Figure 9. 
Acrobat X Pro Add or Edit Form Fields Dialog
Create Form Fields Manually
To add form fields manually do the following:
• From the Acrobat Menu. Select View > Tools > Forms and select the Edit 
command under the Forms Tool Pane (Keyboard shortcut is Shi晴 + Ctrl 7). 
周is displays the Add or Edit Form Fields dialog (See “Figure 7. Acrobat X 
Pro Create or Edit Form Dialog” on page 15). 
• Select the Edit Command > (Keyboard shortcut is Shi晴 + Ctrl 7) and 
answer “No” to the question “Do you want Acrobat to detect Form Fields 
for you?”  (See “Figure 7. Acrobat X Pro Create or Edit Form Dialog” on 
page 15). 周is places the document in Forms Editing Mode without 
automatically creating any fields. 
• You can now add new form fields to the PDF form by selecting one of the 
options from the Add New Field Command. 周is is a drop down menu that 
presents the 8 Acrobat field types. Proceed to the next section “Forms 
Editing Mode” on page 17 for further instruction.
Forms Editing Mode
With the PDF form in Forms Editing Mode, you can add new fields and bu瑴ons to the form and 
edit or delete any existing field or bu瑴on. 周e Acrobat X User Interface changes when in Forms 
Editing Mode (See “Figure 8. Adobe Acrobat X Forms Editing Mode” on page 16)
• A Forms Editing Toolbar provides access to the Select Object tool, the Add 
New Field bu瑴on, and the Form Preview bu瑴on. You can configure the 
Add New Field bu瑴on to display the Forms tools on the toolbar instead of 
the Add New Field bu瑴on if you prefer.
• On the right hand side of the Forms Editing Toolbar, beneath the 
Tasks pane, the Add New Field Command, Distribute Command, Track 
Command, Close Form Command, and Other Tasks Command are 
displayed under the Tasks panel. 
• A fields panel appears below the Tasks panel showing any interactive 
fields that are currently part of the form.
Creating a New Form Field
In Acrobat X Pro, you create a form field by choosing one of the form tools. For each field type, 
you can set a variety of options through the form field Properties dialog box. 
You can access the forms tools one of three ways.
17
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Convert .pdf to text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to openoffice text document; convert scanned pdf to text online
Convert .pdf to text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
pdf to text; convert pdf to text open source
• You can select “Add New Field” under the task panel (See “Figure 10. 
Adobe Acrobat X Add New Field Command” on page 18)
Figure 10. 
Adobe Acrobat X Add New Field Command
• You can select one of the Forms Tools icon from the Forms Tool Bar 
that appears below the Acrobat X Pro menu bar (See “Figure 11. Adobe 
Acrobat X Forms Tools Icons” on page 18).
Figure 11. 
Adobe Acrobat X Forms Tools Icons
• You can right click over the form to present options that allow you to add, 
edit, or delete fields (See “Figure 12. Adobe Acrobat X Right Click Forms 
Dialog” on page 19)
18
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PDF files to Text.
convert pdf scanned image to text; convert pdf to text doc
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
convert scanned pdf to editable text; convert image pdf to text
Figure 12. 
Adobe Acrobat X Right Click Forms Dialog
Adobe Acrobat X Forms Editing Mode
Once you have selected a form tool, the cursor becomes a cross hair and a light blue region  
defines the outline of the form object you have selected for placement.
• On the page, click where you want to add the field to create a field with 
the default size. To create a field using a custom size, drag a rectangle to 
define the size of the field. 
• In the Field Name box, type the name of the field, if you want to change it 
from the default name that Acrobat provides.  Acrobat provides a default 
name based upon the field type and the number of fields drawn on the 
page. You should choose a name that is relevant and descriptive to make 
organizing and collecting the data easier (See “Figure 13. Field Name 
Box” on page 20). 
• At this point you can also specify if you want the field to be a required 
field. To display the Properties dialog box and modify any other field 
properties, click Show All Properties (See “Figure 13. Field Name Box” 
on page 20).
Note:  If you have checked the “Keep Tool Selected” option in the forms toolbar, the 
Field Name box doesn’t appear a晴er adding a field. Each time you click the page, 
a new field is added to the form. To exit this mode, press the Esc key or click the 
Select Object Tool bu瑴on. To modify the properties of the field, double-click the 
field. .
19
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Text: Extract Text from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. Enable extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG formats.
convert pdf to txt format online; change pdf to txt format
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File &
converting .pdf to text; convert pdf file to text file
Figure 13. 
Field Name Box
To test your form, click the Preview bu瑴on at the top of the document window. Previewing a 
form allows you to view the form the same way the form recipients will see it and gives you a 
chance to verify the appearance and behavior of the form. If you are previewing a form, you can 
click the Edit Layout bu瑴on to return to Forms Editing mode. 
Form Field Properties
How a form field behaves is determined by se瑴ings in the Properties dialog box for that 
individual field. You can set properties that apply forma瑴ing, determine how the form field 
information relates to other form fields, impose limitations on what the user can enter in the 
form field, trigger custom scripts, and so forth.
