97
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 86. 
Create Accessible PDF in Word 2007
• Select Save as Adobe PDF from the Office bu瑴on (See “Figure 87. Save as 
Accessible PDF in Word 2007” on page 97).
Figure 87. 
Save as Accessible PDF in Word 2007
• Enter a filename and location for the PDF, and click Save.
Microso晴 Office 2010
Do one of the following:
• Click the Create PDF bu瑴on from the Create Adobe PDF Group on the 
Acrobat ribbon (See “Figure 88. Create Accessible PDF in Word 2010” 
on page 97)
Figure 88. 
Create Accessible PDF in Word 2010
• Select the Save as Adobe PDF category from the File tab in Microso晴 
Word 2010 (See “Figure 89. Save as Accessible PDF in Word 2010” on 
page 98).
Convert pdf image to text online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf scanned image to text; best pdf to text converter
Convert pdf image to text online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf file to txt file; convert pdf to text format
98
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 89. 
Save as Accessible PDF in Word 2010
If the Word Document is a Form
If the Word document has been designed as a form and you want it to be a fillable PDF form, 
prepare the document as described. When you are ready to import it into PDF, do so from within 
Acrobat using the Form Wizard. 
From Acrobat X Pro do the following:
• Select Forms > Start Form Wizard
• Check the box indicating “An existing electronic document”
• Select “Import a file from file system” 
• Click the Browse bu瑴on to locate the desired file
• Click Next
周e document will be converted to PDF with Tags and fillable form fields. You may need to edit 
the results within Acrobat.
Check the Resulting PDF With Acrobat X Pro
Once you have converted the document, you will still need to check the results in Adobe 
Acrobat. To check the results, refer to the document Adobe® Acrobat® X Pro Accessibility Guide: 
Using the Accessibility Checker. 
Depending upon the type of error, you may have to make adjustments in a particular location.
• Adjustments to the Conversion Se瑴ings
• Repairs You Make to the Source File
• Repairs You Make to the PDF File
Changes to the Conversion Se瑴ings
Some repairs will involve changes to the PDFMaker conversion se瑴ings. If, for example, your 
final check indicated that the PDF file was not tagged, you would need to verify that the Enable 
Accessibility and Reflow box was checked in the PDFMaker tabbed se瑴ings.
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
image. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components and online C# class source code. A powerful
c# convert pdf to text; change pdf to text file
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress PDF; C# File: Merge PDF; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write
convert pdf to word editable text online; convert pdf to text
99
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Repairs You Should Make in the Source File
Some repairs can be made on the PDF file, but they would be deleted the next time a PDF file 
was created from the same source. A good example is missing alternative text descriptions. You 
can certainly use the Touchup Reading Order Tool in Acrobat to add these to a PDF file, but if 
you want the change to last during updates to the file, it is be瑴er to add the alternative text in 
the Word document using the format picture dalog (See “Add Alternative Text” on page 84).
Repairs You Should Make in the PDF File
Some repairs must take place on the PDF file using Adobe Acrobat X.
Document Language
In some instances, even if the document language has been specified in the source file, the 
information about document language is not conveyed to the PDFMaker. Se瑴ing the language 
for an entire document in the Document Properties dialog box corrects all errors related to this 
option. 
• Select File > Properties (Ctrl + D)
• In the Language drop down of the Reading Options section choose the 
appropriate language for the document.
Tab Order is Consistent with Structure Order
In some instances, even though the tags have been inherited from the source file, the 
Accessibility Checker will indicate that tab order is inconsistent with structure order. To correct 
this issue, do the following:
• Open the Pages icon or select View > Navigation Panels > Pages (ALT + 
VNP)
• Click on any page icon and type Cntrl + A (Command + A for the Mac OS) 
to select all the pages
• From the Options bu瑴on on the pages panel select “Page Properties”
• In the Tab Order Panel, check “Use Document Structure”
Establish Table Headings for Tables
Table headers are not always properly defined a晴er the conversion from Microso晴 Word to PDF. 
