Preflight (Acrobat Pro)
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C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
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VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
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Analyzing documents with the Preflight tool (Acrobat Pro)
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About preflight inspections
The Preflight dialog box
Run a preflight inspection
Preflight preferences
To verify that your Adobe® PDF contains only the features, fonts, and formatting that you’ve specified, use the Preflight tool to inspect and, in
certain cases, correct the document’s contents.
About preflight inspections
The Preflight tool analyzes the contents of a PDF to determine its validity for print production and a variety of other conditions that you can specify.
Preflight inspects the file against a set of user-defined values, called preflight profiles. Depending on the profile, the preflight inspection can also
correct certain errors. Preflight also runs checks and fixups on visible areas or certain objects, and makes PDFs comply with various standards.
Preflight identifies issues with colors, fonts, transparency, image resolution, ink coverage, PDF version compatibility, and more. Preflight also
includes tools for examining PDF syntax or the actual PDF structure of a document.
Before you use the Preflight tool or create a PDF for print, follow these recommendations:
If you created PDFs using Acrobat Distiller, InDesign, or Illustrator, optimize them for print or press. Use either the predefined settings in
Distiller or InDesign PDF styles, or settings provided by your print service provider.
Embed all fonts from within the authoring application. Embedding ensures that fonts aren’t substituted.
The Preflight dialog box
Use the Preflight dialog box to control all aspects of the preflight inspection. If the Print Production panel is not visible in the Tools pane, choose
View > Tools > Print Production. Then choose Tools > Print Production > Preflight.
Preflight dialog box
A.Views B.Preflight profiles, checks, or fixes C.DisplaySettings Alert (off by default) D.Groups E. Profile description
Run a preflight inspection
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in
program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx. Create editable Word file online without email. Password
convert pdf to searchable text; convert pdf file to text online
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file. Create and save editable PDF with a blank page
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You can use or modify an existing profile, or create your own.
1. Open the PDF and choose Tools > Print Production > Preflight.
2. Do one of the following:
To view a list of available profiles, click the Select Profiles button 
To view a list of available checks, click the Select Single Checks button 
To view a list of available fixups, click the Select Single Fixups button 
3. Use the menu to specify if you want to view all, your favorites, most recently used, most frequently used, or one of the available categories.
4. Select a profile, check, or fixup on the list to see its description.
Profiles are organized in groups that you can expand and collapse. Profiles with the gray wrench icon include fixups that can correct errors in
your file.
You can also use the Find box to search for a profile, check, or fixup.
5. (Optional) Select a profile or single check, expand Further Options, and do any of the following, as needed:
Specify whether to limit the inspection to visible layers. Selecting this option disables any fixups.
Specify a page range for the inspection.
6. If you selected a profile, click Analyze to run the inspection without fixing the errors or Analyze And Fix to identify and fix the problems. If you
selected a single check only, the Analyze option is available. If you selected a single fixup, click Fix to start a fixup.
You can also double-click a profile in the list to run the preflight inspection. If you double-click the file, profiles that contain fixups apply
the fixups.
Preflight preferences
Use the Preflight Preferences dialog box to control how results are reported and to specify output intents when creating PDF/X, PDF/A, or PDF/E
files. A PDF can have an embedded output intent containing an ICC profile.
To open the Preflight Preferences dialog box, from the Preflight dialog box, choose Options > Preflight Preferences.
General tab
The General tab includes options for specifying how dialog box elements and preflight results are displayed:
Maximum Number Of Results To Be Displayed Per Type Of Check Specifies how many instances of a mismatch appear in the Results list. Use
the Per Page (Under “Further Matches”) option to nest additional results under the Further Matches section in the Results list. The maximum
number of results for a document is 25000.
Degree Of Detail When Displaying ResultsSpecifies how much detail appears in the Preflight Results list. You can specify no details, only
important details, or all details.
Show “Display Settings Alert” If Display Is Not Set To Highest QualityDisplays a Warning icon at the top of the Preflight dialog box if the
display is not set to the highest quality. You can click the Warning icon to see a list of the alerts. Click Adjust to automatically adjust the settings
for maximized reliability of the display of the selected PDF document.
Output intent options
You can set the following options on the Output Intents tab of the Preflight Preferences dialog box. For more information on using output intents,
see Output intents in PDFs (Acrobat Pro).
Name The name of the output intent.
