Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
71 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
D. Risk Management / Background Checks / Kidsafe 
One of the features available on the Affinity Sports system is Risk Management or the 
ability to manage background check info (also known as kidsafe info) on administrators. 
We provide the flexibility for this to be as manual or automated a process as is 
preferred by the association. The system provides all text fields necessary to run 
automatic background checks and has the capability to return updated results 
immediately to the administrator record. 
 The system links risk management with registration data and all information is 
stored in the administrator profile. 
 Based on the security clearance, users will only be able to access the data that they 
are authorized to view. Additionally all of the vital information is protected and 
encrypted. Only the following information is displayed to the League Administrator: 
risk status, risk expire date, risk submit date, and risk return date. All additional risk 
history and background details are encrypted in tables limited to the security profiles 
as designated. 
 The system flags all disqualified administrators and prevents registrars from issuing 
them credentials. For example, if the Risk Management status is not approved, it will 
not allow the team to be activated and/or print a card. Additionally, the 
Administrator lookup includes a risk filter, which allows League Registrar and Risk 
Management Committee to search by risk status. 
Best pdf to text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to word text document; convert pdf to text online no email
Best pdf to text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
change pdf to txt file; convert scanned pdf to word text
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
72 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
If you have questions regarding risk management please contact your state association 
or 
click
on the Tech Support Contact in the left navigation menu to create a Help 
Ticket. 
VII. Teams  
A. Create Individual Teams  
 From Leagues & Teams, 
click
Teams from the left navigation menu 
 
Click 
Create
 From the pull down menus – select District, League, and Club 
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Online PDF to Text Converter. Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Just upload your file by clicking on the blue button
pdf image to text; convert pdf to editable text
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF A best PDF printer control for Visual Studio .NET and compatible with C# programming
convert pdf to text file using; converting pdf to text
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
73 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
 Select Season  
 Select Team Level, Gender and Age  
 Enter Team Name    
 The system will automatically create a Team Number – the last four digits of this 
number are editable.  
 
Click 
Add Team  
Note:
Once a team has been created you can create duplicate teams for the same age group.
B. How to Create Multiple Teams  
Create several teams for different age groups at one time.  
 From Leagues & Teams, 
click
Teams from the left navigation menu 
 
Click 
Team Creation Matrix 
 Select Club from the drop down menu 
 Select Season from the drop down menu 
 
Click 
Continue
Button
C# PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in C#.net, ASP
Using C# Programming Language. A best PDF annotation SDK control for Visual Studio .NET can help to add text to PDF document using C#.
convert pdf photo to text; convert pdf to searchable text
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
with .NET PDF Library. A best PDF annotator for Visual Studio .NET supports to add text box to PDF file in Visual C#.NET project.
convert pdf to word and edit text; converting .pdf to text
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
74 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
Tip:
If you do not wish to create teams for a particular play level simply click continue 
or finish without entering any numeric values for that play lev
el.
 System will default to the first available play level  
 Enter number of teams to be created per age group and gender 
 
Click
Continue 
 
Click 
Finish when you have entered your information.  
Note
:
The system automatically generates a Team ID number for ev
ery team created. 
The ID number helps identify the team in the system and tells us information about the 
team. This 
example:
0167
-
01CB12
-
1234
tells us the following:
District # 
01
League # 
67 
Club # 
01
Level of Play 
-
C
(Competitive) 
Gender 
-
B
(Boys)
Age 
-
Under 
12
Last four digits are editable
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
PDF Page in C#.NET Class. Best PDF document reader SDK control that can highlight PDF text in Visual C# .NET framework application.
convert pdf to text document; convert pdf to word editable text
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Best PDF Viewer control as well as a powerful .NET WinForms application for PDF conversion. Export PDF text content to TXT file with original layout.
convert pdf image to text; convert .pdf to text
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
75 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
C. How Edit a Team  
 From Leagues & Teams, 
click
on Teams from the left navigation menu 
 Select a search criteria from the various pull down menus.(Example:  Select a 
Club – All Cubs in Selected League, Play Level, Gender, etc.)  
 
Click 
on the Team Name or any of the column headings to access the team  
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Graphics, and REImage in C#.NET Project. Best PDF converter SDK for Visual Studio .NET for converting PDF to image in C#.NET application.
converting pdf to editable text for; convert image pdf to text pdf
C# PDF Form Data Read Library: extract form data from PDF in C#.
A best PDF document SDK library enable users abilities to Generally, for a full-featured PDF software, it should have functions for processing text, image as
convert pdf to text for; convert pdf to txt online
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
76 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
 
Click 
on the Team Details tab to edit the team name, gender, play level, age 
group etc.  
 
