name, name the custom stamp, and then click OK.
Change the name or category for a custom stamp
1. Choose Comment > Annotations > Stamps > Show Stamps Palette.
2. Choose the stamp category, right-click the stamp, and choose Edit.
3. Edit the category or name of the stamp, or replace the image, and then click OK.
Delete a custom stamp
You can delete only the custom stamps that you created, not the predefined stamps. When you delete a stamp, the stamp is removed from the
Stamp tool menu, but the stamp file isn’t deleted.
1. Choose Comment > Annotations > Stamps > Show Stamps Palette.
2. Choose the stamp category from the menu, right-click the custom stamp, and choose Delete.
Delete a custom stamp category
1. Choose Comment > Annotations > Stamps > Custom Stamps > Manage Stamps.
2. Select the category you want to delete, and then click Delete.
Note: Deleting all stamps in a custom stamp category deletes the custom stamp category.
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VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Word documents from both scanned PDF and searchable PDF files without Convert PDF document to DOC and DOCX formats in to export Word from multiple PDF files in
convert pdf to openoffice text; convert scanned pdf to text word
C# PDF: C# Code to Draw Text and Graphics on PDF Document
This online guide content is Out Dated! Draw and write searchable text on PDF file by C# code in both Web and Windows applications.
.pdf to .txt converter; converting pdf to text
Approval workflows
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About approval workflows
Participate in an approval workflow
About approval workflows
Acrobat users (Traditional Chinese, Simplified Chinese, Japanese, and Korean only), can send PDFs as email attachments for others to approve.
When participants open an approval request in Acrobat (all languages), they can approve the PDF by adding a digital identity stamp. Then, they
can send the PDF to other approvers, or return the PDF to the initiator and other appropriate participants. The initiator can track progress by
choosing to be notified each time the PDF is approved. The workflow ends when the last participant adds the final approval. If a PDF isn’t
approved, the approval workflow must be reinitiated.
Participate in an approval workflow
If you’re invited to participate in an approval workflow, you receive an email message that provides step-by-step instructions for approving the
attached PDF. When you open the PDF, the Stamps palette opens and the document message bar appears at the top of the PDF. If your version
of Acrobat is earlier than 7.0, you’re prompted to download the latest version of Reader.
You can select any of the digital identity stamps in the Stamps palette to approve the document. A digital identity stamp contains identity
information that you provide, such as name, title, organization, and email address. You can use an identity stamp in place of a signature. When
you apply a stamp, it becomes part of the document page content. You can delete your own stamp during the approval process; however, once
the approval process is completed, your stamp is locked. You can’t move or delete stamps from other participants.
You can also reject documents that don’t meet your standards.
In addition to adding digital stamps to a PDF, you can add other types of comments, including note comments, text edits, custom stamps, and file
attachments.
Approve a PDF
1. Open the PDF attachment in the approval invitation email message.
Note: If you haven’t added identity information to the stamp, you’re prompted to do so.
2. Select a stamp from the Stamps palette. (To view all stamps, scroll or drag a corner to resize the window.)
3. Click the document to apply your approval stamp.
Note: To delete a digital identity stamp that you’ve applied, select it and press Delete. If you select Print, Save A Copy, or Email during the
approval process, you can’t delete your stamp.
4. Do one of the following:
To send the document to the next approver, click the Approve button in the document message bar. In the Send To Next Approver
dialog box, type the email address for the next approver in the To box, add addresses for other recipients as appropriate, and click Send.
To complete the approval process, click the Final Approval button in the document message bar. In the Complete Final Approval dialog
box, specify whether to send an approval notification from the Final Approval Method menu. If you send a notification, type an email
address in the To box, add addresses for other recipients as appropriate, and click Send. If you don’t send a notification, click Complete.
If the Notify Initiator Of Approval Status Via Email option is selected, a separate email notification appears, addressed to the initiator.
Click Send to send this notification.
5. Save the PDF.
Important: If you use the Email button 
in the toolbar to send the PDF, the PDF is no longer part of the workflow, and approval options
aren’t available to the recipient of that email message.
Reject a PDF
If the PDF you received in an approval request doesn’t meet the requirements for approval, use the options in the document message bar to reject
the document and return it to the initiator. If a PDF is rejected, the approval workflow must be reinitiated.
1. Open the PDF attachment in the approval invitation email message.
2. Click the Reject button in the document message bar.
3. In the Reject And Send Notification dialog box, type the email address for the initiator in the To box. If the Notify Initiator Of Approval Status
Via Email option is selected, a separate email message is sent to the approval initiator. Click Send.
