Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
8
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
9. Choose a category from the dropdown, and then select the accessibility 
options to check for. By default, everything but “tables must have a 
summary” is checked.
10. You can select Document; Page Content; Forms, Tables and Lists; and 
Alternate Text and Headings to reveal checkboxes that let you set the 
level of testing that you want Acrobat to perform.
11. Activate the Start Checking bu瑴on.
Figure 1.  
Acrobat XI Pro Accessibility Full Check Tool
Figure 2.  Acrobat XI Pro Accessibility Checker Options Dialog
Figure 3. 
A晴er the check is complete, the results are displayed via the Accessibility Checker 
Convert .pdf to text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to word text document; convert image pdf to text pdf
Convert .pdf to text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
changing pdf to text; convert pdf to text c#
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
9
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
panel. (See “Figure 4. Acrobat Xi Pro Accessibility Checker Panel” on page 9)
Figure 4. Acrobat Xi Pro 
Accessibility Checker Panel
If a report was checked to be created in the Accessibility Checker Options dialog, the results are 
available in the selected folder or an a瑴achment. (See “Figure 5.  Acrobat XI Pro Accessibility 
Report” on page 10) 周e Accessibility Report can also be displayed by activating the 
Accessibility Report tool command in the Accessibility tools pane.
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PDF files to Text.
.net extract text from pdf; convert pdf to text on
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
convert scanned pdf to text; conversion of pdf image to text
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
10
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 5.  
Acrobat XI Pro Accessibility Report
周e Accessibility Full Check feature is unable to distinguish the intention of the document 
author such as whether a figure is purely decorative, so some issues it reports may not affect 
the functional accessibility of the document. Manual review of the issues may be required to 
determine whether to fix or ignore the issue.
Accessibility Checker Options
The Accessibility Checker (Full Check) has the following options that can be selected:
• Document
•  Accessibility permission flag is set
•  Document is not image-only PDF
•  Document is tagged PDF
•  Document structure provides a logical reading order
•  Text language is specified
•  Document title is showing in title bar
•  Bookmarks are present in large documents
•  Document has appropriate color contrast
• Page Content
•  All page content is tagged
•  All annotations are tagged
•  Tab order is consistent with structure order
•  Reliable character encoding is provided
•  All multimedia objects are tagged
•  Page will not cause screen to flicker
•  No inaccessible scripts
•  Navigation links are not repetitive
•  Page does not require timed responses
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Text: Extract Text from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. Enable extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG formats.
pdf to text; convert pdf to word searchable text
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File &
convert pdf to text for; convert scanned pdf to editable text
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
11
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
• Forms, Tables and Lists
•  All form fields are tagged
•  All form fields have description
•  TR must be a child of Table, THead, TBody, or TFoot
•  TH and TD must be children of TR
•  Tables must have headers
•  Tables must contain the same number of columns in each row and 
rows in each column
•  Tables must have a summary
•  LI must be a child of L
•  Lbl and LBody must be children of LI
• Alternate Text and Headings
•  Figures require alternate text
•  Alternate text that will never be read
•  Alternate text must be associated with some content
•  Alternate text should not hide annotation
•  Elements require alternate text
•  Appropriate heading nesting
Accessibility Checker Panel
Once a report has been run, the issues that have been found are displayed in the Accessibility 
Checker panel. 周e results tree displays one of the following states for each rule check (See 
“Figure 6. Acrobat Rule Check States” on page 12):
• Passed: 周e item passed this accessible check.
• Passed Manually: 周e item was marked passed by manual inspect.
• Skipped By User: 周e rule was not selected in the Accessibility Checker 
Options dialog box.
• Needs Manual Check: 周e Full Check feature could not check the item 
automatically. Verify the item manually.
• Failed: 周e item did not pass the accessibility check.
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
convert pdf to txt; convert pdf to .txt file
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
convert pdf to rich text; convert pdf picture to text
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
12
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 6. 
Acrobat Rule Check States
To fix a failed check a晴er running Accessibility Full Check, activate the context menu—right-click 
(Windows) or Control-click (Mac OS) the item in the Accessibility Checker panel. Choose one 
of the following options from the context menu (See “Figure 7. Accessibility Checker Panel 
Showing Issue States for each Checker Option” on page 13):
• Fix: Acrobat either fixes the item automatically, or displays a dialog box 
prompting the user to fix the item by entering information or making 
a choice. For example, a dialog is displayed allowing the user to enter 
alternative text for an image.
• Skip Rule: Deselects this option in the Accessibility Checker Options 
dialog box for future checks of this document, and changes the item 
status to Skipped.
