Web page conversion options
The Web Page Conversion Settings dialog box is available from within Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, and Acrobat.
General tab
Conversion SettingsSpecifies the conversion settings for HTML and Text. Choose a file type and click Settings to select the font properties and
other characteristics.
Create BookmarksCreates a tagged bookmark for each converted web page using the page title (HTML Title element) as the bookmark name. If
the page has no title, the URL is used as the bookmark name.
Create PDF TagsStores a structure in the PDF that corresponds to the HTML structure of the web pages. This structure lets you create tagged
bookmarks for paragraphs, list elements, and other items that use HTML elements.
Place Headers And Footers On New Page Places a header and footer on every page. Headers show the web page title, or if no title is available,
the web page URL or file path. Footers show the web page URL or file path, and the date and time of the download.
Page Layout tab
The Page Layout options specify a selection of page sizes and options for width, height, margin measurements, and page orientation.
The Scaling options are as follows:
Scale Wide Contents To Fit Page Rescales the contents of a page, if necessary, to fit the width of the page. If this option is not selected, the
paper size adjusts to fit the contents of the page, if necessary.
Switch To Landscape If Scaled Smaller ThanChanges the page orientation to landscape if the new version of a page is less than the specified
percentage of the original size. Available only if you selected portrait orientation.
HTML Conversion Settings
This dialog box opens when you select HTML on the General tab of the Web Page Conversion Settings dialog box and then click the Settings
button.
Default EncodingLets you specify the following options:
Default Encoding Sets the input encoding of the file text from a menu of operating systems and alphabets.
Always Ignores any encoding that is specified in the HTML source file and uses the selection shown in the Default Encoding option.
When Page Doesn’t Specify Encoding Uses the selection shown in the Default Encoding option only if the HTML source file does not
specify a type of encoding.
Language Specific Font SettingsUse these settings to change the language script, body text typeface, and base typeface size.
Default ColorsSets the default colors for text, page backgrounds, and web links. Click the color button to open a palette and select the color. To
use these colors in the PDF, select Force These Settings For All Pages. When this option is unselected, the default colors are applied only for
pages that don't have a specified color scheme.
Multimedia ContentDetermines whether to disable multimedia capture, embed multimedia files when possible, or link to multimedia (such as
SWF files) by URL.
Retain Page BackgroundSpecifies whether to display colors and tiled images in page backgrounds and colors in table cells. If options are
deselected, converted web pages sometimes look different than they do in a web browser, but are easier to read when printed.
Convert ImagesIncludes images in the conversion to PDF.
Underline LinksUnderlines textual web links on the pages.
Expand Scrollable BlocksExpands scrollable blocks to include complete information on the converted PDF.
Text Settings
Input EncodingSets the input encoding of the text for a file.
Language Specific Font SettingsUse these settings to change the language script, body text typeface, and base typeface size.
Default ColorsSets the default colors for text and page backgrounds. Click the color button to open a palette, and select the color.
Wrap Lines At MarginInserts a soft return when the text reaches the edge of the text area on the page.
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
86
Convert pdf to text file - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert image pdf to text; convert pdf to text online
Convert pdf to text file - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
converting pdf to text; convert pdf to searchable text
Creating PDFs with Acrobat Distiller
To the top
To the top
Acrobat Distiller overview
Manage the conversion queue
Distiller preferences
Guidelines for creating PostScript files
About watched folders (Acrobat Pro)
Set watched folders (Acrobat Pro)
Acrobat Distiller overview
In Acrobat Distiller, you can select settings used to convert documents to PDFs, security options, and font information. You also use the Acrobat
Distiller window to monitor the jobs you’ve lined up for PDF conversion.
Acrobat Distiller main window (Windows)
A.Menus B.Adobe PDF settings files C.Files in job queue D.Failed job E. Context menu F.Status window
To convert PostScript files automatically in Acrobat Pro, set up a watched folder in Distiller.
To start Acrobat Distiller from Acrobat Pro, choose Tools > Print Production >Acrobat Distiller.
To start Acrobat Distiller in Acrobat Standard, choose Adobe Acrobat Distiller X from the Start menu.