You can set a variety of properties for an Acrobat form field, depending on the form field type. 
周e properties for each type of form field are selected on a series of tabs. When you change a 
property, it is applied as soon as you select another property or press Enter.
All the form field types have a General tab, Appearance tab, and an Actions tab. Other tabs 
appear only in specific types of form fields. 周e Options tab appears for most form field types but 
the options available are unique to each type of form field.
If you are changing the properties of multiple fields, you can leave the Properties dialog box 
open. Click on each field to change its properties.
Tooltips for Form Fields
For accessibility, the Tooltip option on the General tab is important for entering text that will be 
announced by screen readers.
You can make form fields accessible to people with disabilities by adding tags to the PDF and 
by properly structuring it. In addition, you can use the tool tip form field property to provide the 
user with information about the field or to provide instructions. For example, using the tool tip 
property value, the screen reader could say “Your first name.” Without the tool tip property, a 
screen reader announces the type and name of the form field (See “Figure 14. Adding a Tooltip 
to a Form Field” on page 21).
• If necessary, choose Forms > Add or Edit Fields, and make sure that the 
Select Object tool is selected. 
• Double-click a selected form field to open the Properties window. 
• In the General tab, type a description into the tool tip box. 
20
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
c# convert pdf to text; convert pdf to plain text online
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
convert pdf to text document; convert pdf to text c#
周e Tooltip also displays text that users may find helpful in filling in the form field. Tooltips 
appear when the pointer hovers briefly over the form field. 
Figure 14. 
Adding a Tooltip to a Form Field
Tooltips for Radio Bu瑴ons
To create a set of mutually exclusive Radio Bu瑴ons, where only one field can be selected at 
a time, give each field the same name and the same Tooltip, but different Bu瑴on values. 周e 
Bu瑴on value is a field in the options tab of the Radio Bu瑴on Properties dialog 
To make a radio bu瑴on accessible, in addition to entering unique text in the Bu瑴on Value field 
for each choice, you would enter identical text in the Tooltip field of the General properties tab 
for each radio bu瑴on in the group (See “Figure 15. Identical Bu瑴on Name and Tool Tip Value 
for a Radio Bu瑴on Group” on page 22).
For example, you may need to create a radio bu瑴on group that asks the question, “Do You Need 
a Hotel Room Reservation?”
• You would create two radio bu瑴ons. For each bu瑴on, you might choose to 
give the bu瑴on the identical name, “Hotel Reservation.” For each bu瑴on, 
you would enter identical  text in the Tooltip field, such as “Do You Need 
a Hotel Room Reservation?” (See “Figure 15. Identical Bu瑴on Name and 
Tool Tip Value for a Radio Bu瑴on Group” on page 22)
21
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
easy for C# developers to convert and transform style that are included in target PDF document file original formatting and interrelation of text and graphical
convert pdf file to txt; convert pdf file to text document
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
convert pdf to txt format; convert pdf to txt online
Figure 15. 
Identical Bu瑴on Name and Tool Tip Value for a Radio Bu瑴on Group
• For the bu瑴on next to the label indicating Yes, you would enter “Yes” 
in the Bu瑴on Value field under the options tab (See “Figure 12. Adobe 
Acrobat X Right Click Forms Dialog” on page 19). For the other, the 
one next to the No label, you would enter “No” in the Bu瑴on Value field 
(See “Figure 16. Se瑴ing One Radio Bu瑴on in a Group to Indicate “Yes”” 
on page 23).
22
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Figure 16. 
Se瑴ing One Radio Bu瑴on in a Group to Indicate “Yes”
Figure 17. 
Se瑴ing One Radio Bu瑴on in a Group to Indicate “No”
Editing or Modifying an Existing Form Field
You can access Acrobat form field properties only when you are in editing mode (by choosing 
Forms > Add Or Edit Fields). You can change the properties for multiple form fields at a time. 
Open the Properties dialog box using one of the following methods: 
• To edit a single form field, double-click it or right-click/Control-click it and 
choose Properties. 
• To edit multiple form fields, select the fields that you want to edit, right-
click/Control-click one of the selected fields, and choose Properties. 
Change the properties on each of the available tabs, as needed. 周e property is changed as soon 
as you select another property or press Enter.
• Click Close to close the Properties dialog box. 
If you select form fields that have different property values, some options in the Properties 
dialog box are not available. Otherwise, changes to the available options are applied to all 
selected form fields. 
23
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
To avoid accidental changes to the form field, select Locked in the lower le晴 corner of the 
Properties dialog box before you close it. To unlock, click the check box again.
Deleting a Form Field
With the document in Forms Editing mode, click on the field you would like to delete and do any 
of the following.
• Right mouse click and select delete
• Press the delete key.
• From the menu, select Edit > Delete (ALT + ED)
Note:  You can select multiple fields by holding the Control key as you click on each 
one.
