M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
95
LE S S O N   6
P
r
inting, Copying and Expo
r
ting
In 
t
his lesson, you will le
ar
n how 
t
o p
r
in
t
, copy, 
a
nd expo
rt
d
ata
f
r
om 
t
he
T
a
ble window. The me
t
hods desc
r
ibed in 
t
his lesson 
a
lso 
a
pply 
t
o d
ata
in 
t
he
Summ
ar
y window.  The lesson 
t
opics include:
o
P
r
in
t
ing d
ata
.
o
Copying d
ata
t
o o
t
he
r
a
pplic
at
ions.
o
Expo
rt
ing d
ata
t
a
file.
This lesson 
a
ssumes you 
ar
e f
a
mili
ar
wi
t
h impo
rt
ing 
a
nd viewing 
r
epo
rt
files,
c
r
e
at
ing d
ata
ex
tra
c
t
ion 
t
empl
at
es 
a
nd wo
r
king in 
t
he T
a
ble window.
Sta
r
ting the 
L
esson
To s
tart
t
he lesson, lo
a
d Mon
ar
ch 
a
nd open Cl
a
ssic.p
r
a
nd Lesson6.mod.
1. Selec
t
t
he Mon
ar
ch i
t
em f
r
om 
t
he Windows S
tart
menu.
2. Selec
t
File, Open (
ALT
F
O
), selec
t
Cl
a
ssic.p
r
n, 
t
hen choose Open.
3. Selec
t
File, Open Model (
ALT
F
M
), selec
t
Lesson6.mod, 
t
hen choose Open.
4. Selec
t
Window, T
a
ble (
ALT
W
T
t
o open 
t
he T
a
ble window.
The T
a
ble window displ
a
ys 
t
he 
r
eco
r
ds c
r
e
at
ed f
r
om 
t
he Cl
a
ssic 
r
epo
rt
a
nd
t
he Lesson6 model.  Fo
r
t
his lesson, we’ve ex
tra
c
t
ed mos
t
of 
t
he de
ta
il fields
a
nd 
a
single field f
r
om 
t
he highes
t
so
rt
level in 
t
he 
r
epo
rt
.
Convert pdf to editable text online - software Library cloud:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf to editable text online - software Library cloud:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
96
L
esson 6 - Pr
i
nt
i
ng, Copy
i
ng and Export
i
ng
F
i
gu
r
e 6-1.  Ext
r
acted data d
i
sp
l
ayed 
i
n the Tab
l
e w
i
ndow.
P
r
inting 
T
able Data
The d
ata
b
a
se 
ta
ble is usu
a
lly much wide
r
t
h
a
t
he 
r
epo
rt
a
s Mon
ar
ch
combines fields f
r
om v
ar
ious levels in 
t
he 
r
epo
rt
t
o c
r
e
at
e e
a
ch 
r
ow of 
t
he
ta
ble.  When Mon
ar
ch p
r
in
t
s d
ata
f
r
om 
t
he 
ta
ble, i
t
p
r
in
t
a
s m
a
ny fields 
a
s
will fi
t
a
c
r
oss 
t
he p
a
ge.  If 
a
ll of 
t
he fields will no
t
fi
t
on 
a
single p
a
ge, 
t
he
r
em
a
ining fields 
ar
e w
ra
pped 
t
t
he nex
t
p
a
ge.  The 
a
moun
t
of info
r
m
at
ion
t
h
at
will fi
t
on e
a
ch p
a
ge is de
t
e
r
mined by seve
ra
l f
a
c
t
o
r
s:
o
The fon
t
size h
a
a
d
ra
m
at
ic 
a
ffec
t
on 
t
he 
a
moun
t
of d
ata
t
h
at
fi
t
s on e
a
ch
p
a
ge.  To fi
t
a
ll 
t
he fields 
a
c
r
oss 
t
he p
a
ge, you m
a
y need 
t
o selec
t
a
sm
a
ll
fon
t
size.
o
The P
a
pe
r
o
r
ien
tat
ion se
tt
ing specifies 
t
he di
r
ec
t
ion 
t
h
at
t
ex
t
will p
r
in
t
.
Fo
r
wide 
ta
bles, se
t
t
he p
a
pe
r
o
r
ien
tat
ion 
t
o L
a
ndsc
a
pe 
t
o p
r
in
t
t
he 
t
ex
t
sidew
a
ys on 
t
he p
a
ge.
o
M
ar
gins 
a
ffec
t
how close 
t
ex
t
is 
a
llowed 
t
o p
r
in
t
t
t
he edge of 
t
he p
a
ge.
