87
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 75. 
Microso晴 Word 2010 Check Accessibility Option
• 周e Microso晴 Word Accessibility Checker will display an Inspection 
Results panel that steps through the Word document, identifying errors 
and warnings and offering suggestions for fixing each issue.
Adobe Acrobat X PDFMaker
Once you have authored your Microso晴 Word document with accessibility in mind, you are 
ready to convert it to an accessible PDF file. To generate an accessible PDF document directly 
from the Microso晴 Word source, you should use the Adobe PDFMaker to convert the file to PDF.
PDFMaker is an Acrobat feature that operates within many business applications, such as 
Microso晴 Office applications and Lotus Notes. When you install Acrobat, PDFMaker controls 
appear in the work area of the authoring application. 
Using PDFMaker within an authoring application is a simple, one-click procedure. It involves 
clicking an Acrobat PDFMaker toolbar bu瑴on or choosing a command on the Adobe PDF menu. 
It is not necessary to open Acrobat.
In Windows, Acrobat installs both an Acrobat PDFMaker toolbar and an Adobe PDF menu in 
many popular authoring applications. You can use either the toolbar bu瑴ons or the Adobe PDF 
menu to create PDFs, but the menu also provides access to conversion se瑴ings.
Note:  For Microso晴 Office 2007 applications such as Word, Excel, PowerPoint, and 
Access, the options for creating PDFs are available from the Acrobat ribbon (See 
“Figure 76. Microso晴 Word 2007 Adobe Acrobat Ribbon and Group” on page 
88).
Convert pdf file to text online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert image pdf to text; convert pdf to text on
Convert pdf file to text online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to ascii text; c# read text from pdf
88
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 76. 
Microso晴 Word 2007 Adobe Acrobat Ribbon and Group
Show or activate PDFMaker in Microso晴 Word
If you don’t see the PDF toolbar bu瑴ons in Microso晴 Word, you must show or activate the PDF 
toolbar. Use one of the following methods to show or activate PDFMaker.
For Office 2003 or earlier, 
• Choose View > Toolbars > Acrobat PDFMaker 9.0
For Office 2007
Do the following: 
• Click the Office bu瑴on, and then click the Word Options bu瑴on
• Click Add-Ins on the le晴 side of the dialog box. 
• Do one of the following: 
• If PDFMOutlook or Acrobat PDFMaker Office COM Addin is not listed, 
choose COM Add-Ins from the Manage pop-up menu and click Go.
• If PDFMOutlook or Acrobat PDFMaker Office COM Addin is listed 
under Disabled Application Add-ins, select Disabled Items from the 
Manage pop-up menu and click Go.
• Select PDFMOutlook or Acrobat PDFMaker Office COM Addin and 
click OK. 
• Restart the Office application.
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Online PDF to Text Converter. Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your PDF file into
convert pdf to rich text format; convert pdf to txt file format
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Free online source code for extracting text from adobe PDF document in C#.NET class. Able to extract and get all and partial text content from PDF file.
.net extract text from pdf; convert pdf to plain text online
89
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
View PDFMaker conversion se瑴ings
PDFMaker conversion se瑴ings determine what features of the Microso晴 Word document will be 
included in the PDF and how they will be translated into the resulting PDF file.
Do one of the following: 
• For Office 2003, choose Adobe PDF > Change Conversion Se瑴ings (See 
“Figure 77. Change PDFMaker Se瑴ings in Word 2003” on page 89). 
Screen capture of the Microso晴 Word 2003 Adobe PDF menu, with the 
Change Conversion Se瑴ings option highlighted.
Figure 77. 
Change PDFMaker Se瑴ings in Word 2003
• For Office 2007 select the Acrobat tab from the ribbon, and click 
Preferences (See “Figure 78. Acrobat Preferences in Word 2007” on 
page 89). If you wish to revert to the original default se瑴ings, click 
Restore Defaults on the Se瑴ings tab.
Figure 78. 