Use the TouchUp Reading Order Table Editor to change table data cells that should be table 
headings to table headers or change the TD tags directly into TH tags within the tags panel.
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for quick evaluation in VB.NET class.
convert pdf to text file using; convert .pdf to text
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress PDF; C# File: Merge PDF; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write
c# pdf to txt; converting pdf to searchable text format
100
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Use Acrobat Action Wizards to Streamline Repetitive Tasks
When you apply one or more routine sets of commands to your files - such as setting the document language 
or verifying the tab order, you can save time and keystrokes by using an action wizard—a defined series of 
commands and instructions with specific settings and in a specific order that you apply in a single step. You can 
apply an action to a single document, to several documents, or to an entire collection of documents. You can 
even scan documents and combine several documents into a single PDF before running an action.
Acrobat provides some predefined action wizards. You can also create your own actions. You can access and 
manage the actions by choosing File > Action Wizard.
Adobe® Acrobat® X Pro also lets you export and import actions so that you can share actions with others. 
Note:  周e actions interface and architecture replace the batch script mode available 
in the earlier versions of Adobe® Acrobat® X Pro. Most of your Acrobat 9 batch 
scripts can be imported as actions; some scripts require minor changes.
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
provides text extraction from PDF images and image files. Best VB.NET PDF text extraction SDK library and Online Visual Basic .NET class source code for quick
convert pdf photo to text; convert pdf to word text document
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Supports text extraction from scanned PDF by using XDoc.PDF for .NET Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
converting pdf to searchable text format; convert pdf table to text
Using the Acrobat X Pro Accessibility Checker
Determine how easily persons with disabilities can access PDF docu-
ments with the Adobe Acrobat X Pro accessibility checker
周e accessibility checking tools in Adobe Acrobat X Pro (Quick Check and Full Check) can 
help to identify areas of documents that may be in conflict with Adobe’s interpretations of the 
accessibility guidelines referenced in the application and its documentation. However, these 
tools don’t check documents against all accessibility criteria, including those in such referenced 
guidelines, and Adobe does not warrant that documents comply with any specific guidelines or 
regulations.
Accessibility Quick Check
Use Quick Check to check for document structure tags, searchable text, and appropriate security 
se瑴ings for accessibility. 周is method is o晴en the best way to check for accessibility before 
a瑴empting to use a PDF.
Note:  周e Accessibility Quick Check is also available for both Adobe Reader X and 
Adobe Acrobat X Pro.
• Adobe Reader X Accessibility Quick Check. In Adobe Reader X, the 
Accessibility Quick Check is run by selecting Edit > Accessibility > Quick 
Check from the Adobe Reader menu. 周e keyboard accelerator is Alt+E+ 
Y + Q. 周e keyboard shortcut is Shi晴 + Ctrl + 6.
• Adobe Acrobat X Pro Accessibility Quick Check. In Adobe Acrobat Pro 
X, you must first reveal the Accessibility Tool pane. If it is not already 
displayed, select View > Tools > Accessibility from the Adobe Acrobat X 
Pro menu. 周e keyboard accelerator is Alt+V+ T + A. 
• With the Accessibility Tool Pane revealed, you can select the Quick 
Check panel  (See “Figure 90.  Acrobat X Pro Accessibility Quick 
Check Panel” on page 102).
• 周e keyboard shortcut Shi晴 + Ctrl + 6 runs the Accessibility Quick 
Check immediately without having to select the Quick Check panel 
from the Accessibility Tool pane.
101
Adobe Acrobat X Accessibility Using the PDF Accessibility Checker
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET code to add an image to the inputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
convert pdf to word text document; convert pdf to ascii text
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress PDF; C# File: Merge PDF; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write
convert .pdf to text; convert pdf document to text
102
Adobe Acrobat X Accessibility Using the PDF Accessibility Checker
Figure 90.  
Acrobat X Pro Accessibility Quick Check Panel
Quick Check Results
周e Quick Check will generate one of the following messages when reporting results to the user 
depending upon which accessibility features are present in the file.
