Referencing Guide : The MHRA (Modern Humanities 
Research Association) Style 
Prepared by J Harper, Templeman Library 
This document will give you basic guidelines on how to reference material 
according to the MHRA style.  For full guidance, please consult the MHRA 
Style Book
shelved in the Library at Z253. 
Many of the examples given in this document have been reproduced from that 
same text. 
Introduction 
The MHRA style is used in the Humanities, and particularly these disciplines: 
English, modern languages and literature. 
With MHRA, you insert any references that you wish to make within the text of 
your document (for example, where you have quoted from another text, or 
referred to another author‟s work), 
as a footnote . 
The resulting reference within this footnote 
is called a “citation”
, and the 
format of the citation can vary. 
A list of all the references you have used is compiled at the end of the 
document using these citations.  This list is called a “bibliography”.  The 
references in this bibliography are carefully formatted according to the type of 
material.  Your bibliography should only include material that you have directly 
cited in your text. 
See the guidance on footnote citations and bibliographic references for 
examples. 
Footnotes: 
There should be no more than one footnote per sentence.  If you are referring 
to more than one work in the same sentence, just place all the citations in the 
same footnote.  Footnotes should be placed at the end of a sentence 
(following the full-stop, exclamation or question mark), or after a quote.  You 
can group citations for more than one sentence together in the same footnote.  
However, single footnotes should not be used to group citations spanning 
more than one paragraph in your text. 
Avoid cross-refere
ncing (e.g. “see note 12 above”
or “see page fifteen”
) in 
footnotes where at all possible.   
Only use the term “ibid.” where the same 
reference has already been given in the preceding footnote.  Otherwise use 
the shortened formats for later footnote citations, given in this document. 
See the paradigms on the following page for exemplars of layout. 
Convert pdf to txt batch - software control dll:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf to txt batch - software control dll:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
Quoting in the body of your text: 
The source of quotations within your text must always be clearly identified (so 
the reader can use the bibliography to identify the original work the quote was 
taken from), and a page reference if appropriate. 
Direct quotations in the body of your text should not exceed forty words of 
proseor two complete lines of verse, and must be enclosed within single 
quotation marks.  Where quotations span more than one line of verse, indicate 
the line break with an upright “
|
.  Indicate omitted text using an ellipsis 
[…]
[. . .] the mythical romance of Aengus searching for his love, µThough I am old with 
wandering | Through hollow lands and hilly lands¶ (lines 17-18) endures.
1
Quotations within a quotation should use double quotation marks.  E.g. 
[. . .] Dickens initially defines the violent nature of Bill Sikes¶ character through others¶ 
deference to him µ”Well, well, then – Bill Sikes”, said the Jew, with abject humility¶ (p. 87).
2
Longer quotations should be set into the body of your document, as a 
separate paragraph, with an additional line break between it and the 
preceding and following lines of text.  The quotation may also be either 
indented or set in a smaller font size to further distinguish it.    
The quotation paragraph does not have to be enclosed within quotation marks.  
However, additional quotations within it should use single quotation marks.  
Format quotes from plays or verse as it is laid out in the original text.  End the 
quotation with a full-stop, exclamation mark or question mark.  Put additional 
references (page, paragraph, section, act, scene or line numbers) outside this 
in parentheses.  Finally, place the footnote entry at the end of the quotation: 
S. Patrick¶s unspoken condemnation of the pagan Fenians and their warlike existence - setting 
Irishman against Irishman - seems ironic in a modern context when we consider that the 
source of much conflict in Ireland¶s history has been Christianity itself.
3
Yeats explores these 
tensions between the heathen, golden age of the Fenian warriors, and Christian Ireland, and 
by extension, notions of Irish nationhood, in his early, epic poem: 
S. Patrick
. On the flaming stones, without refuge, the 
limbs of the Fenians are tost; 
None war on the masters of Hell, who could break  
up the world in their rage; 
But kneel and wear out the flags and pray for your 
soul that is lost 
Through the demon love of its youth and its godless 
and passionate age. (Book III, 213-16)
4
Themes of Irish independence are more obviously expressed in his later political poems, 
µRomantic Ireland¶s dead and gone, | It¶s with O¶Leary in the grave.¶
5
1
William Butler Yeats, 'The Song of Wandering Aengus', in W.B. Yeats the Major Works, ed. by Edward 
Larrissy, rev. edn (Oxford: Oxford University Press, 2001). 
2
Charles Dickens, Oliver Twist, ed. by Steven Connor and Michael Slater, Everyman's Library, Rev. edn 
(London: J.M.Dent, 1997). 
3
John Wolffe, God and Greater Britain: Religion and National Life in Britain and Ireland, 1843-1945 
(London; New York: Routledge, 1994), pp. 73-91. 