Acrobat Preferences in Word 2007
• For Office 2010 select Acrobat tab from the ribbon, and click Preferences 
(See “Figure 70. Microso晴 Word 2010 Table Properties Dialog” on page 
83). If you wish to revert to the original default se瑴ings, click Restore 
Defaults on the Se瑴ings tab.
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats through VB
convert image pdf to text pdf; pdf to text converter
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File and Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File
convert pdf into text file; change pdf to txt file
90
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 79. 
Acrobat Preferences in Word 2010
Se瑴ings Tab
周e se瑴ings available for PDFMaker depend on the application in which you’re using PDFMaker (See “Figure 80. 
PDFMaker Se瑴ings Tab” on page 91)
• Conversion Se瑴ings. Specifies the standard by which the PDF will be 
optimized. When you choose an item in the menu, a description of that 
preset appears immediately below it.
• View Adobe PDF Result. Opens the converted document directly into 
Acrobat.  (Exception: when you choose Convert To Adobe PDF And 
Email.) 
• Prompt For Adobe PDF File Name. Lets you enter a custom filename for 
the resulting  PDF. Deselect this option to save the file in the same folder 
as the source file, using the same name but with a .pdf extension. 
• Convert Document Information. Adds document information from 
the Properties  dialog box of the source file. 周is se瑴ing overrides the 
printer preferences and se瑴ings in  the Advanced panel of the Adobe PDF 
Se瑴ings dialog box. 
Note:  周e Advanced Se瑴ings bu瑴on opens the Adobe PDF Se瑴ings dialog box, which 
contains many additional conversion options. 周ese conversion se瑴ings apply 
to all Acrobat features that create PDFs, such as Acrobat Distiller, PDFMaker, and 
the Acrobat application itself. 
• Create PDF/A Compliant PDF File. Creates the PDF so that it conforms 
to this ISO standard for long-term preservation of electronic documents. 
(In the Microso晴 Publisher application alone, PDFMaker does not support 
the PDF/A standard.) 
Note:  When Conversion Se瑴ings are opened from within Word, Excel, or PowerPoint, 
this option specifies PDF/A 1-a:2005. When opened from within Microso晴 Visio, 
Access, Microso晴 Project, or AutoCAD, it specifies PDF/A 1-b:2005.
• A瑴ach Source File. Includes the Word document that is being converted 
as an a瑴achment to the resulting PDF.
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF
convert pdf file to text file; convert pdf to text vb
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
pdf to text; batch pdf to text
91
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
• Create Bookmarks. Converts certain elements in original Office 
documents to PDF bookmarks: Word headings, Excel worksheet names, 
or PowerPoint titles. Selecting this option overrides any se瑴ings on the 
Bookmarks tab of the Conversion Se瑴ings dialog box. 
• Add Links. Includes active links and hypertext in the PDF. 
Note:  If this option is deselected, but the recipient of the PDF has the Create Links From 
URLs preference selected, URLs in the PDF are still active.
• Enable Accessibility And Reflow With Tagged Adobe PDF. Embeds tags 
in the PDF (on by default).
Figure 80. 
PDFMaker Se瑴ings Tab
Security Tab
周e Security tab se瑴ings available for PDFMaker depend on the application in which you’re 
using PDFMaker (See “Figure 81. PDFMaker Security Tab” on page 92). 
• Require A Password To Open 周e Document . When selected, makes the 
Document Open Password option available, where you enter a password 
that users must use to open the document. 
• Restrict Editing And Printing Of 周e Document . When selected, makes 
the other Permissions options available. 
• Change Permissions Password . Specifies a password you set that users 
must use in order to do any allowable printing or editing. 
• Printing Allowed . Specifies whether users who use the Permissions 
Password can print the document and at what resolution. 
• Changes Allowed . Specifies what kind of changes users who use the 
Permissions Password can make. 