You c
a
n use 
t
he m
ar
gins 
t
o m
a
ke sm
a
ll 
a
djus
t
men
t
t
t
he 
a
moun
t
of 
t
ex
t
t
h
at
will fi
t
on e
a
ch p
a
ge.
software Library cloud:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
to download free trial and use online example source file created by RasterEdge C# PDF document creator can be fully populated with editable text and graphics
www.rasteredge.com
software Library cloud:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Quick to remove watermark and save PDF text, image, table Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc Create editable Word file online without email.
www.rasteredge.com
M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
97
Mon
ar
ch le
t
s you p
r
in
t
jus
t
t
he d
ata
you need.  You c
a
n p
r
in
t
t
he en
t
i
r
ta
ble
o
r
a
ny selec
t
ion f
r
om 
t
he 
ta
ble.  Le
t
’s p
r
in
t
t
he 
r
eco
r
ds fo
r
a
single cus
t
ome
r
,
Be
tt
y’s Music S
t
o
r
e.
Adjusting the Font Size
Mon
ar
ch uses 
t
he s
a
me fon
t
a
nd fon
t
size fo
r
bo
t
h displ
a
ying 
a
nd p
r
in
t
ing.
Le
t
's selec
t
a
sm
a
lle
r
fon
t
size 
t
o ensu
r
t
h
at
a
ll of 
t
he fields fi
t
a
c
r
oss 
t
he
p
a
ge.
1. Click 
t
he down 
arr
ow on 
t
he 
t
oolb
ar
's Fon
t
Size box 
a
nd selec
t
8.
If 
t
he 8 poin
t
size is no
t
a
v
a
il
a
ble fo
r
t
he cu
rr
en
t
fon
t
, use 
t
he 
t
oolb
ar
’s Fon
t
box 
t
o selec
t
t
he P
r
es
t
igeFixed fon
t
(
t
his fon
t
is included wi
t
h Mon
ar
ch 
a
nd is
a
v
a
il
a
ble in sizes f
r
om 6 poin
t
t
o 20 poin
t
s).
Page Setup Options
Mon
ar
ch p
r
ovides seve
ra
l p
a
ge se
t
up op
t
ions 
t
h
at
you c
a
n use 
t
o es
ta
blish
m
ar
gins, 
a
dd 
a
p
a
ge he
a
de
r
t
o e
a
ch p
a
ge, p
r
in
t
column 
t
i
t
les 
a
nd 
r
ow
numbe
r
s, 
a
nd p
r
in
t
t
he g
r
id lines 
t
h
at
you see on-sc
r
een.
To edi
t
t
he p
a
ge se
t
up op
t
ions, we'll use 
t
he P
a
ge Se
t
up di
a
log.
1. Selec
t
File, P
a
ge Se
t
up (
ALT
F
G
).
The P
a
ge Se
t
up di
a
log is displ
a
yed.
F
i
gu
r
e 6-2.  The Page Setup d
i
a
l
og.
The di
a
log displ
a
ys 
t
he cu
rr
en
t
m
ar
gin se
tt
ings 
a
nd p
r
in
t
op
t
ions.
software Library cloud:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
to convert PDF document to editable & searchable to text converter control toolkit can convert PDF document to Download and try RasterEdge.XDoc.PDF for .NET
www.rasteredge.com
software Library cloud:C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
PDF annotation application able to add text box comments to adobe PDF file online in ASP Able to create a fillable and editable text box to PDF document in
www.rasteredge.com
98
L
esson 6 - Pr
i
nt
i
ng, Copy
i
ng and Export
i
ng
2. Click 
t
he Show Row Numbe
r
s box 
t
t
u
r
n off 
t
he 
r
ow numbe
r
s in ou
r
p
r
in
t
ou
t
.
Creating a Page Header
The P
a
ge He
a
de
r
box 
at
t
he 
t
op of 
t
he di
a
log 
a
ccep
t
s up 
t
t
h
r
ee lines of 
t
ex
t
.
You c
a
n use 
t
his box 
t
a
dd 
a
desc
r
ip
t
ive 
t
i
t
le 
t
t
he 
t
op of e
a
ch p
r
in
t
ed p
a
ge.