• 周is document has logical structure but it is not a Tagged PDF.  Some 
accessibility information may be missing.” Quick Check has found an 
underlying document structure in the document, so Acrobat will use 
the available document structure to control the reading order, rather 
than analyzing the document itself. However, this untagged document 
structure might be incomplete or unreliable, so assistive so晴ware and the 
accessibility features in Acrobat (such as the Read Out Loud and the Save 
As Text features) may not read the page properly. If the reading order 
of the page seems to be wrong, select Override 周e Reading Order In 
Tagged Documents in the Reading panel of the Preferences dialog box. 
• 周is document is not structured, so the reading order may not be 
correct. Try different reading orders using the Reading Preferences 
panel. Quick Check has found no underlying document structure that 
Acrobat can use for reading order. Acrobat will analyze the reading order 
of the document using the current analysis method set in the Reading 
Order preference, but this PDF might not be read correctly by screen 
readers. If the reading order seems wrong, select a different option for 
Reading Order in the Reading panel of the Preferences dialog box. 
• No accessibility problems were detected in this quick check. Choose 
the Full Check command to check more thoroughly. Quick Check has 
found that the PDF contains searchable text, is tagged, has an underlying 
document structure, and has no security se瑴ings that prohibit access for 
screen readers. To check for other types of accessibility problems that 
may be present in the PDF, use Full Check. 
• 周is document’s security se瑴ings prevent access by screen readers. 
Quick Check has found that the PDF has security se瑴ings that interfere 
with screen readers’ ability to extract text for conversion to speech. You 
may be able to use a screen reader with this document if your assistive 
technology product is registered with Adobe as a Trusted Agent. Contact 
your assistive technology product vendor. 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Thumbnails can be created from PDF pages. Support for customizing image size.
convert pdf file to txt file; converting pdf to editable text for
103
Adobe Acrobat X Accessibility Using the PDF Accessibility Checker
• 周is document appears to contain no text. It may be a scanned image. 
Quick Check has found that the PDF contains no searchable text, probably 
because the document consists entirely of one or more scanned images. 
周is means that screen readers, Read Out Loud, Reflow view, and most 
other accessibility features—which rely on text as input—will not work 
with this document
Full Check
Use Full Check to perform a more thorough check for many characteristics of accessible PDFs, 
such as the use of fonts that can be mapped reliably to Unicode text. 
Full Check checks a PDF for many of the characteristics of accessible PDFs.
You can choose which kinds of accessibility problems to look for and how you want to view the 
results. To run the full Accessibility Check, do the following: 
• In Adobe Acrobat Pro X, you must first reveal the Accessibility Tool pane. 
If it is not already displayed, select View > Tools > Accessibility from the 
Adobe Acrobat X Pro menu. 周e keyboard accelerator is Alt+V+ T + A. 
• With the Accessibility Tool Pane revealed, you can select the Full Check 
panel 
• Selecting the Full Check panel brings up the Accessibility Full Check 
dialog.
• You can save the results as an HTML file or as comments that are located 
where the accessibility problems are detected. 
• Select a page range if you prefer to do a full check on individual sections 
of a document. 
• Select an accessibility standard (Adobe PDF, Section 508 (U.S.), or W3C ) 
from the Name menu, and then select the accessibility options to check 
for. 
• Click Start Checking. 
Figure 91.  
Acrobat X Pro Accessibility Full Check Panel
104
Adobe Acrobat X Accessibility Using the PDF Accessibility Checker
Figure 92.  
Acrobat X Pro Accessibility Full Check Dialog
周e results are displayed in the le晴 panel, which also has helpful links and hints for repairing 
issues (See “Figure 93.  Acrobat X Pro Accessibility Report” on page 104). If you created a 
report in step 2, the results are available in the selected folder. Clicking on the links highlights 
the problem areas in the document. 周e Accessibility Checker panel also provides hints for 
repair which you should follow 
Figure 93.  
Acrobat X Pro Accessibility Report
Because the Full Check feature is unable to distinguish between essential and nonessential 
content types, some issues it reports don’t affect readability. It’s a good idea to review all issues 
to determine which ones require correction.
