Note:
Note:
Note:
Note:
Note:
Note:
Note:
Nested alternate text
Screen readers don't read the alternate text for nested elements. Therefore, don't apply alternate text to nested elements.
To remove alternate text from nested elements, do the following:
1. Choose Show/Hide > Navigation Panes > Tags.
2. Right-click (Windows) or Ctrl-click (Mac OS) a nested element in the Tags panel and choose Properties from the context menu.
3. Remove both the alternate text and the text to which it's applied from the Object Properties dialog box, and then click OK.
See the related WCAG section: #1.1.1 Non-text Content. (A)
Associated with content
Make sure that alternate text is always an alternate representation for content on the page. If an element has alternate text, but does not contain
any page content, there is no way to determine which page it is on. If the Screen Reader Option in the Reading preferences is not set to read the
entire document, then screen readers never read the alternate text.
1. Right-click (Windows) or Ctrl-click (Mac OS) an item to check.
2. Open it in the Tags 
panel. (To display the Tags panel, choose View > Show/Hide > Navigation Panes > Tags.)
3. Remove the alternate text from the Tags panel for any nested item that has no page content.
See the related WCAG section: 1.1.1 Non-text Content. (A)
Hides annotation
Alternate text can't hide an annotation. If an annotation is nested under a parent element with alternate text, then screen readers don't see it.
To remove alternate text from nested elements:
1. Choose Show/Hide > Navigation Panes > Tags.
2. Right-click (Windows) or Ctrl-click (Mac OS) a nested element in the Tags panel and choose Properties from the context menu.
3. Remove the alternate text from the Object Properties dialog box, and then click OK.
See the related WCAG sections: 1.3.1 Info and Relationships. (Level A), 4.1.2 Name, role, value
Other elements alternate text
This report checks for content other than figures that requires alternate text (such as multimedia, annotation, or 3D model). Make sure that
alternate text is always an alternate representation for content on the page. If an element has alternate text but does not contain any page content,
there is no way to determine which page it is on. If the Screen Reader Options in the Reading preferences is not set to read the entire document,
then screen readers don't read the alternate text.
1. Choose Show/Hide > Navigation Panes > Tags.
2. Right-click (Windows) or Ctrl-click (Mac OS) a nested element in the Tags 
panel and choose Properties from the context menu.
3. Remove the alternate text from the Object Properties dialog box, and then click OK.
See the related WCAG section: 1.1.1 Non-text Content. (A)
Tables
Because table structure can be complex, it best practice to check them for accessibility manually.
Rows
This rule checks whether each TR in a table is a child of Table, THead, TBody, or TFoot.
See Correct table tags with the Tags panel.
Related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
TH and TD
In a proper table structure, TH and TD are children of TR.
See Correct table tags with the Tags panel.
See related WCAG section: #1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
Headers
For accessibility, it's necessary that all tables in the PDF have a header.
See Correct table tags with the Tags panel.
See the related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
326
Convert pdf to text vb - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to txt file format; convert scanned pdf to text word
Convert pdf to text vb - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to txt; .pdf to .txt converter
Note:
Note:
Note:
Note:
Note:
To the top
Regularity
To be accessible, tables must contain the same number of columns in each row, and rows in each column.
See Correct table tags with the Tags panel.
See the related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
Summary
Table summaries are optional, but can improve accessibility.
1. Choose Tools > Accessibility > Touch Up Reading Order.
2. Right-click (Windows) or Ctrl-click (Mac OS) Table.
3. Click Edit Table Summary.
4. Enter a summary and click OK.
See the related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
Lists
List items
The check reports whether each LI is a child of L. When this rule check fails, the structure of this list is incorrect. Lists must have the following
structure: A List element must contain List Item Elements. And, List Item Elements can only contain Label Elements and List Item Body Elements.
To fix the list structure:
1. Find the list in the Accessibility Checker panel by right-clicking (Windows) or Ctrl-clicking (Mac OS) the failed element and choosing Show in
Tags Panel.
2. Create elements, change the types of elements, or rearrange existing elements by dragging them.
See the related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
Lbl and LBody
Lists must have the following structure: A List element must contain List Item Elements. And, List Item Elements can only contain Label Elements
and List Item Body Elements. When this rule check fails, the structure of this list is incorrect.