Mon
ar
ch p
r
ovides seve
ra
l func
t
ions 
t
h
at
you c
a
n use 
t
a
lign 
t
ex
t
a
nd
dyn
a
mic
a
lly 
a
dd info
r
m
at
ion 
t
t
he p
a
ge he
a
de
r
, including p
a
ge numbe
r
s, 
t
he
p
r
in
t
d
at
a
nd 
t
ime, 
a
nd 
t
he n
a
mes of 
t
he 
a
c
t
ive fil
t
e
r
a
nd so
rt
.
Page Header Functions
The Alignmen
t
bu
tt
on 
a
ligns 
t
ex
t
on e
a
ch line.  E
a
ch 
t
ime you click
t
his bu
tt
on, 
a
ve
rt
ic
a
l b
ar
(
|
) is inse
rt
ed 
at
t
he cu
rr
en
t
cu
r
so
r
posi
t
ion in 
t
he P
a
ge He
a
de
r
box.  The posi
t
ion of 
t
ex
t
r
el
at
ive 
t
t
he
ve
rt
ic
a
l b
ar
de
t
e
r
mines how 
t
he 
t
ex
t
will be 
a
ligned.  All 
t
ex
t
t
t
he
lef
t
of 
t
he fi
r
s
t
ve
rt
ic
a
l b
ar
is lef
t
a
ligned, 
t
ex
t
be
t
ween 
t
he fi
r
s
t
a
nd
second ve
rt
ic
a
l b
ar
s is cen
t
e
r
ed 
a
nd 
t
ex
t
a
f
t
e
r
t
he second ve
rt
ic
a
l b
ar
is 
r
igh
t
a
ligned.
The P
a
ge Numbe
r
bu
tt
on displ
a
ys 
t
he p
a
ge numbe
r
.
The D
at
e bu
tt
on displ
a
ys 
t
he cu
rr
en
t
d
at
e.
The Time bu
tt
on displ
a
ys 
t
he cu
rr
en
t
t
ime.
The Fil
t
e
r
bu
tt
on displ
a
ys 
t
he n
a
me of 
t
he fil
t
e
r
t
h
at
is 
a
pplied 
t
t
he
ta
ble o
r
summ
ar
y.
The So
rt
bu
tt
on displ
a
ys 
t
he n
a
me of 
t
he so
rt
t
h
at
is 
a
pplied 
t
t
he
ta
ble.  When p
r
in
t
ing f
r
om 
t
he Summ
ar
y window, 
t
his func
t
ion does
no
t
a
pply.
The Summ
ar
y bu
tt
on displ
a
ys 
t
he n
a
me of 
t
he summ
ar
y.  When
p
r
in
t
ing f
r
om 
t
he T
a
ble window, 
t
his func
t
ion does no
t
a
pply.
The Repo
rt
bu
tt
on displ
a
ys 
t
he file n
a
mes of 
a
ll open 
r
epo
rt
s (if
mul
t
iple 
r
epo
rt
ar
e open, 
t
he 
r
epo
rt
file n
a
mes displ
a
yed in 
t
he fo
r
m
"file1 , file2 
a
nd file3 ").
The Model bu
tt
on displ
a
ys 
t
he file n
a
me of 
t
he model.
The PR
J
/PRF bu
tt
on displ
a
ys 
t
he file n
a
me of 
t
he 
a
c
t
ive PR
J
o
r
PRF
file.
3. Click in 
t
he P
a
ge He
a
de
r
box.
software Library cloud:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF document to DOC and DOCX formats in Visual Basic control to export Word from multiple PDF files in Create editable Word file online without email.
www.rasteredge.com
software Library cloud:C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
PowerPoint document file created by RasterEdge C# PowerPoint document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
www.rasteredge.com
M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
99
4. Click 
t
he D
at
e bu
tt
on 
t
hen click 
t
he Alignmen
t
bu
tt
on 
.
5. Type Classical Music Distributors
t
hen click 
t
he Alignmen
t
bu
tt
on 
.
6. Type Page followed by 
a
sp
a
ce, 
t
hen click 
t
he P
a
ge Numbe
r
bu
tt
on 
.
7. P
r
ess 
ENTER
t
o move 
t
he cu
r
so
r
t
t
he second line of 
t
he P
a
ge He
a
de
r
.
8. Type Report: followed by 
a
sp
a
ce, 
t
hen click 
t
he Repo
rt
bu
tt
on 
.
9. P
r
ess 
ENTER
t
o move 
t
he cu
r
so
r
t
t
he 
t
hi
r
d line of 
t
he P
a
ge He
a
de
r
.
