To the top
Preflight Edit Profile dialog box
A.Profile B.Predefined set of checks C.More options D.Profile groups
Add and remove profiles
You can create your own custom preflight profiles. Before you create a new profile from scratch, review existing profiles for ones that achieve
results similar to those you want. If possible, duplicate an existing profile and modify only the relevant portion.
A preflight profile must contain at least one check or fix and one property that validate the PDF content. When you build a check from scratch, you
can use existing properties or create new properties as you go. For best results when creating and modifying profiles, add only as many checks as
you need to validate the PDF content, and keep the checks and properties simple and straightforward. For example, you can use a PDF/X profile
to check for certain criteria, and then add checks for non-PDF/X criteria, such as image resolution.
Create a profile
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Profiles button 
.
2. Choose Options > Create New Preflight Profile.
3. Type a name and purpose for the new profile and specify other options as desired.
By default, newly created profiles appear under the Custom Profiles group, unless you assigned them to a different group.
4. Expand the profile in the column on the left.
5. Modify checks (as provided).
6. Add additional checks and fixups.
Duplicate a profile
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Profiles button 
.
2. Select an existing profile, and choose Options > Duplicate Preflight Profile.
The duplicate profile is added to the same group as the original profile.
Create a profile group
1. In the Preflight Edit Profile dialog box, choose New Group from the Group menu.
2. Type a name for the group and click OK.
Note: If you select a group of profiles, all profiles are moved to the new group.
Remove a profile
426
Convert pdf to txt file online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to text document; convert pdf file to text document
Convert pdf to txt file online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to txt online; convert image pdf to text pdf
To the top
To the top
In the Preflight Edit Profile dialog box, select the profile and click Delete 
.
Import or export preflight profiles
Preflight profiles can be shared with other users. For example, print service providers can provide them to their customers to ensure that jobs pass
an inspection defined by those profiles before the jobs are handed off. Users in a workgroup can create their own profiles as a way to check a
document before uploading to the web or printing to a special printer, or to check in-house production.
To exchange a profile, you package it for import and export. The package includes all checks and properties for the selected profile.
Import a preflight profile
1. Do one of the following:
In the Preflight dialog box, choose Import Preflight Profile from the Options menu.
In the Preflight Edit Profile dialog box, click the Import icon 
.
2. Locate the preflight package file (.kfp extension), and click Open. The profile appears in the Profiles list in the Imported Profiles group.
3. (Optional) If the profile is locked, choose Unlocked from the pop-up menu in the Preflight Edit Profile dialog box. You can edit a profile after
it is unlocked.
4. (Optional) If prompted, enter the password.
You can also import a preflight profile by dragging the file to the Acrobat window or Acrobat application icon.
Export a preflight profile
1. If needed, rename the profile (in the Edit Profile dialog box) before starting the export process.
2. To lock the profile before you export it, choose Locked from the pop-up menu in the Preflight Edit Profile dialog box. You can also select
Password Protected and enter a password.
3. Do one of the following:
In the Preflight dialog box, choose Export Preflight Profile from the Options menu.
In the Preflight Edit Profile dialog box, click the Export icon 
.
4. Specify a location for the package, and click Save. Don’t rename the file.
Lock, unlock, and password-protect profiles
You can prevent unauthorized changes to preflight profiles by locking profiles and giving them passwords. This may be useful if preflight profiles
are shared among several users. You can lock or password-protect preflight profiles when you first create them or any time you save the preflight
profiles. By default, all predefined preflight profiles are locked.
Unlocking a locked preflight profile
Lock a profile
1. In the Preflight Edit Profile dialog box, select a profile.
2. Choose Locked from the pop-up menu at the upper left of the dialog box.
The options become unavailable.
Password protect a profile
1. In the Preflight Edit Profile dialog box, select a profile.
2. Choose Password Protected from the pop-up menu at the upper left of the dialog box.
3. Type and reenter the password, and click OK. You can use uppercase and lowercase letters, numerals, or punctuation marks.