Bu瑴ons
Bu瑴ons are most commonly associated with forms, but you can add them to any document. 
Bu瑴ons can open a file, play a sound or movie clip, submit data to a web server, and much 
more. When deciding on how to initiate an action, remember that bu瑴ons offer the following 
capabilities that links and bookmarks do not:
• A bu瑴on can activate a single action or a series of actions.
• A bu瑴on can change appearance in response to mouse actions.
• A bu瑴on can be easily copied across many pages.
• Mouse actions can activate different bu瑴on actions. For example, 
Mouse Down (a click), Mouse Up (releasing a晴er a click), Mouse Enter 
(moving the pointer over the bu瑴on), and Mouse Exit (moving the pointer 
away from the bu瑴on) can all start a different action for the same bu瑴on.
Bu瑴ons are an easy, intuitive way to let users initiate an action in PDF documents. Bu瑴ons are 
added the same way as form fields while in Forms Editing mode. 周ey also should be given a 
name and a Tooltip and their behavior is determined by the actions the user assigns the bu瑴on 
on the actions tab of the Bu瑴on Properties dialog. 周ey also appear in the Tab order tree. See the 
Adobe Acrobat Help for a complete discussion of PDF fields and bu瑴ons.
Set the Tab Order
If a PDF document doesn’t have a specified tab order, the default tabbing order is based on the 
document structure unless the user has deselected the Tab Order option in the Accessibility 
preferences.
You can change the tabbing order a晴er you create the fields. 
• If you are in Forms Editing mode, you can order the tabs by document 
structure (default), row, or column. 
• You can also choose the order manually by dragging and dropping fields 
in the Fields panel. 
• If you are not in Forms Editing mode, you can change the page properties 
to order the tabs by row or column. However, you can’t customize the tab 
order manually.
24
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
To change the tab order, first select “Order Tabs Manually” from the Tab Order bu瑴on on the 
Fields panel. 周en you can drag and drop fields where you want them within the Fields panel to 
modify the tab order (See “Figure 18. Rearranging Tab Order with the Fields Panel” on page 
25). To assist in determining tab order, you can select “Show Tab Numbers” from the Tab 
Order bu瑴on of the Fields panel (See “Figure 18. Rearranging Tab Order with the Fields Panel” 
on page 25).
In the example shown in Figure 18 on page 25, Text Field 1 “District” is in the second position 
though it should be first. Text Field 2, “Date Due” is in the first position, though it should be 
second. Selecting the entry for Text2 in the Forms panel highlights the corresponding field in the 
document view. To move it to the second position, drag it down and drop it below the entry for 
Text1 (or you could pushed Text1 up above Text2).  Refer to “Figure 18. Rearranging Tab Order 
with the Fields Panel” on page 25 to see the relationship between items in the Fields Panel 
and the Document pane. Note also the Order Tabs Manually and the Show Tab Numbers options 
are highlighted.
Figure 18. 
Rearranging Tab Order with the Fields Panel
Step 4: Add Other Accessibility Features
周is stage includes se瑴ing the document language, making sure that security se瑴ings do not 
interfere with screen readers, creating accessible links, and adding bookmarks.
Document Language
Se瑴ing the document language in a PDF enables some screen readers to switch to the 
appropriate language. You can set the document language for an entire document with Acrobat 
Pro, Acrobat Pro Extended, or Acrobat Standard. You can set the document language for specific 
portions of a multilanguage document with Acrobat Pro or Acrobat Pro Extended (See “Figure 
19. Se瑴ing the document language” on page 26).
To set the language for an entire document:
• Choose File > Properties, (Cntrl + D for Windows, Cmnd + D Mac OS) and 
select a language from the Language menu in the Reading Options area of 
the Advanced tab. 
25
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
To set the language for an entire document to a language not in the Language menu: 
• Choose File > Properties (Cntrl + D for Windows, Cmnd + D Mac OS), 
and enter the ISO 639 code for the language in the Language field in the 
Reading Options area of the Advanced tab. For more information, see the 
ISO Language Codes on h瑴p://www.loc.gov/standards. 
To set the language for individual sections or words: 
• Select the desired text element in the Tags tab and right click.
• Choose Properties from the Options menu. In the TouchUp Properties 
dialog box, select the Tag tab. Select a language from the Language menu, 
and click Close. 
Note:  周e language that you specify for an element also applies to all elements nested 
under it in the logical structure tree.
Figure 19. 
Se瑴ing the document language
Set Security 周at Permits Accessibility
You should ensure the Acrobat X security se瑴ings permit access to the document by assistive 
technology. You can verify the Acrobat X or Adobe Reader 9 security se瑴ings do not prohibit 
access to assistive technology by checking the security preferences tab of the document 
properties dialog.
• Select File > Properties (Cntrl + D for Windows, Cmnd + D Mac OS)
• Select the Security Tab of the Document Properties dialog (See “Figure 20. 
Security Tab Location in Document Properties Dialog” on page 27)
26
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Documents you may be interested
Documents you may be interested