Adobe
®
Acrobat
®
XI
classroom in a book
®
周e official training workbook from Adobe Systems
Instructor Notes
Convert pdf to word to edit text online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to word and edit text; best pdf to text converter
Convert pdf to word to edit text online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
change pdf to txt format; convert scanned pdf to text word
Adobe® Acrobat® XI Classroom in a Book®
© 2013 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All rights reserved.
If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the 
software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with 
the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be repro-
duced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, 
recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe Systems Incorporated. Please 
note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with 
software that includes an end user license agreement.
周e content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, 
and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems 
Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear 
in the informational content contained in this guide.
Please remember that existing artwork or images that you may want to include in your project may 
be protected under copyright law. 周e unauthorized incorporation of such material into your new 
work could be a violation of the rights of the copyright owner. Please be sure to obtain any permission 
required from the copyright owner.
Any references to company names in sample files are for demonstration purposes only and are not 
intended to refer to any actual organization. 
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Adobe Reader, the Adobe PDF logo, Bridge, Classroom in a Book, 
Creative Suite, EchoSign, InDesign, and Photoshop are either registered trademarks or trademarks 
of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Apple and Mac OS are trademarks of Apple, registered in the U.S. and other countries. Microsoft, 
Excel, Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Windows, Windows 7, and Windows XP are either  
registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the U.S. and/or other countries. 
Lotus Notes is a trademark or registered trademark of IBM. All other trademarks are the property  
of their respective owners. 
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110-2704, USA
Notice to U.S. Government End Users. 周e Software and Documentation are “Commercial Items,” 
as that term is defined at 48 C.F.R. §2.101, consisting of “Commercial Computer Software” and 
“Commercial Computer Software Documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. §12.212 or 48 
C.F.R. §227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §§227.7202-1 through 
227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software 
Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and 
(b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions 
herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe Systems 
Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA. For U.S. Government End Users, Adobe 
agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of 
Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance 
Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the 
regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. 周e affirmative action clause and 
regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.
Adobe Press books are published by Peachpit, a division of Pearson Education located in Berkeley, 
California. For the latest on Adobe Press books, go to www.adobepress.com. To report errors, please 
send a note to errata@peachpit.com. For information on getting permission for reprints and excerpts, 
contact permissions@peachpit.com.
Book: 
ISBN-13:  978-0-321-88679-8 
ISBN-10:          0-321-88679-8
Instructor Notes: 
ISBN-13:  978-0-133-15501-3 
ISBN-10:           0-133-15501-3
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF document to DOC and DOCX formats in Visual Basic control to export Word from multiple PDF files in Create editable Word file online without email.
best pdf to text; convert pdf to text vb
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
third-party software, you can hardly edit PDF document Under this situation, you need to convert PDF document to some easily editable files like Word document
convert pdf to text; convert pdf to ascii text
Adobe Acrobat XI Classroom in a Book 
3
Instructor notes
Getting started
周e Adobe® Acrobat® XI Classroom in a Book® course presents students with tips, 
techniques, and solutions for using the Adobe Acrobat XI software. 周e Instructor 
Notes are intended to complement the information in Adobe Acrobat XI Classroom 
in a Book
周e information is organized to follow the sequence of instruction in each lesson. 
course strategy
If you’re teaching a 15-session class, you can teach approximately one chapter of 
this book per class. 周e book contains 13 lessons, some of which may take a while  
to complete. If you are teaching a 10-session class, you may want to combine some 
of the lessons in a single class or make some of the lessons optional. For example:
Lessons 4 and 5 cover enhancing and editing PDF files.
Lesson 6 requires Microsoft Office for Windows applications. If students don’t 
use Microsoft Office, or work exclusively on Macintosh computers, they can 
skip lesson 6.
Lessons 10 and 11 cover form creation and distribution. Lesson 10 focuses on 
forms in Acrobat, and is applicable to both Acrobat Pro and Acrobat Standard. 
Lesson 11 helps students work with Adobe FormsCentral, which is installed 
with Acrobat Pro.
Lessons 11 and 12 require Acrobat Pro, as do much of Lesson 13, portions of 
Lesson 3, and a few other exercises in the book. If students are using Acrobat 
Standard, you won’t be able to complete these lessons.
