77
Adobe Acrobat X  Accessibility Accessible PDF Forms
To change the tab order, first select “Order Tabs Manually” from the Tab Order bu瑴on on the 
Fields panel. 周en you can drag and drop fields where you want them within the Fields panel to 
modify the tab order (See “Figure 62. Rearranging Tab Order with the Fields Panel” on page 
77). To assist in determining tab order, you can select “Show Tab Numbers” from the Tab 
Order bu瑴on of the Fields panel (See “Figure 62. Rearranging Tab Order with the Fields Panel” 
on page 77).
In the example shown in Figure 62 on page 77, Text Field 1 “District” is in the second position 
though it should be first. Text Field 2, “Date Due” is in the first position, though it should be 
second. Selecting the entry for Text2 in the Forms panel highlights the corresponding field in the 
document view. To move it to the second position, drag it down and drop it below the entry for 
Text1 (or you could pushed Text1 up above Text2).  Refer to “Figure 62. Rearranging Tab Order 
with the Fields Panel” on page 77 to see the relationship between items in the Fields Panel 
and the Document pane. Note also the Order Tabs Manually and the Show Tab Numbers options 
are highlighted.
Figure 62. 
Rearranging Tab Order with the Fields Panel
Add Other Accessibility Features
周is stage includes se瑴ing the document language, making sure that security se瑴ings do not 
interfere with screen readers, creating accessible links, adding tags to the document and adding 
bookmarks. 周ere may be other tasks to complete on your file before it can be considered 
accessible. For a discussion on how to proceed from this point, refer to the document Adobe® 
Acrobat® X Pro Accessibility Guide: PDF Accessibility Repair Workflow.
Convert pdf to editable text online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to .txt file; convert pdf to text
Convert pdf to editable text online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert scanned pdf to text; convert pdf file to text file
In Microso晴 Windows®, Acrobat installs both an Acrobat PDFMaker toolbar and an Adobe PDF 
menu in many popular Microso晴 authoring applications. PDFMaker provides conversion se瑴ings 
that let you create tagged accesible PDFs in Microso晴 Word, Excel®, and PowerPoint®. 
You can use either the toolbar bu瑴ons or the Adobe PDF menu to create PDFs, but the menu 
also provides access to conversion se瑴ings. Although many of the conversion options are 
common to all the Microso晴 Office applications, a few are application-specific.
Note:  For Microso晴 Office 2007 and 2010 applications such as Word, Excel, 
PowerPoint, and Access, the options for creating PDFs are available from the 
Acrobat Ribbon. 
In general, the following rules apply.
• Design your source document with accessibility in mind
• Do NOT use character forma瑴ing for headings, use the program’s styles.
• Do add alternative text to graphics in the source file 
• Do use a table editor if available to create tables
• Do NOT use a table editor to design layouts
• Do generate the PDF file in a way that generates tags
• Do set your PDF output preferences option to tagged PDF
• Do check the results in Adobe Acrobat X Pro using Advanced > 
Accessibility > Full Check (shortcut: Alt + A + A + F)
• Do follow the suggestions for repair and repeat checking until no errors 
are detected
Creating Accessible PDF Files from Microso晴® Word
Use Acrobat X Pro and popular word processing so晴ware to create PDF 
files that are accessible to persons with disabilities
78
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
to download free trial and use online example source file created by RasterEdge C# PDF document creator can be fully populated with editable text and graphics
best pdf to text converter; convert pdf images to text
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Quick to remove watermark and save PDF text, image, table Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc Create editable Word file online without email.
convert pdf to text doc; converting .pdf to text
79
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Create an Accessible Microso晴 Word Document
You should author the original source document with accessibility in mind. 周is means you 
should add  structure to the document by using styles rather than character formats for 
such items as headings and lists.  You should also add alternate text descriptions to graphics 
that appear in the Word file using the format  picture dialog. You should use Word’s column 
command and not tables to create multi-column documents. 
Use Styles
Design your documents with styles. Styles add the structure necessary to make your documents 
usable to  people with disabilities.
Text
周e default text style for Microso晴 Word is Normal. 
• Text should be at least 12 point type. 
• Avoid using Microso晴 Word text boxes.
• Avoid using Enter to create space between paragraphs. Use the space 
before and space a晴er properties of paragraphs in your styles. 
Headings
Use Styles to create heading formats. Title, Heading 1, Heading 2, Heading 3, etc. Make styles 
progress in a  logical manner , a Heading 2 should come a晴er a Heading 1 
Word 2003 Headings
To create headings in Microso晴 Word 2003 do the following
• From the menu, select Format > Styles and Forma瑴ing to reveal the styles 
and forma瑴ing task pane (See “Figure 63. Microso晴 Word 2003 Styles 
and Foma瑴ing panel, selected from the Format” on page 79).
• Apply the appropriate heading from the Styles and Forma瑴ing panel to 
your document text 
Figure 63. 
Microso晴 Word 2003 Styles and Foma瑴ing panel, selected from the Format 
• You can also click on the Columns Toolbar 
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
to convert PDF document to editable & searchable to text converter control toolkit can convert PDF document to Download and try RasterEdge.XDoc.PDF for .NET
change pdf to txt format; convert scanned pdf to editable text
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
PDF annotation application able to add text box comments to adobe PDF file online in ASP Able to create a fillable and editable text box to PDF document in
convert pdf to word to edit text; convert pdf to text c#
80
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Word 2007 Headings
• Select the Home Ribbon in Word 2007 and select the proper heading 
from the styles group (See “Figure 64. Microso晴 Word 2007 Styles and 
Forma瑴ing” on page 80).
Figure 64. 