• Explain: Opens the online Help.
• Check Again: Runs the checker again on all items. Choose this option 
a晴er modifying one or more items.
• Show Report: Displays the accessibility report for the page range/
document with links to tips on how to repair failed checks. 周e link to tips 
is the same as the help that is provided by the “explain” item. Once the 
report is shown, a new option to a瑴ach the report also appears.
• Options: Opens the Accessibility Checker Options dialog box where 
checking options can be set.
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
easy for C# developers to convert and transform style that are included in target PDF document file original formatting and interrelation of text and graphical
convert pdf to txt format; convert pdf to word to edit text online
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
convert pdf into text; convert pdf to text vb
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
13
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 7. Accessibility Checker Panel Showing 
Issue States for each Checker Option
Accessibility Checker Option Details
This section provides information on each option in the Accessibility Checker. Please refer to the 
“Adobe Acrobat XI Pro Accessibility Repair Workflow” document for details on how to address 
issues for each category.
Documentation Category
Accessibility permission flag: A document author can specify that no part of an accessible PDF 
is to be copied, printed, extracted, commented on, or edited. 周is se瑴ing can interfere with the 
user of a screen reader’s ability to read the documents screen readers must be able to copy or 
extract the document’s text to convert it to speech.
周is flag reports whether it’s necessary to turn on the security se瑴ings that allow accessibility.
To fix the rule automatically, select Accessibility Permission Flag on the Accessibility Checker 
panel. 周en, choose Fix from the Options menu.
Note:  Refer to the related WCAG section: 1.1.1 Non-text Content. (A), 4.1.2 Name, role, 
value
Image-only PDF: Reports whether the document contains non-text content that is not 
accessible. If the document appears to contain text, but doesn’t contain fonts, it could be an 
image-only PDF file.
To fix this item automatically, select Image-only PDF on the Accessibility Checker panel, and 
choose Fix from the Options menu. 周is will open the “Recognize Text - General Se瑴ings” dialog 
and then perform optical character recognition (OCR) on the document.
Note:  See the related WCAG section: 1.1.1. Non-text content (A)
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
14
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Tagged PDF: If this rule check fails, the document is not tagged to specify the correct reading 
order for reflow and assistive technology. Documents without tags also do not provide 
information describing the logical structure and relationship of elements to users of assistive 
technology.
To fix this item automatically, select Tagged PDF on the Accessibility Checker panel, and then 
choose Fix from the Options menu. Acrobat automatically adds tags to the PDF. 周e tags that 
were added still must be reviewed to ensure they are correct.
Note:  Refer to the related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships, 1.3.2 Meaningful 
Sequence, 2.4.1 Bypass Blocks, 2.4.4 Link Purpose, 2.4.5 Multiple Ways, 2.4.6 
Headings and labels, 3.1.2 Language of Parts, 4.1.2 Name, role, value
Logical reading order: Verify this rule check manually. Make sure that the reading order 
displayed in the Tags panel reflects the logical reading order of the document.
Primary language: Se瑴ing the document language in a PDF enables some screen readers to 
switch to the appropriate language. 周is check determines whether the primary text language 
for the PDF is specified. If the check fails, set the language.
To set the language automatically, select Primary Language in the Accessibility Checker tab, and 
then choose Fix from the Options menu. Choose a language in the Set Reading Language dialog 
box, and then click OK. 周is does not set the language for specific parts of the document that 
may be in different languages. To set specific portions of the document in different languages 
refer to the Adobe Acrobat XI Pro Accessibility Repair Workflow guide.
Note:  See the related WCAG section: Language of Page (Level A)
Title: Reports whether there is a document title. Document authors can choose to have the title 
appear in the Acrobat or Adobe Reader application title bar rather than the document file name.
To fix the title automatically, select Title in the Accessibility Checker tab, and choose Properties 
from the Options menu. Enter the document title in the Description dialog box (deselect Leave 
As Is, if necessary).
Note:  See the related WCAG section: 2.4 Page Titled (Level A)
Bookmarks: 周is check fails when the document has 21 or more pages, but does not have 
bookmarks that parallel the document structure.
To add bookmarks to the document, select Bookmarks on the Accessibility Checker panel, and 
choose Fix from the Options menu. In the Structure Elements dialog box, select the element(s) 
that you want to use as bookmarks, and click OK (See “Figure 8. Fix missing bookmarks in 
Acrobat” on page 15). You can also access the Structure Elements dialog box by clicking the 
Options menu on the Bookmark tab.
Note:  See the related WCAG sections: 2.4.1 Bypass Blocks (Level A), 2.4.5 Multiple 
Ways (Level AA)
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
15
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 8. 