Manage the conversion queue
Distiller lets you queue PostScript files that you create in authoring applications and then monitor them throughout the PDF conversion process.
Queue a PostScript file
1. In Distiller, select an Adobe PDF settings file from the Default Settings pop-up menu.
2. (Optional) Choose Settings > Security and select an encryption level.
87
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with good
convert pdf file to text file; convert pdf to text for
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Able to extract and get all and partial text content from PDF file. How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references:
batch convert pdf to text; c# convert pdf to text
To the top
To the top
3. Open the PostScript file and start the conversion process, using either method:
Choose File > Open, select a PostScript file, and click Open.
Drag one or more PostScript files from the desktop to the Acrobat Distiller window.
Click Pause before doing step 3 if you want to review the queue before Distiller starts converting the files.
Change the queue during processing
Do any of the following:
To temporarily stop processing the current job, click Pause.
To resume processing the current job, click Resume.
To delete files from the queue, click Cancel Job. Cancel Job deletes all files from the queue that are not yet successfully completed. Or
(Windows only), select and right-click individual files in the job queue and choose Cancel Job(s) to delete only those files.
(Windows only) To open the folder where the selected files are, right-click the job queue and choose Explore.
(Windows only) To open the selected PDF in Acrobat, a browser, or Reader, right-click the job queue and choose View. Or, double-click the
PDF to open it in Acrobat.
Save a history of the job queue (Windows)
Right-click the job queue, and choose Save List.
Distiller saves and opens the history as a PDF.
Clear the queue
Remove all paused and successfully converted files from the list:
(Windows) Right-click the job queue, and choose Clear History.
(Mac OS) Click the Clear List button above the queue.
Distiller preferences
The Distiller preferences control global Distiller settings. You set Distiller preferences by choosing File > Preferences (Windows) or Distiller >
Preferences (Mac OS).
Notify When Watched Folders Are Unavailable (Acrobat Pro)Returns a message if a watched folder becomes unavailable or can’t be found.
(Windows) Notify When Windows TEMP Folder Is Nearly FullWarns you if available hard disk space is less than 1 MB. Required hard disk
space is often double the size of the PostScript file being processed.
Ask For PDF File Destination Lets you specify the name and location for files when using drag-and-drop or the Print command.
Ask To Replace Existing PDF File Warns you if you are about to overwrite an existing PDF.
View PDF When Using DistillerAutomatically opens the converted PDF.
Delete Log Files For Successful JobsCreates a log file (named messages.log) only if there are messages from interpreting the PostScript file or
if a PostScript error occurs. (Log files for failed jobs are always created.)
Guidelines for creating PostScript files
If you want to fine-tune the creation of the PDF with Distiller parameters or pdfmark operators, first create a PostScript file and then convert that file
to PDF. For more information about the Adobe Acrobat XI SDK, see the Acrobat Developer Center at www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en
(English only).
In authoring applications such as Adobe InDesign, use the Print command with the Adobe PDF printer to convert a file to PostScript. The Print
dialog boxes can vary from application to application. For instructions on creating a PostScript file from your specific application, see the application
documentation.
Keep in mind the following guidelines when creating PostScript files:
Use PostScript Language Level 3 whenever possible to take advantage of the most advanced features of PostScript.
Use the Adobe PDF printer as your PostScript printer.
(Windows) Send the fonts used in the document.
Give a PostScript file the same name as the original document, but with the extension .ps. (Some applications use a .prn extension instead.)
Use color and custom page sizes that are available with the Acrobat Distiller PPD file. Other PPD files may cause inappropriate colors, fonts,
or page sizes in the PDF.
Send PostScript files as 8-bit binary data when using FTP to transfer the files between computers, especially if the platforms are different.
This action prevents converting line feeds to carriage returns or vice versa.
88
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats through VB
convert pdf to text doc; pdf to text
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
convert scanned pdf to text; convert pdf to txt file online
To the top
To the top
About watched folders (Acrobat Pro)
You can configure Distiller to look for PostScript files in certain folders called watched folders. Distiller can monitor up to 100 watched folders.