• Enable Copying Of Text, Images, And Other Contents . Prevents or 
allows users from copying from the PDF. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
SharePoint. C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files.
convert pdf to word to edit text online; convert pdf to rich text format online
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online. Support to break a large PDF file into smaller files in .NET WinForms.
convert pdf to word for editing text; convert scanned pdf to text online
92
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
• Enable Text Access For Screen Reader Devices For 周e Visually 
Impaired . Prevents or allows screen reader devices to read text. 
(Selected by default.) 
• Enable Plaintext Metadata . Specifies whether the search engine can 
read the document metadata. Available only when the PDF-compatibility 
is set to Acrobat 6.0 (PDF 1.5) or later. 
Screen capture of the Acrobat PDF Maker dialog, with the Security tab selected and the Enable 
text access for screen reader devices option highlighted.
Figure 81. 
PDFMaker Security Tab
Word Tab
Use the Word Tab to control how certain features in Microso晴 Word will be rendered in PDF (See “Figure 82. 
PDFMaker Word Tab” on page 93).
• Convert Displayed Comments To Notes In Adobe PDF . Changes any 
Word comment entries to PDF comments. If the currently open Word 
document contains comments, more options appear in the Comments list 
on this tab: 
• Reviewer. Lists the names of reviewers who have entered comments in 
the current Word document. 
• Include. When deselected, does not include the comments in the PDF. 
• Notes Open. Specifies whether the PDF comment windows automatically 
open or are closed for that reviewer’s comments. 
• Color . Shows the color for that reviewer’s comment icons. Clicking the 
color icon repeatedly cycles through a limited set of available colors. 
• # Of Comments . Shows the number of comments that the reviewer 
made. 
• Convert Cross-References And Table Of Contents To Links (Word 2002 
and 2003 only). Enables one-click navigation of these elements in the 
new PDF. 周is option is not available in Word 2007. 
• Convert Footnote And Endnote Links . Integrates these into the PDF. 
93
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
• Enable Advanced Tagging . Integrates this into the PDF. Useful for 
Microso晴 Word forms.
Figure 82. 
PDFMaker Word Tab
Bookmarks Tab (Microso晴 Word)
周e options you specify on this tab determine which items are converted into PDF bookmarks in the PDF 
(See “Figure 83. PDFMaker Bookmarks Tab” on page 94).
Note:  To include bookmarks in the conversion process, the Add Bookmarks To 
Adobe PDF option on the Se瑴ings tab must be selected. If you deselect that 
option, it overrides any options you select on this tab and no bookmarks are 
created. 
• Convert Word Headings To Bookmarks . Selects all the headings in the 
Elements list for conversion to PDF bookmarks. 
• Convert Word Styles To Bookmarks . Selects all the text styles in the 
Elements list for conversion to PDF bookmarks. (Unselected by default.) 
• Convert Word Bookmarks . Converts any user-created Word bookmarks 
to PDF bookmarks. 
• Element list . Specifies which Word headings and styles are converted to 
PDF bookmarks. 
• Element . Lists the names of all available Word headings and styles. 周e 
icons for Headings and Styles indicate the element types. 
• Type . Also indicates whether the element is a heading or style in the 
Word document. 
• Bookmark . Displays X’s, indicating whether individual elements are 
converted to PDF bookmarks. Clicking an individual Bookmark option 
changes the selection status for that element. 
• Level . Specifies where the element fits in the hierarchy structure of the 
PDF Bookmarks panel. Clicking an individual Level number opens a menu 
that you can use to change the value. 
94
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Note:  When some but not all of the available Word headings and styles are selected for 
conversion to PDF bookmarks, the marker in the corresponding check boxes at 
the top of the tab change. If all elements of the type are selected, a check mark 
appears. If only some of the elements of that type are selected, a colored square 
appears. Otherwise, the check box is empty.
Screen capture of the Acrobat PDF Maker dialog with the Bookmarks tab selected.
Figure 83. 
PDFMaker Bookmarks Tab
Video Tab (Microso晴 Word and PowerPoint)
周e options you specify on this tab determine se瑴ings for multimedia files that are converted to 
FLV format and inserted into Word or PowerPoint files (See “Figure 84. PDFMaker Video Tab” 
on page 95).