The options become unavailable.
427
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Online PDF to Text Converter. Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your PDF file into
convert pdf to text online no email; converting pdf to text
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Able to copy and paste all text content from .txt file to PDF file Able to convert plain text to various fonts, colors and sizes of text content in PDF.
batch pdf to text; convert pdf to text vb
To the top
To the top
To the top
Unlock or unprotect a profile
1. In the Preflight Edit Profile dialog box, select a profile.
2. Choose Unlocked from the pop-up menu at the upper left of the dialog box.
3. If prompted, enter the correct password, and click OK.
Change profile settings
You can change the settings of a single profile.
Change general profile settings
1. Open the Preflight Edit Profile dialog box.
2. Expand the profile group and select a profile.
3. If the profile is locked, choose Unlocked from the pop-up menu.
4. Change any of the following settings:
Enter a new name for the profile, and describe it in the Purpose box.
To apply password protection to the profile, selectPassword Protected from the pop-up menu. When prompted, type and reenter the
password, and click OK. Otherwise, choose Unlocked.
Enter your name and email address.
Assign the profile to a group. Select an existing group from the menu, or select New Group, type a name, and click OK. Groups are
sorted alphabetically.
5. When you finish editing a password-protected profile, select Locked from the pop-up menu. You may also want to password-protect it again.
6. Click OK, or click Save to save your changes without closing the dialog box.
Modify existing check and alert settings
1. Open the Preflight Edit Profile dialog box.
2. Expand the profile group and select a profile.
3. If the profile is locked, choose Unlocked from the pop-up menu.
4. Expand the profile to view the groups of properties available for the profile.
5. Select a property group.
6. Set options to specify the criteria for the inspection. Options vary according to the selected category of properties under the profile. You can
select or deselect criteria, edit values, or activate a property.
7. Select an alert option from the pop-up menu to specify how to handle mismatches during the inspection.
8. Click OK, or click Save to save your changes without closing the dialog box.
Preflight alert options
For each check in a profile, you specify how to handle mismatches during the inspection. You can select from the menu next to each alert icon.
The icon for the alert appears next to the check in the Preflight dialog box.
Error 
Generates an error message for this check (or any checks in this category). Choose this option for mismatches that you must correct
before proceeding to the next stage in the workflow.
Warning 
Generates a warning message for this check (or any checks in this category). Choose this option for mismatches that you want to
know about and may need to correct before final output.
Info 
Generates a simple note for this check (or any checks in this category). Choose this option for mismatches that you want to know about
but do not need to correct before final output.
Inactive 
Never generates an alert message for this check (or any checks in this category). Choose this option for mismatches that will not
affect the output quality of the PDF document. You must change the state from Inactive to any other state to make the text boxes available.
View a profile summary
You can view a description of each check and its inspection criteria for a given profile by creating a profile summary.
In the Preflight dialog box, select a profile, and choose Create Profile Summary from the Options menu.
428
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
file. Able to export PDF document to HTML file. Able to create convert PDF to SVG file. Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. Help
convert pdf scanned image to text; convert pdf document to text
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
Online Guide for Using RasterEdge WPF PDF Viewer to document with various notes and shapes, convert PDF to Word document, Tiff image, TXT file and other
convert pdf to text file; c# read text from pdf
A profile summary is a PDF file. 
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
429
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Free .NET library for creating PDF from TXT in both C# C#.NET class source code for creating PDF document from Convert plain text to PDF text with multiple fonts
convert pdf to text for; change pdf to text file
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
NET convert PDF to Jpeg, VB.NET compress PDF, VB.NET print PDF, VB.NET merge PDF files, VB.NET view PDF online, VB.NET Export and convert PDF to TXT file. 4.
converting pdf to editable text for; convert pdf image to text online
Preflight reports (Acrobat Pro)
To the top
To the top
Create a results report
About inventory reports
Create an inventory of PDF content
Article with links to all preflight topics
Analyzing documents with the Preflight tool (Acrobat Pro)
Create a results report
You can capture the results of a preflight inspection in various types of reports. You can capture the results in a text file, an XML file, or a single
PDF file. A PDF report can include just an overview or detailed information presented in different ways.