105
Adobe Acrobat X Accessibility Using the PDF Accessibility Checker
Accessibility Full Check Options
• Create Accessibility Report . Creates an HTML report of accessibility 
issues, which is opened in the navigation pane and saved in the location 
indicated by the Folder field. 
• Include Repair Hints In Accessibility Report . Adds suggestions for fixing 
accessibility problems to the HTML report or comments. 
• Create Comments In Document . Adds comments to the document that 
indicate accessibility problems. Delete all accessibility comments from 
the PDF a晴er you repair the accessibility issues. 
• Page Range . 周e range of pages to check. 
• Name . 周e set of accessibility criteria to check. For the Section 508 and 
W3C guidelines, the options area includes a Browse bu瑴on that links to 
the website for the respective guidelines. Select Adobe PDF to choose 
from options for the Adobe PDF accessibility standard
• Alternative Descriptions Are Provided . Checks for tagged figures that 
are missing alternate text. 
• Text Language Is Specified . Checks for paragraphs that don’t have a 
language specified for them. Se瑴ing the language for an entire document 
in the Document Properties dialog box corrects all errors related to this 
option. 
• Reliable Character Encoding Is Provided . Checks for fonts that are 
inaccessible to screen readers and other assistive so晴ware. Fonts 
must contain enough information for Acrobat to correctly extract all 
the characters to text. If one or more fonts don’t allow for the correct 
extraction of all the characters, the PDF is inaccessible. 
• All Content Is Contained In 周e Document Structure . Checks for page 
elements that may have been overlooked during tagging. Adding these 
elements to the tag tree (if necessary) ensures that a screen reader can 
present the content to a user. 
• All Form Fields Have Descriptions . Checks for form fields that are 
missing descriptions. 
• Tab Order Is Consistent With 周e Structure Order . Checks whether tags 
properly reflect the document’s structure. 
• List And Table Structure Is Correct . Checks whether tags that have been 
generated for lists and tables meet the requirements of tagged PDF. 
Continue Checking Until All Issues are Addressed
Repeat the process of running the Accessibility Checker and using familiar repair techniques 
or following the Hints for Repair until the Accessibility Checker indicates “周e checker found 
no problems in this document” for the tests you have selected (See “Figure 94.  A Successful 
Accessibility Check” on page 106).
Note:  While the Accessibility Checker helps you evaluate the accessibility of your 
documents and helps identify areas that may be in conflict with Adobe’s 
interpretations of the referenced guidelines, the Accessibility Checker does not 
check all accessibility guidelines and criteria, including those in such referenced 
guidelines, and Adobe does not warrant that your documents will comply with 
any specific guidelines or regulations. Please consult with your legal counsel for 
106
Adobe Acrobat X Accessibility Using the PDF Accessibility Checker
guidance on compliance with the referenced guidelines or any other accessibility 
guidelines.Screen capture of an Adobe Acrobat dialog, indicating that no 
accessibility problems were found in the document.
Figure 94.  
A Successful Accessibility Check
Additional Validation Techniques
Of course, the best way to test the accessibility of a document is to a瑴empt to use the document 
with the tools that your readers will use. However, even if you don’t have a screen reader or 
braille printer, you can still use any of several methods provided by Acrobat for checking the 
accessibility of a PDF file.
• Use Reflow view to quickly check reading order. 
• Use Read Out Loud to experience the document as it will be experienced 
by readers who use this text-to-speech conversion tool.
• Save the document as accessible text and then read the saved text file in 
a word-processing application to experience the document as it will be 
experienced by readers who use a braille printer.
• Use the TouchUp Reading Order tool, Tags tab, and Content tab to 
examine the structure, reading order, and contents of a PDF in detail. 
A complete discussion of the TouchUp Reading Order tool can be 
found in the document Adobe® Acrobat® X Pro Accessibility Guide: PDF 
Accessibility Repair Workflow.
Documents you may be interested
Documents you may be interested