Output Intent Profile (ICC Profile)The ICC profile that describes the characterized printing condition for which the document has been prepared
and that is required for PDF/X-, PDF/A-, or PDF/E-compliance. Click Browse to select one from the default Profiles folder.
Output Condition Identifier The reference name specified by the ICC registry of registered standard printing conditions. Choose from the list of
output conditions—the description appears in the Output Condition box—or choose Custom and create your own.
Registry The URL giving more information about the output intent profile name. For the standard printing conditions registered with the ICC, this
entry must be
Output ConditionA description of the intended printing condition of the job, including type of printing (for example, offset commercial), paper type,
and screen frequency. You can modify this description for output conditions you edit or create from scratch.
ICC Profile URL For PDF/X-4pThe URL that provides output intent information for PDF/X-4p file types.
Locked This option is a safeguard against accidental modification of the output intent. All the text fields are dimmed.
Highlighting tab
The Highlighting tab includes options for identifying problem objects on a PDF page. The Highlighting preferences control the appearance of
masks in mask reports. They also control the appearance of lines on screen when you double-click Highlighting in the Preflight Results window.
You set highlighting properties for each type of alert: Error, Warning, and Info.
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF document to DOC and DOCX formats in Visual Basic control to export Word from multiple PDF files in Create editable Word file online without email.
changing pdf to text; convert image pdf to text
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
framework. Able to create a fillable and editable text box to PDF document in C#.NET class. Support to change font color in PDF text box.
convert pdf file to txt file; convert pdf to rich text format online
Problems Highlighted By Transparent Masks Identifies the problems by highlighting them. If this option is deselected, non-problematic content 
is highlighted and problem content is not highlighted.
Color/Opacity Click Color to choose colors from a color spectrum. Specify the opacity of the color.
Draw Border For Bounding Box Draws the same lines in a mask report that you see on screen when you double-click a result in the Preflight 
Results window. This option is useful for identifying objects in a mask report when an image occupies the entire page. In this case you don’t see 
the mask, but you see the lines around objects.
Color/Line Style/Effective Line Width Click Color to choose colors from a color spectrum. ClickLine Style to select the line pattern (lines, dots, or 
dashes). Specify the line width (thickness).
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VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Create PDF files from both DOC and DOCX formats. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
convert pdf to word to edit text online; convert pdf to txt
C# Word - Word Creating in C#.NET
The Word document file created by RasterEdge C# Word document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
convert pdf to text online; conversion of pdf image to text
Advanced preflight inspections (Acrobat Pro)
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Viewing preflight problems inside the PDF structure
Browse the internal PDF structure
Browse the internal font structure
Article with links to all preflight topics
Analyzing documents with the Preflight tool (Acrobat Pro)
Viewing preflight problems inside the PDF structure
For detailed information on PDF structure, see the documents on the Adobe PDF Technology Center at (English only). If you have advanced knowledge of the PDF file format, examine the internal
structure of the PDF and its fonts for technical reasons for a preflight mismatch. Preflight includes three options for in-depth inspection of a PDF.
Technically skilled users can use these tools to analyze the objects and fonts that caused a mismatch.
In-depth knowledge of font internal structures, and font specifications for Type 1, TrueType, and OpenType fonts is important. The font
specifications are listed in the bibliography of the guide.
Note: You can navigate the PDF and fonts in the windows that appear, but you can’t edit the PDF structure or fonts.
Browse the internal PDF structure
View the structure of a PDF, as defined by content streams and cos objects, in a tree array. (Content streams represent pages, form XObjects,
Type 3 font characters, and the appearance of comments and form fields. Cos objects include such items as color space, images, and XObjects.)
Check PDF syntax, view the results of a fixup, or determine the cause of a mismatch. Choose between five view modes that organize content
streams in different ways. You cannot edit the PDF in the Internal PDF Structure window.
Note: Do not confuse the internal structure with the logical structure in tagged PDFs that improves accessibility for low- or non-sighted readers.
The internal structure is a superset of all objects in the document, including tags.
Before you can browse the internal PDF structure, you must run a preflight check.
1. In the Preflight window, choose Browse Internal PDF Structure from the Options menu.
The Internal PDF Structure window opens, showing a tree view of the document information and the document catalog (the root of the
document’s object hierarchy).
2. Expand each tree item to view the document structure.
3. Click the Page button 
to view the structure of each page.
