Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
APA Style Guidelines & Examples (6th edition) 
NAIT Library
Table of Contents 
Guidelines for In-Text Citations & Reference Lists ........................................................................... 2
Books  ........................................................................................................................................... 4
Journal Articles ................................................................................................................................. 8
Periodicals (Newspapers & Magazines) ......................................................................................... 12
Case Studies .................................................................................................................................. 15
Company Profiles or Industry Reports............................................................................................ 19
Websites ......................................................................................................................................... 20
Images  ......................................................................................................................................... 22
Lecture Notes & Handouts ............................................................................................................. 24
Blog Entries .................................................................................................................................... 25
Podcasts ......................................................................................................................................... 26
Videos  ......................................................................................................................................... 27
Government Documents ................................................................................................................. 30
Conference Papers ......................................................................................................................... 34
Wikipedia Entries ............................................................................................................................ 35
Interviews (Personal Communications) .......................................................................................... 36
Blueprints ........................................................................................................................................ 37
Convert .pdf to text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
c# pdf to txt; convert pdf to ascii text
Convert .pdf to text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf file to text; convert pdf file to txt
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
APA (sixth edition) Citation Style Guidelines 
NAIT Library 
Citation styles are standardized systems for crediting and citing sources you’ve used for your 
research paper or assignment. Your program or degree will require you to use a specific citation 
style. The American Psychological Association (APA) citation style is one of many different 
citation styles. Other style options include MLA (Modern Language Association), CSE (Counsel of 
Science Editors) and Vancouver. 
You must give credit to every source that you use in your research paper. Brief citations included 
in the text of your paper are called “in-text” citations (or “parenthetical” citations because they are 
in parentheses, or brackets); APA in-text citations are usually made up of the author, date and 
page number(s) of the source cited. Full citations are always included in the APA References list 
at the end of your paper; full citations include all the citations elements (for example a book 
citation includes the author, title, edition, place, publisher and date). Each in-text citation must 
appear in the References list, and each entry in the References list must come from an in-text 
citation. 
These guidelines will help you to cite your research sources according to the APA style.  Included 
are examples of both in-text citations and References list citations. 
These guidelines are based on the sixth edition (2010, second printing) of the Publication Manual 
of the American Psychological Association and the FAQs on the APA website 
(www.apastyle.org/faqs.html#3).  
Important: Always ask your instructor what citation style is required for your assignment. 
Overview of Recent APA Changes 
The sixth edition of the APA Publication Manual includes two major changes that affect citing your 
sources:  
1.  
When citing books published in the U.S., include the U.S. Postal Service abbreviations 
for the state of publication. If the publishing city is outside the U.S., include the city and 
country. Do not abbreviate the country. 
E.g. 
Upper Saddle River, NJ 
Los Angeles, CA 
Toronto, Canada 
2.  
When citing articles or e-books from library databases, include the digital object identifier 
(DOI) in the citation (e.g. doi: 10.1057/palgrave.kmrp.8500141) and do not include the 
URL, date of retrieval or the name of the database.  If the DOI is not available, include 
the persistent URL of the article or e-book (e.g. 
http://libezproxy.nait.ca/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db
=a9h&AN=22299882&site=ehost-live&scope=site). 
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PDF files to Text.
convert pdf image to text online; convert pdf file to text online
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
convert pdf image to text; converting pdf to editable text
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
Guidelines for In-Text Citations & Reference Lists 
In-Text Citations 
 Include the author’s last name, the year of publication, and the page number (for quotes), 
either as part of the text of your paper or in parentheses. For example: (Smith, 2011, p. 17). 
 If a source has no author or editor, use a few words of the title instead.  
 Each in-text citation must lead to the full reference list entry for that source. 
Reference Lists 
 The references page is usually located at the end of your written document. However, tables 
and/or appendices, if used, come after the references page.  
 The references page lists only the sources you cited in your paper. Every reference list entry 
should have at least one corresponding in-text citation.  
 Center the heading, References, at the top of the page. 
 Alphabetize entries in the References list by the authors' last names. 
 Author's first names are NOT included in the entries; include only the initials of given 
name(s). For example: Wells, A. 
 If a work has no author, place the title first and use that to alphabetize it within reference list. 
If there is no date, use (n.d.). For a full template explaining how to format your citation when 
information is missing, visit APA’s reference template PDF: http://blog.apastyle.org/files/how-
to-cite-something-you-found-on-a-website-in-apa-style---table-1.pdf  
 The date of publication appears immediately after the first element of the citation (usually the 
author’s name). For example, Wells, A. (2005).  
 The references list is double-spaced within AND between citation entries. 
 Use the hanging indent format: each entry begins flush left, and any additional lines are 
indented one-half inch (or five spaces). 
 Capitalization matters; only the first word of titles and subtitles is capitalized, in addition to 
proper names. However, each significant word in the titles of journals, newspapers and 
magazines (for example, Canadian Journal of Earth Sciences) is capitalized and italicized. 
Titles of articles from journals are NOT italicized.  
 Use only the name of the publishing company (do not include "Company" or "Inc." etc.). 
 Do NOT insert a hyphen when dividing a web address (URL) at the end of a link. 
 URLs/web addresses should NOT be hyperlinks. Use plain black text. 
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Text: Extract Text from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. Enable extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG formats.
convert pdf to editable text; c# convert pdf to text file
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File &
convert pdf to text; change pdf to text file
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
References
Canada. Dept of Finance. (2011). Tax expenditures and evaluations 2010 (Cat. No. F1-
27/2010E-PDF). Retrieved from http://www.fin.gc.ca/taxexp-depfisc/2010/taxexp10-
eng.asp 
Dali, S. (1945). [Untitled portrait of a woman]. [Painting]. Retrieved from http://www.dali-
gallery.com/html/galleries/painting17.htm 
Datamonitor. (2012). Genesis Energy: Company profile. Retrieved from 
http://libezproxy.nait.ca/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db
=bth&AN=73345420&site=ehost-live&scope=site 
Heuristic. (n.d.) In Merriam-Webster’s online dictionary (11th ed.). Retrieved from http://www.m-
w.com/dictionary/heuristic  
Kreith, F. & Goswami, D. Y. (Eds.). (2005). The CRC handbook of mechanical engineering (2nd 
ed.). Retrieved from http://dx.doi.org.libezproxy.nait.ca/10.1201/9781420041583 
Label, W. A. (2010). Accounting for non-accountants: The fast and easy way to learn the basics 
(2nd ed.).  Naperville, IL:  Sourcebooks.  
Morris, E. A. (2009, July 2). The danger of safety [Web log message]. Retrieved from 
http://freakonomics.blogs.nytimes.com/2009/07/02/the-danger-of-safety 
Shang-Ping, X., Deser, C., Vecchi, G., Jian, M., Haiyan, T., & Wittenberg, A. (2010). Global 
warming pattern formation: Sea surface temperature and rainfall. Journal of Climate
23(4), 966-986. doi:10.1175/2009JCLI3329.1 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
batch convert pdf to txt; convert pdf to text file
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
convert pdf to plain text; convert pdf to text file using
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
Books 
 Print 
 Electronic (eBook) 
 Article or Chapter in Anthology or Edited Book 
Print Book 
Citation elements required and general format: 
Author(s) or editor(s). (Year). Title of book: Subtitle of book (Edition). City, State 
abbreviation or Country of publication: Publisher. 
Reference list citation examples - Book 
One author:  
Label, W. A. (2010). Accounting for non-accountants: The fast and easy way to learn the 
basics (2nd ed.).  Naperville, IL:  Sourcebooks.  
One editor:  
Smither, J. W. (Ed.). (1998). Performance appraisal: State of the art in practice. San 
Francisco, CA: Jossey-Bass.  
Multiple authors: 
Murray, R. B., Zentner, J. P., & Yakimo, R. (2009). Health promotion strategies through 
the life span. Upper Saddle River, NJ: Pearson/Prentice Hall. 
Multiple editors: 
Baker, A., Dutton, S., & Kelly, D. (Eds.). (2004). Composite materials for aircraft 
structures (2nd ed.). Reston, VA: American Institute of Aeronautics and 
Astronautics. 
No author or editor: 
New concise world atlas. (2007). New York, NY: Oxford University Press. 
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
easy for C# developers to convert and transform style that are included in target PDF document file original formatting and interrelation of text and graphical
convert pdf to plain text online; convert pdf to searchable text
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
convert pdf to text file online; convert scanned pdf to text word
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
In-text citation examples - Book 
One author named in your paper:  
Smyth (2008, p. 40) reported that … 
OR: 
Smyth (2008) indicated that “insert quote here” (p. 40). 
One author not named in the text of your paper: 
… as one researcher reported (Smyth, 2008, p. 40). 
OR: 
This case indicated that “insert quote here” (Smyth, 2008, p. 40). 
Two authors named in the text of your paper
(use the word “and” 
between the authors’ names in the text of your paper; use the ampersand “&” in the in-
text citation brackets): 
Research by Smyth and Hanson (2007) indicated “quote here” (p. 59). 
OR: 
Smyth and Hanson concluded the same (2007, p. 59).  
Two authors not named in the text of your paper: 
The researchers concluded the same facts (Smyth & Hanson, 2007, p. 59). 
OR: 
The researchers (Smyth & Hanson, 2007) concluded “insert quote here” (p. 59). 
Three to five authors: 
Research by Blaine, Hobbs, Adamson, Berry and Kal (1993, p. 45) is positive. 
OR: 
… as concluded by the researchers (Blaine, Hobbs, Adamson, Berry & Kal, 
1993, p. 45).  In subsequent citations, use only the first author’s name followed 
by “et al.”  (Blaine et al., 1993, p. 45).  
No author: 
… according to the British map (New concise world atlas, 2004, p. 15). 
