18 
Access the right tools at the right time 
Ribbon New! 
Locate the commands you need when you want them and where you want them. New to 
Publisher 2010, the Ribbon helps you access more commands quickly and focus on the end 
product, not how to get there.  
The Ribbon replaces traditional menus and toolbars to give you a more personalized work 
experience. You no longer have to navigate complex menus or open multiple toolbars to make a 
small formatting adjustment or change a drawing.  
Use the Ribbon to more easily find and use the full range of features that Publisher 2010 
provides—so that you can get more done in less time.  
The standard tabs that you see on the Ribbon are organized to display commands relevant 
to a given task, so that you can find what you need more quickly.  
The Ribbon also provides tabs to give you exactly the tools you need, when you need them. 
For example, The Text Box Tools Format tab and Drawing Tools Format tab appear when a 
text box is selected, providing a wide range of options as you see in Figure 16. 
You can also create your own tabs or customize built-in tabs on the Ribbon to personalize 
the Publisher 2010 experience to your unique work style.  
Figure 16: Contextual tabs, such as the Text Box Tools Format tab shown here, appear 
automatically when relevant content is selected. 
Quick Tips:  
When you select text, a transparent Mini Toolbar appears by default. Point to the toolbar and it 
becomes solid, putting a variety of common text formatting tools right at your fingertips. 
Convert pdf to text - Library application component:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf to text - Library application component:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
19 
The Quick Access Toolbar appears above the Ribbon by default, as you see in Figure 16.  Right-click 
virtually any command on the Ribbon for the option to add it to the Quick Access Toolbar, so that you 
can keep your favorite commands instantly accessible. 
If you prefer to access commands using the keyboard, try the improved accelerator key functionality 
known as Key Tips. Press the ALT key on your keyboard to display Key Tips on the Ribbon and Quick 
Access Toolbar. A letter or number combination appears that you can press to access each command. 
Backstage View New! 
On the left edge of the Ribbon you see the File tab. Just click that tab for an all-access pass that 
makes it easier than ever to manage your publications and customize your Publisher experience. 
The Backstage view replaces the traditional File menu to let you get started, share, print, and 
publish with just a few clicks. For example: 
Get started quickly with built-in and new community-submitted templates that are hosted 
online and accessed through Publisher. 
Access and edit saved contact information for your organization, review and update file 
properties, run Design Checker to eliminate errors before sharing your publication, and 
customize commercial print settings all from the centralized Info tab shown in Figure 17. 
Use the integrated print experience to adjust print settings while viewing a large print 
preview of your publication with rulers and page numbers.  
Save a copy of your publication to PDF or an image file format for ease of sharing, send your 
publication by e-mail, package it for a commercial printer, and much more from the Save & 
Send tab. 
Library application component:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PDF files to Text.
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
www.rasteredge.com
20 
Figure 17: Access 
all of your file-
management tasks 
easily in one 
centralized space 
with Backstage 
view. 
Share your publications with confidence 
Integrated Print Experience New! 
Publisher 2010 delivers a combined print and preview experience that makes it much easier to 
print both simple and complex documents.  Adjust print settings while viewing a large print 
preview of your publication—no need to switch back and forth between multiple screens to see 
the impact of your changes. View and adjust page boundaries, page numbers, sheet rulers and 
other key print information. 
Zoom in on a selection, use a ruler to verify paper size, or decide how many pages you want to 
view at once. You can also use the new backlight feature to see ―through‖ the paper to preview 
the other side of your publication, so that your printed page ―flips‖ exactly as you want it. Or, 
make sure that objects align correctly across multiple pages in a publication directly from within 
this combined print and print preview environment. 
Library application component:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Text: Extract Text from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. Enable extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG formats.
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File &
www.rasteredge.com
21 
Figure 18: See and manage every aspect of how your publication will print. 
Commercial and Digital Print Support Improved! 
Documents designed for printing in larger quantities at higher-quality often require printing by 
a commercial printer. With Publisher 2010, you can make printing your commercial print jobs 
seamless by taking advantage of improved commercial printing support, including a broader 
variety of color models that make it easy to get the result you want.  
Some of the tools available include the following: 
Save as a PDF file with or without password protection. 
Select and specify settings for multiple color models including spot color, CMYK process 
color, Pantone PMS and the new Pantone GOE color system.  
Easily manage embedded fonts and font substitution. 
Set a variety of registration settings for your publication, such as overprint and spot color 
options. 
Use the Save for a Commercial Printer Pack and Go Wizard to effortlessly prepare your 
publication for sending to a commercial press. 
Library application component:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
22 
Figure 19: Customize commercial print settings and easily prepare your publication for the 
printer. 