10. Type Model: followed by 
a
sp
a
ce, 
t
hen click 
t
he Model bu
tt
on 
.
11. Choose OK 
t
o close 
t
he di
a
log.
He
r
e is 
a
n ex
a
mple of how 
t
he p
a
ge he
a
de
r
migh
t
a
ppe
ar
on you
r
p
r
in
t
ou
t
.
06/03/2000
Betty’s Music Store
Page 1
Report: Classic.prn
Model: Lesson6.mod
Selecting and Printing the Data
Now le
t
’s selec
t
t
he d
ata
fo
r
Be
tt
y’s Music S
t
o
r
e.
1. Click down on 
t
he 
r
ow selec
t
o
r
at
t
he lef
t
of 
r
eco
r
d 1, 
t
hen d
ra
g down 
t
o
r
eco
r
d 9.
This highligh
t
a
ll of 
t
he 
r
eco
r
ds fo
r
Be
tt
y’s Music S
t
o
r
e.
Befo
r
e p
r
in
t
ing, le
t
's use 
t
he p
r
in
t
p
r
eview fe
at
u
r
t
o p
r
eview 
t
he 
a
ffec
t
of 
t
he
fon
t
a
nd p
r
in
t
se
tt
ings.
2. Selec
t
File, P
r
in
t
P
r
eview (
ALT
F
V
t
o open 
t
he P
r
in
t
P
r
eview window.
The P
r
in
t
P
r
eview window is displ
a
yed.
software Library cloud:VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
www.rasteredge.com
software Library cloud:C# Word - Word Creating in C#.NET
The Word document file created by RasterEdge C# Word document creator library is searchable and can be fully populated with editable text and graphics
www.rasteredge.com
100
L
esson 6 - Pr
i
nt
i
ng, Copy
i
ng and Export
i
ng
F
i
gu
r
e 6-3.  The P
ri
nt P
r
ev
i
ew w
i
ndow.
Ex
a
mine 
t
he P
r
in
t
P
r
eview window 
t
o see if you
r
se
tt
ings fo
r
fon
t
size,
m
ar
gins, p
a
ge o
r
ien
tat
ion 
a
nd p
a
ge he
a
de
r
ar
a
pp
r
op
r
i
at
t
o p
r
oduce
s
at
isf
a
c
t
o
r
y ou
t
pu
t
 If no
t
, you c
a
n ch
a
nge 
t
he se
tt
ings un
t
il eve
r
y
t
hing looks
jus
t
r
igh
t
 Fo
r
now le
t
's see how 
t
he P
r
in
t
P
r
eview window wo
r
ks.
3. Click on 
t
he 
ta
ble displ
a
yed in 
t
he P
r
eview window 
t
o zoom in o
r
ou
t
 (O
r
use 
t
he Zoom bu
tt
ons on 
t
he 
t
oolb
ar
.)
Note  Windows some
t
imes subs
t
i
t
u
t
es fon
t
s in 
t
he P
r
eview window c
a
using
columns 
t
a
ppe
ar
mis-
a
ligned.  Columns will 
a
lign co
rr
ec
t
ly in 
t
he 
a
c
t
u
a
l
p
r
in
t
ou
t
.
When viewing mo
r
t
h
a
a
single p
a
ge, you c
a
n use 
t
he One/Two P
a
ge bu
tt
on
on 
t
he Toolb
ar
t
t
oggle be
t
ween 
a
one-p
a
ge 
a
nd 
a
t
wo-p
a
ge view o
r
t
he Nex
t
P
a
ge 
a
nd P
r
ev P
a
ge bu
tt
ons 
t
o move fo
r
w
ar
d o
r
b
a
ck 
a
p
a
ge 
at
a
t
ime.
4. Click 
t
he Close bu
tt
on 
t
r
e
t
u
r
t
t
he T
a
ble window.
Fin
a
lly, le
t
's p
r
in
t
t
he 
ta
ble selec
t
ion.
5. Selec
t
File, P
r
in
t
(
ALT
F
P
t
o open 
t
he P
r
in
t
di
a
log.
The P
r
in
t
di
a
log is displ
a
yed.
M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
101
F
i
gu
r
e 6-4.  The P
ri
nt d
i
a
l
og.
The Selec
t
ion bu
tt
on is 
a
l
r
e
a
dy selec
t
ed bec
a
use you h
a
ve 
a
selec
t
ion
highligh
t
ed in 
t
he 
ta
ble.  You c
a
n p
r
in
t
t
he cu
rr
en
t
selec
t
ion o
r
click 
t
he All
bu
tt
on 
t
o p
r
in
t
t
he en
t
i
r
ta
ble.