Managing student projects
One way to simplify file storage and retrieval in classroom situations is to ask 
students to create a folder on their hard disks, name it [student’s name] Lessons, 
and then copy each project folder into the main Lessons folder. Having students 
keep all their working files in their own Lessons folder makes it easy for you to 
clean up files when a class is over.
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
XDoc.HTML5 Viewer. view, Annotate,Convert documents online using ASPX. XImage.Raster. XDoc.PDF. Scanning. Microsoft Office. XDoc.Word. XDoc.Excel. XDoc.PowerPoint
batch convert pdf to txt; change pdf to txt file
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
source PDF document file for word processing, presentation extract text content from source PDF document file obtain text information and edit PDF text content
convert pdf to plain text; convert pdf to text for
4
InstruCtor notes
Lesson 1: Introducing Adobe Acrobat XI
周e first lesson presents an overview of the Adobe Acrobat XI software, as well as 
Adobe Reader. 周e lesson gives students a tour of the work area, pointing out the 
menu bar, task pane buttons, toolbars, and basic navigational elements. 周is lesson 
also demonstrates different ways of viewing PDF documents, including Full Screen 
mode and Read Mode. Students gain experience with the most basic and com-
monly used features, as they get to know their way around the work area. 周ey’ll 
have the chance to see features in action, by rotating a page, adding a bookmark, 
and adding a comment. However, the main goal of this lesson is to help students 
know where tools and navigational options are located so that they can successfully 
work through the remaining lessons.
Goals for this lesson 
How much time you should schedule for this lesson depends on whether your 
students already have any knowledge of Acrobat and PDF documents, and on 
their computer skills in general. 周e overall objective for Lesson 1 is to help them 
become comfortable with Acrobat, which is an unusual application, in that you 
rarely create an original document in Acrobat. In general, they should be able to do 
the following:
Describe the difference between Acrobat and Adobe Reader. 
Identify and name the key areas of the interface, including the menu bar, task 
panes and their panels (in general), and the toolbars. 
Identify several advantages to working with Adobe PDF documents. 
Enter and exit Read Mode. 
Find common tools in the Tools pane.
Display comments in the Comments pane.
Customize the Quick Tools toolbar.
Navigate a PDF document using a variety of methods.
About PDF
Most students have probably received, opened, and printed PDF documents. 
However, they may not understand what PDF documents are are or what benefits 
they offer. To provide context for students, ask them about PDF documents they’ve 
used in the past. For example, some may have downloaded federal tax forms as 
PDF files, or they may have read PDF documents online. 
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
C#.NET convert csv to PDF, C#.NET convert PDF to svg, C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET
convert pdf to txt; convert pdf picture to text
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET convert csv to PDF, C#.NET convert PDF to svg, C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET
convert scanned pdf to word text; .pdf to .txt converter
Adobe Acrobat XI Classroom in a Book 
5
About Acrobat
Acrobat is an unusual application, and it can be challenging for students to under-
stand how it differs from the applications they usually work with. Emphasize that 
when you’re creating a PDF document, you’re actually converting —or digitally 
printing—an existing document that was created in some other application. Once 
the file has been converted to PDF, you can read it, edit it, and make other changes 
to it in Acrobat.
About Adobe reader
Emphasize the difference between Adobe Acrobat, which is the full application that 
lets you create and edit PDF documents, and Adobe Reader, the free application 
that lets you read PDF documents. While each version of Adobe Reader includes 
additional features, it remains primarily a reader application, designed to allow 
anyone, on any computer, to read a PDF document.
Working with the toolbars
Point out the differences between the Quick Tools toolbar and the Common Tools 
toolbar so that students know how to find the tools they’re looking for quickly. 周e 
Quick Tools toolbar contains buttons for tools that actually change the PDF docu-
ment; the Common Tools toolbar contains buttons that help you navigate a PDF 
document without changing its content. 
same tools, different locations
Ask students whether they’ve used Acrobat 9 or earlier versions of the application. 
If they have, spend some time comparing the user interfaces. If students are brand 
new to Acrobat XI or have only used Acrobat X previously, changes in the user 
interface don’t affect them. 