To fix the list structure:
1. Find the list in the Accessibility Checker panel by right-clicking (Windows) or Ctrl-clicking (Mac OS) the failed element and choosing Show In
Tags Panel.
2. Create elements, change the types of elements, or rearrange existing elements by dragging them.
See the related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
Headings
Appropriate nesting
This rule checks nested headings. When this check fails, headings are not nested properly.
To fix the list structure:
1. Find the list in the Accessibility Checker panel by right-clicking (Windows) or Ctrl-clicking (Mac OS) the failed element and choosing Show in
Tags Panel.
2. Create elements, change the types of elements, or rearrange existing elements by dragging them.
See the related WCAG section: 2.4.6 Headings and Labels. (Level AA). The order of headings is not required under WCAG, and is only an
advisory technique.
WCAG mapping to PDF/UA
WCAG 2.0
ISO 14289 -1 (File)
Techniques
1.1.1 Non-text Content. (A)
7.3 addresses content requiring text
alteration.
7.18.1 paragraph four addresses
control descriptions.
7.18.6.2 addresses time-based media
alternatives. Test, Sensory, and
CAPTCHA use-cases are addressed
via the technical means used.
PDF1
PDF4
327
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How Best VB.NET PDF text extraction SDK library and component for free download. Online
convert pdf to openoffice text document; convert pdf to plain text
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
VB.NET: Convert PDF to HTML; VB.NET: Convert PDF to Jpeg; VB.NET File: Compress PDF; VB.NET Read: PDF Text Extract; VB.NET Read: PDF Image Extract; VB.NET
converting image pdf to text; convert pdf to ascii text
7.1 paragraph 1, sentence 2
addresses decoration.
1.2.1 Audio- only and Video- only
(Prerecorded). (A)
7.18.6.2 addresses time-based media
alternatives. Design-specific. It's
necessary that authors and developers
consider this provision and ensure
conformance.
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-media-equiv-av-only-alt
1.2.2 Captions (Prerecorded). (A)
7.18.6.2 addresses time-based media
alternatives. Design-specific. It's
necessary that authors and developers
consider this provision and ensure
conformance.
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-media-equiv-captions
1.2.3 Audio Description or Media
Alternative (Prerecorded). (A)
7.18.6.2 addresses time-based media
alternatives. Design-specific. It's
necessary that authors and developers
consider this provision and ensure
conformance.
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-media-equiv-audio-desc
1.2.4 Captions (Live). (AA)
Design-specific. It's necessary that
authors and developers consider this
provision and ensure conformance.
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-media-equiv-real-time-captions
1.2.5 Audio Description (Prerecorded).
(AA)
7.18.6.2 addresses time-based media
alternatives. Design-specific. It's
necessary that authors and developers
consider this provision and ensure
conformance.
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-media-equiv-audio-desc-only
1.2.6 Sign Language (Prerecorded).
(AAA)
Design-specific. It's necessary that
authors and developers consider this
provision and ensure conformance.
1.2.7 Extended Audio Description
(Prerecorded). (AAA)
Design-specific. It's necessary that
authors and developers consider this
provision and ensure conformance
1.2.8 Media Alternative (Prerecorded).
(AAA)
7.18.6.2 addresses time-based media
alternatives. Design-specific. It's
necessary that authors and developers
consider this provision and ensure
conformance.
1.2.9 Audio- only (Live). (AAA)
Design-specific. It's necessary that
authors and developers consider this
provision and ensure conformance.
1.3.1 Info and Relationships. (Level A)
7.1 - 7.10 and 7.20 address structure
and relationships in content.
7.17 and 7.18 address structure and
relationships in annotations.
PDF6 
PDF9 
PDF10
PDF11 
PDF12
PDF17
PDF20
PDF21
1.3.2 Meaningful Sequence. (Level A)
7.2 paragraph two addresses the
meaningful sequence of content.
7.17 addresses navigation features.
7.18.3 addresses tab order in
annotations.