When Distiller finds a PostScript file located in the In folder of a watched folder, it converts the file to PDF and then moves the PDF (and usually
the PostScript file and any associated log file) to the Out folder. A watched folder can have its own Adobe PDF settings and security settings that
apply to all files processed from that folder. Security settings for a watched folder take priority over the security settings for Distiller. For example,
Distiller does not convert a PostScript file in a watched folder if the file is marked with read-only permission.
(Windows) Settings and preferences are unique to each user. On a non-NT File System (NTFS), custom settings files stored in this settings folder
are read- and write-accessible by every user on the system. On an NTFS, only files created by respective users are read- and write-accessible.
Settings files created by other users are read-only. (The default settings files installed with Adobe Acrobat Distiller are Read Only and Hidden.)
(Mac OS) Each user’s settings and preferences for Distiller are normally not accessible to any other user. To share a watched folder with other
users, the creator of the folder must set the appropriate permissions for the In and Out folders. Sharing enables other users to copy files to the In
folder and get files from the Out folder. The creator must be logged into the system and have Distiller running. The other users must log in
remotely to open the live watched folder and have their files processed.
Important: You can’t set up watched folders as a network service for other users. Every user who creates PDFs must have an Acrobat Pro
license.
Set watched folders (Acrobat Pro)
1. In Acrobat Distiller, choose Settings > Watched Folders.
2. Click Add Folder, and select the target folder. Distiller automatically puts an In folder and an Out folder in the target folder. You can place In
and Out folders at any level of a disk drive.
3. To define security options for a folder, select the folder and click Edit Security. Click OK to return to the Watched Folders dialog box.
Note: A security icon is prepended to any folder name for which security is set. To return a folder to the original options selected in the
Distiller window, select the folder, and click Clear Security.
4. Set Adobe PDF conversion settings for the folders:
To edit the Adobe PDF settings to be applied to a folder, select the folder, click Edit Settings, and edit the Adobe PDF settings. Click OK
to save it to the watched folder as folder.joboptions.
To use a different set of Adobe PDF settings, select the folder and click Load Settings. Use any settings that you have defined, named,
and saved, and then click OK.
5. Set options to manage the processing of files:
Enter a number of seconds to specify how often to check the folders. You can enter up to 9999. (For example, 120 equals 2 minutes,
and 9999 equals about 2-3/4 hours.)
Choose what to do with a PostScript file after it has been processed. The file can be moved to the Out folder along with the PDF file or
deleted. Any log file is also automatically copied to the Out folder.
To delete PDFs after a certain period of time, enter a number of days, up to 999. This option also deletes PostScript and log files, if you
have chosen to delete them.
6. If you want to remove a folder, select the folder and click Remove Folder. Make sure that Distiller has finished processing all the files in the
folder before you remove it.
Note: When you remove a watched folder, Distiller does not delete the In and Out folders, their contents, or the folder.joboptions file. You
can delete these manually when appropriate.
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
89
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
convert pdf to searchable text online; convert pdf to openoffice text document
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
PDFPage page = (PDFPage)doc.GetPage(0); // Convert the first PDF page to a JPEG file. page.ConvertToImage(ImageType.JPEG, Program.RootPath + "\\Output.jpg");
converting image pdf to text; change pdf to txt file
Overview of PDF creation
To the top
To the top
What’s the best way to create a PDF?
PDF creation methods by file type
Balancing PDF file size and quality
What’s the best way to create a PDF?
You create a PDF by converting other documents and resources to Portable Document Format. You can usually choose from several PDF creation
methods, depending on the type of file you start with and your requirements for the PDF.
You can create PDFs from documents printed on paper, Microsoft Word documents, InDesign® files, and digital images, to name just a few
examples. Different types of sources have different tools available for PDF conversion. In many applications, you can create PDFs by selecting the
Adobe PDF printer in the Print dialog box.
If a file is open in its authoring application (such as a spreadsheet that is open in Microsoft Excel), you can usually convert the file to PDF without
opening Adobe® Acrobat® XI. Similarly, if Acrobat is already open, you don’t have to open the authoring application to convert a file to PDF.
Every PDF strikes a balance between efficiency (small file size) and quality (such as resolution and color). When that balance is critical to your
task, you’ll want to use a method that includes access to various conversion options.
