47
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
• Click Show Table Cells to make sure that all cells in the table are defined as 
individual elements.
If cells don’t appear as separate elements, do one of the following: 
• If one or more cells are merged, use the TouchUp Reading Order tool to 
select the area within a single cell, and then click Cell in the dialog box. 
Repeat for each merged cell.
• If cells aren’t highlighted, the table might not use standard table forma瑴ing. 
Re-create the table in the authoring application.
Add a Table Summary
With the cursor over the table, right click to add a Table Summary. 周e Edit Table Summary 
option is available in the menu that appears when you right-click a highlighted table. 周is allows 
the user to add or edit a text description about the table properties that is read by a screen 
reader or other assistive technology.
Place the Table in Editing Mode
周ere are two ways to place Tables in Table Editing Mode with the TouchUp Reading Order Tool:
• With the cursor over the table, right click to select Table Editor from the 
drop down list to place the table in Table Editing mode.
• You can also click the Show Order Panel in the TouchUp Reading Order 
dialog and select the table from the Order Panel. One technique is to 
highlight the snippets of text in the Order Panel that match the headings 
of  the first row in the table. 周is o晴en activates the Table Editor when it 
cannot otherwise be activated. You then select the Table Editor bu瑴on on 
the TouchUp Reading Order dialog  to place the table in Table Editing Mode 
(See “Figure 38. Using the Order Panel to Activate the Table Editor” on 
page 47).
Figure 38. 
Using the Order Panel to Activate the Table Editor
Once in Table Editing Mode, the borders of the table cells are highlighted. You can change the 
color of the border to suit your needs (See “Figure 39. Table Editing Mode” on page 48). You 
can select individual cells by clicking within the borders with the mouse. You can select multiple 
table cells by holding down Shi晴 and clicking. 周is is an effecient method for selecting the first 
row of data cells in a table which need to be changed to header cells.
Convert pdf to text file - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
change pdf to txt file; convert pdf to rich text format
Convert pdf to text file - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf photo to text; convert image pdf to text pdf
48
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Figure 39. 
Table Editing Mode
Once in Table Editing Mode, you can right click to display the Table Cell Properties dialog or the 
Table Editor Options dialog. 
周e Table Cell Properties dialog (See “Figure 40. Table Cell Properties” on page 49) allows 
you to: 
• Specify the type of cell the selected cell should be, whether a Header cell 
or Data cell
• Set the cells a瑴ibutes for row span and column span. Assign a unique 
header ID for Table Headers or associate Data cells with Header IDs that 
have been created for the table
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with good
best pdf to text converter for; converting pdf to text
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Able to extract and get all and partial text content from PDF file. How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references:
convert scanned pdf to text word; convert pdf to text online no email
49
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Figure 40. 
Table Cell Properties
周e Table Editor Options dialog allows users to control how table cells and table headers are 
displayed by Acrobat when using the TouchUp Reading Order Table Editor (See “Figure 41. 
Table Editor Options” on page 49).
Figure 41. 
Table Editor Options
Note:  To correct complex tagging problems for tables, you o晴en must use the Tags 
Panel. 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats through VB
convert pdf to word to edit text; convert pdf picture to text
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
convert pdf to word and edit text; c# read text from pdf
50
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Remove or Replace Document Structure Tags
If the tags in a PDF file in Acrobat appear to be overly complicated you can try retagging an 
already tagged document.  To do this,  you must first remove all existing tags from the tree. 
If adding tags to a PDF in Adobe Acrobat results in a tagging structure that is overly complicated 
or too problematic to fix, you can use the TouchUp Reading Order tool to remove or replace the 
current structure. If the document contains mostly text, you can select a page and then remove 
headings, tables, and other elements to create a cleaner, simpler tagging structure. 
Acrobat can retag an already tagged document a晴er you first remove all existing tags from the 
tree. 
Replace the Existing Tag Structure on a Page
周is procedure works best in pages that contain a single column of text. If the page contains 
multiple columns, each column must be selected and tagged individually.
• Select the TouchUp Reading Order tool. 
• In the document pane, drag to select the entire page. 周e selection includes 
both text and nontext elements. 
• Ctrl-drag/Command-drag around nontext page elements—such as figures 
and captions—to deselect them, until only text is selected on the page. 
Click Text in the TouchUp Reading Order dialog box. 
• In the document pane, select a nontext page element, such as a figure and 
caption, and click the appropriate bu瑴on in the dialog box to tag it. Repeat 
until all page content is tagged. 
Remove All Tags from a PDF Document
To remove the tags from the entire PDF document, do the following:
• Open the Tags tab (View > Navigation Panels > Tags) and select the root 
(topmost) tag, Tags. 
• In the Tags tab, choose Options > Delete tag. 
Note:  周e Clear Page Structure command in the TouchUp Reading Order dialog box 
removes all tags from the currently visible pages and not from any pages that are 
not visible.
Complex Structures
While you can use the TouchUp Reading Order tool to create tags in untagged PDFs or to add 
new tags to an existing structure, this manual tagging doesn’t provide the same level of detail to 
the tagging structure as the Add Tags To Document command, such as paragraphs, bulleted and 
numbered lists, line breaks, and hyphens. Before you clear the existing structure, make sure that 
manual tagging is your only recourse.
To perform more advanced reading order and tagging tasks—such as fixing complex tables, 
removing obsolete tags a晴er you delete pages, and adding alternative text to links—you may 
need to use the Content Panel and the Tags panel, which provide an alternate set of tools and 
features for manipulating PDF tags. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
convert pdf to txt file format; batch pdf to text
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
PDFPage page = (PDFPage)doc.GetPage(0); // Convert the first PDF page to a JPEG file. page.ConvertToImage(ImageType.JPEG, Program.RootPath + "\\Output.jpg");
convert pdf to rich text format; convert pdf to rich text format online
51
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Content Panel
Use the Content Panel to correct reflow problems in a PDF that can’t be corrected by using the 
TouchUp Reading Order tool. Because you can damage a PDF by editing content objects, make 
sure that you’re familiar with PDF structure before you change anything. For comprehensive 
information about PDF structure, see the PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable 
Document Format Version 1.7, on the PDF reference page (English only) of the Adobe website.
周e Content Panel provides a hierarchical view of the objects that make up a PDF, including 
the PDF object itself. Each document includes one or more pages, a set of annotations (such as 
comments and links), and the content objects for the page, consisting of containers, text, paths, 
and images. Objects are listed in the order in which they appear on the page, similar to tags in 
the logical structure tree. However, PDFs don’t require tags for you to view or change the object 
structure. 
To display the Conent Panel, choose View > Show/Hide > Navigation Panes > Content from the 
Acrobat X menu.
Click the plus sign (+) (Windows) or the triangle (Mac OS) next to the document name to view 
each page content entry. Cntrl + click expands the entire content tree.
Note:  You may find it helpful to have Acrobat highlight items in the document 
view when the associated item in the Content Panel is selected. From the 
Content Panel Options Menu, select “Highlight Content” (See “Figure 42. Set 
Highlighting On for the Content Panel” on page 51)
Move a container or object by selecting it and doing one of the following: 
• Drag it to the location you want. 
• Choose Cut from the Options menu, select the tag above the location you 
want to paste the cut tag, and choose Paste from the Options menu
Figure 42. 
Set Highlighting On for the Content Panel
Note:  Container elements can’t be pasted directly to page elements. To move a 
container to another page, cut the container you want to move, select a 
container on the page you want to move the container to, and choose Paste from 
the Options menu. 周en, drag the container out one level to the location that you 
want. 
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File
convert pdf to text file online; convert pdf to txt
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
using RasterEdge.XDoc.PDF; This professional .NET solution that is designed to convert PDF file to HTML web page using VB.NET code efficiently.
convert pdf image to text online; converting pdf to plain text
52
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Content Tab Options
In the Content tab, use the Options menu or right-click an object to choose from the following 
options:
• New Container. Adds a new container object at the end of the selected 
page or container. 