PDF3
1.3.3 Sensory Characteristics. (Level A)
7.1, paragraphs 6 and 7
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-content-structure-separation-
understanding
General Techniques:
328
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Free library for .NET framework. Why do we need to convert PDF document to HTML webpage using VB.NET programming code? Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code.
convert pdf to rich text format; convert image pdf to text
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. using RasterEdge.XDoc. PDF; Convert PDF to Word Document in VB.NET Demo Code.
convert scanned pdf to text; convert pdf table to text
1.4.1 Use of Color. (Level A)
7.1, paragraph 6
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-visual-audio-contrast-without-
color
1.4.2 Audio Control. (Level A)
Design-specific. It's necessary that
authors and developers consider this
provision and ensure conformance.
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-visual-audio-contrast-dis-audio
1.4.3 Contrast (Minimum). (Level AA)
7.1, paragraph 6 and note 4
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-visual-audio-contrast-contrast
1.4.4 Resize text. (Level AA)
Not applicable
G142
1.4.5 Images of Text. (Level AA)
7.3, paragraph 6
PDF7
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-visual-audio-contrast-text-
presentation
1.4.6 Contrast (Enhanced). (Level AAA)
7.1, paragraph 6
1.4.7 Low or No Background Audio. (Level
AAA)
While ISO 14289 does not address
this success criterion, conformance in
PDF requires ISO 14289 conforming
files and readers. The manner in
which developers support this success
criterion in PDF in not defined in ISO
14289 or ISO 32000.
1.4.8 Visual Presentation. (Level AAA)
Design-specific. It's necessary that
authors and developers consider this
provision and ensure conformance.
1.4.9 Images of Text (No Exception).
(Level AAA)
7.3 paragraph 1
2.1.1 Keyboard. (Level A)
Not applicable
PDF3 
PDF11 
PDF23
2.1.2 No Keyboard Trap. (Level A)
Design-specific. It's necessary that
developers consider this provision and
ensure conformance.
G21
2.1.3 Keyboard (No Exception). (Level
AAA)
7.19, paragraph 3
2.2.1 Timing Adjustable. (Level A)
7.19, paragraph three applies, but
generally this rule is design-specific.
It's necessary that developers consider
this provision and ensure
conformance.
G133
2.2.2 Pause, Stop, Hide. (Level A)
7.19
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-time-limits-pause
2.2.3 No Timing. (Level AAA)
7.19
2.2.4 Interruptions. (Level AAA)
7.19
2.2.5 Re- authenticating. (Level AAA)
Not applicable
2.3.1 Three Flashes or Below Threshold.
(Level A)
7.1, paragraph 5
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-seizure-does-not-violate
2.3.2 Three Flashes.(Level AAA)
7.1, paragraph 5
Not applicable, unless the PDF
PDF9
329
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; Demo Code to Convert PDF to Tiff Using VB.NET.
converting pdf to searchable text format; changing pdf to text
VB.NET PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in vb.net
VB.NET: Convert PDF to HTML; VB.NET: Convert PDF to Jpeg; VB.NET File: Compress PDF; VB.NET Read: PDF Text Extract; VB.NET Read: PDF Image Extract; VB.NET
pdf to text; convert pdf to text vb
2.4.1 Bypass Blocks. (Level A)
includes repetitive real content. Page
content, such as running headers and
footers, must conform with 7.8.
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-navigation-mechanisms-skip
2.4.2 Page Titled. (Level A)
7.1, paragraphs 8 and 9
PDF18
2.4.3 Focus Order. (Level A)
7.1, paragraph 2, 7.18.1; paragraph 2,
7.18.3
PDF3
2.4.4 Link Purpose (In Context). (Level A)
7.18.5
PDF11
PDF13
2.4.5 Multiple Ways. (Level AA)
PDFs can conform with this provision
in several ways, including outlines
(7.17), links (7.18.5), and page labels.
PDF2
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-navigation-mechanisms-mult-
loc
2.4.6 Headings and Labels. (Level AA)
7.4
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-navigation-mechanisms-
descriptive
2.4.7 Focus Visible. (Level AA)
Not applicable
G149
G165 
G195
2.4.8 Location. (Level AAA)
7.4, 7.17
2.4.9 Link Purpose (Link Only). (Level
AAA)
7.18.5
2.4.10 Section Headings. (Level AAA)
7.4
3.1.1 Language of Page. (Level A)
7.2, paragraph 3.
PDF16 
PDF19
3.1.2 Language of Parts. (Level AA)
7.2, paragraph 3.
PDF19
3.1.3 Unusual Words. (Level AAA)
Not addressed in ISO 14289. See ISO
32000-1, section 14.9.5.
3.1.4 Abbreviations. (Level AAA)
Not addressed in ISO 14289. See ISO
32000-1, section 14.9.5.
3.1.5 Reading Level. (Level AAA)
No Accessibility Support impact. This
rule is design-specific. It's necessary
that application or document authors
consider this provision and ensure
conformance.
3.1.6 Pronunciation. (Level AAA)
PDF provides several mechanisms for
deploying media and other options for
pronunciation assistance. Design-
specific. It's necessary that authors
and developers consider this provision
and ensure conformance.
3.2.1 On Focus. (Level A)
7.18, paragraph 2
General Techniques:
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-consistent-behavior-receive-
focus
3.2.2 On Input. (Level A)
7.18, paragraph 2
PDF15
3.2.3 Consistent Navigation. (Level AA)
7.1, paragraph 1, 7.17
PDF14
PDF17 
G61
General Techniques:
330
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
compress PDF, VB.NET print PDF, VB.NET merge PDF files, VB.NET view PDF online, VB.NET convert PDF to tiff, VB.NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET
change pdf to txt format; convert pdf into text file
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
compress PDF, VB.NET print PDF, VB.NET merge PDF files, VB.NET view PDF online, VB.NET convert PDF to tiff, VB.NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET
convert pdf to text online; convert pdf to rich text format
Twitter™ and Facebook posts are not covered under the terms of Creative Commons.
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
Resources
WCAG Specification
PDF/UA
Guide to understanding the WCAG Specification
PDF Techniques for WCAG
How to meet WCAG 2.0 (a PDF checklist)
Acrobat accessibility training resources
Adobe blog: WCAG 2.0 techniques for PDF
3.2.4 Consistent Identification. (Level AA)
7.1, paragraph 1
http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick
ref/#qr-consistent-behavior-consistent-
functionality
3.2.5 Change on Request. (Level AAA)
7.19, paragraph 2
3.3.1 Error Identification. (Level A)
Design-specific. It's necessary that
authors and developers consider this
provision and ensure conformance.
PDF5 
PDF22
3.3.2 Labels or Instructions (Level A)
PDF5 
PDF10
4.1.2 Name, role, value
PDF10 
PDF12
331
Reading PDFs with reflow and accessibility features
To the top
Setting accessibility preferences
Navigate and control the application with the keyboard
Scroll automatically
Save as accessible text for a braille printer
Reflow a PDF
Reading a PDF with a screen reader
Read a PDF with Read Out Loud
About operating system accessibility tools
Setting accessibility preferences
Acrobat provides several preferences that help make the reading of PDFs more accessible for visually impaired and motion-impaired users. These
preferences control how PDFs appear on the screen and how they are read by a screen reader.
Most preferences related to accessibility are available through the Accessibility Setup Assistant, which provides onscreen instructions for setting
these preferences. Some preferences that affect accessibility aren’t available through the AccessibilitySetup Assistant including preferences in the
Reading, Forms, and Multimedia categories. You can set all preferences in the Preferences dialog box.
The names shown for some preferences in the Accessibility Setup Assistant are different from the names for the same preferences shown in the
Preferences dialog box. Acrobat Help uses the names shown in the Preferences dialog box.
For more information about accessibility features, see www.adobe.com/accessibility.
Set accessibility preferences with the Accessibility Setup Assistant
1. Start the Accessibility Setup Assistant by doing one of the following:
Choose Tools > Accessibility > Setup Assistant.
Choose Edit > Accessibility > Setup Assistant.
(Windows only) Start Acrobat for the first time while a screen reader or screen magnifier is running.
2. Choose the option that is appropriate for your assistive software and devices.
The assistant presents only preferences that are appropriate for your assistive software and devices, according to the option that you
choose.
3. Follow the onscreen instructions. If you click Cancel at any point, Acrobat uses default settings for the preferences that the assistant sets
(not recommended).
Set accessibility preferences with the Preferences dialog box
Set preferences as appropriate for your assistive software and devices in various panels of the Preferences dialog box.
Accessibility preferences
Accessibility preferences in Accessibility panel
Replace Document Colors When this preference is selected, you can choose from a list of contrasting color combinations for text and
background, or you can create your own. These settings correspond to the Use High Contrast Colors For Document Text option in the Accessibility
Setup Assistant.
Always Use Page Layout StyleCorresponds to the Override Page Layout Style option in theAccessibility Setup Assistant.
Always Use Zoom SettingCorresponds to the Override Document Zoom option in the AccessibilitySetup Assistant.
Use Document Structure For Tab Order When No ExplicitTab Order Is SpecifiedImproves navigation of form fields and links in documents
that don’t specify a tab order.
Always Display The Keyboard Selection CursorSelect this option if you use a screen magnifier. This preference corresponds to the Always
Display The Keyboard Selection Cursor option in the Accessibility Setup Assistant.
Always Use The System Selection ColorWhen selected, the default selection color (blue) is overridden with a color that the system specifies.
Show Portfolios In Files ModeWhen selected, shows PDF Portfolio component files and file details in a list. Files mode provides a better reading
experience for people with disabilities, such as mobility impairments, blindness, and low vision.
Accessibility preferences in Documents panel
332
Automatically Save Document Changes To Temporary File EveryWhen deselected, this preference disables the auto-save action. Each time
a PDF is saved, the screen reader or magnifier must reload the document. This preference corresponds to the Disable Document Auto-Save
option in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Forms panel
Fields Highlight Color and Required Fields Highlight ColorThese preferences specify what colors are used to highlight fillable form fields.
They correspond to the Field Highlight Color and Required Field Highlight Color options in the AccessibilitySetup Assistant.
Auto-CompleteEnables Acrobat to automatically offer to complete some entries in form fields so that filling form fields requires fewer keystrokes.
This preference doesn’t correspond to an option in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Multimedia panel
Show Subtitles When Available
Play Dubbed Audio When Available
Show Supplemental Text Captions When Available
Show Audio Description (Or Video Description, Or Descriptive Video) When Available
These preferences don’t correspond to any options in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Page Display panel
ZoomSets the onscreen magnification of documents and allows low-vision readers to read reflowed PDFs more easily. This preference
corresponds to the Override Document Zoom option in the Accessibility Setup Assistant.
Smooth TextControls anti-aliasing of text. To disable smoothing of text and make text sharper and easier to read with a screen magnifier,
choose None. This preference corresponds to the Disable Text Smoothing option in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Reading panel
Reading Order Specifies the reading order of documents. The reading order preferences also appear in the Accessibility Setup Assistant.
Infer Reading Order From Document (Recommended) Interprets the reading order of untagged documents by using an advanced
method of structure-inference layout analysis.
Left-To-Right, Top-To-Bottom Reading Order Delivers the text according to its placement on the page, reading from left to right and
then top to bottom. This method is faster than Infer Reading Order From Document. This method analyzes text only; form fields are
ignored and tables aren’t recognized as such.
Use Reading Order In Raw Print Stream Delivers text in the order in which it was recorded in the print stream. This method is faster
than Infer Reading Order From Document. This method analyzes text only; form fields are ignored and tables aren’t recognized as such.
Override The Reading Order In Tagged DocumentsUses the reading order specified in the Reading preferences instead what the tag structure
of the document specifies. Use this preference only when you encounter problems in poorly tagged PDFs. This preference corresponds to the
Override The Reading Order In Tagged Documents option in the Accessibility Setup Assistant.
Page Vs DocumentThis preference determines how much of a document is delivered to a screen reader at a time. If a PDF isn’t tagged, Acrobat
may analyze the document and attempt to infer its structure and reading order. This process can take a long time for a long document. Consider
setting Acrobat to deliver only the currently visible page so that it analyzes only a small piece of the document at a time. This consideration varies
depending on the size and complexity of the document and on the features of the screen reader. When Acrobat delivers information to a screen
reader, screen magnifier, or other assistive software, it loads information into a memory buffer that is directly available to the assistive software.