For example, you can drag files to the Acrobat icon to create PDFs. In this case, Acrobat applies the most recently used conversion settings
without providing access to those settings. If you want more control over the process, you’ll want to use another method.
Additional resources
Adobe PDF in Creative Workflows: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.
Acrobat user community forums: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.
PDF creation methods by file type
Refer to the following lists to determine the methods available for the different types of files.
Most files
These methods can be used for documents and images in almost all file formats.
Create menuWithin Acrobat, by choosing PDF from File.
Adobe PDF printer Within most applications, in the Print dialog box.
Drag and dropOn the desktop or from a folder.
Context menuOn the desktop or in a folder, by right-clicking.
Paper documents
Requires a scanner and a hard copy of the document.
Create menuWithin Acrobat, by choosing PDF from Scanner. Or, for previously scanned paper documents, by choosing PDF from File.
Microsoft Office documents
PDFMaker (Windows only)Within the authoring application, in the Acrobat PDFMaker toolbar and on the Adobe PDF menu. For Microsoft Office
2007 or later applications, in the Acrobat or Adobe PDF ribbon.
Save AsAdobe PDF (Mac OS)Within the authoring application, choose File > Print > PDF > Adobe PDF.
Adobe PDF printer (Windows only)Within the authoring application, in the Print dialog box.
Drag and dropOn the desktop or from a folder.
Context menu (Windows only)On the desktop or in a folder, by right-clicking.
Email messages
PDFMaker (Windows only)Within Microsoft Outlook or Lotus Notes, by clicking Acrobat PDFMaker toolbar buttons. Or by choosing commands in
the Adobe PDF menu (Outlook) or the Actions menu (Lotus Notes).
Adobe PDF printer (Windows only)Within the email application, in the Print dialog box. Creates a PDF (not a PDF Portfolio).
Context menu (Outlook 2007 or later)On an email folder or selection of messages, by right-clicking.
90
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File
convert pdf to text vb; convert image pdf to text pdf
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
using RasterEdge.XDoc.PDF; This professional .NET solution that is designed to convert PDF file to HTML web page using VB.NET code efficiently.
convert pdf to word text document; converting pdf to searchable text format
To the top
Web pages
Create menuWithin Acrobat, by choosing PDF from Web Page.
PDFMaker (Windows only)Within Internet Explorer, Google Chrome, or Firefox, or when editing in a web-authoring application that supports
PDFMaker, such as Word. Also, in the Acrobat PDFMaker toolbar and on the Adobe PDF menu.
Adobe PDF printer (Windows 7)Within a web browser or when editing in a web-authoring application, such as Word; in the Print dialog box.
Drag and dropOn the desktop or from a folder, dragging the HTML file.
Context menu (HTML files)On the desktop or in a folder, by right-clicking the HTML file.
Content copied on the clipboard
Create menuWithin Acrobat, by choosing PDF from Clipboard.
AutoCAD files (Acrobat Pro for Windows only)
Create menuWithin Acrobat, by choosing PDF from File.
PDFMakerWithin AutoCAD, in the Acrobat PDFMaker toolbar or in the Adobe PDF menu.
Adobe PDF printer Within AutoCAD, in the Print dialog box.
Drag and dropOn the desktop or from a folder.
Context menuOn the desktop or in a folder, by right-clicking.
PostScript and EPS files
Drag and dropOn the desktop or from a folder, by dragging to the Acrobat Distiller icon or into the Acrobat Distiller® window.
Double-clicking(PostScript® files only) On the desktop or in a folder.
Open commandWithin Acrobat Distiller, in the File menu.
Create menuWithin Acrobat, by choosing PDF from File.
Context menuOn the desktop or in a folder, by right-clicking.
3D files (Acrobat Pro)
Create menuWithin Acrobat Pro, by choosing PDF From File.
Drag and dropOn the desktop or from a folder.
Adobe Presenter slideshows
Adobe PDFWithin Microsoft PowerPoint, choose Adobe Presenter > Publish.
Balancing PDF file size and quality
You can select various settings to ensure that your PDF has the best balance between file size, resolution, conformity to specific standards, and
other factors. Which settings you select depends on your goals for the PDF that you are creating. For example, a PDF intended for high-quality
commercial printing requires different settings than a PDF intended only for onscreen viewing and quick downloading over the Internet.