• Edit Container Dictionary . Specifies the dictionary for the container. Errors 
in this dialog box may damage the PDF. Available only for containers that 
include dictionaries. 
• Cut. Cuts and copies the selected object (not the related page content)
• Paste. Pastes content directly below the selected object at the same 
hierarchical level. 
• Paste Child. Pastes content into the selected object as a child content item.
• Delete. Removes the object (not the related page content) from the 
document. 
• Find Content From Selection. Searches for the object in the Content tab 
that contains the object selected in the document pane. 
• Find. Searches for unmarked (untagged) artifacts, content, comments, and 
links. Options allow you to search the page or document, and to add tags to 
found items. 
• Create Artifact.  Defines selected objects as artifacts. Artifacts are not read 
by a screen reader or by the Read Out Loud feature. Page numbers, headers, 
and footers are o晴en best tagged as artifacts. 
• Remove Artifact. Removes the artifact definition from the selected object.
• Highlight Content. When selected, highlights appear in the document pane 
around content that relates to a selected object in the Content tab. 
• Show Metadata . Allows viewing and editing of image or object metadata. 
• Properties. Opens the TouchUp Properties dialog box. 
Order Panel
You can change the reading order of the highlighted regions by moving an item in the Order 
Panel or by dragging it on the page in the document pane (See “Figure 43. Acrobat X Pro Order 
Panel” on page 53). By reordering highlighted regions on the page, you can make a figure and 
caption read at the specific point that they are referenced in the text. By changing the order of a 
highlighted region, you effectively change the reading order of that item without changing the 
actual appearance of the PDF.
To display the Order Panel, do one of the following:
• Select the TouchUp Reading Order tool. In the TouchUp Reading Order 
dialog box, click Show Order Panel. Refer to the section on the Touch 
Up Read Order Tool for information on displaying the TouchUp Reading 
Order Tool “Use the TouchUp Read Order Tool (TURO)” on page 35.
• Display the Order Panel. From the Acrobat X Pro menu select View > 
Show/Hide > Navigation Panes > Order (Alt + V + S + N + O).
53
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
To change the order of content using the Order Panel:
In the Order panel, highlight an item in the list that corresponds to a numbered item in the 
document view. Push the item up or pull it down until it falls into the proper sequence.
Figure 43. 
Acrobat X Pro Order Panel
Tags Panel
周e Tags Panel allows you to view and edit tags in the logical structure tree, or tags tree, of a PDF 
file. In the Tags Panel, tags appear in a hierarchical order that indicates the reading sequence 
of the document. 周e first item in this structure is the Tags root. All other items are tags 
representing standard PDF structure elements and are children of the Tags root. Tags use coded 
element types that appear in angle brackets (< >). Each element, including structural elements 
such as sections and articles, appears in the logical structure order by type, followed by a title 
and the element’s content or a description of the content. Structural elements are typically listed 
as container—or parent—tags and include several smaller elements—or child tags—within 
them.
周ough you can correct many tagging issues by using the TouchUp Reading Order tool, you 
must use the Tags Panel to address detailed tagging of tables and substructure items—such as 
paragraphs, lists, and sections that require multiple languages. Add tags manually to a document 
using the Tags tab only as a last resort. First consider using the Add Tags To Document feature.
Note:  Important! Operations performed in the Tags tab cannot be undone with the 
Undo command.  Save a backup copy of a document before you begin work on it 
in the Tags tab.
• To display the Tags Panel Choose View > Show/Hide > Navigation Panes > 
Tags (Alt + V + S + N + G). 
• You can expand or collapse the tag for an individual element or section you 
want by clicking on it.
• You can expand or collapse the entire tree or a node on the tree that has 
childred with Ctrl-click the plus sign (Windows) or Option-click the triangle 
(Mac OS) next to the Tags root (or nood) to show all tags in the logical 
structure tree.
54
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Note:  You may find it helpful to have Acrobat highlight items in the document 
view when the associated item in the Tags Panel is selected. From the Tags 
Panel Options menu, select “Highlight Content” (See “Figure 44. Set Content 
Highlighting On for the Tags Panel” on page 54)
Figure 44. 
Set Content Highlighting On for the Tags Panel
Edit tags with the Tags Panel
You can edit a tag title, change a tag location, or change the tag type for an element. All page 
content must be tagged, marked as an artifact, or removed from the logical structure tree.
To reveal the TouchUp Properties (See “Figure 45. Revealing TouchUp Properties for Tags” on 
page 55) for any tag select the desired tag in the Tags panel and do one of the following:
• Right click and select Properties from the context menu
• Select Properties from the Tags Panel Option Menu
55
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Figure 45. 
Revealing TouchUp Properties for Tags 
Edit a tag title
• In the Tags tab, expand the section of the logical structure that you want 
to edit. 
• To edit the title, Select the tag, choose Properties from the Options menu, 
enter text in the Title box, and click Close. 
Move a tag
In the Tags tab, expand the Tags root to view all tags. Select the Tag icon of the element that you 
want to move. 
周en do one of the following: 
• Drag the tag to the location you want. As you drag, a line appears at 
viable locations for placing the tag.
• Choose Cut from the Options menu, and select the tag that appears above 
the location you want to paste the cut tag. From the Options menu, choose 
Paste to move the tag to the same level as the selected tag, or choose Paste 
Child to move the tag within the selected tag.
Change the element type
In the Tags tab, expand the section of the logical structure that you want to change. 
• Select an element and choose Properties from the Options menu. 
• Choose a new element type from the Type menu, and then click Close. 
56
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessibility Repair Workflow
Tags tab options
In the Tags tab, use the Options menu or right-click a tag in the logical structure tree to choose 
from the following options:
• New Tag. Creates a new tag in the logical structure tree a晴er the currently 
selected item. Specify type and title of the new tag. 
• Cut . Removes the selected tag from its current location and puts it on the 
clipboard. 
• Paste. Places the tag that’s on the clipboard into the location specified, 
replacing the selected tag. 
• Paste Child. Places the tag that’s on the clipboard into the location 
specified, as a child of the selected tag. 
• Delete Tag. Removes the selected tag. 
• Find Tag From Selection. Searches for the tag in the Tags tab that contains 
the text or object selected in the document pane. 
• Create Tag From Selection. Creates a new tag in the logical structure tree 
a晴er the item selected in the document pane. Specify type and title of the 
new tag. 
• Find. Searches for artifacts, OCR suspects, and unmarked (untagged) 
content, comments, links, and annotations. Options allow you to search the 
page or document and add tags to found items. 
• Change Tag To Artifact. Changes selected tags to artifacts and removes the 
tagged content from the structure tree. 
• Copy Contents To Clipboard. Copies all content contained within the 
selected tags. 
• Edit Class Map. Allows you to add, change, and delete the class map, or 
style dictionary, for the document. Class maps store a瑴ributes that are 
associated with each element. 
• Edit Role Map. Allows you to add, change, and delete role maps for the 
document. Role maps allow each document to contain a uniquely defined 
tag set. By mapping these custom tags to predefined tags in Acrobat, 
custom tags are easier to identify and edit. 
• Tag Annotations. When selected, all new comments and form fields are 
added to the tag tree a晴er the selected tag element; existing comments and 
form fields aren’t added to the tag tree. Highlight and Underline comments 
are automatically associated and tagged with the text that they annotate 
and don’t require this option. 
• Document Is Tagged PDF. Flags the PDF as a tagged document. Deselect to 
remove the flag. 
• Highlight Content. When selected, causes highlights to appear around 
content in the document pane when you select the related tag in the Tags 
tab. 
• Show Metadata. Opens a read-only dialog box that contains reference 
information about the selected tag. 
• Properties. Opens the TouchUp Properties dialog box.
Documents you may be interested
Documents you may be interested