Microso晴 Word 2007 Styles and Forma瑴ing
Word 2010 Headings
• Select the Home Ribbon in Word 2010 and select the proper heading 
from the styles group (See “Figure 65. Microso晴 Word 2010 Styles and 
Forma瑴ing” on page 80).
Figure 65. 
Microso晴 Word 2010 Styles and Forma瑴ing
Columns
To create columns, do not use the tab key or the spacebar to create space between columns of text. Also avoid 
using text boxes or placing text in a table. The proper method is to use Word’s Column layout feature.
Word 2003 Columns
• From the menu, select Format > Columns to reveal the columns dialog 
(See “Figure 66. Microso晴 Word 2003 Columns” on page 81) or click 
on the columns toolbar . .
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF document to DOC and DOCX formats in Visual Basic control to export Word from multiple PDF files in Create editable Word file online without email.
convert pdf to txt format; convert pdf file to text online
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
PowerPoint document file created by RasterEdge C# PowerPoint document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
convert pdf to text on; convert pdf to plain text online
81
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 66. 
Microso晴 Word 2003 Columns
Word 2007 Columns
• Select Page Layout on the Ribbon in Word 2007 and select Columns in 
the Page Setup group (See “Figure 67. Microso晴 Word 2007 Columns” 
on page 81).
Figure 67. 
Microso晴 Word 2007 Columns
Word 2010 Columns
• Select Page Layout on the Ribbon in Word 2010 and select Columns from 
the Page Setup group (See “Figure 68. Microso晴 Word 2010 Columns” 
on page 82).
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
batch convert pdf to text; changing pdf to text
C# Word - Word Creating in C#.NET
The Word document file created by RasterEdge C# Word document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
convert pdf to word to edit text online; convert pdf to word editable text
82
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 68. 
Microso晴 Word 2010 Columns
Lists
Use Word’s list styles when creating bulleted or numbered lists to ensure that the structure represented by the 
list is transmitted to the PDF document. The list styles are found in Word’s Ribbon on the Home tag in the 
Paragraph Group.
Figure 69. 
Microso晴 Word 2010 List Styles Location
83
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Tables
Do not use tabs or spaces to create a table effect.  Use Microsoft Word’s table editor.
• In order to have the cells in a table heading row automatically tagged as 
Table Headers (<TH> tags) when the Word document is converted to PDF, 
highlight the first row of the table.
• With the heading row selected, right mouse click and select the Table 
Properties option.
• With the Table Properties dialog displayed, select the Row tab and check 
the “Repeat as header row at the top of each page” to indicate the row 
is a header row, even if the table does not break across document pages 
(See “Figure 70. Microso晴 Word 2010 Table Properties Dialog” on page 
83).
Figure 70. 
Microso晴 Word 2010 Table Properties Dialog 
• If you don’t do this, or if you do not want the header row to be repeated 
in a multipage table, you will need to change the table cell tags in the 
header rows from <TD> to <TH> using the Acrobat X Pro Tags Panel or 
the Table Editor which is accessed from the Touch Up Read Order Tool.
84
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Links
Allow Word to turn web addresses into hyperlinks. Word hyperlinks are automatically converted to PDF 
hyperlinks.
Use Word’s hyperlink dialog. On the Ribbon, select Insert Tab and the Hyperlink toolbar (keyboard shortcut 
Ctrl+K). See (See “Figure 71. Microsoft Word 2010 Columns” on page 84)
Figure 71. 
Microso晴 Word 2010 Columns
Add Alternative Text
Alternative Text or Alt Text refers to text that can be read by a screen reader to describe graphics 
and images which people with visual disabilities cannot see. All Graphics and Images should be 
provided with alternatitive text descriptions. Avoid placing graphics too close to text. 周is can 
cause problems when converting to PDF. Place white space between text and graphics. 
Word 2003 
• Double Click on an image or right click and select the format picture 
dialog. 
• Select the Web tab and enter the alternative text (See “Figure 72. 
Microso晴 Word 2003 Web Tab for adding Alternative Text” on page 
85).
85
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 72. 
Microso晴 Word 2003 Web Tab for adding Alternative Text
Word 2007 
• Right Click on an image and choose Size 
• Select the Alt Text tab and enter the alternative text (See “Figure 73. 
Microso晴 Word 2007 Alt Text for adding Alternative Text” on page 
85). Screen capture of the Microso晴 Word 2007 Size dialog with the Alt 
Text tab selected, for adding alternative text to an image.
Figure 73. 
Microso晴 Word 2007 Alt Text for adding Alternative Text
86
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Word 2010 
• Right Click on an image and choose Size 
• Select the Alt Text tab and enter the alternative text (See “Figure 74. 
Microso晴 Word 2010 Alt Text dialog for adding Alternative Text” on 
page 86). Screen capture of the Microso晴 Word 2007 Size dialog with 
the Alt Text tab selected, for adding alternative text to an image.
Figure 74. 
Microso晴 Word 2010 Alt Text dialog for adding Alternative Text
Microso晴 Word 2010 Accessibility Checker
Microsoft Word 2010 has a Check for Issues option that includes an accessibility checker that allows authors to 
check the document for content that persons with disabilities might find difficult to read. Checking the Word 
document for accessibility issues prior to converting it to a PDF file is a good practice that will identify 
problems that would pose accessibility challenges in the resulting PDF document.
To use the Microsoft Word 2010 Accessibility Checker do the following:
• Select the file tab in the Microso晴 Word 2010 Ribbon 
• Select the Info category and the Check for Issues bu瑴on in the Prepare 
for Sharing section (See “Figure 75. Microso晴 Word 2010 Check 
Accessibility Option” on page 87)
• From the drop down menu, select Check Accessibility 
Documents you may be interested
Documents you may be interested