4. To change how content streams appear in the tree view, select a view mode in the toolbar:
Displays the content stream as a sequence of page content operators. Expand the subtree for an operator to view its operands.
This is the default view.
Groups all operators in the content stream that belong to the same graphic state nesting level within a pair of the q/Q operators.
Expand the subtree for a q/Q pair to view the operator and parameters inside.
Similar to Q, but arranges content streams by marked content (BMC/EMC) nesting levels.
Arranges content streams by text blocks, which are enclosed by BT and ET operators.
Displays content streams as a series of snippets. A snippet is a contiguous group of objects that share the same graphic state.
In this view, each snippet represents a type of drawing operation (for example, paint area) and its graphic state.
Browse the internal font structure
View the internal structure of embedded fonts in a PDF in greater detail than the preflight results with a graphical view that shows the outline and
coordinates of each glyph. You can determine the source of various preflight problems, such as mismatches caused by inconsistent glyph widths.
Before you can browse the internal font structure, you must run a preflight check.
1. In the Preflight window, choose Browse Internal Structure Of All Document Fonts from the Options menu.
To view the structure of a single font, expand the Fonts entry in Results > Overview. Then select a font and choose Browse Internal Font
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Structure from the Options menu.
2. To view the glyph details, click any of the following buttons:
Display Grid 
Shows the origin of the glyph’s coordinate space, indicated by two green-colored orthogonal lines.
Display Boxes 
Shows the area used by the selected glyph and the maximum area used by all glyphs using blue lines that coincide on
the top and bottom.
Display Filling 
Shows the areas of a filled glyph as medium gray.
Display Points 
Shows all the points used to define the glyph’s outline. Black points indicate the outline’s contour. Red points indicate
bezier curves and are offset from the outline’s contour.
Display Cursor 
Shows the position of the currently selected point, indicated by two magenta-colored orthogonal lines. This button is
available only if Display Points is selected.
3. To adjust the size of the glyph display area, drag the handle between the tree view and the glyph display area up or down.
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Viewing preflight results, objects, and resources (Acrobat Pro)
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About preflight results
View results in a list
Use Snap View to view a problem object
View resources and general information
View results as comments
Embed an audit trail
About preflight results
You can view the results of a preflight inspection as a list, as comments, or individually in the Preflight dialog box. In the Results list, mismatches
appear according to their severity, with all errors first, followed by warnings, and then just information. An alert icon appears next to each check
that did not meet the criteria specified in the preflight profile.
Preflight dialog box with problem objects
The icons at the top of the Preflight dialog box indicate that at least one issue of a particular severity has been found: the red error icon 
, the
yellow warning icon 
, and the blue Info icon 
for information only (with no errors or warnings). The green check mark 
means that no
problems were found.
View results in a list
The Preflight dialog box lists the issues flagged after an inspection that tests against the criteria specified in the selected profile.
1. Run a preflight inspection.
2. When the results appear, do any of the following:
If details are available, expand an area to see details about the problem object. Your Preflight preferences determine how many results,
if any, are listed.
To see an object in a separate view, select Show In Snap.
To embed an audit trail, click Embed Audit Trail. You can embed an audit trail only if you used a profile to run the preflight inspection.
If you switched to a different view in the Preflight dialog box, click Results to get back to the Results list.
To see an object in context on the PDF page, double-click the item. The object is highlighted with a dotted line for easier identification.
This option is useful when an object such as a font exists in multiple places in the document. In some cases, the item is an attribute of
an object (for example, a color space). In those cases, the inspection finds the objects that use the attribute.
You can change the type of line, its thickness, and its color on the Highlighting tab of Preflight preferences.
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Problem object on the PDF page
Use Snap View to view a problem object
Use Snap View to isolate an item when you’re working with pages containing complex, overlapping areas. Some items, such as document
information fields or page labels, cannot be displayed.
1. Expand a results category to display the problem objects found during the inspection.
2. Select a problem object in the list.
3. Click Show In Snap.
4. In the Preflight Snap View window, choose an option from the Background Color menu. All problem objects are displayed on this color in
Snap View.
You can click the arrow buttons to navigate through all of the results in this view. If the results panel is active, you can also use the arrow
keys on the keyboard.
Snap view of problem object
View resources and general information
The Overview section of the Preflight dialog box lists all types of properties and resources for the document. It lists the color spaces, fonts,
patterns, halftone settings, graphic states, and images used in the document. It also lists general information about the analyzed document. This
information includes the application used to create it, the date it was created, and the date it was last modified.
1. In the Results panel of the Preflight dialog box, expand the Overview and Preflight Information sections to view details.
2. In the Overview section, expand a property to list the resources.
View results as comments
You can embed preflight results as comments in the PDF and then view them as you would any PDF comments. For example, you can choose
Comment > Comments List in the right pane to list each comment (or filtered comment) in a list.
Insert and view preflight comments
1. In the Results panel of the Preflight dialog box, choose Insert Preflight Results As Comments from the Options menu.
2. If prompted, click Embed if you want to embed comments, regardless of how many exist.
3. In the PDF, hold the pointer over a comment or click the sticky note for each comment to view its contents.
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Sample PDF report with a sticky note
Remove preflight comments
In Preflight dialog box, choose Remove Preflight Comments from the Options menu.
Embed an audit trail
When you embed an audit trail, a digital signature is added as well as the audit trail information. The audit trail information lists the profile used
and the application that created it. It also specifies whether the preflight inspection succeeded.
1. Run a preflight inspection using a full profile.
2. When the results appear, click Embed Audit Trail.
3. If an informational dialog box appears, click OK.
4. Save the file and close the Preflight dialog box.
5. To view basic Audit Trail information, click the Standards icon 
in the navigation pane on the left. In the Standards panel, do any of the
following, as needed:
To verify that the profile used on the document is the same as the profile on your local system, clickCheck Profile Fingerprint. For
example, if you asked a customer to use a specific profile, you can use this check to confirm it was used.
To remove the audit trail, click Remove Preflight Audit Trail and save the file.
6. To view additional Audit Trail information, choose File > Properties, and click Additional Metadata in the Description tab. Then in the dialog
box, click Advanced. In the list, expand In addition to the basic preflight information, this list includes
an overview of results, and the date and time the profile was executed.
Note: You can overwrite an existing audit trail by embedding a new audit trail. 
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Preflight profiles (Acrobat Pro)
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Preflight Edit Profile dialog box overview
Add and remove profiles
Import or export preflight profiles
Lock, unlock, and password-protect profiles
Change profile settings
Preflight alert options
View a profile summary
About preflight profiles
The success of a preflight inspection depends on how well you define the criteria for the inspection. The inspection criteria are packaged in a file
called a preflight profile. A preflight profile includes one or more checks, fixups, or both checks and fixups. Each check includes one or more
property statements that validate the PDF content. Preflight shows an error only if all the property statements in the check are in error. In the
Preflight Edit Profile dialog box, you can specify which values to use and how to handle mismatches. For example, you can choose a profile that
simply reports mismatches, or one that automatically fixes a mismatch according to its specified parameters. A profile with a fixup has the filled-in
gray wrench icon next to it.
Adobe Acrobat includes several predefined preflight profiles, organized into groups, such as Digital Printing, PDF Analysis, Prepress, and PDF/A,
PDF/E, or PDF/X Compliance. You can use the predefined profiles as is or modify them to create custom profiles. The checks that make up the
profiles (called rules in previous versions of Acrobat) are organized by categories, such as Document, Pages, Images, and so on. Each check in a
category governs a particular document property.
To help you determine what document properties the preflight profile analyzes, you can review information about each selected check in the
Preflight Edit Profile dialog box. This information describes what criteria the check uses to analyze, and possibly fix, a document property.
View profiles
1. Do one of the following:
If the Preflight dialog box is not open, choose Tools > Print Production > Preflight.
If another panel is displayed in the Preflight dialog box, click the Profiles tab.
2. Expand the profile groups as desired.
The list includes all predefined profiles, and any custom profiles you’ve created.
Set up favorite profiles
1. Do one of the following:
If the Preflight dialog box is not open, choose Tools > Print Production > Preflight.
If another panel is displayed in the Preflight dialog box, click the Profiles tab.
2. Expand the groups as desired.
3. Select a profile, click the flag next to the name, and then choose Favorite.
Preflight Edit Profile dialog box overview
The Preflight Edit Profile dialog box lists all available profiles and shows which document properties are being analyzed. From this dialog box you
can unlock and lock a profile, create a new group for organizing profiles, and specify inspection criteria. You can access additional options and
information by expanding the profile.
To open the Preflight Edit Profile dialog box, expand a profile group in the Preflight dialog box, select a profile, and click Edit (or choose Edit
Preflight Profiles from the Options menu).
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