Click 
Update 
Button
after making changes or additions to save. 
TIP: 
After
the team has been activated, the team ID number cannot be changed.
Tip: Please note, state level rules and policies govern your ability to edit teams once 
activated and or declared for scheduling.  If you have questions, please contact the 
Georgia Soccer administrative offices. 
D. Rostering Your Players  
Before player(s) can be rostered to a team and a USYSA member pass printed, the 
League/Club Administrator must validate that all Association requirements have been 
met and player(s) has been cleared. Once the player(s) has been cleared, use the 
following process to roster Player(s) to Teams within your League.    
 
Click 
Teams
from the left navigation menu.  
 
Click 
Find/Edit/Delete
under 
Teams
on the left side navigation  
 
Click 
on the 
Team Name
to access the team  
 
Click 
the 
Roster Player
tab 
Under Roster Player users will have access to two boxes: 
Purchase RasterEdge Product License Online
Buy Now. Raster XImage.Raster for .NET. Best .NET imaging SDK Buy Now. OCR XImage.OCR for .NET. Scan text from raster images, like jpeg, tiff, scanned pdf.
convert pdf to openoffice text; convert pdf to txt format
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class. Best VB.NET adobe PDF to Tiff converter SDK for Visual Studio .NET.
convert scanned pdf to editable text; best pdf to text converter
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
77 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
a. Available Players
(listing of Players that have been cleared and can be 
assigned to this Team)   
b. Assigned to This Team  
 
Click 
on a Player‟s Name located in the available player‟s box on the left. 
If a 
specific player does appear set the gender and age filters to All.  
 Upon highlighting the player‟s  name, account data will appear in  
the lower portion of the screen enabling you to verify player information.  
 
Click
the yellow Add Player arrow, player will move to the Assigned to This 
Team box.  
 Continue with the above steps until all players for the Team are  
listed in the “Assigned to This Team” box.  
 
Click 
Save
Players to complete rostering.  
TIP: 
You can select multiple players to roster by holding the shift key to highlight a 
group of player‟s names.
To remove a player that is listed in the Assigned to This Team box  
 highlight the player‟s name  
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
78 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
 
Click 
the remove player
arrow.  
Note:
Once the team has been activated (see below), players cannot be removed.  It will be 
necessary to initiate a release and transfer process.
Girls can be rostered onto a boy‟s team by selecting girl from the gender dropdown 
box. Also, you may have players that are playing up in age. In this case, they can be 
found by selecting the Age Group or All from the dropdown menu to get a list of 
available players.  
E. Multi Rostering Players 
For those Associations who permit multi rostering of players the Affinity System 
provides a function to roster players to more than one team.  
 From the Roster Player screen, 
Click 
on Multi Roster Player
.
This will open a 
search window for you to search for player(s).   
 Enter the player‟s last name and 
Click 
Search
Button
 Double 
Click 
on the player‟s name to roster them to the team 
Note:
Multi Rostered players will show up on their primary team with 
= Multi
-
Roster 
Primary Team and 
= Multi
-
Roster Alternate Team for the players seco
ndary team.
F. Rostering Administrators  
The process for rostering Administrators to teams is similar to that for rostering Players. 
You will use the same Teams Find/Edit/Delete screen.  
 From Leagues & Teams, 
click
Team from the left navigation menu  
 Search for the desired team 
 
Click 
on the Team Name to access the Team tabs.  
 
Click 
the Roster Admin tab  
 From the Roster Admin screen you will access two boxes:  
a. Available Administrators (listing of Administrators available to be 
assigned to this Team)   
b. Assigned to This Team (existing assigned Administrators to this  
t
eam
 
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
79 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
You can search for a specific administrator or view all available administrators. 
To search for a specific administrator: 
 Type the first few letters of the Administrators last name in the Search Text box.  
 
Click
Search 
To view all available administrators: 
 
Click
Show All 
Rostering 
 Available administrators will appear in the left hand box. Upon 
clicking
his/her 
name account data will appear in the lower portion of the screen to verify the 
individual‟s information. 
 By 
clicking
the appropriate “role” arrow in the middle of the screen the 
Administrator will move to the Assigned to This Team box for the 
administrator role selected.   
Role arrows: 
Head Coach 
Asst. Coach 
Team Mgr 
Affinity Sports Manual                                                                                                League Level Users 
Affinity Development Group 
80 of 109 
Confidential 
© Copyright 2010  
Last Update Fall 2010 
Team Asst. 
Team Parent 
 Click Save Administrators to complete rostering.  
G. Activating Teams  
Once the rostering process has been completed and all administrator licensing and risk 
management requirements have been met the Team can be activated. 
Note:
S
ome state associations are configured to allow only specific person(s) to activate 
teams, if you do not have the Activation tab the team is either already activated or you 
do not have the permissions to activate teams. If you are unsure about whether you 
s
hould be able to activate teams please contact your state association.
 
Click 
Teams  from the left side navigation  
 From the Team Lookup screen perform a search for the Team that you are 
ready to activate. 
 
Click 
on the Team that you want to Activate.  
Tip:
Activated teams will appear in the lookup screen with an (A)
Documents you may be interested
Documents you may be interested