A PDF report includes information about the document and problem objects in layers, which you turn on or off in the Layers navigation pane.
Note: You can also create an inventory of all objects and resources used in the PDF.
Create a report of preflight results
1. In the Results panel of the Preflight dialog box, click Create Report, or choose Create Report from the Options menu.
2. Specify a name and location for the report. The suffix “_report” is automatically added to the report name.
3. Select the type of report, and click Save.
Report types
PDF ReportCreates a summary of problems accompanied by details that are shown using transparent masks, comments, or layers for each
problem object.
Overview Condenses the preflight results into a short document that includes applied fixups, a results summary, and document
information.
Details  Reports additional information about each problem object—for example, where the object is located on the page. Problems
Highlighted By Transparent Masks places a colored mask, similar to a Photoshop mask, over areas to make the problem areas stand out.
You can change the mask color using Preflight preferences. Problems Highlighted By Comments inserts preflight results as comments.
Problems Highlighted By Layers shows the file separated into layers of mismatches or found objects according to the criteria used in the
profile itself. Another layer calledOther Objects includes objects that have nothing to do with the profile used.
XML ReportProduces a structured report for workflow systems that can interpret and process the preflight results. For details, contact your print
service provider.
Text ReportProduces a report in plain text format, with each line indented according to the hierarchy in the Preflight Results dialog box. You can
open the report in a text editor.
Hide or show layers in a PDF report
1. In the navigation pane for the PDF report, click the Layers button 
to open the Layers panel.
2. In the Layers panel, expand the report and click the square to the left of a layer name to hide or show the layer.
About inventory reports
An inventory report shows resources used in a PDF, including color spaces, images, patterns, shadings, metadata, and fonts and glyphs in each
font family. Related information is grouped together and arranged on a PDF page so that you can scan and locate items. You can run an inventory
report before or after you run a preflight inspection. Unlike a preflight results report, which provides only the information requested by checks in the
selected profile, an inventory report does not filter the PDF content. Together, a preflight inspection report and an inventory report can help you
identify and fix problems.
The information in an inventory report can be useful when you perform tasks such as these:
Exploring files that seem unusual, such as those created by an unknown application, or files with slow screen redraw or copy-and-paste
actions that don’t work.
Examining processing issues, such as failure to print correctly, or problems encountered during color conversion, imposition, placement on an
InDesign page, and so on.
Identifying aspects of a PDF that are not ideal, such as the inadvertent embedding of a font because of an unnoticed space character on a
430
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file. Preview PDF documents without other plug-ins.
convert pdf to rich text format online; convert pdf to word editable text online
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer, C# Online Jpeg images Viewer, C# HTML Document Export and convert PDF to TXT file. 4.
pdf image to text; convert pdf photo to text
To the top
master page, or cropped images with extraneous image data, or objects that are not of the expected type (such as type or vector objects
converted to images or merged with an image).
Providing additional information about an object besides its presence. For example, by locating a spot color in the inventory report, you can
determine whether it is used by itself or in combination with other colorants, such as in a duotone image. Or you can determine which glyphs
in a font are embedded, what they look like, and which character they are supposed to represent. This information can help you resolve a
missing-glyph error.
Exploring XMP metadata embedded with the file, such as its author, resolution, color space, copyright, and keywords applied to it. This
information is stored in a standardized way using the Extensible Metadata Platform (XMP) standard.
Create an inventory of PDF content
1. In the Preflight dialog box, choose Create Inventory from the Options menu.
2. Select the types of objects and resources you want included in the inventory. In addition to fonts, colors, images, and so on, you can include
the following information:
Form XObjectsObjects that are referenced within a PDF. For example, if a PDF contains many occurrences of the same object, it exists as
a single resource that is referenced many times.