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C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
C# users can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi to add annotations to Word, such as add text annotations to
text from pdf; extract text from pdf
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
library also makes PDF document visible and searchable on the Internet by converting PDF document file to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to
convert pdf file to txt file; convert pdf to word to edit text online
4. Click Send in the email message that appears.
Add or change identity information for a digital stamp
1. From the Stamp menu in the Annotations panel, choose Show Stamps Palette.
2. In the Stamps palette, select Digital Identity Stamps, right-click your stamp, and choose Edit Identity.
3. In the Identity Setup dialog box, type or edit your name, title, company name, department, and email address, and click Complete.
You can also change your identity information from the Preferences dialog box. Under Categories, select Identity. 
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221
Importing and exporting comments
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Import Comments
Export comments
Export comments to Word (Windows)
Export comments to AutoCAD (Acrobat Pro on Windows)
Import Comments
Note: In Reader, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review workflow typically include
commenting rights.
Comments can be imported from a PDF document. You can also import comments from a Forms Data Format (FDF) file or an XFDF file, which is
an XML-based FDF file. You cannot open and view FDF files or XFDF files on their own.
1. In the document that you want to receive comments, from the Options menu 
in the Comments List choose Import Data file.
2. Choose All Files (*.*) from the menu. If you know the file format of the comments you want to import, choose it.
3. Double-click the name of the document with the comments.
The comment positioning matches that of the file from which they were imported. If comments appear out of place, the source and recipient
PDF documents are likely different. For example, if you import comments from a ten-page document to a two-page document, only
comments from the first two pages appear.
Export comments
Note: In Reader, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review workflow typically include
commenting rights.
If you add comments to a PDF that isn’t part of a managed review, you may need to export your comments to send them to someone, or you may
need to import comments you receive. (PDFs in a managed review workflow include special options that let you send or publish your comments,
rather than export them.)
When you export comments, you create a Forms Data Format (FDF) file that contains only comments. Consequently, FDF files are usually smaller
than PDFs. You or another reviewer can then import the comments from the FDF file into the original PDF.
Export comments to a data file
1. From the options menu 
in the Comments list, choose Export All To Data File.
2. Name the file and choose Acrobat FDF Files (*.fdf) or Acrobat XFDF Files (*.xfdf) for the file type.
3. Specify a location for the file, and then click Save.
Export selected comments
Note: Exporting selected comments isn’t available in Reader.
1. In the Comments list, select the comments you want to export.
2. From the options menu 
in the Comments list, choose Export Selected To Data File.
3. Name the file and choose Acrobat FDF Files (*.fdf) or Acrobat XFDF Files (*.xfdf) for the file type.
4. Specify a location for the file, and then click Save.
Export comments to Word (Windows)
In some instances, reviewers make comments in a PDF that was created from a Microsoft Word document. You can revise the original Word
document by exporting these comments from the PDF. For example, text that has been inserted, crossed out, or replaced using the text edit tools
in the PDF can be deleted or transferred directly to the source Word document. Formatting added to comments (for example, boldface text) is lost
during this process and must be added to the Word document manually.
To revise a Word document using comments, you must create a tagged PDF from the Word document. Before you transfer text edits from the
PDF, remove any extra words or information and then merge them to one PDF (if you have comments from multiple reviewers). If you plan to
import comments more than once, you may want to make a copy of the Word document before you import the comments or comments may not be
imported correctly.
222
To the top
1. Do one of the following:
From the options menu 
in the Comments List, choose Export To Word.
In Word, open the source document, and then choose Acrobat Comments > Import Comments From Acrobat. For Word 2007, click
Acrobat, and then choose Acrobat Comments >Import Comments From Acrobat.
2. Read the instructions, and click OK.
3. In the Import Comments From Adobe Acrobat dialog box, select the PDF and Word files, select from the following options, and click
Continue:
Take comments from this PDF file Browse to the PDF file that contains the comments.
Place comments in this Word fileBrowse to the Word document o which you want to import comments.
All Comments Imports all comments.
All Comments With CheckmarksImports only those comments marked with check marks.
Text Edits Only: Insertions, Deletions, And Replaces Imports only those comments that you’ve added using the text edit commands in
the Annotations panel.
Apply Custom Filters To CommentsImports only comments that you specify by author, type, or status.
Turn Track Changes On Before Importing Comments Shows the changes made by the imported comments in Word.
4. (Optional) If you imported text edits, click Integrate Text Edits in the Successful Import dialog box to review and apply each edit individually.
For each edit, select one of the following options:
ApplyMakes the change in the document and deletes the comment bubble. If a comment appears to be empty, you may want to integrate it
to see if it’s a space or a paragraph return.
DiscardRejects the edit and deletes the comment bubble.
NextSkips to the next text edit. Text edits that are skipped or not integrated appear as bubbles in the Word document.
Apply All RemainingIntegrates all remaining text edits and deletes the comment bubbles.
Undo LastUndoes the last text edit, including any manual changes.
5. Delete comment bubbles that appear in the Word document:
Right-click the comment bubble and choose Delete Comment.
Choose Acrobat Comments > Delete All Comments In Document. For Word 2007 and later, this option is on the Acrobat ribbon.