Fix missing bookmarks in Acrobat
Color contrast: When this check fails, it’s possible that the document contains content that is 
not accessible to people who have low vision or color deficiencies.
To fix this issue, make sure that the document’s content adheres to the guidelines outlined in 
WCAG section 1.4.3 or include a recommendation that the PDF viewer use high-contrast colors 
and verify that all content is readable in the high-contrast color scheme:
To check the document in a high contrast color scheme perform the following:
1. Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat > Preferences (Mac OS).
2. Choose the Accessibility category.
3. Select Replace Document Colors, and then select Use High-Contrast 
Colors. Choose the color combination that you want from the pop-
up menu, and then click OK (See “Figure 9. Adjust viewer to display 
document with high contrast se瑴ings” on page 16).
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
16
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 9. 
Adjust viewer to display document with high contrast se瑴ings
Page content
Tagged content: 周is check reports whether all content in the document is tagged. Make sure 
that all content in the document is either included in the Tags tree, or if decorative marked as an 
artifact.
Perform one of the following to fix this check:
• If the content is purely decorative, set it as an artifact.
• Use the Touch Up Reading Order tool to tag the content.
• Use the Tag panel to tag the content.
Please refer to the Adobe Acrobat XI Pro Accessibility Repair Workflow Guide for instructions on 
how to tag content.
Note:  See the related WCAG sections: 1.1.1 Non-text content (A), 1.3.1 Info and 
Relationships (Level A), 1.3.2 Meaningful Sequence (Level A), 4.1.2 Name, role, 
value
Tagged annotations: 周is option checks whether all annotations are tagged. Make sure that 
annotations such as comments and editorial marks (such as insert and highlight) are either 
included in the Tags tree if meaningful, or marked as artifacts if they’re purely decorative or 
duplicated in the content.
• If the content is purely decorative, set it as an artifact.
• Use the Tag Panel and the Find command to search for and tag the 
content as an annotation.
Please refer to the Adobe Acrobat XI Pro Accessibility Repair Workflow Guide for instructions on 
how to tag annotations.
To have Acrobat assign tags automatically to annotations as they’re created, choose Tag 
Annotations from the Options menu on the Tags panel. 周is is the easiest approach to tag 
annotations that have not already been created, as the annotation tags will appear in the correct 
location in the reading order of a properly tagged document.
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
17
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Note:  See the related WCAG section: 1.3.1 Info and Relationships (Level A), 4.1.2 Name, 
role, value
Tab order: Because the Tab key is o晴en used to navigate links, annotations, and form fields in a 
PDF, it’s necessary that the tab order parallels the document structure.
To fix the tab order automatically, select Tab Order on the Accessibility Checker panel, and 
choose Fix from the Options menu. 周is will specify the tab order to follow the document 
structure.
Note:  See the related WCAG section: 2.4.3, Focus Order (Level A)
Character encoding: Specifying the encoding helps PDF viewers present users with readable 
text. However, some character-encoding issues are not repairable within Acrobat.
To ensure proper encoding, do the following:
• Verify that the necessary fonts are installed on your system.
• Use a different font (preferably OpenType) in the original document, and 
then re-create the PDF.
• Re-create the PDF file with a newer version of Acrobat Distiller.
• Use the latest Adobe PostScript driver to create the PostScript file, and 
then re-create the PDF.
Note:  周e WCAG does not directly address Unicode character mapping.
Tagged multimedia: 周is rule checks whether all multimedia objects are tagged. Make sure that 
content is either included in the Tags tree or, if decorative or duplicative, marked as an artifact.
Perform one of the following to fix this check:
• If the content is purely decorative, set it as an artifact.
• Use the Touch Up Reading Order tool to tag the content.
• Use the Tag panel to tag the content.
Please refer to the Adobe Acrobat XI Pro Accessibility Repair Workflow Guide for instructions on 
how to tag content.
In addition to providing tags and description of all multimedia, captions (for people who are 
deaf or hard of hearing) or audio descriptions (for people who are blind or visually impaired)
may need to be synchronized with the multimedia. Please refer to the relevant guideline or 
standard for multimedia requirements.
Note:  See the related WCAG sections: 1.1.1 Non-text Content. (A), 1.2.1 Audio- only 
and Video- only (Prerecorded). (A), 1.2.2 Captions (Prerecorded). (A), 1.2.3 Audio 
Description or Media Alternative (Prerecorded). (A), 1.2.5 Audio Description 
(Prerecorded). (AA)
Documents you may be interested
Documents you may be interested