Include XMP MetadataIncludes information embedded in the PDF that can be used by an XMP-enabled application or device in the
workflow. This information can include meaningful descriptions and titles, searchable keywords, the author’s name, and copyright
information. If you select Include Advanced Fields, you can include the fields and structures used for storing the metadata using
namespaces and properties. This advanced information appears as a text-based tree view of all the XMP data in the PDF, both for the
document as well as for those images in the PDF for which XMP metadata is present.
Note: You can also view the metadata for the PDF document as a whole in the Document Properties dialog box. Choose File > Properties,
click the Description tab, and then click Additional Metadata. To see the advanced fields, click Advanced from the list on the left.
3. (Optional) Save the report.
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
431
Additional checks in the Preflight tool (Acrobat Pro)
To the top
About additional checks and properties
Preflight Edit Profile dialog box overview (Custom Checks)
Add checks to a profile
Create or modify custom checks
Set up favorite single checks
See where a check or property is used
About additional checks and properties
The Preflight tool includes a collection of additional checks (called rules in previous versions of Acrobat) that you can add to a profile. These
checks are available from the Custom Checks section of each profile. You can modify these checks in a variety of ways, depending on the PDF
property they describe. You can also create single checks that can be quickly run without being part of a profile. If single checks are run, all
flagged content appears in the results as errors.
Some properties are defined by a simple statement that is either true or false for a given object in a PDF—for example, “Font is not embedded” or
“Color managed color used.” Some property statements specify relationships between the actual value of a property (for example, text size or spot
color name) and the value you enter in the dialog box (for example, “12” or “Deep blue”). Other statements compare numerical values.
Relationship between
property value and typed
value
Relationship between
numerical values
Boolean properties
is equal to
is not equal to
is less than
is true
contains
does not contain
is less than or equal to
is not true
begins with
does not begin with
is equal to
ends with
does not end with
is not equal to
is contained in
is not contained in
is greater than
is greater than or equal to
Property groups
The properties for defining a check are grouped in categories. You can view a list of all property groups in the Edit Check dialog box. In addition,
you can view the individual properties that make up each group, as well as an explanation of how the Preflight tool uses the properties.
The following property groups are available:
TextIncludes information about how text is rendered, whether it is scaled anamorphically or slanted, or whether it can be mapped to Unicode and
thus copied or exported correctly.
FontDescribes all aspects of a font in which text is rendered. Note that text size is a text property, not a font property, because a font can be
used at many sizes throughout a PDF document. Text size is included in the Text property group.
Image Includes image resolution, bit depth, number of pixels, rendering intent, and more.
Colors Includes color characteristics, such as color spaces, alternate color spaces, patterns, and spot colors. Alternate color spaces enable
Acrobat to display or print certain spot colors and multicomponent spot colors (DeviceN). For example, to reproduce the color orange on a monitor
or printer, the PDF requires an alternate color space (made up of RGB or CMYK colors) that defines what the spot color looks like.
ICC Color Spaces Includes properties for accessing the characteristics in the embedded ICC profiles, which define the ICC color spaces. ICC
profiles contain data for translating device-dependent color to a device-independent color space, such as Lab. This helps you reproduce color
consistently across different platforms, devices, and ICC-compliant applications (such as Adobe Illustrator and Adobe InDesign). A document that
contains objects in different color spaces (such as RGB, CMYK, and Grayscale) could have different ICC profiles for calibrating the color for each
color space.
Graphic State Properties For Fill Includes graphic state information about how areas are filled, particularly the color values of the current color
space.
Graphic State Properties For StrokeIncludes graphic state information about how lines are drawn, particularly the color values of the current
color space, as well as line-specific properties, such as thickness.
432
To the top
General Graphic State PropertiesIncludes settings that control how text, graphics, or images are displayed in a PDF page. Overprint settings,
for example, are included here.