Return to Top 
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
Electronic Book (eBook) 
Citation elements required and general format: 
Author(s) (if editor, include (Ed.) after name). (Year). Title of eBook: Subtitle of eBook 
(Edition). [Type of eReader version]. Retrieved from URL of book 
Reference list citation examples – eBook 
If using a handheld eReader, include information about this version in square brackets. 
One editor, no DOI
(eBook found in Knovel database): 
Kutz, M. (Ed.). (2009). Eschbach’s handbook of engineering fundamentals (5th ed.). 
Retrieved from 
http://www.knovel.com.libezproxy.nait.ca/web/portal/browse/display?_EXT_KNO
VEL_DISPLAY_bookid=2441 
One author, no DOI
(eBook read on Kindle Fire): 
Glazer, H. (2011). High performance operations: Leverage compliance to lower costs, 
increase profits, and gain competitive advantage. [Kindle eBook version]. 
Retrieved from http://www.amazon.com/High-Performance-Operations-
Competitive-ebook/dp/B005R4NO6Q/ref=sr_1_3?s=digital-
text&ie=UTF8&qid=1328566689&sr=1-3 
In-text citation examples – eBook 
When citing an eBook from a handheld eReader, do not use device-specific page numbers, as 
these can vary. Use only real page numbers that reflect the numbering of print books. If the real 
page numbers are unavailable, leave them out. 
One editor, real page numbers available:   
Kutz (2009, p. 260) illustrated that … 
OR: 
… as was demonstrated previously (Kutz, 2009, p. 261). 
Return to Top 
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
Article or Chapter in Anthology or Edited Book 
You cite an article, book chapter, or case study found in a source in both the references 
list and in an in-text citation.  
Citation elements required and general format: 
Author(s) or editor(s) of the chapter or entry or case study. (Year of book). Title of chapter 
or entry or case study. In First initial. Last name, & First initial. Last name (Eds.), 
Title of book (pp. xx-xx). City, State abbreviation or Country of publication: 
Publisher. 
Reference list citation examples – Chapter in a Book, etc. 
Entry in an anthology
(where H. LaFollette is the editor of the book): 
Warren, M. A. (2007). On the moral or legal status of abortion. In H. LaFollette (Ed.), 
Ethics in practice (pp.126-136). Malden, MA: Blackwell Publishing. 
Case study in a textbook
(where J. Ness is the author of the book): 
Pederson, S. (2008). The XYZ Group. In J. Ness, Cases in digital processing (pp.11-20). 
Saskatoon, Canada: CDMA Publishing. 
In-text citation examples – Chapter in a Book, etc. 
One author, entry in an anthology:   
Warren (2007, p. 132) illustrated that … 
OR: 
… as research demonstrated in the previous ten years (Warren, 2007, p. 132). 
Return to Top 
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
Journal Articles 
 
Print Journal Article
 
Online Journal Article with a DOI (Digital Object Identifier)
 
Online Journal Article without a DOI
Print Journal Article 
Citation elements required and general format for journal paginated by volume (page 
numbers continue throughout year): 
Author(s). (Year). Title of journal article: Subtitle of article. Title of JournalVolume 
number, page number(s). 
Citation elements required and general format for journal paginated by issue (each 
issue begins with page 1): 
Author(s). (Year). Title of journal article: Subtitle of article. Title of Journal, Volume 
number(issue number), page number(s). 
Reference list citation examples – Journal Article 
In APA style, every author or editor’s name is inverted (the last name comes first); use only the 
initials for the first and middle names. Only capitalize the first word of the title, subtitle, and any 
proper nouns. If the author is unknown, begin with the title. 
Two or more authors, issue number not included: 
Kim, Y., & Wells, A. (2005). The impact of forest density on property values. Journal of 
Forestry, 103, 146-151. 
Two or more authors, issue number included: 
Shang-Ping, X., Deser, C., Vecchi, G., Jian, M., Haiyan, T., & Wittenberg, A. (2010). 
Global warming pattern formation: Sea surface temperature and rainfall. Journal 
of Climate23(4), 966-986. doi:10.1175/2009JCLI3329.1. 
No Author: 
Order in the oil sands. (2008). Petroleum Journal174(6), 15-21. 
Rev. November 2014, AD 
www.nait.ca/library 
In-text citation examples – Journal Article 
One author named in your text: 
Smyth (2008, p. 40) found that… 
OR: 
Smyth (2008) indicated that “insert quote here” (p. 40). 
One author not named in your text: 
… as one researcher reported (Smyth, 2008, p. 40). 
OR: 
This case indicated that “insert quote here” (Smyth, 2008, p. 40). 
Two authors named in your text:  
Smyth and Hanson (2007) reported “insert quote here” (p. 59). 
OR: 
Smyth and Hanson (2007, p. 59) demonstrated that … 
Two authors not named in your text: 
The researchers concluded the same facts (Smyth & Hanson, 2007, p. 59). 
OR: 
The researchers (Smyth & Hanson, 2007) concluded “insert quote here” (p. 59). 
No author: 
… as was reported in the final study (“Order in the oil sands,” 2008, p. 17). 
Return to Top 
Documents you may be interested
Documents you may be interested