Track Changes (5/2010) 
11 of 27 
4.  Word 2002 and 2003: File > Print. In the "Print What" box, choose Document 
showing Markup. 
5.  Word 2002 and before: Tools > Track Changes > Highlight Changes. Tick 
Highlight Changes in Printed Document. 
How to print out your document without showing the tracked changes 
1.  In Word 2007: click the Review tab > Final Showing Markup. Select Final from the 
drop-down menu. 
2.  In Word 2007 for Macs: Tools > Track Changes. Un-tick Highlight changes in 
printed document 
3.  In Word 2007 for Macs: in the Reviewing toolbar, go to the box labeled Final 
Showing Markup, click the down arrow next to it and select Final. 
Convert .pdf to text - Library software class:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
Convert .pdf to text - Library software class:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
Track Changes (5/2010) 
12 of 27 
4.  Word 2002 and 2003: File > Print. In the "Print What" box, choose Document. 
5.  Word 2002 and before: Tools > Track Changes > Highlight Changes. Un-tick 
Highlight Changes in Printed Document 
How to print a list of the tracked changes in your document 
1.  In Word 2007: click the Review tab > Review Pane 
2.  In Word 2007 for Macs: View > Toolbars > Reviewing (Reviewing toolbar).  From the 
Toolbar, select Show > Reviewing Pane 
Library software class:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PDF files to Text.
Library software class:VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
Track Changes (5/2010) 
13 of 27 
3.  Word 2002 and 2003: File > Print. In the "Print What" box, choose List of Markup. 
That functionality is not available in earlier versions of Word. But in earlier versions, you can 
print just the comments. File > Print. In the "Print What" box, choose Comments. 
Library software class:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Text: Extract Text from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. Enable extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG formats.
Library software class:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File &
Track Changes (5/2010) 
14 of 27 
Working with more than one author or reviewer: Who did what? 
How to see which changes were made by which author (also known as a reviewer) 
If several authors have reviewed the document while Track Changes was on, then you can 
identify the author (or reviewer) in several ways: 
1.  In Word 2007 and Word 2007 for Macs, if you show revisions as balloons in the 
margins of the document, the reviewer’s name will appear in the balloon below the 
listed change. 
2.  In Word 2007: click the Review tab > Track Changes > Change User Name 
3.  In Word 2007 for Macs: View > Toolbars > Reviewing.  From the Toolbar, select 
Show > Reviewers 
4.  Hover the mouse over the tracked change. A balloon will appear that shows you the 
name of the author.   
5.  On the Reviewing toolbar, click the Reviewing Pane button. You can now see a pane 
at the bottom (or on the left) of the screen that identifies the author of each change. 
Library software class:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
Library software class:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
Track Changes (5/2010) 
15 of 27 
6.  In Word 2002 and Word 2003, if you are using balloons to display tracked changes, 
hover the mouse over the balloon. 
How to display each author's changes in a different color 
1.  In Word 2007: Click the Review tab > Track Changes Change Tracking Options 
(select appropriate options) 
Library software class:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in
easy for C# developers to convert and transform style that are included in target PDF document file original formatting and interrelation of text and graphical
Library software class:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
Track Changes (5/2010) 
16 of 27 
2.  In Word 2007 for Macs: Tools > Track Changes > Highlight Changes > Options 
(select appropriate options) 
Track Changes (5/2010) 
17 of 27 
3.  In Word 2002 and Word 2003, Tools > Options. Click the Track Changes tab. In 
any of the Color boxes, choose "By Author". 
How Word chooses which color to allocate to which author 
You can choose to display tracked changed in any of 16 colors. But if you want Word to display 
different reviewers' revisions in different colors (that is, if you choose to display using the "By 
Author" color), then Word only provides 8 colors with which to distinguish authors. 
In theory, Word allocates colors to reviewers in the following order: red, blue, green, violet, dark 
red, teal, dark yellow and grey. For the 9th and subsequent reviewers of a document, Word 
Track Changes (5/2010) 
18 of 27 
cycles through the colors again. But in practice, as reviewers come and go (as their revisions are 
accepted or rejected), the allocation of colors to reviewers ends up, in effect, random. 
You can test this out by changing the user's name and turning on tracked changes and making 
some changes to your document at: 
1.  In Word 2007: click the Review tab > Track Changes > Change User Name 
2.  In Word 2007 for Macs: Word > Preferences > Personal Settings > User Information.   
Track Changes (5/2010) 
19 of 27 
3.  In Word 2002 and Word 2003: Tools > Options > User Information 
Can you allocate a specific color to each author? 
No. Word allocates colors to authors (who are also called reviewers). 
If an author's revisions are shown in red on one machine, will they also be red on someone 
else's machine? 
Maybe, maybe not. Don't rely on any one author's revisions being displayed in a particular color 
from day to day, or from machine to machine. Word likes to be creative, and you can't control its 
creative urges! 
Track Changes (5/2010) 
20 of 27 
Where Word get the author's name 
Word attributes a tracked change to the name of the author specified at: 
1.  In Word 2007: click the Review tab > Track Changes > Change User Name 
2.  In Word 2007 for Macs: Word > Preferences > Personal Settings > User 
Documents you may be interested
Documents you may be interested