Once selected, these settings apply across PDFMaker, Acrobat, and Acrobat Distiller. However, some settings are limited to specific contexts or
file types. For example, PDFMaker options can vary among the different types of Microsoft Office applications.
For convenience, you can select one of the conversion presets available in Acrobat. You can also create, define, save, and reuse custom presets
that are uniquely suited to your purposes.
For scanned documents, you can choose from Autodetect Color Mode or several scanning presets that are optimized for scanning documents and
images in color or black and white. You can modify these presets, or use your own custom scanning settings.
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
91
PDF fonts
To the top
To the top
Font embedding and substitution
Accessing and embedding fonts using Distiller
Preview PDFs without local fonts
Find PostScript font names
Font embedding and substitution
A font can be embedded only if it contains a setting by the font vendor that permits it to be embedded. Embedding prevents font substitution when
readers view or print the file, and ensures that readers see the text in its original font. Embedding increases file size only slightly, unless the
document uses CID fonts. a font format commonly used for Asian languages. You can embed or substitute fonts in Acrobat or when you export an
InDesign document to PDF.
You can embed the entire font, or just a subset of the characters used in the file. Subsetting ensures that your fonts and font metrics are used at
print time by creating a custom font name. That way, for example, your version of Adobe Garamond®, not your service provider’s version, can
always be used by the service provider for viewing and printing. Type 1 and TrueType fonts can be embedded if they are included in the
PostScript file, or are available in one of the font locations that Distiller monitors and are not restricted from embedding.
When a font cannot be embedded because of the font vendor’s settings, and someone who opens or prints a PDF does not have access to the
original font, a Multiple Master typeface is temporarily substituted: AdobeSerifMM for a missing serif font, and AdobeSansMM for a missing sans
serif font.
The Multiple Master typeface can stretch or condense to fit, to ensure that line and page breaks in the original document are maintained. The
substitution cannot always match the shape of the original characters, however, especially if the characters are unconventional ones, such as
script typefaces.
Note: For Asian text, Acrobat uses fonts from the installed Asian language kit or from similar fonts on the user’s system. Fonts from some
languages or with unknown encodings cannot be substituted; in these cases, the text appears as bullets in the file.
If characters are unconventional (left), the substitution font will not match (right).
If you have difficulty copying and pasting text from a PDF, first check if the problem font is embedded (File > Properties > Font tab). For an
embedded font, try changing the point where the font is embedded, rather than sending it inside the PostScript file. Distill the PDF without
embedding that font. Then open the PDF in Acrobat and embed the font using the Preflight fixup.
Accessing and embedding fonts using Distiller
When converting a PostScript file to PDF, Distiller needs access to the file’s fonts to insert the appropriate information in the PDF. Distiller first
searches the PostScript file for Type 1, TrueType, and OpenType fonts. If the font isn’t embedded in the PostScript file, Distiller searches additional
font folders. Distiller searches the following font folders in Windows:
/Resource/Font in the Acrobat folder
/Program Files/Common Files/Adobe/Fonts
Distiller searches the following font folders in Mac OS:
/Resource/Font in the Acrobat folder
/Users/[user name]/Library/Fonts
/Library/Fonts
/System/Library/Fonts
The Acrobat installation includes width-only versions of many common Chinese, Japanese, and Korean fonts, therefore Distiller can then
access these fonts in Acrobat. Make sure that the fonts are available on your computer. (In Windows, choose Complete when you install
Acrobat, or choose Custom and select the Asian Language Support option under the View Adobe PDF category. In Mac OS, these fonts are
installed automatically.)
92
To the top
To the top
For information on including fonts in a PostScript file, see the documentation that came with the application and printer driver you use to
create PostScript files.
Note: Distiller does not support Type 32 fonts.
To specify other font folders for Distiller to search, in Acrobat Distiller, choose Settings > Font Locations. Then in the dialog box, click Add to add a
font folder. Select Ignore TrueType Versions Of Standard PostScript Fonts to exclude TrueType fonts that have the same name as a font in the
PostScript 3 font collection.
