Figure 33. 
Adding Tags to an Untagged PDF File
About the Add Tags Report
If Acrobat encounters potential problems while running the Add Tags To Document command, 
the Add Tags Report opens in the navigation pane. 周e report lists potential problems by page, 
provides a navigational link to each problem, and offers suggestions for fixing them. It is similar 
to the Accessibility Report that is produced when you run an accessibility full check  as described 
in “Step 7: Use the Accessibility Checker to Evaluate the PDF File” on page 60.
You could choose to repair the problems at this time by following the suggestions in the Add 
Tags report or now that the file is tagged proceed to the next step “Step 6: Determine if the PDF 
File is Properly Tagged” on page 38.
If you choose to repair the document at this stage, remember to assess the context of any error 
before following a particular suggestion for fixing it. For example, the report might state that an 
element has been tagged as a figure and requires alternate text to make it accessible. When you 
examine the figure in its context on the page, you may decide that the figure is a background 
design element, not an illustration that conveys valuable meaning to the user. In the case of a 
nonessential image, you would change the Figure tag to a Background tag; in the case of an 
image intended to convey meaning to the reader, you would add alternate text.
Note:  周e Add Tags Report highlights tagging-related problems only, and it is a 
temporary file that you cannot save. You can assess other tagging, reading order, 
and accessibility problems by using Full Check.
If adding tags to a PDF in Adobe Acrobat results in a tagging structure that is overly complicated 
or too problematic to fix, you can use the TouchUp Reading Order tool to remove or replace the 
current structure. If the document contains mostly text, you can select a page and then remove 
headings, tables, and other elements to create a cleaner, simpler tagging structure (See “Step 6: 
Determine if the PDF File is Properly Tagged” on page 38).
What to do if the PDF File is Tagged
If the PDF file appears to be tagged, proceed to the next step, “Step 6: Determine if the PDF File is 
Properly Tagged” on page 38.
37
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Convert image pdf to text pdf - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
batch convert pdf to text; .net extract text from pdf
Convert image pdf to text pdf - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert scanned pdf to word text; c# convert pdf to text file
Step 6: Determine if the PDF File is Properly Tagged
A quick way to determine if the PDF file has been properly tagged is to use the TouchUp Reading 
Order Tool (See “Figure 34. TouchUp Reading Order Tool” on page 39).
周e Touch Up Reading Order Tool divides a tagged page into shaded segments. Each segment is 
numbered indicating the read order of the item on the page. You can also verify the read order of 
items on the page by displaying the order panel from the Touch Up Read Order Tool.
Note:  If you are certain the PDF document is properly tagged, you can skip this 
discussion and proceed to “Step 7: Use the Accessibility Checker to Evaluate the 
PDF File” on page 60.
TouchUp Reading Order Tool (TURO)
周e TouchUp Reading Order tool provides the easiest and quickest way to fix reading order and 
basic tagging problems. When you select the TouchUp Reading Order tool, a dialog box opens 
that lets you see overlay highlights that show the order of page content. Each highlighted region 
is numbered and highlighted with gray or colored blocks; the number indicates the region’s 
placement in the page’s reading order. A晴er you check the reading order of the page, you can 
correct other, more subtle tagging issues as needed.
Note:  周e TouchUp Reading Order tool is intended for repairing PDFs that were tagged 
using Acrobat, not for repairing PDFs that were tagged during conversion from 
an authoring application. Whenever possible, you should return to the source file 
and add accessibility features in the authoring application. Repairing the original 
file ensures that you don’t have to repeatedly touch up future iterations of the 
PDF in Acrobat.
You use the TouchUp Reading Order tool to perform the following accessibility tasks:
• Visually check, and then repair, the reading order of page content
• Tag fillable form fields and their labels
• Add alternative text to figures and descriptions to form fields
• Fix the tagging of simple tables, and prepare complex tables for more 
advanced manipulation in the logical structure tree
• Remove nonessential content, such as ornamental page borders, from the 
logical structure tree
38
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
If using x86, the platform target should be x86. C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET Class. Here, we take Gif image file as an example.
batch convert pdf to txt; c# pdf to txt
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
How to C#: Extract Image from PDF Document. List<PDFImage> allImages = PDFImageHandler. ExtractImages(page); C#: Select An Image from PDF Page by Position.
convert pdf to editable text online; convert pdf to word for editing text
Figure 34. 
TouchUp Reading Order Tool
Selecting the TouchUp Reading Order Tool
To display the TouchUp Reading Order Tool, if the Accessibility panel is not already on display, 
select View > Tools > Accessibility from the Adobe Acrobat X Pro menu. 周en select the 
TouchUp Reading Order command under the Accessibility panel (See “Figure 30. Displaying the 
Touch Up Reading Order Tool” on page 35).
When you select TouchUp Reading Order, a dialog box opens that lets you see overlay highlights 
that show the order of page content (See “Figure 35. Page Content Display with the TouchUp 
Reading Order Tool” on page 39).
Figure 35. Page Content Display with the TouchUp Reading Order Tool
Each highlighted region is numbered and highlighted with gray or colored blocks; the number 
indicates the region’s placement in the page’s reading order.
39
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
change pdf to text; convert pdf to txt
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into
convert pdf to .txt file; converting pdf to plain text
TouchUp Reading Order Tool Options
You can select TouchUp Reading Order options from the dialog box, from the pop-up menu that 
appears when you right-click a highlighted region, or from the Options menu in the Order tab. 
周e TouchUp Reading Order tool includes the following options:
• Text . Tags the selection as text. 
• Figure. Tags the selection as a figure. Text contained within a figure tag is 
defined as part of the image and is not read by screen readers. 
• Form Field. Tags the selection as a form field. 
• Figure/Caption. Tags a selected figure and caption as a single tag. Any 
text contained in the tag is defined as a caption. Useful for tagging photos 
and captions and preventing caption text from being incorrectly added to 
adjacent text blocks. Figures may require alternate text. 
• Heading 1, Heading 2, Heading 3. Tags the selection as a first, second, or 
third level heading tag. You can convert heading tags to bookmarks to help 
users navigate the document. 
• Table. Tags the selection as a table a晴er the selection is analyzed to 
determine the location of headings, columns, and rows. 
• Cell. Tags the selection as a table or header cell. Use this option to merge 
cells that are incorrectly split. 
• Formula . Tags the selection as a formula. Because speech so晴ware may 
handle formula tags differently from normal text, you may want to add a 
description using alternate text. 
• Background. Tags the selection as a background element, or artifact, 
removing the item from the tag tree so that it doesn’t appear in the reflowed 
document and isn’t read by screen readers. 
• Table Editor . Automatically analyzes the selected table into cells and 
applies the appropriate tags. 周e table must be tagged as a table before you 
can use the Table Editor command on it. 
• Show Page Content Order . Shows content elements as highlighted areas 
that contain numbers to indicate the reading order. 周e rectangle next to 
this entry is a color swatch. Specify the desired highlight color for page 
content order by clicking the color swatch. 
• Show Table Cells . Highlights the content of individual table cells. 周e 
rectangle next to this entry is a color swatch. Specify the highlight color for 
Table Cells by clicking the color swatch. 
• Show Tables And Figures . Outlines each table and figure with a crossed-
out box. 周e box also indicates whether the element includes alternate text. 
周e rectangle next to this entry is a color swatch. Specify the highlight color 
for Tables and Figures by clicking the color swatch. 
• Clear Page Structure . Removes the tagging structure from the page. Use 
this option to start over and create a new structure if the existing structure 
contains too many problems. 
• Show Order Panel . Opens the Order tab to allow you to reorder highlighted 
content. 
40
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for
convert pdf to txt batch; convert pdf to rich text
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET. .NET library to batch convert PDF files to jpg image files. High quality jpeg file can be exported from PDF in .NET framework.
.pdf to .txt converter; convert pdf to txt file online
• Edit Alternate Text . Available in the menu that appears when you right-
click a highlighted figure. Allows the user to add or edit a text description 
about the figure properties that is read by a screen reader or other assistive 
technology. 
• Edit Form Field Text . Available in the menu that appears when you right-
click a form field. Allows the user to add or edit a form field text description 
that is read by a screen reader or other assistive technology. 
• Edit Table Summary . Available in the menu that appears when you right-
click a highlighted table. Allows the user to add or edit a text description 
about the table properties that is read by a screen reader or other assistive 
technology.
Tips for using the TouchUp Reading Order tool
When using the TouchUp Reading Order tool, you should be mindful of the following tips for use:
• Save the document (or a copy of it) before you use the TouchUp Reading 
Order tool. You can’t use Undo to reverse changes made with this tool, so 
reverting to a saved document is the only way to undo such a change. 
• Choose View > Page Display > Single Page, when using the TouchUp 
Reading Order tool. When you click the Clear Structure bu瑴on, Acrobat 
clears tags from all visible pages—even pages that are only partially visible. 
Checking Read Order with the Touch Up Read Order Tool
You can quickly check the reading order of tagged PDFs by using the TouchUp Reading Order 
tool. You can also use this tool to add alternate text to images and correct many types of tagging 
problems that are outlined in the report that Acrobat generates when you add tags to a PDF. 
Reading-order problems are readily apparent when you use the TouchUp Reading Order 
tool. Each section of contiguous page content appears as a separate highlighted region and is 
numbered according to its placement in the reading order. 
Within each region, text is ordered le晴 to right and top to bo瑴om. (You can change this order 
in the TouchUp preferences.) If a single highlighted region contains two columns of text or 
text that won’t flow normally, divide the region into parts that can be reordered. Because 
highlighted regions are rectangular, they may overlap somewhat, especially if their page content 
is irregularly shaped. Unless page content overlaps or is contained within two highlighted 
regions, no reading order problem is indicated. Page content should belong to no more than one 
highlighted region. 
You can change the reading order of the highlighted regions by moving an item in the Order 
Panel or by dragging it on the page in the document pane. By reordering highlighted regions on 
the page, you can make a figure and caption read at the specific point that they are referenced in 
the text. By changing the order of a highlighted region, you effectively change the reading order 
of that item without changing the actual appearance of the PDF.
To check the reading order with the TouchUp Reading Order tool:
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
Note:  If highlighted regions don’t appear in the document pane, the document doesn’t 
contain tags.  You will need to add tags to the document (See “Step 5: Determine 
if the PDF File is a Tagged PDF File” on page 29).
41
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET code to add an image to the inputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
convert pdf to editable text; convert pdf to plain text
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
convert pdf image to text online; convert pdf to word editable text
You may modify the view of the page by doing any of the following: 
• To specify a highlight color, click on one of the color swatches, the small 
squares to the right of the check boxes for “Show page content order”, 
“Show table cells” and “Show tables and figures.” Select the color you 
want from the swatch that pops up.
• To highlight tables and figures, and to view alternate text for figures, select 
Show Tables And Figures.
• Check the reading order of text within each highlighted region. Zooming in 
can make this step easier. 
• Check the numbered order of all highlighted regions. If consecutive, 
numbered regions don’t follow one another, reorder them in the Order tab. 
• Click Show Order Panel, and then select each content entry (in square 
brackets [ ]) in the Order tab to highlight that content region in the 
document pane. Use this method to find numbered regions that you can’t 
see or locate on the page.
Change the reading order by dragging on the page
• Select the TouchUp Reading Order tool.
• In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
• In the document pane, place the pointer over the number for the 
highlighted region you want to move, and drag it to where you want it to be 
read. 周e text-insertion pointer shows target locations within the text. 
Change the reading order using the Order panel
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, click Show Order Panel. 
• In the Order tab, navigate to view a list of highlighted regions that appear in 
the document pane. 
• Push items up or drag them down to rearrange their order.