The amount of information that is delivered to the memory buffer can affect how long Acrobat takes to perform tasks, such as opening the
document, advancing to the next page, changing views, and carrying out commands.
Only Read The Currently Visible Pages  This option is usually best when you use a screen magnifier. It improves performance by
eliminating the need for the software to process parts of the document that aren’t visible. When Acrobat sends only the currently visible
pages of a PDF to the memory buffer, the assistive technology has access to those pages only. It cannot go to another page until the next
page is visible and Acrobat has sent the page information to the memory buffer. Therefore, if this option is selected, you must use the
navigation features of Acrobat, not the features of the assistive technology, to navigate from page to page in the document. Also set
theDefault Page Layout option in preferences to Single Page if you choose to have Acrobat send only the currently visible pages to the
assistive technology. Because Acrobat sends page information about all visible pages, the assistive technology receives information about
pages that may be only partially visible (such as the bottom of one page or the top of the next), as well as those pages that are completely
visible. If you use a page display setting other than Single Page, such as Continuous, and then you display the next page, the technology
may not correctly track which portion of a previous page it has already read aloud. For instructions on setting the default page layout to
Single Page, see Preferences for viewing PDFs.
This option corresponds to the Only Read The Currently Visible Pages option in the Accessibility Setup Assistant.
Read The Entire Document This option can be best if you use a screen reader that has its own navigation and search tools and that is
more familiar to you than the tools in Acrobat. This option corresponds to the Read The Entire Document At Once option in
theAccessibility Setup Assistant.
For Large Documents, Only Read The Currently Visible Pages This option is selected by default and is usually best if you use a
screen reader with long or complex PDFs. It allows Acrobat to deliver an entire small document but revert to page-by-page delivery for
large documents. This preference corresponds to the For Large Documents, Only Read The Currently Visible Pages option in the
Accessibility Setup Assistant.
333
To the top
To the top
To the top
To the top
Confirm Before Tagging Documents When selected, lets the user confirm the options that are used before Acrobat prepares an untagged
document for reading. Tagging can be a time-consuming procedure, especially for larger documents. This preference corresponds to the Confirm
Before Tagging Documents option in the Accessibility Setup Assistant.
Read Out Loud OptionsSet preferences in to control volume, speed, and pitch of the voice used for Read Out Loud. You can choose to use the
default voice or any of the voices that your operating system provides. You can also use the up and down arrows to read blocks of text. These
preferences do not have corresponding options in theAccessibility Setup Assistant.
Navigate and control the application with the keyboard
You can navigate by using the keyboard instead of the mouse. Several keyboard access features are available in Mac OS; see the documentation
for your operating system for details.In Windows, some of the keyboard shortcuts used to navigate in Acrobat differ from the keyboard shortcuts
used in other Windows applications.
When you open Acrobat within a web browser, keyboard commands are mapped to the web browser first. Consequently, some keyboard shortcuts
are not available in Acrobat or are available only after you shift the focus to the PDF.
For information about accessibility features, see www.adobe.com/accessibility.
Enable single-key accelerators
You can select some tools and perform some actions with single-key accelerators. Most keyboard shortcuts in Acrobat don’t require that you
enable single-key accelerators.
In the Preferences dialog box under Categories, select General, and then select Use Single-Key Accelerators To Access Tools.
Note: Some screen readers do not work with Acrobat single-key accelerators.
Scroll automatically
The automatic scrolling feature makes it easier to scan through long PDFs, especially reflowed documents. You can scroll through pages without
using keystrokes or mouse actions.
1. Choose View > Page Display > Automatically Scroll.
2. Do any of the following:
To change the scrolling speed to a specific speed, press a number key (9 for fastest, 0 for slowest).
To increase or decrease the scrolling speed, press the Up Arrow or Down Arrow key, depending on the direction of scrolling.
To reverse the direction of scrolling, press the minus sign (-) key.
To jump to the next or previous page, press the Left Arrow or Right Arrow key.
To stop automatic scrolling, press Esc or choose View > Page Display >Automatically Scroll again.
Save as accessible text for a braille printer
Note: This document uses the term “braille printer” to refer to any device that is used to convert accessible text to a form that a person with
blindness or low vision can use.
You can save a PDF as accessible text to print on a braille printer. Accessible text can be imported and printed out as formatted grade 1 or 2
braille documents by using a braille translation application. See the documentation included with the braille translator for more information.
A text version of a PDF contains no images or multimedia objects. However, the text version of an accessible PDF contains alternate text
descriptions for such objects if they have been provided.
Choose File > Save As Other > More Options > Text (Accessible).
Reflow a PDF
You can reflow a PDF to temporarily present it as a single column that is the width of the document pane. This reflow view can make the
document easier to read on a mobile device or magnified on a standard monitor, without scrolling horizontally to read the text.
You cannot save, edit, or print a document while it is in Reflow view.
In most cases, only readable text appears in the reflow view. Text that doesn’t reflow includes forms, comments, digital signature fields, and page
artifacts, such as page numbers, headers, and footers. Pages that contain both readable text and form or digital signature fields don’t reflow.
Vertical text reflows horizontally.
Acrobat temporarily tags an untagged document before reflowing it. As an author, you can optimize your PDFs for reflow by tagging them yourself.
Tagging ensures that text blocks reflow and that content follows the appropriate sequences, so readers can follow a story that spans different
pages and columns without other stories interrupting the flow.
To quickly check the reading order of a document, view it in Reflow view.
334
To the top
To the top
(Acrobat Pro) If the tagged PDF doesn’t reflow the way you want, see if the content order or reading order of the PDF file contains inconsistencies.
Also check the tagging process. You can use the Content pane or the Touch Up Reading Order tool to resolve reflow problems.
Headings and columns (left) reflow in a logical reading order (right).
Reflow a tagged PDF
Choose View > Zoom > Reflow.
If the Page Display setting is Two Page View before you choose Reflow view, the Page Display setting automatically becomes Single Page View
when the document is reflowed. If the Page Display setting is Two Page Scrolling before you choose Reflow view, the Page Display setting
automatically becomes Enable Scrolling when the document is reflowed.
Return to unreflowed view
When in Reflow view, choose View > Zoom > Reflow.
Reading a PDF with a screen reader
Acrobat supports assistive software and devices, such as screen readers and screen magnifiers, that enable visually impaired users to interact
with computer applications. When assistive software and devices are in use, Acrobat adds temporary tags to open PDFs to improve their
readability. Use the Accessibility Setup Assistant to improve how Acrobat interacts with the types of assistive software and devices that you use.
When using a screen reader, you can change your reading settings for the current document by choosing Tools > Accessibility > Change Reading
Options.
See the documentation for your assistive software or device. Or, contact the vendor for more information about system requirements, compatibility
requirements, and instructions for using this software or device with Acrobat.
For more information about using screen readers, see www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.
Read a PDF with Read Out Loud
The Read Out Loud feature reads aloud the text in a PDF, including the text in comments and alternate text descriptions for images and fillable
fields. In tagged PDFs, content is read in the order in which it appears in the document’s logical structure tree. In untagged documents, the reading
order is inferred, unless a reading order has been specified in the Reading preferences.
ReadOut Loud uses the available voices installed on your system. If you have SAPI 4 or SAPI 5 voices installed from text-to-speech or language
applications, you can choose them to read your PDFs.
Note: ReadOut Loud isn’t a screen reader, and some operating systems don’t support it.
Activate or deactivate Read Out Loud
You must activate Read Out Loud before you can use it. You can deactivate Read Out Loud to free system resources and improve performance of
other operations.
Do one of the following:
Choose View > Read Out Loud > Activate Read Out Loud.
Choose View > Read Out Loud > Deactivate ReadOut Loud.
You can also use the Select Object tool to locate text. Activate Read Out Loud, and then choose Tools > Interactive Objects > Select
Object. Use the up/down and left/right arrow keys to navigate through the document. You can hear where the Select Object tool has been
placed, such as a heading or paragraph.
Read a PDF with Read Out Loud
1. Navigate to the page that you want to read.
335
Documents you may be interested
Documents you may be interested