Note: To provide Distiller with access to a font folder that has been moved, use this dialog box to remove the folder listed in its old location and
add it in its new location.
Preview PDFs without local fonts
You can create a printable preview of your document that substitutes default fonts for any text formatted in fonts that are available on your local
computer but are not embedded in the PDF. This preview can help you decide whether to embed those local fonts in the PDF, to achieve the look
you want for your document.
In the Preferences dialog box under Categories, select Page Display, and then deselect Use Local Fonts.
Note: If a font cannot be substituted, the text appears as bullets, and Acrobat displays an error message.
Find PostScript font names
If you need to enter a font name manually on the Fonts panel of the Adobe PDF Settings dialog box, you can use a PDF to find the exact spelling
of the name.
1. Use any application to create a one-page document with the font.
2. Create a PDF from the document.
3. Open the PDF in Acrobat, and choose File > Properties > Fonts.
4. Write down the name of the font, using the exact spelling, capitalization, and hyphenation of the name as it appears in the Font Info dialog
box.
Legal Notices   |   Online Privacy Policy
93
Using the Adobe PDF printer
To the top
To the top
Create PDFs by printing to file
Adobe PDF printing preferences (Windows)
Set Adobe PDF printer properties (Windows)
Create and use a custom page size
Create PDFs by printing to file
In many authoring applications, you can use the Print command with the Adobe PDF printer to convert your file to PDF. Your source document is
converted to PostScript and fed directly to Distiller for conversion to PDF, without manually starting Distiller. The current Distiller preference
settings and Adobe PDF settings are used to convert the file. If you’re working with nonstandard page sizes, create a custom page size.
Note: (Windows) For Microsoft Office documents, the Adobe PDF printer does not include some of the features that are available from
PDFMaker. For example, you cannot create bookmarks and hyperlinks using the Adobe PDF printer. If you’re creating a PDF from a Microsoft
Office document and you want to use these features, use PDFMaker.
The Adobe PDF printer creates untagged PDFs. A tagged structure is required for reflowing content to a handheld device and is preferable for
producing reliable results with a screen reader.
Create a PDF using the Print command (Windows)
1. Open the file in its authoring application, and choose File > Print.
2. Choose Adobe PDF from the printers menu.
3. Click the Properties (or Preferences) button to customize the Adobe PDF printer setting. (In some applications, you may need to click Setup
in the Print dialog box to open the list of printers, and then click Properties or Preferences.)
4. In the Print dialog box, click OK.
Note: Your PDF is saved in the folder specified by the setting of the Adobe PDF Output Folder in the Preferences dialog box; the default
location is My Documents. If you specify Prompt For Adobe PDF Filename, then a Save As dialog opens when you print.
Create a PDF using the Print command (Mac OS X)
The method for creating PDFs using the Print command changed in Mac OS v10.6 Snow Leopard with Acrobat 9.1 and later. The following
procedure describes the method in both Snow Leopard and earlier versions of Mac OS X.
1. Open the file in its authoring application, and choose File > Print.
2. Choose Save AsAdobe PDF from the PDF menu at the bottom of the dialog box.
3. For Adobe PDF Settings, choose one of the default settings, or customize the settings using Distiller. Any custom settings that you have
defined are listed.
For most users, the default Adobe PDF conversion settings are adequate.
4. For After PDF Creation, specify whether to open the PDF.
5. Click Continue.
6. Select a name and location for your PDF, and click Save.
Note: By default, your PDF is saved with the same filename and a .pdf extension.
Adobe PDF printing preferences (Windows)
Printing preferences apply to all applications that use the Adobe PDF printer, unless you change the settings in an authoring application by using
the Page Setup,Document Setup, or Print menu.
Note: The dialog box for setting printing preferences is named Adobe PDFPrinting Preferences, Adobe PDF Printing Defaults, or Adobe
PDFDocument Properties, depending on how you access it.
To access printing preferences:
Open the Printers window from the Start menu. Right-click the Adobe PDF printer, and choose Printing Preferences.