Quick Tip: Don’t spend your valuable time guessing about how your publication will look when printed or 
shared—get the help you need before you publish. The Design Checker in Publisher 2010 is accessible 
from the Info tab in Backstage view to review your publication for a variety of common design and layout 
mistakes and provide options to help you fix them. You can also use Design Checker with commercial 
print and e-mail publications to help you identify and fix common design errors prior to distributing them. 
Library application component:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
easy for C# developers to convert and transform style that are included in target PDF document file original formatting and interrelation of text and graphical
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
www.rasteredge.com
23 
Publish to PDF or XPS Improved! 
Quickly create the perfect PDF or XPS version of your publication with expanded options that 
make it easy to share for commercial or desktop printing, e-mail, or viewing online. You can 
even password-protect PDF files that you create to help you share sensitive content with 
confidence. 
Figure 20: Create a 
copy of your 
publication as a 
PDF or XPS file, or 
save a copy in 
your choice of 
several formats, 
from the Save & 
Send tab in 
Backstage view. 
Quick Tips:  
To create a password-protected PDF file, select the option to Create PDF/XPS Document and then, 
in the Publish as PDF or XPS dialog box, click Options. Find the setting Encrypt the document with 
a password under the heading PDF Options.  
You can save a copy of your publication to one of several image formats, such as JPEG, for easy 
sharing—as shown in Figure 20. 
24 
Language Tools Improved! 
If you’re one of the many people who work across multiple languages, you now have more 
flexibility to work as you choose. Simplify and customize your multilingual experience with 
separate language settings for editing, Help, display, and ScreenTips. 
Figure 21: Easily set separate editing, help, display, and ScreenTip 
languages. 
Quick Tips: 
If you add a language for which proofing tools or keyboard layout are not installed, you see 
notification with links to help you easily correct the issue, as shown in Figure 21.  
When you set your language preferences in Publisher 2010, you set them for all applicable Office 
2010 languages, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
®
, and (excluding 
ScreenTip settings) Access
®
, InfoPath
®
, and SharePoint
®
Workspace. 
25 
Save and Manage Your Customer Lists 
Whether you have existing customer lists or you purchase them, Publisher 2010 makes it easy to 
combine, manage, and edit customer lists from multiple sources. Combine and edit customer 
lists from multiple sources, including Excel, Outlook, Word, and more. 
Figure 22: Create and manage your mailing lists from within Publisher 2010. 
Send E-mail Newsletters 
Whether at work or play, chances are you use e-mail almost daily. Typically, you can control 
what you say in an e-mail message, but you can’t always control how your e-mail looks to the 
person receiving your message. Pictures may be missing or your formatting may somehow be 
misaligned. You may not even be aware of this unless the recipient informs you. With Publisher 
2010, you don’t have to worry about how your e-mail message will look after you send it. That’s 
because you can preview your message, giving you the peace of mind to know that what you 
are sending is the same as what others are seeing.  
For example, you can easily convert a multipage publication to an e-mail format and send it as a 
single message with bookmarks to help your readers quickly browse the message.  
Preview your e-mail newsletter and then send it using Outlook 2010 or your e-mail application, 
directly from the Save & Send tab in Backstage view, as shown in Figure 23.
3
3
The ability to send your publication by e-mail directly from Publisher is available with Microsoft Outlook or another MAPI-
compliant e-mail application. 
26 
Figure 23: With Publisher 2010 you can preview your e-mail to ensure 
the format and photos are intact.   
27 
Publisher 2010 helps you create, personalize, and share a wide range of professional-quality 
publications and marketing materials. You don’t have to be a desktop publishing expert to 
effectively communicate your message in a variety of publication types. Whether you are 
creating brochures, newsletters, postcards, greeting cards, or e-mail newsletters, you can deliver 
quality results without having graphic design experience. 
Features and Benefits 
Where to Find 
New! 
Ribbon  
The Ribbon replaces the menus and toolbars 
found on the top of the screen. 
To customize the Ribbon, in Backstage view, 
click Options and then click Customize 
Ribbon. 
New! 
Backstage view 
Click the File tab (which appears to the left of 
the Home tab on the Ribbon) to open 
Backstage view. 
Improved! 
Easier access to online 
templates 
Click the File tab on the Ribbon to open 
Backstage view and then click New. 
Improved! 
Save time by reusing 
content 
Click the File tab to open Backstage view and 
then click New
Click the template category that you want 
and then click to select a template. 
Customize the template using the options in 
the pane on the right side of Backstage view 
and preview the changes as you make them.  
To save your company information for use in your 
publications:  
Click the File tab to open Backstage view. 
Click Info and then click Edit Business 
Information. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested