Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
28
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
WCAG 2.0
ISO 14289 -1 (File)   
Techniques
2.4.5 Multiple Ways. (Level 
AA)
• PDFs can conform with this 
provision in several ways, 
including outlines (7.17), 
links (7.18.5), and page 
labels.
• PDF2
• General Techniques: 
h瑴p://www.w3.org/WAI/
WCAG20/quickref/#qr-
navigation-mechanisms-
mult-loc
2.4.6 Headings and Labels. 
(Level AA)
• 7.4
• General Techniques: 
h瑴p://www.w3.org/WAI/
WCAG20/quickref/#qr-
navigation-mechanisms-
descriptive
2.4.7 Focus Visible. (Level AA) ) • Not applicable
• G149
• G165
• G195
2.4.8 Location. (Level AAA)
• 7.4, 7.17
2.4.9 Link Purpose (Link 
Only). (Level AAA)
• 7.18.5
2.4.10 Section Headings. 
(Level AAA)
• 7.4
3.1.1 Language of Page. (Level 
A)
• 7.2, paragraph 3.
• PDF16
• PDF19
3.1.2 Language of Parts. 
(Level AA)
• 7.2, paragraph 3.
• PDF19
3.1.3 Unusual Words. (Level 
AAA)
• Not addressed in ISO 
14289. See ISO 32000-1, 
section 14.9.5.
3.1.4 Abbreviations. (Level 
AAA)
• Not addressed in ISO 
14289. See ISO 32000-1, 
section 14.9.5.
3.1.5 Reading Level. (Level 
AAA)
• No Accessibility Support 
impact. 周is rule is design-
specific. It’s necessary that 
application or document 
authors consider this 
provision and ensure 
conformance.
3.1.6 Pronunciation. (Level 
AAA)
• PDF provides several 
mechanisms for deploying 
media and other options 
for pronunciation 
assistance. Design-specific. 
It’s necessary that authors 
and developers consider 
this provision and ensure 
conformance.
Convert pdf to txt file - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to txt file; convert pdf into text file
Convert pdf to txt file - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
pdf image to text; best pdf to text converter
Using the Acrobat XI Pro Accessibility Checker
29
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
WCAG 2.0
ISO 14289 -1 (File)   
Techniques
3.2.1 On Focus. (Level A)
• 7.18, paragraph 2
• General Techniques: 
h瑴p://www.w3.org/WAI/
WCAG20/quickref/#qr-
consistent-behavior-
receive-focus
3.2.2 On Input. (Level A)
• 7.18, paragraph 2
• PDF15
3.2.3 Consistent Navigation. 
(Level AA)
• 7.1, paragraph 1, 7.17
• PDF14
• PDF17
• G61
3.2.4 Consistent Identification. 
(Level AA)
• 7.1, paragraph 1
• General Techniques: 
h瑴p://www.w3.org/WAI/
WCAG20/quickref/#qr-
consistent-behavior-
consistent-functionality
3.2.5 Change on Request. 
(Level AAA)
• 7.19, paragraph 2
3.3.1 Error Identification. 
(Level A)
• Design-specific. It’s 
necessary that authors 
and developers consider 
this provision and ensure 
conformance.
• PDF5
• PDF22
3.3.2 Labels or Instructions 
(Level A)
6.2
• PDF5
• PDF10
4.1.2 Name, role, value
7.18
• PDF10
• PDF12
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with good
convert pdf file to text; converting .pdf to text
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. It's easy to be integrated into your C# program and convert PDF to .txt file with original PDF layout.
extract text from pdf; convert pdf to text without losing formatting
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
周is document describes the process for making PDF documents accessible. Whenever possible, 
accessibility should be incorporated directly into the document using the application that 
created it. When accessibility is incorporated directly into the source document, less repair work 
will be required in Adobe Acrobat. 周is is very important when the PDF must be regenerated 
based on changes in the source file. If changes are only made in the PDF and not in the source 
file, accessibility work will need to be done each time the document is updated.
Adobe Acrobat XI Pro contains a Make Accessible Wizard that guides the user through the basic 
steps found in this document. 周is tutorial can be used with or without the wizard.
周e process of making existing PDF files accessible consists of a few basic steps:
1. Examine the PDF document (See “Step 1: Examine the PDF File” on page 
31).
2. Add document properties and interactive features to the PDF such as links 
and bookmarks and set the document open se瑴ings and security so that 
it does not interfere with assistive technology (See “Step 2: Add Document 
Properties and Interactive Features” on page 31).
3. Determine if the PDF originated from a scan. If so, perform Optical 
Character Recognition (OCR) using the OCR Text Recognition command 
in Adobe Acrobat XI (See “Step 3: Perform OCR on Scanned Document” on 
page 37).
4. If the PDF is intended to be an interactive document, add fillable form 
fields and bu瑴ons with labels and accessible names. Set the tab order for 
the form fields, provide instructions, ensure proper keyboard focus, and 
ensure any error handling is accessible (See “Step 4: Add Form Fields and 
Set the Tab Order” on page 41). If the PDF document does not have 
interactive form fields and bu瑴ons, then skip to Step 5.
5. Set the document’s language.
6. Add tags to the PDF file if it has not been tagged. Tagging should be 
performed at this step in the workflow to ensure that any elements that 
were added during steps 1 through 4 are included in the document’s 
structure. (See “Step 6: Add Tags to the Document” on page 42).
7. Determine if the PDF file has been properly tagged. Verify tagged 
elements are properly sequenced and applied. For example, is a first-level 
heading tagged as an H1 and not an H3? (See “Step 7: Examine and Repair 
the Tag Structure” on page 52).
8. Add Alternative Text. Add informative and concise alternative text and 
descriptions for all non-text elements. 
9. Check the document with the Acrobat Accessibility Checker. Refer 
to the results of the Accessibility Checker and Report and use the 
recommendations to make any necessary changes. Repeat this process 
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Analyze PDF files and add enhancements to make  
documents accessible to all users
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
30
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET class. Able to copy and paste all text content from .txt file to PDF file by keeping
convert pdf file to txt file; change pdf to txt file
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Free .NET library for creating PDF from TXT in both C# C#.NET class source code for creating PDF document from Convert plain text to PDF text with multiple fonts
pdf to text converter; convert pdf to editable text
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
until the checker indicates no problems are found in the document (See 
“Step 9: Use the Accessibility Checker to Evaluate the PDF File” on page 
78).
Note:  周ese steps are presented in an order that suits most needs most of the time. It may 
be necessary to perform them in a different order for a particular workflow. You may 
need to repeat some steps to achieve the desired result. In all cases, examine the 
document first, determine its intended purpose, and use that analysis to guide the 
workflow.
Step 1: Examine the PDF File
When a PDF file is opened in Adobe Acrobat XI Pro, briefly analyze the document and note its 
characteristics. Does the document have:
• a small number of pages or many pages
• scanned pages
• text, links, graphics or a mixture of elements
• headings and/or lists
• data tables
• mathematical formulas, subscripts, superscripts, or other font a瑴ributes
• form fields
• annotations such as comments, revision marks, etc.
• multiple columns of information
• complex layouts and articles that span different pages
• multimedia
• multiple languages
周e greater number of document features and complex layouts, the more time it may require to 
make the document accessible.
Step 2: Add Document Properties and Interactive Features
周ere are several document properties that must be set to ensure the document is accessible. In 
addition, interactive features such as links and bookmarks can be added at this step. Properties 
to set include
• document title
• document subject
• document author
• document keywords
• security se瑴ings that are compatible with assistive technology
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
31
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
convert pdf to text document; batch pdf to text
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
are allowed to view PDF on VB.NET project, annotate PDF document with various notes and shapes, convert PDF to Word document, Tiff image, TXT file and other
convert pdf photo to text; c# convert pdf to text
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Document Title, Subject, Author, and Keywords
Specifying the document title ensures there is a programmatic method to identify the document 
and may help provide metadata to searches performed by users of assistive technology. 
A document subject and author provide additional description about the document. 周e 
document keywords field allows metadata to be provided about the document, which makes it 
easier to find.
To set the document properties:
• Open the Document Properties dialog: Choose File > Properties
• Activate the Make Accessible Wizard—the Add Document Description 
command is the first item to run
Set the following properties:
1. Enter a title in Document Title area of the Description tab. 
2. Enter a subject
3. Enter an author
4. Enter keywords that may be used to improve the document’s searchability
5. Select the OK bu瑴on
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
32
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
converting pdf to editable text; convert pdf to word editable text
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file.
change pdf to text for editing; convert pdf to text file online
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 12. 
周e Description Dialog Generated by the Make Accessible Wizard
Set Security 周at Permits Accessibility
It is important to ensure the Acrobat XI security se瑴ings permit access to the document by 
assistive technology. Verify that the Acrobat XI or Adobe Reader XI security se瑴ings do not 
prohibit access by assistive technology by checking the Security tab of the Document Properties 
dialog.
1. Open the Document Properties dialog: Select File > Properties
2. Select the Security tab of the Document Properties dialog (See “Figure 13. 
Security Tab Location in Document Properties Dialog” on page 34)
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
33
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 13. 
Security Tab Location in Document Properties Dialog
3. Determine the security level needed. If security is not required, security 
need not be set—by default this will allow assistive technologies to access 
the document content.
4. Set security. When security is required, select “Password Security” as the 
security method from the drop-down list. In the Permissions section of 
the Password Security Se瑴ings dialog, verify that the box labeled “Enable 
text access for screen reader devices for the visually impaired” is checked. 
周is is the default se瑴ing for Adobe Acrobat XI and Adobe Reader XI (See 
“Figure 14. Password Security Se瑴ings” on page 35).
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
34
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 14. 
Password Security Se瑴ings
Create Accessible Links
Links allow users to quickly move to another part of a document, to related information in a 
different document, or to a desired website.
For URLs to be accessible to users of screen readers, they must be converted to active links and 
be correctly tagged in the PDF file. 
Note:  If the document was tagged during conversion from an authoring application to 
Adobe PDF, the links and URLs in the document are most likely already active 
and included in the tag tree and thus accessible to users of assistive technology. 