• Save Video In . To save the converted video file in the same folder as the 
document, select Same As Document Folder. To save the converted video 
file in a different folder, select Use 周is Folder, and click Browse to locate 
and select a folder. 
• Video Quality . A higher Video Quality se瑴ing results in a larger PDF file 
size. 
• Deinterlace . Activates the video deinterlacing filter, which can improve 
video quality. 
• Encode Audio . If unselected, the converted video file does not include 
audio. If selected, specify the data rate at which to encode the audio in 
the FLV file.
95
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 84. 
PDFMaker Video Tab
PDF Se瑴ings for Other Microso晴 Office Applications
周ere are application specific options on the se瑴ings tab of the PDFMaker for other Microso晴 
Office applications.
Excel-specific options on the Se瑴ings tab
周ese options are specific to the Se瑴ings tab in the PDFMaker for the Microso晴 Excel 
spreadsheet application.
• Convert Comments . Converts user-created Excel comments to notes and 
lists them in the Acrobat Comments panel. 
• Fit Worksheet To A Single Page . Adjusts the size of each worksheet so 
that all the entries on that worksheet appear on the same page of the 
PDF. 
• Fit To Paper Width . Adjusts the width of each worksheet so that all the 
columns on that worksheet appear on one page in the PDF. 
• Prompt For Selecting Excel Sheets . Opens a dialog box at the beginning 
of the file conversion process. In this dialog box, you can specify which 
worksheets are included in the PDF and the order in which the sheets 
appear in the PDF. 
PowerPoint-specific options on the Se瑴ings tab
周ese options are specific to the Se瑴ings tab in the PDFMaker for the Microso晴 PowerPoint 
presentation application.
• Convert Multimedia . Converts any linked audio-video file to an FLV file 
and embeds it in the PDF. 
• Preserve Animation (PowerPoint 2002 and 2003 only) . Converts any 
animation effects in the PowerPoint file to equivalent animations in the 
PDF. 周is option is not available in PowerPoint 2007. 
• Preserve Slide Transitions . Converts PowerPoint slide transition effects 
to PDF transition effects. 
96
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
• Convert Hidden Slides To PDF Pages . Converts any PowerPoint slides 
that are not seen in the usual playing of the presentation to PDF pages. 
• Convert Speaker Notes . Converts any speaker notes for the PowerPoint 
presentation into Text notes in the PDF. 
• Use PowerPoint Printer Se瑴ings (PowerPoint 2002 and 2003 only) . 
Uses the same printer se瑴ings in the PDF as in the original file. 周is option 
is not available in PowerPoint 2007.
Convert the Word Document to Accessible PDF
Open the Microso晴 Word file. Depending upon the version of Microso晴 Word, there will be 
specific methods for converting the document to an accessible PDF file. 
Microso晴 Office 2003
周ere are two controls on the Microso晴 Word 2003 interface for converting to accessible PDF 
(See “Figure 85. Convert to Adobe PDF in Word 2003” on page 96).
Do one of the following:
• Click the Convert To Adobe PDF bu瑴on on the Acrobat PDFMaker toolbar
• Convert to Adobe PDF from the Adobe PDF menuScreen capture of 
Microso晴 Word 2003, with the Adobe PDF menu and the Convert to PDF 
menu item highlighted (See “Figure 85. Convert to Adobe PDF in Word 
2003” on page 96).
Figure 85. 
Convert to Adobe PDF in Word 2003
• Enter a filename and location for the PDF, and click Save. 
Microso晴 Office 2007
Do one of the following:
• Click the Create PDF bu瑴on from the Create Adobe PDF Group on the 
Acrobat ribbon (See “Figure 86. Create Accessible PDF in Word 2007” 
on page 97). Screen capture of the Microso晴 Word 2007 Acrobat 
ribbon, with the Create PDF bu瑴on highlighted.
Documents you may be interested
Documents you may be interested