For students who are familiar with earlier versions, note that the Acrobat XI work 
area is very different from that in Acrobat 9. 周e sidebar on page 14 illustrates how 
taskbars in Acrobat 9 match up with panels in Acrobat XI. Invite students to open 
menus in Acrobat XI to see that there aren’t many menus and they aren’t very com-
prehensive. Next, have them open all the panels in the Tools pane. 周ey’ll see many 
tools there that were menu commands in earlier versions. Remind them to look in 
the Tools pane first when they have difficulty finding a tool. 
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
XDoc.HTML5 Viewer. view, Annotate,Convert documents online using ASPX. XImage.Raster. XDoc.PDF. Scanning. Microsoft Office. XDoc.Word. XDoc.Excel. XDoc.PowerPoint
convert pdf to text without losing formatting; convert pdf to searchable text
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert to PDF with embedded fonts or without original fonts fast. Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
convert .pdf to text; convert pdf to word to edit text
6
InstruCtor notes
Panels in the tools pane
周e lessons in this book cover both Acrobat XI Standard and Acrobat XI Pro. 
Several panels are available only in Acrobat Pro. Additionally, many panels aren’t 
displayed until you specifically select them. If students are using Acrobat Standard, 
remind them that their screen may look different from the images in the book, 
which are all shown in Acrobat Pro.
To add a panel to the Tools pane, select it in the Show Or Hide Panels menu in the 
Tools pane, or choose View > Tools > [panel name].
using keyboard shortcuts to select tools
Students may be disappointed by the number of tools and commands in Acrobat 
that do not have keyboard shortcuts. Remind them that they can customize the 
Quick Tools and Common Tools toolbars to provide quick access to tools they 
use frequently. Also, point out that Acrobat is not an application where you type 
large amounts of text or edit images, so even those who are used to keeping their 
hands on the keyboard in other applications may find it just as easy to use a mouse 
in Acrobat.
Where keyboard shortcuts are available in Acrobat, encourage students to use the 
panels, toolbars, and menu commands while they are learning features. When they 
are more comfortable with a feature, they can switch to using its keyboard shortcut 
if one is available.
navigating PDF documents
周ere are many ways to change pages or views in a PDF document. As students 
work through the exercises on changing magnification, accessing specific pages, 
using bookmarks, and splitting the view of a document, ask them to consider real-
life examples of when they would use each technique. For example, bookmarks 
are especially useful when navigating a long document with clear chapters or 
other definitive headings, while changing magnification may be essential to view a 
document on a small screen or one that uses small type, such as a legal document.
Adobe Acrobat XI Classroom in a Book 
7
Viewing PDF files in read Mode
In Read Mode, most of the user interface is hidden, so that the reader can focus  
on the content of the PDF document. To navigate in Read Mode, move the 
pointer over the lower area of the document, and then click buttons in the semi-
transparent floating toolbar. 
Point out to students that when you open a PDF file within a web browser, it may 
open in Read Mode, so it may not even be apparent to readers that they’re reading 
a PDF document.
Designing documents for online viewing
You can take the discussion further by bringing in printed materials, such as bro-
chures and catalogs, and asking students to consider how they could be adapted 
for online viewing. Ask them to consider landscape vs. portrait orientation, font 
choices, and opportunities for links and bookmarks. 
customizing the Quick tools toolbar
If students are working on classroom computers, ask them to think about which 
tools they might add to the Quick Tools toolbar in Acrobat XI on their own com-
puters. 周ey should consider adding the tools they use frequently, but not adding 
anything that would clutter up the toolbar unnecessarily. Mention that they can 
also remove the Delete Page, Rotate Page, or Insert Page buttons on the toolbar if 
they don’t use those tools often.
While you’re discussing customizing the Quick Tools toolbar, show students how 
to customize the Common Tools toolbar, too. To add or remove items from the 
Common Tools toolbar, choose View > Show/Hide > Toolbar Items > [category] > 
[tool]. For example, to add the Previous View button to the toolbar, choose View > 
Show/Hide > Toolbar Items > Page Navigation > Previous View.
Getting Help
Encourage students to explore Adobe Acrobat XI Help so they are familiar with it  
as they work through the lessons in class, and especially so that they feel comfort-
able searching for help when they’re working on their own projects. 
Point out that they can search only Acrobat Help or a larger set of references, 
including third-party resources. You may also want to show them how to find 
tutorials to help them learn more about features on their own. 
8
InstruCtor notes
Questions
周e following questions are not in the student’s Classroom in a Book.