周e links should be verified and any additional links added to the document must 
follow this process to ensure access. 
Acrobat provides several ways to create active links for text, objects, and URLs in a PDF 
document: 
• Link tool
• Create from URLs in document
• Create Link Command
周ese methods differ in how they affect the tag tree. 周e best way to create accessible links 
is with the Create Link command. 周is command adds the proper tags, including a special 
LINK OBJR tag which can not directly be entered into the tag tree. Without this link object tag, 
keyboard-only users and users of screen readers will not have access to the link. Although it is 
necessary to create active links one by one, using the Create Link command provides the fastest 
results and the least amount of follow-up work to make the links accessible to screen readers 
and keyboard-only users. Intra-document links in Acrobat only move and scroll to a particular 
area of a page and thus cannot be used to move to a specific line, word, or paragraph on a page. 
Bookmarks, however, can set focus on a specific tag, allowing assistive technology to move to a 
particular word, line, or paragraph within a page. You may also edit the tag tree to add additional 
actual text to the new links to ensure they are unique and descriptive.
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
35
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Note:  Automatically detected URLs in PDF documents are not accessible. Avoid using 
the Create Links from URLs command (Tools> Document Processing > Create 
Links from URLs.
Note:  周e General Preference option, “Basic tools: Create Links from URLs” also does 
not allow users of the keyboard-only or screen readers to access a link. 周is 
option must not be relied upon for ensuring access to links.
Note:  Creating links with Acrobat XI Standard does not generate any tags for the 
links.
Perform the following steps to make links active and add them to the tag tree:
1. Activate the Selection tool for text and images
2. Select the text or object you want to link. 
3. Right-click or press the applications key (Windows) on the selection, and 
choose Create Link from the context menu. 
4. In the Create Link dialog box, select the appropriate options, and then 
follow the on-screen instructions to specify a URL, page view, or file as the 
link target. 
By default, the selected text for each link becomes the link text. If the document is tagged, the 
proper link tags will be added in the appropriate place in the structure tree. If the document is 
not yet tagged, the appropriate link tags will be generated when the document is tagged.
A晴er all the links are added, the tag tree can be edited (refer to step 6 on page 52) to add 
additional text descriptions to the links via the “actual text” property. Adding actual text can help 
clarify the link’s purpose and make the link text unique.
Add Bookmarks
A bookmark is a type of link with representative text in the Bookmarks panel in the navigation 
pane. Each bookmark goes to a different view, page, or structural element in the document. 
Bookmarks can be generated automatically during PDF creation from the table-of-contents 
entries of documents created by most desktop publishing programs. 周ese bookmarks are o晴en 
tagged and can be used to navigate within the PDF. Bookmarks can also provide a visual outline 
of the logical structure of the document.
Initially, a bookmark displays the page that was in view when the bookmark was created. 
In Acrobat, bookmark destinations can be set as each bookmark is created. However, it is 
sometimes easier to create a group of bookmarks, and then set the destinations later. 
In Acrobat, bookmarks can be used to mark your place in the PDF, or to jump to a destination or 
structural element in the PDF, another document, or a web page. Bookmarks can also perform 
actions, such as executing a menu item or submi瑴ing a form. For bookmarks to move focus 
by keyboard or assistive technology to a certain word, line, link, or paragraph, use the “create 
bookmark from structure” option in the Options menu of the Bookmarks panel. 
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
36
Adobe® Acrobat® XI Pro Accessibility Guide: Best Practices for PDF Accessibility
Figure 15. 
周e New Bookmark from Structure option in the Bookmark options 
context menu
Note:  An Acrobat user can add bookmarks to a document only if the security se瑴ings 
allow it. If this security se瑴ing must be disabled, ensure bookmarks are added to 
the document before publishing.
Set Initial View/Open Options
周ere are several options that can be set to assist users with disabilities when the document 
loads. When the Make Accessible Wizard Set Open Option is run, the document metadata is set 
to the document title. In addition to the wizard, options can be set this way:
1. Open the Document Properties Dialog
2. Activate the Initial View page tab
3. Set Page Layout to “single” or “single page continuous”
4. Set Window Options: Show to “Window Title”
5. Set the Navigation Tab dropdown to “Bookmarks Panel and Page”
6. Activate the OK bu瑴on
Step 3: Perform OCR on Scanned Document
A common method for making PDF documents is to place a paper copy of a document into a 
scanner and view the newly-scanned document as a PDF with Adobe Acrobat. Unfortunately, 
scanners only create an image of text, not the actual text itself. 周is means the content is not 
accessible to users who rely on assistive technology. Additional modifications must be made to 
make the document accessible.
Note:  If the PDF document is not a scanned document or it has previously undergone 
optical character recognition (OCR), skip this discussion and proceed to “Step 4: 
Add Form Fields and Set the Tab Order” on page 41.
How to Determine if a PDF File is a Scanned Document
周ere are many ways to determine if a PDF file originated from a scanned page:
Acrobat XI Pro PDF Accessibility Repair Workflow
37
Documents you may be interested
Documents you may be interested