Editing Tags with the TouchUp Reading Order Tool
You can use the TouchUp Reading Order tool to create tags in untagged PDFs or to add new tags 
to an existing structure. However, this manual tagging doesn’t provide the same level of detail to 
the tagging structure as the Add Tags To Document command, such as paragraphs, bulleted and 
numbered lists, line breaks, and hyphens. Before you clear the existing structure, make sure that 
manual tagging is your only recourse.
Tag a region
Using the TouchUp Reading Order tool, drag within the document pane to select a region of the 
page that contains one type of content (for example, a text block). 
Do one of the following: 
• To add more page content to the current selection, Shi晴-drag.
• To remove page content from the current selection, Ctrl-drag/Command-
drag.
42
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
• Click the appropriate bu瑴on in the TouchUp Reading Order dialog box to 
specify the tag type.
Change the tag for a region
If Acrobat tags a page element incorrectly, you can change the tag type for the highlighted 
region. 
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
To select a highlighted region, do one of the following: 
• Drag to select it.
• Click the number of a highlighted region.
• Click the bu瑴on for the tag type that you want the highlighted region to be.
Add or remove content from a tagged region
周e TouchUp Reading Order tool always displays as few highlighted regions as possible. If 
content within a highlighted region doesn’t flow properly, you may need to split a region to 
reorder it. Highlighted regions may also contain adjacent page content that is unrelated or 
that requires a different tag type. Page content may become orphaned from related elements, 
particularly if the content doesn’t fit within a rectangular shape. Use the TouchUp Reading Order 
tool to add or remove content from a region, or to split a region to reorder the content.
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order
• In the document pane, select a highlighted region. 
Do one of the following: 
• To add content to the current selection, Shi晴-click the content you want to 
add. 周e pointer changes to include a plus sign (+).
• To remove content from the current selection, Ctrl-click/Command-click the 
content you want to remove. 周e pointer changes to include a minus sign 
(-).
• Click the bu瑴on for the tag type that you want the highlighted region to be.
Split a region into two regions
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
• In the document pane, drag to select a small portion of content near the 
boundary of the first region that you want to create. 
• Click the Background bu瑴on in the dialog box. 周e highlighted region splits 
into two regions, numbered from right to le晴. 
• If you need to correct the reading order, click Show Order Panel, and drag 
the new highlighted region to the correct location in the Order tab. Drag to 
select the first content region you created, including the region you defined 
as Background, and then set the tag by clicking a bu瑴on in the TouchUp 
Reading Order dialog box.
43
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
44
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Apply a heading tag
To help readers navigate a document and find the information they need, make sure that 
headings are tagged with the appropriate level to indicate their hierarchy in the content. 
• Select the TouchUp Reading Order tool, and then select the heading text 
in the PDF. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, click the bu瑴on corresponding to 
the appropriate heading tag (for example, Heading 1, Heading 2). 
Remove page elements from the tag structure
When tagging a PDF, Acrobat can’t always distinguish between instructive figures and decorative 
page elements. Items that visually enhance page layout, such as decorative borders, lines, or 
background elements, can add clu瑴er to the structure layout and should be removed. 周erefore, 
Acrobat may incorrectly tag artifacts or page elements as figure tags. You can remove artifacts 
and irrelevant page elements from the tag structure by redefining them with the Background tag 
or by deleting their tags. If a tagged image in the document doesn’t contain useful or illustrative 
information for the user, you can remove the element from the tagging structure so that it isn’t 
read out loud or reflowed.
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order 
and Show Tables And Figures. 
Remove the page element by doing one of the following: 
• In the document pane, select the page element, and then click 
Background in the dialog box.
• In the Order tab, select the page element, and then press Delete.
Apply a figure tag
You can select an element and define it as a figure by using the TouchUp Reading Order tool. 
Once you define it as a figure, you can add alternate text to describe the figure.
• Using the TouchUp Reading Order tool, select the figure. 
• In the TouchUp Reading Order dialog box, click Figure. 
• In the document pane, right-click the region and choose Edit Alternate Text 
(See “Figure 36. Add / Edit Alternate Text with TouchUp Reading Order” 
on page 46)
• Enter the desired alternate text in the Alternate Text dialog (See “Figure 37. 
TouchUp Reading Order Alternate Text Dialog” on page 46), and click 
OK. 
Using TouchUp Reading Order to Check and Correct Figure Tags
You can use the TouchUp Reading Order tool to identify and correct tagging results for figures. 
Determine whether figures include or require alternate text in order to be read correctly with 
assistive technologies. Ideally, figure tags should identify image content that is meaningful to the 
document as a whole, such as graphs or illustrative photographs. If background elements that 
shouldn’t be read are tagged as figures, redefine them as background.
Select the TouchUp Reading Order tool, and then click Show Tables And Figures in the dialog 
box. 
Do any of the following: 
• If a figure isn’t tagged as a figure, select the content region you want, 
and then click Figure or Figure/Caption in the dialog box.
• To remove text that was incorrectly combined with a figure, drag to select 
the text, and click the Text bu瑴on in the dialog box.
• To include a caption that is grouped with the figure, select the figure and 
caption, and click the Figure/Caption bu瑴on in the dialog box.
Adding Alternate Text with the TouchUp Reading Order Tool
If you want screen readers to describe graphical elements that illustrate important concepts in 
a document, you must provide the description using alternate text. Figures aren’t recognized 
or read by a screen reader unless you add alternate text to the tag properties. If you apply 
alternate text to text elements, only the description, not the actual text, is read. 
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• Select Show Tables And Figures in the dialog box. Figures that are 
missing Alternate Text will have a flag indicating “Figure - No alternate 
text exists” (See “Figure 18 Add / Edit Alternate Text with TouchUp 
Reading Order” on page28).
• Right-click the figure, and choose Edit Alternate Text from the pop-up 
menu. (See “Figure 36. Add / Edit Alternate Text with TouchUp Reading 
Order” on page 46).
• In the Edit Alternate Text dialog box, type a new (or edit an existing) 
description for the figure, and then click OK. (See “Figure 37. TouchUp 
Reading Order Alternate Text Dialog” on page 46)
45
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Figure 36. 
Add / Edit Alternate Text with TouchUp Reading Order
Figure 37. 
TouchUp Reading Order Alternate Text Dialog
Using the TouchUp Reading Order Tool Table Editor
Tables pose a special challenge for screen readers because they present textual or numerical 
data to be easily referenced visually. Content within table cells can be complex and might 
contain lists, paragraphs, form fields, or another table.
周e TouchUp Reading Order Table Editor automatically analyzes the selected table into cells 
and applies the appropriate tags. 周e table must be tagged as a table before you can use TURO’s 
Table Editor command on it. 
For best results when tagging tables, use the application that you created the document with to 
add tags when you create the PDF.  If a PDF isn’t tagged, you can add tags by using the Add Tags 
To Document command. Most tables are properly recognized using this command; however, 
the command may not recognize a table that lacks clear borders, headings, columns, and rows. 
Use the TouchUp Reading Order tool to determine if the table has been properly recognized and 
to correct recognition problems. To add specialized forma瑴ing to tables and table cells, use the 
Tags tab.
You can use the Table Editor to automatically analyze a table into its components and apply the 
appropriate tags, but you may still need to check and correct some of these tags manually. By 
viewing table tags, you can determine whether columns, rows, and cells have been correctly 
identified. Tables that lack well-defined borders and rules are o晴en tagged incorrectly or contain 
adjacent page elements. You can correct poorly tagged tables by selecting and redefining them; 
you can split combined cells by creating a tag for each cell. 
• Select the TouchUp Reading Order tool, and then click Show Tables And 
Figures. 
• If the table isn’t clearly labeled in the document pane, drag to select the 
entire table, and then click Table in the dialog box. 
46
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Documents you may be interested
Documents you may be interested