HalftoneIncludes graphic state settings relevant to prepress operations, such as screen angles, frequencies, and spot shapes.
Page DescriptionIncludes general information about objects on a PDF page, such as the type of object (for example, whether it is an image, a
piece of text, or a smooth shade) or whether it is inside or outside the viewable area of the page, or how far it is from the trim box.
OPIIncludes properties for analyzing all existing OPI links (comments), whether from OPI version 1.3 or 2.0. The possible OPI entries in a PDF
are the same as in PostScript files.
Embedded PostScriptRefers to the PostScript code that can be embedded into the PDF. There are three properties: one for a PostScript
operator used directly in a page description; one for PostScript code embedded in a PostScript XObject; and one for an early form of a PostScript
XObject, a PostScript Form XObject.
Object Metadata Includes information embedded with the object, such as its creator, resolution, color space, copyright, and keywords applied to it.
For example, if a Photoshop image with metadata is placed in an InDesign document, and the document is converted to PDF, this information can
be retrieved and checked by properties in this group.
Annotations Includes most characteristics of comments and drawing markups, traps, and printer marks.
Form FieldsIncludes properties for form fields.
Layers Checks for optional content, which sometimes affect the appearance of a page.
PagesIncludes page numbers and page sizes that represent the various document boxes supported by Adobe PDF 1.3 and later technology
(media box, bleed box, trim box, and art box). This group also includes plate names for PDF pages that belong to a preseparated PDF.
DocumentIncludes all the pieces of information that apply to the PDF as a whole, such as whether the document is encrypted, contains form
fields, or contains bookmarks.
Document InfoLists all the standard entries that can also be accessed by the Document Info dialog box in Acrobat, and information that has
been standardized by the ISO 15930 standard (PDF/X).
Document MetadataIncludes information embedded within the document, such as its title, author, copyright, and keywords applied to it. This
information is also available in the Document Metadata section of the Document Properties dialog box in Acrobat. (Choose File > Properties, click
the Description tab, and then click Additional Metadata.)
Signatures Includes information about the signatures in the document.
Structured PDFIncludes several basic properties for the tagging structure in a tagged PDF, for which the PDF/A standard defines constraints.
Output Intents For PDF/X, PDF/A, or PDF/EDefines which output process the PDF has been prepared for. A PDF intended for high-resolution
printed output typically contains an output intent with an embedded ICC profile, for use by a proofing device or a device’s RIP (raster image
processor).
Output Intent For PDF/X, PDF/A, or PDF/E (ICC Profile Properties)Includes properties for accessing information from an ICC profile embedded
in the output intent. This group includes the same properties as ICC profiles for objects, such as profile name and type. The ICC profile describes
the output condition of the device where the document will be imaged.
Efficiency Of PDF Content StreamHelps determine how efficiently page descriptions are encoded. For example, it is possible to include the text
Hello as a text operator for the whole word, or as several text operators for each character in the word. The latter is less efficient and reduces the
speed of page rendering. The efficiency checks return percentages for several types of operators. A smaller value in most cases is better than a
higher value.
Errors In PDF SyntaxReturns information about specific errors in the syntax of a PDF. For example, if certain keys required by the PDF
specification are not included, Acrobat may still be able to render the file. For predictable PDF rendering, however, it is preferable to encode all
PDFs in strict compliance with the PDF specification.
Errors In Structured PDFReturns information about errors in the tag structure of a tagged PDF. For example, an error is returned if the type of a
tagged object is not properly specified. The properties in this group help identify errors in tag structure.
Errors In PDF Content StreamReturns information about errors in the page descriptions in a PDF. For example, three number operands are
required to define RGB color. If there are fewer than three operators, it is not possible to render the page. Properties in this group help determine
the reasons why a PDF page isn’t rendered.
Preflight Edit Profile dialog box overview (Custom Checks)
The Profiles list in the Preflight Edit Profile dialog box contains predefined profiles included with Acrobat, and any custom profiles you’ve created.