In an authoring application such as Adobe InDesign, choose File > Print. Select Adobe PDF as the printer, and click the Properties (or
Preferences) button. (In some applications, you may need to click Setup in the Print dialog box to access the list of printers, and then click
Properties or Preferences to customize the Adobe PDF settings.)
PDF-specific options appear on the Adobe PDF Settings tab. The Paper Quality tab and Layout tab contain other familiar options for the paper
94
To the top
To the top
source, printer ink, page orientation, and number of pages per sheet.
Note: Printing Preferences are different from printer Properties. The Preferences include Adobe PDF-specific options for the conversion process;
the Properties dialog box contains tabs of options that are available for any type of printer.
Adobe PDFConversion SettingsSelect a predefined set of options from the Default Settings menu or click Edit to view or change the settings in
the Adobe PDF Settings dialog box.
Adobe PDF Security To add security to the PDF, choose one of the following options, or click Edit to view or change the security settings:
Reconfirm Security For Each Job Opens the Adobe PDF - Security dialog box each time you create a PDF using the Adobe PDF
printer. Specify settings in the dialog box.
Use The Last Known Security Settings Uses the same security settings that were used the last time a PDF was created using the
Adobe PDF printer on your computer.
Adobe PDF Output FolderChoose an output folder for the converted PDF, or click Browse to add or change the output folder. Choose Prompt
For Adobe PDF Filename to specify a location and filename at the time of conversion.
Adobe PDF Page Size menu Select a custom page size that you have defined.
View Adobe PDF Results Automatically starts Acrobat and displays the converted document immediately.
Add Document Information Includes information such as the filename and date and time of creation.
Rely On System Fonts Only; Do Not Use Document Fonts Deselect this option to download fonts when creating the PDF. All your fonts will be
available in the PDF, but it will take longer to create it. Leave this option selected if you are working with Asian-language documents.
Delete Log Files For Successful Jobs Automatically deletes the log files unless the job fails.
Ask To Replace Existing PDF File Warns you when you are about to overwrite an existing PDF with a file of the same name.
Set Adobe PDF printer properties (Windows)
In Windows, you can usually leave the Adobe PDF printer properties unchanged, unless you have configured printer sharing or set security.
Note: Printing Properties are different from printer Preferences. The Properties dialog box contains tabs of options that apply to any type of
printer; the Preferences include conversion options specifically for the Adobe PDF printer.
Set Adobe PDF printer properties
1. Open Devices and Printers from the Start menu, and right-click the Adobe PDF printer.
2. Choose Properties.
3. Click the tabs, and select options as needed.
Reassign the port that the Adobe PDF printer uses
1. Quit Distiller if it is running, and allow all queued jobs to the Adobe PDF printer to complete.
2. Open Devices and Printers from the Start menu.
3. Right-click the Adobe PDF printer, and choose Printer Properties.
4. Click the Ports tab, and then click Add Port.
5. Select Adobe PDF Port (Windows XP) or Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7) from the list of available port types, and click New
Port.
6. Select a local folder for PDF output files, and click OK. Then click Close to quit the Printer Ports dialog box.
7. In the Adobe PDF Properties dialog box, click Apply, and then click OK.
For best results, select a folder on the same system where Distiller is installed. Although remote or network folders are supported, they
have limited user access and security issues.
Delete a folder and reassign the Adobe PDF printer to the default port
1. Quit Distiller if it is running, and allow a few minutes for all queued jobs to Adobe PDF to complete.
2. Open Devices and Printers from the Start menu.
3. Right-click the Adobe PDF printer, and choose Printer Properties.
4. Click the Ports tab.
5. Select the default port, Documents, and click Apply.
6. Select the port to delete, click Delete Port, and then click OK to confirm the deletion.
7. Select the Documents port again and click Close.
Create and use a custom page size
It’s important to distinguish between page size (as defined in the source application’s Document Setup dialog box for your document) and paper
size (the sheet of paper, piece of film, or area of the printing plate you’ll print on). Your page size might be U.S. Letter (8-1/2-by-11 in. or 21.59-
by-27.94 cm), but you might need to print on a larger piece of paper or film to accommodate any printer’s marks or the bleed area. To ensure that
your document prints as expected, set up your page size in both the source application and the printer.
95
Documents you may be interested
Documents you may be interested