6. Choose OK 
t
o p
r
in
t
t
he cu
rr
en
t
selec
t
ion.
Mon
ar
ch p
r
in
t
t
he 
r
eco
r
ds fo
r
Be
tt
y’s Music S
t
o
r
e.
Copying Data to Othe
r
Applications
You c
a
n use 
t
he Windows clipbo
ar
t
o copy 
ta
ble d
ata
t
o o
t
he
r
a
pplic
at
ions.
When you copy d
ata
t
t
he clipbo
ar
d, Mon
ar
ch c
r
e
at
es bo
t
a
t
ex
t
im
a
ge 
a
nd
a
wo
r
kshee
t
im
a
ge (wi
t
h sep
arat
r
ows 
a
nd columns).  When you
subsequen
t
ly p
a
s
t
t
he d
ata
t
a
no
t
he
r
a
pplic
at
ion, 
t
he 
a
pplic
at
ion selec
t
t
he
fo
r
m
at
i
t
needs.
Le
t
’s copy 
t
he 
r
eco
r
ds fo
r
Be
tt
y’s Music S
t
o
r
t
o you
r
sp
r
e
a
dshee
t
.
1. Highligh
t
t
he fi
r
s
t
r
eco
r
ds in 
t
he 
ta
ble by clicking down on 
t
he 
r
ow
selec
t
o
r
at
t
he lef
t
of 
r
eco
r
d 1, 
t
hen d
ra
gging down 
t
r
eco
r
d 9.
2. Click 
t
he Copy bu
tt
on 
.
3. L
a
unch you
r
sp
r
e
a
dshee
t
.  (If you don’
t
h
a
ve 
a
sp
r
e
a
dshee
t
, jus
t
follow
a
long in 
t
he book.)
4. Posi
t
ion 
t
he cell poin
t
e
r
whe
r
e you w
a
n
t
t
he d
ata
t
a
ppe
ar
a
nd use you
r
sp
r
e
a
dshee
t
’s P
a
s
t
e comm
a
nd 
t
o p
a
s
t
t
he d
ata
.  Fo
r
some sp
r
e
a
dshee
t
a
pplic
at
ions, you m
a
y need 
t
o use 
t
he P
a
s
t
e Speci
a
l comm
a
nd.
102
L
esson 6 - Pr
i
nt
i
ng, Copy
i
ng and Export
i
ng
F
i
gu
r
e 6-5.  Past
i
ng to a sp
r
eadsheet.
5. Adjus
t
column wid
t
hs 
a
nd cell fo
r
m
at
s in you
r
sp
r
e
a
dshee
t
a
s necess
ar
y.
Note  Mon
ar
ch does no
t
se
t
t
he column wid
t
hs 
a
u
t
om
at
ic
a
lly bec
a
use 
t
his
migh
t
a
l
t
e
r
a
n exis
t
ing wo
r
kshee
t
’s column wid
t
hs when 
t
he d
ata
is p
a
s
t
ed.
If 
t
he sp
r
e
a
dshee
t
t
h
at
you 
ar
e p
a
s
t
ing in
t
o is emp
t
y, you m
a
y p
r
efe
r
t
o
expo
rt
t
he d
ata
using 
t
he Mon
ar
ch's File, Expo
rt
T
a
ble o
r
File, Expo
rt
Summ
ar
y comm
a
nd.  When Mon
ar
ch expo
rt
s d
ata
t
he column wid
t
hs 
ar
e se
t
a
pp
r
op
r
i
at
ely fo
r
t
he d
ata
.
6. Exi
t
you
r
sp
r
e
a
dshee
t
wi
t
hou
t
s
a
ving.
Expo
r
ting Data to a File
You c
a
n expo
rt
t
he 
ta
ble (o
r
a
summ
ar
y) 
t
a
numbe
r
of popul
ar
file fo
r
m
at
s.
Mos
t
a
pplic
at
ions ei
t
he
r
use one of 
t
he suppo
rt
ed fo
r
m
at
a
t
hei
r
n
at
ive file
fo
r
m
at
o
r
ar
a
ble 
t
o impo
rt
one o
r
mo
r
e of 
t
hese fo
r
m
at
s.  When expo
rt
ing
d
ata
, Mon
ar
ch de
t
e
r
mines which fo
r
m
at
t
o use b
a
sed upon 
t
he file ex
t
ension
you p
r
ovide.  The following expo
rt
fo
r
m
at
ar
e suppo
rt
ed:
M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
103
File Format
Versions
Extension
MS-Access
1.0, 1.1, 2.0, 3.0,
4.0 (Access 2000 fo
r
m
at
)
MDB
dBASE
III, IV, 5.0
DBF
P
ara
dox
3.X, 4.X, 5.X,
7.X (
r
equi
r
es P
ara
dox 7 ins
ta
lled)
DB
MS-Excel
2.1, 3.0, 4.0, 5.0, 8.0
XLS
Lo
t
us WKS
1.0
WKS
Lo
t
us WK1
2.01
WK1
Lo
t
us WK3
3.0
WK3
Tex
t
TXT
Delimi
t
ed Tex
t
Any ex
t
ension
no
t
lis
t
ed 
a
bove.
Le
t
’s expo
rt
t
he 
r
eco
r
ds fo
r
Big Sh
a
n
t
y Music 
t
a
n XLS file, 
t
hen ex
a
mine i
t
in you
r
sp
r
e
a
dshee
t
 When you expo
rt
d
ata
, Mon
ar
ch expo
rt
a
ll 
t
he d
ata
in
t
he T
a
ble window (o
r
Summ
ar
y window); i
t
does no
t
a
llow you 
t
o expo
rt
a
selec
t
ion.  To expo
rt
only 
t
he d
ata
fo
r
Big Sh
a
n
t
y Music, we'll s
tart
by
a
pplying 
a
fil
t
e
r
t
o displ
a
y only 
t
hose 
r
eco
r
ds, 
t
hen we'll expo
rt
t
he 
ta
ble.
(Fil
t
e
r
ar
e discussed in de
ta
il in Lesson 8).
1. Selec
t
D
ata
, Fil
t
e
r
(
ALT
D
F
) o
r
click 
t
he Fil
t
e
r
bu
tt
on 
.
The Fil
t
e
r
s di
a
log is displ
a
yed.
2. Selec
t
t
he Big Sh
a
n
t
y Music fil
t
e
r
t
hen choose Close 
t
a
pply 
t
he fil
t
e
r
t
o
t
he 
ta
ble.
The T
a
ble window displ
a
ys only 
t
hose 
r
eco
r
ds fo
r
Big Sh
a
n
t
y Music.
3. Selec
t
File, Expo
rt
T
a
ble (
ALT
F
E
).
The Expo
rt
T
a
ble di
a
log is displ
a
yed.
104
L
esson 6 - Pr
i
nt
i
ng, Copy
i
ng and Export
i
ng
F
i
gu
r
e 6-6.  The Expo
r
t Tab
l
e d
i
a
l
og.
4. Selec
t
"Mic
r
osof
t
Excel (xls)" f
r
om 
t
he S
a
ve 
a
t
ype lis
t
.
Note  Mos
t
file 
t
ypes 
ar
a
v
a
il
a
ble in mul
t
iple ve
r
sions.  Fo
r
ex
a
mple, 
t
he
Mic
r
osof
t
Excel (xls) fo
r
m
at
is 
a
v
a
il
a
ble in Excel 2.1, Excel 3.0, Excel 4.0,
Excel 5.0 
a
nd Excel 8.0 fo
r
m
at
s.  E
a
ch file 
t
ype is ini
t
i
a
lly se
t
t
t
he l
at
es
t
ve
r
sion suppo
rt
ed.  To view o
r
modify 
t
he ve
r
sion fo
r
e
a
ch suppo
rt
ed file 
t
ype,
selec
t
Op
t
ions, Files 
a
nd Di
r
ec
t
o
r
ies f
r
om 
t
he Mon
ar
ch menu.
5. Type Music.xls in 
t
he File N
a
me box.
6. Choose S
a
ve.
The Selec
t
T
a
ble di
a
log is displ
a
yed.
F
i
gu
r
e 6-7.  The Se
l
ect Tab
l
e d
i
a
l
og.
This di
a
log is used 
t
o p
r
ovide 
a
n
a
me fo
r
t
he wo
r
kshee
t
ta
b when expo
rt
ing 
t
o
a
sp
r
e
a
dshee
t
file (o
r
fo
r
t
he d
ata
b
a
se 
ta
ble when expo
rt
ing 
t
a
d
ata
b
a
se
Documents you may be interested
Documents you may be interested