If you select Custom Checks, you get more options for selecting and modifying items. The buttons at the bottom of the column perform basic
editing functions, such as duplicating, removing, and creating. The search box helps you locate a specific check.
433
To the top
To the top
Custom checks
A.Search B.Description C.Alerts D.CreateNew Check And Include in Current Profile E. Duplicate Check And Assign To Current
Profile F. Edit Check G.RemoveCheck From Profile H.IncludeIn Profile I.New Check J.Duplicate Check K.Edit Check L. Delete Check
Add checks to a profile
Acrobat includes several predefined preflight profiles, which you can use as is or modify to create custom profiles. You can modify a profile that
nearly meets your needs by adding one or more checks that analyze the document using different criteria. For example, an existing check might
detect all text that is not plain black—that is, text that uses black plus some amount of cyan, magenta, and yellow. Because this could be a
problem when you print small text, you could modify the check so that it flags text objects that use more than one color and have a text size equal
to or smaller than 12 points.
You can reuse a check in any profile where it’s needed. Keep in mind, however, that if you modify a check that’s being used in multiple profiles,
the check is modified in every profile that uses it. To avoid making unnecessary modifications, rename the check for a particular profile. Before
editing a preflight profile, you must unlock it.
1. In the Preflight dialog box, select a profile, and click the Edit link next to the profile name, or choose Edit Preflight Profiles from the Options
menu.
2. Choose Unlocked from the pop-up menu at the upper left.
3. Select Custom Checks from the list of items displayed under the profile name.
4. Work with the panels by doing any of the following:
To quickly find a specific check, type all or part of its name in the search box. Only those items containing the search term are displayed.
Removing the name from the search box displays all the checks again.
To add a check to the profile, select the check in the right panel, click the left-facing arrow, and adjust the alert type, if needed, from the
pop-up menu at the lower left of the dialog box. The alert type, which is Error by default, specifies what kind of alert the Preflight tool
displays if it finds a mismatch. You can add as many checks as needed.
To remove a check from the profile, select it in the left panel, and click the right-facing arrow.
Double-click a check to edit it.
434
To the top
To the top
Create or modify custom checks
Although you can modify any unlocked predefined check, it’s best to leave the predefined checks as they were configured. Instead, you can create
a new check or base a check on an existing one.
Note: Checks with locks are in locked profiles and cannot be edited until the profiles that use the check are all unlocked.
Create a custom check for a profile
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Profiles button 
.
2. Select a profile and click the Edit button next to the profile name.
3. If necessary, choose Unlocked from the pop-up menu.
4. On the left side of the dialog box, under the profile, select Custom Checks.
5. In the Preflight Edit Profile dialog box, under Custom Checks In This Profile, do one of the following:
In the list of checks, click the New icon 
.
To base the new check on an existing one, select a check and click the Duplicate icon 
.
6. In the left side of the New/Duplicate Check dialog box, do any of the following, as needed:
Type the message you want to display when the check finds a mismatch (fires) and when it doesn’t find a mismatch. For example, if
you’re defining a check against the use of spot colors, your message when no mismatch is found could be “Document has no spot
colors.”
Type an explanation for the check.
Select the items to apply the check to.
7. On the right side of the dialog box, select a group, select a property for the group, and then click Add.
Create a single check
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Single Checks button 
.
2. Choose Options > Create New Preflight Check.
3. On the right side of the dialog box, select a group, select a property for the group, and then click Add.
The new single check appears in the group appropriate to its group and property.
Duplicate a single check
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Single Checks button 
.
2. Select an existing check, and choose Options > Duplicate Preflight Check.
Set up favorite single checks
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Single Checks button 
.
2. Expand the groups as desired.
3. Select a single check, click the flag next to the name, and then choose Favorite.
See where a check or property is used
In the Preflight Edit Profile dialog box, double-click a check, and then click Usage in the Edit Check dialog box to see which profiles use the 
check.
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
435
Documents you may be interested
Documents you may be interested