4
'The Wanderings of Oisin', in W.B. Yeats the Major Works (see Yeats above). 
software control dll:VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Visual Studio .NET project. Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET class. Able to copy and paste
www.rasteredge.com
software control dll:C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Free .NET library for creating PDF from TXT in both C# C#.NET class source code for creating PDF document from Convert plain text to PDF text with multiple fonts
www.rasteredge.com
In-
text “Author/Date”
references (citations):
Occasionally, MHRA allows the use of in-
text “author/date” citations rather 
than footnotes in order to reference material that you have quoted or referred 
to.   
Check your departmental handbook to see if this is acceptable.  In such 
instances, the in-text citations will follow a similar format to those applied with 
the Harvard style of referencing: 
Single author 
Insert the author‟s surname 
and publication year 
(both inside parentheses) 
[. . .] as seen in the characterisation of Raskolnikov 
(Dostoyevsky 1993). 
Multiple authors 
Separate author names with a comma, precede last 
author name with “
&
” thus:
[. . .] identified in the canon of Sartre¶s work (Austin, 
Rees & Vinaver 1961). 
4 or more authors 
Use first author‟s surname and the abbreviation “et 
al.” thus:
[. . .] the subtle distinctions between nineteenth 
century French and English high culture (Harkness et 
al. 2003). 
Works published by the 
same author in the same 
year 
Add a letter sequence to the year (a, b, c, d, etc.), 
and arrange the references in the bibliography 
according to this sequence: 
[. . .] articulated in a recent essay on the French 
dramatists (Smith 1997a). 
Works published by 
different authors with the 
same name, in the same 
year 
Add initials to the author surname, or additional 
author names (and initials, if necessary) until the 
citation becomes unique: 
[. . .] the impact of social change on nineteenth 
century French playwrights (Smith, J 1997). 
Addition of page 
references 
Add the page reference to the parenthetical citation 
using a c
olon following the year…
[. . .] in the history of German literary criticism 
(Hohendahl 1988: 217). 
5
'September 1913', in W.B. Yeats (see Yeats above), 7. 
software control dll:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Free PDF creator SDK for Visual Studio .NET. Batch create adobe PDF from multiple forms. Create writable PDF from text (.txt) file.
www.rasteredge.com
software control dll:VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint to searchable PDF document. Create writable PDF file from text (.txt) file in
www.rasteredge.com
Author‟s name already 
given in sentence 
Include just the year (and page reference, if 
applicable) inside parentheses: 
[. . .] an essay by Fenk Oczion puts forward an 
entirely different view (1994: 283). 
Year already given in 
sentence 
Include just the author name (and page reference, if 
applicable) inside parentheses: 
[. . .] an earlier essay from 1994 puts forward an 
entirely different view (Oczion: 283-89). 
References to multiple 
works within the same 
citation 
Separate each citation within the parenthesis with a 
comma: 
[. . .]
shown by a series of intense studies of the 
author¶s work (Smith 1990, Jones & Parkin 2002: 23, 
Allen 2005). 
Author cited in another 
work (secondary citation) 
Try to avoid this where possible, it is not good 
practice to cite material that you have not directly 
read yourself.  You should always try to find the 
original publication.   
Where unavoidable, refer to the original author, but 
make it clear that the source of your information is 
another author and publication, e.g. 
[. . .] A study by Schneider indicates that working is 
important to the self-esteem, of residents recently 
released from long term institutions (cited by 
Forrester Jones et al. 2002: 755). 
[. . .] Forrester Jones et al. refer to Schneider¶s study 
on self esteem (2002). 
(where Schneider is the original author, and 
Forrester Jones is the work the original author is 
mentioned in).  Similarly,
[. . .] In response to Woolf¶s comment that they 
were not as good as Keats, T.S.Eliot is said to have 
replied, µYes we are...We're trying something harder¶ 
(Nicholson & Trautmann 1976: 237). 
No author 
Use the title in place of the author name: 
[. . .] accepted definition given (
Collins German
-
English Dictionary
1993). 
The footnote citations, bibliographic references and bibliography itself will be 
formatted according to the examples given in the next sections. 
software control dll:VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
of images and documents. More and more companies are trying to convert printed business Texts will be outputted as searchable PDF, PDF/A,TXT, HTML, XML, E-Book
www.rasteredge.com
software control dll:C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
Place the evaluation license key txt file at your C# I apply the vintage effect to a batch of image powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
Footnote citations and bibliographic references: 
Footnote citations should include all the bibliographic details of the item 
referred to or quoted.  Include page, paragraph, section, act, scene or line 
numbers as appropriate. 
Footnote citations should be formatted according to the conventions in the 
table which follows this section.  Where the footnote citation is repeated in 
your document, the reference may take an abbreviated form. 
Your bibliography is an alphabetical list of references to every work cited in 
your document.  The references in your bibliography will be derived from the 
citations made in your footnotes (or in the body of your text, if you are using 
the author-date system).  Bibliographic references usually differ slightly in 
format from the original footnote citation. 
Later footnote citations: 
Where different parts of the same text are referred to later in your document, 
use an abbreviated form of the reference in your footnotes. This will consist of 
the author‟s name
followed by a comma, then a volume or act number (if 
applicable) in small, upper case roman numerals, and a page reference or the 
scene/chapter, verse, and line numbers.  Separate any volume, act, scene, 
chapter, verse and line details with a period (full-stop): 
Wolffe, p. 74. 
Dean, pp. 281-97 (p.286).  
6
Doyle, 
VIII
, 159.  
7
Where more than one work by the same author has been cited, use the author 
name and a short form of the title, e.g.: 
Yeats, µWandering Aengus¶, 17-18, 23.  
8
Dean, µTwelfth Night and Transubstantiation¶, pp. 281-97 (p. 286)
Dostoyevsky, 
Brothers Karamazov
, p. 148. 
Where there is no author, or the text can be clearly identified from the title 
alone, use a short form of the title, e.g.: 
Aeneid
VI
. 215.  
9
Macbeth
III
. 4. 99-107.  
10
Encyclopaedia Britannica
X
. 944-45.  
11
6
Where page 286 of a journal article spanning pages 281-297, has been referenced.
7
Where volume eight, page 159 of the set is being referenced.  
Omit the „p./pp.‟ prefix to the page 
numbers when a volume number is present. 
8
Where the lines quoted are 17-18, and 23. N.B. chapter, article or poem titles are given in single 
inverted commas, not italics (which are reserved for titles of major works, such as the journal or 
anthology the chapter or article was published in). 
9
Where book six of the Aeneid, line 215 is being quoted. 
10
Where Act three, Scene four, lines 99-107 are being referenced.  Separate volume/act numbers (in 
small capital roman numberals), and chapter/scene/book/verse numbers (in arabic numerals) from line 
number references using full-stops. 
11
Where volume ten of the Encyclopaedia Britannica has been referenced.
Multiple references to an exact same quote or text need not be referred to 
each time in new footnotes.  Simply state in the first, full reference footnote, 
t
hat “Further references (to this edition etc.)
, are given after 
quotations/mentions in the text”.  Then use a short form of the re
ference in the 
text of your document (see above). 
Different materials are referenced in different ways.  See the table below for 
guidance on the correct format a footnote reference, subsequent footnote 
reference, and bibliographic reference for each type of material should take. 
Follow all conventions regarding layout, punctuation and abbreviations!!  
Use commas, full stops, parentheses, etc. exactly as they are used in the 
following examples.  Apply this to any abbreviations such as trans., ed./eds. 
(edior/editors), edn (edition), vols (volumes), repr. (reprinted), p./pp. 
(page/pages) etc. 
Authored books 
Single Author 
Footnote citation format: 
Start the reference with the author‟s first name
and/or 
initials, then their surname, a comma and the title (in italics , 
and using Upper Title Case for Titles in the English 
Language
12
).  Lastly, include the publication details in 
parentheses (place: publisher, year published)
13
, then a 
comma and the appropriate page reference, e.g. 
Paul B. Davis, 
The Penguin Dic
kens Companion
: The 
Essential Reference to His Life and Work
(London: 
Penguin, 1999), p. 219. 
Initial footnote citations for all the following examples of authored 
books will adhere to this format, unless otherwise specified 
Later footnote 
citations
to the same edition:  
Use the author‟s surname, a comma, the short title of the 
work (if more than one text by the same author has been 
referred to within your document), and a page reference, 
e.g. 
Davis, p. 23. 
Davis, 
Penguin D
ickens Companion
, p. 23. 
Alternatively, use just the title, if the work can be clearly 
identified from this alone: 
Penguin Dickens Companion
, p. 23. 
Whichever format you choose, use it consistently to refer to 
the text throughout your document! 
Subsequent footnote citations for all the following examples will 
adhere to this format, unless otherwise specified 
Bibliographic reference format: 
The 
reference starts with the author’s surname
(followed by 
forename/initials).  This is so that the reference can be 
ordered in alphabetical sequence by author surname within 
the bibliography. 
Davis, Paul B., 
The Penguin Dickens Companion
: The 
Essential Reference to His Life and Work
(London: 
Penguin, 1999) 
Follow the same format as the first footnote citation for the 
remainder of the bibliographic reference.  The hanging 
indent should be 10 spaces. Omit the page details and do 
not finish the reference with a full-stop. 
12
For titles in languages other than English, follow the capitalization as it is given on the title page. 
Corporate Author 
Follow the same format for bibliographic citations 
13
Audit Commission, 
Protecting the Public Purse
: Ensuri
ng 
Financial Probity in Local Government
(London, 
HMSO, 2001) 
Department of Health, 
Health Survey for England
: T
he 
Health of Minority Ethnic Groups 
99
(London, 
Stationery Office, 2001) 
Modern Humanities Research Association, 
MHRA Style 
Book: Note for Au
thors, Editors, and Writers of 
Theses
, ed. by Glanville Price, and others, 6th edn 
(London: Modern Humanities Research Association, 
2002) 
For footnote references, simply add a page reference to the 
citation.   
Later footnote 
citations
: 
For repeated footnote references, use the corporate author 
name and/or a short title, with the page reference specified, 
e.g. 
Audit Commission, p. 53. 
Audit Commission, 
Protecting the Public Purse
, p. 58. 
Protecting the Public Purse
, p. 58. 
Whichever format you use, remain consistent each time 
you refer to the text in your document! 
13
If you are unsure of the publication details, use the following conventions: place uncertain elements 
inside square brackets with a question mark, e.g. [London?] , [Heinmann?] or [1935?] 
If the details do not exist, use the following conventions [n.p.] (no place), [n. pub.] (no publisher), and 
[n.d.] (no date).   
If the work has been reprinted at a later date, detail the original publication details first, then put a semi 
colon, and give the reprint publication details, introducing the
m with the abbreviation „repr.‟:
Marcel Proust, 
Sodom and Gomorrah
, trans. by John Sturrock, ed. by Christopher Prendergast, Penguin 
Classics: In Search of Lost Time, 4 (London: Allen Lane, 2002; repr. London : Penguin, 2003), p. 64. 
Multiple author 
Footnote citation format: 
Start with the author firstname, then surname.  Repeat for 
succeeding authors (up to a limit of three), as follows…
Peter Brooker and Peter Widdowson, 
A Practical Reader in 
Contemporary Literary Theory
(Hemel Hempstead: 
Prentice Hall, 1996). 
Denise Chalmers, John Smith and Richard Fuller, 
Teac
hing 
for Learning at University
: Theory and Practice
, Teaching 
and Learning in Higher Education Series (London: Kogan 
Page, 1996), pp. 154-159. 
Bibliographic reference format: 
Start the reference with 
the FIRST author’s surname
 
However, do not reverse the order for subsequent authors.  
Separate each author name with a comma. 
Brooker, Peter, and Peter Widdowson, 
A Practical Reader 
in Contemporary Literary Theory
(Hemel 
Hempstead: Prentice Hall, 1996) 
Chalmers, Denise, John Smith, and Richard Fuller, 
Tea
ching for Learning at University
: Theory and 
Practice
(London: Kogan Page, 1996) 
4 or more authors 
Footnote citation format: 
Include the first author‟s name, and then abbreviate the 
remaining authors to “and others” (NOT 
et al.): 
Philip Wheelwright, and others, 
The Language of Poetry
ed. by Allan Tate, Mesures Series in Literary Criticism 
(Princeton: Princeton University Press, 1942).
Bibliographic reference format: 
Wheelwright, Philip, and others, 
The Language of Poetry
ed. by Allan Tate, Mesures Series in Literary 
Criticism (Princeton: Princeton University Press, 
1942) 
10 
Anonymous work 
Footnote citation format: 
Start with the title, and give the full reference
Annotated Book of Common Prayer: Being an Historical, 
Ritual and Theological Commentary on the Devotional 
System of The Church of England
, rev. edn (London: 
Longmans, Green & Co., 1899; repr. 1903), p. 207. 
Where the author‟s name appears in the title of the text 
(e.g. 
Works of […]
), treat it as an edited book, and omit the 
author name (see the Edited Books section below). 
Later footnote 
citations
to the same edition: 
Use the short title format…
A
nnotated Book of Common Prayer
, p. 208.
Or even (if there can be no confusion) 
Book of Common Prayer
, p.208.
Bibliographic reference format: 
Order alphabetically in the bibliography by the title (in the 
example below, the reference will be entered under the 
„a‟s):
Annotated Book of Common Prayer: Being an 
Historical, Ritual and Theological Commentary 
on the Devotional System of The Church of 
England
, rev. edn (London: Longmans, Green 
& Co., 1899; repr. 1903) 
Translation/series 
editor 
Bibliographic reference format: 
These details are given after the title , and precede the 
series title details.  Translator details are given before 
editor details: 
Dostoyevsky, Fyodor, 
Prestuplenie i nakazanie [Crime and 
Punishment]
, trans. by Richard Pevear and Larissa 
Volokhonsky, ed. by W.J. Leatherbarrow, 
Everyman's Library (London: David Campbell, 
1993) 
If the text has been translated and edited by the same 
person, use the format „trans. and ed. by […]‟
Documents you may be interested
Documents you may be interested