Export comments to AutoCAD (Acrobat Pro on Windows)
You may have reviewers add comments to a PDF that was created from an AutoCAD drawing. If you use AutoCAD PDFMaker to create a PDF,
you can import comments into the AutoCAD drawing, rather than switch between AutoCAD and Acrobat. You can import most comment types,
including drawing markups, sticky notes, stamps, and text edits.
1. Save the PDF to ensure that recently added comments are included.
2. Do one of the following:
From the options menu 
in the Comments List, choose Export To AutoCAD, and then specify the PDF file and the AutoCAD file in
the Import Comments dialog box.
In AutoCAD, choose Acrobat Markups >Import Comments From Acrobat.
3. In the Import Comments dialog box, specify the PDF that contains the comments, specify which comments to import, and click Continue. If
you import a custom set of comments, specify the set by making sure that only the characteristics you want are selected. You must select at
least one option in each category.
Show By Reviewer Imports comments by individual reviewers.
Show By TypeImports comments by type, such as text edits or note comments.
Show By StatusImports comments by review status.
Show By Checked State Imports comments that are checked.
All imported comments appear in the Adobe Acrobat Markups layer as custom objects that you can edit, filter, or delete.
4. To modify an imported comment (change the status, add a check mark, or modify text), right-click the comment, choose Acrobat Comments,
and then choose an option.
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Managing comments
To the top
View comments
Reply to comments
Set a status or check mark
Print a comment summary
Find a comment
Delete comments
Spell-check all text in comments
View comments
The Comments list displays all the comments in a PDF, and it provides a toolbar with common options, such as sorting, filtering, and other Options
to work with comments.
The Comment task pane contains the Comments list.
Open the Comments list
1. Choose Comment > Comments List.
2. Using the Options menu 
at the top of the Comments list, do any of the following:
Expand or collapse the comments. Click Expand All or Collapse All in the Comments List options menu. To expand or collapse individual
comments, click the plus and minus signs next to the comment.
Undock the comment list, and display it in its own window.
Import and Export comments.
Create or Print Comment Summary.
Export to Word or AutoCAD.
Specify Commenting Preferences.
Sort comments
You can sort comments in the Comments list by author, page, type, date, checked state, or status by person. In a thread of replies, only the first
message is sorted, and the reply messages are sorted in the same category as the first message in the thread.
1. Choose Comment > Comments List.
2. Choose an option from the Sort By menu 
in the Comments list.
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Filter comments
You can hide or show comments based on type, reviewer (author), status, or checked state. Filtering affects the appearance of comments in both
the document window and the Comments list. When you print or summarize comments, you can specify whether hidden comments are printed or
summarized. When you hide a note comment that has been replied to, all other replies in the thread are hidden as well.
Note: In an email-based review, hidden comments aren’t included when you send the comments to the initiator.
From the Filter comments menu 
in the Comments list, do one of the following:
To clear all filters, choose Show All Comments. Alternatively, use Ctrl+8 (Windows) or Command+8 (Mac OS).
To hide all comments choose Hide All Comments. Alternatively, use Ctrl+Shift+8 (Windows) or Command+Shift+8 (Mac OS).
To filter comments, choose the categories that you want to appear. For example, if you want only sticky note comments that you haven’t
checked to appear, choose 
> Type > Sticky Notes so that only the sticky note comments appear, and then choose 
> Checked  >
Unchecked so that only unchecked sticky note comments appear.
To remove a filter, choose All for hidden categories. For example, if you filtered comments so that only those by a certain reviewer appear,
choose 
> Reviewer > All.
To open all pop-up notes, right-click an annotation and choose Open All Pop Ups. (Only available if the Comments list is closed)
To close all pop-up notes, right-click an annotation and choose Minimize All Pop Ups. (Only available if the Comments list is closed)
Reply to comments
Note: In Reader, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a review workflow typically include
commenting rights.
Replies to comments are especially useful in shared reviews, when participants can read each other’s comments. They can also be used by
review initiators to let reviewers know how their suggestions are being implemented. When one or more reviewers reply to a comment, the set of
replies is called a thread. The first two replies in a thread appear in the pop-up note. In the Comments list, all replies are displayed. Replies are
indented below the original comment. The number of replies that a comment has received appears in a box when you place the pointer over the
comment.
Replies appear directly below the comment, in the pop-up note and in the Comments list.
A.Reply heading B.Options menu C.Reply option in Comments List
Reply in the pop-up note
1. Open the pop-up note for the comment.
2. Choose Reply from the Options menu.
3. Type your reply in the box that appears.
Reply in the Comments list
1. Select a comment in the Comments list.
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Delete a reply
If you delete a comment that’s been replied to, only the comment is deleted. Any replies remain in the PDF, and the thread is maintained. The first
reply is promoted to a comment.
In the pop-up note, right-click the reply and choose Delete.
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