1 What is the difference between Acrobat and Adobe Reader?
2 What’s the difference between the Quick Tools toolbar and the Common  
Tools toolbar?
3 How can you return to the usual work area from Read Mode?
 How can you split the document view?
Answers
1 Adobe Acrobat is the full application that you can use to create, edit, read, 
and work with PDF documents. Adobe Reader is a more limited application, 
designed to let anyone read PDF documents, and it is available free.
2 周e Quick Tools toolbar contains tools that let you work with or change 
the content of the PDF document. 周e Common Tools toolbar contains 
navigational tools that do not change the content of the file.
To exit Read Mode, click the Show Main Toolbar button in the floating toolbar, 
or choose View > Read Mode.
4 To split the document view, choose Window > Split.
Adobe Acrobat XI Classroom in a Book 
9
Lesson 2: creating Adobe PDF Files
In most applications, you create a document by choosing File > New. In Acrobat, 
however, creating a document actually means converting a file from some other 
application to an Adobe PDF file. 
Goals for this lesson
At the end of this lesson, students should be able to describe multiple ways of creating 
a PDF file, and they should be able to identify the advantages of different methods.
using the create command
周e exercise in the book instructs students to use the Create command to convert 
a TIFF file to a PDF document. Point out the other options in the Create menu. 
Students will have a chance to use many of these options later in this lesson and  
in other lessons.
We provided a TIFF file for conversion because Acrobat can convert it without 
requiring any other application to be present on the computer. You can invite 
students to use the Create command to create PDF documents from other files so 
that they can see that the process is similar, though there are different conversion 
options available for different file types.
Inserting a blank page
Ask students to brainstorm situations where they may want to add a blank page 
into a PDF document. Some examples might be the need to add blank pages to cre-
ate a clear distinction between chapters in a book, to increase the total number of 
pages for folios in printing, or to add a notes page to a cookbook or textbook.
using PDFMaker
Acrobat PDFMaker combines simplicity with control in the creation of PDF docu-
ments from several applications. Students will have the opportunity to use PDFMaker 
in Lesson 6, creating PDF documents from Microsoft Office applications in Windows. 
周ey’ll also use PDFMaker later in this lesson to archive email from Microsoft 
Outlook or Lotus Notes. Additionally, they can use PDFMaker to convert web pages to 
PDF from Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, or Mozilla Firefox.
Note that Acrobat PDFMaker is available only for Windows applications, with the 
exception of Firefox. 
10
InstruCtor notes
using the Print command to create Adobe PDF files
周is section is actually two separate exercises: one for students using Windows and 
one for those using Mac OS. 周ough you can use the Print command to create a 
PDF file from any application on either platform, how you do it on each platform  
is actually quite different. 
In Windows, you use the Adobe PDF printer, which is installed with Acrobat, to 
“print” your application to PDF. 周ere is no Adobe PDF printer in Mac OS, because 
Mac OS includes PDF creation in its operating system. However, emphasize for stu-
dents that they should choose Save As Adobe PDF to create Adobe PDF files. Other 
options create PDF files using the Mac OS defaults, which do not use Acrobat and 
may result in lower-quality PDF files. 
reducing file size
周e Reduce File Size dialog box provides only one choice—version compatibility. While 
you can significantly reduce the file size by selecting a different version of Acrobat for 
compatibility, you don’t have much control over how that reduction occurs. 
Show students the additional options available in the PDF Optimizer dialog box, 
discussed briefly in the “Optimizing PDF (Acrobat Pro)” section of the book.  
To open the dialog box, choose File > Save As > Optimized PDF. 
Some of the PDF Optimizer settings are comparable to the settings that are 
available when you create a PDF file using Distiller. In most cases, the default 
settings are appropriate for maximum efficiency—saving space by removing 
embedded fonts, compressing images, and removing items from the file that  
are no longer needed.
Before you optimize a file, it’s a good idea to audit the file’s space usage. Click the 
Audit Space Usage button at the top of the dialog box. 周e space audit results may 
give you ideas about how you can most efficiently reduce file size. 
To change the options in the PDF Optimizer dialog box, select the check box  
next to a panel (for example, Images, Fonts, Transparency), and then select  
options in that panel. 
For information on the options in the PDF Optimizer dialog box, see “PDF 
Optimizer Options” in Adobe Acrobat XI Help. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested