M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
265
Printing Memo Fields
When you p
r
in
t
a
memo field, Mon
ar
ch 
tr
e
at
t
he field 
a
t
hough i
t
we
r
a
ch
ara
c
t
e
r
field - i
t
p
r
in
t
s only 
t
h
at
po
rt
ion of 
t
he field 
t
h
at
is visible in 
t
he
T
a
ble window.  This 
r
esul
t
s in 
a
p
r
in
t
im
a
ge 
t
h
at
r
eflec
t
t
he d
ata
you see on
sc
r
een.  To p
r
in
t
t
he en
t
i
r
e con
t
en
t
s of 
a
memo field, you c
a
n expo
rt
t
he 
ta
ble
t
a
t
ex
t
file, 
a
nd 
t
hen use 
a
t
ex
t
edi
t
o
r
o
r
a
wo
r
d p
r
ocesso
r
t
o p
r
in
t
t
he file.
Saving 
Y
ou
r
W
o
r
k
You h
a
ve comple
t
ed lesson 16.  We 
r
ecommend you s
a
ve you
r
wo
r
t
a
Mon
ar
ch model file.
1. Selec
t
File, S
a
ve Model As (
ALT
F
A
).
The S
a
ve Model As di
a
log is displ
a
yed.
2. Type Homes.mod in 
t
he File N
a
me box, 
t
hen choose S
a
ve.
3. Selec
t
File, Exi
t
(
ALT
F
X
).
Summa
r
y
In 
t
his lesson you le
ar
ned how 
t
o ex
tra
c
t
a
mul
t
iple line field f
r
om 
a
r
epo
rt
.
You 
a
lso le
ar
ned how 
t
o se
t
t
he field 
t
ype 
t
o Memo 
a
nd how Mon
ar
ch expo
rt
s
a
nd p
r
in
t
s memo fields.
Fo
r
fu
rt
he
r
r
e
a
ding, see 
t
he following sec
t
ions of 
t
he Monarch On-line
Reference Guide:
Ch
a
p
t
e
r
1 - Repo
rt
Window
C
r
e
at
ing d
ata
ex
tra
c
t
ion 
t
empl
at
es
C
a
p
t
u
r
ing 
a
mul
t
iple line field
Ch
a
p
t
e
r
2 - T
a
ble Window
Wo
r
king wi
t
h fields
Ch
a
nging 
a
field's 
t
ype
Expo
rt
ing 
ta
ble d
ata
Tex
t
file expo
rt
r
ules
Delimi
t
ed 
t
ex
t
file expo
rt
r
ules
D
ata
b
a
se file expo
rt
r
ules
Sp
r
e
a
dshee
t
file expo
rt
r
ules
Convert pdf file to txt file - software control project:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf file to txt file - software control project:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
266
L
esson 16 - Extract
i
ng 
M
u
l
t
i
p
l
Li
ne F
i
e
l
ds
software control project:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with good
www.rasteredge.com
software control project:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. It's easy to be integrated into your C# program and convert PDF to .txt file with original PDF layout.
www.rasteredge.com
P
art
V
Mon
ar
ch P
r
ofession
a
l
software control project:VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET class. Able to copy and paste all text content from .txt file to PDF file by keeping
www.rasteredge.com
software control project:C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
www.rasteredge.com
software control project:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file.
www.rasteredge.com
software control project:C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
message can be copied and pasted to PDF file by keeping NET class source code for creating PDF document from Convert plain text to PDF text with multiple fonts
www.rasteredge.com
M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
269
LE S S O N   1 7
I
mpo
r
ting Data f
r
om an Exte
r
nal database
This lesson 
a
nd 
t
he one 
t
h
at
follows de
a
l wi
t
h c
a
p
a
bili
t
ies found in 
t
he
p
r
ofession
a
l edi
t
ion of Mon
ar
ch, 
r
efe
rr
ed 
t
a
s Mon
ar
ch P
r
o.  Mon
ar
ch P
r
o
ex
t
ends Mon
ar
ch’s d
ata
a
ccess c
a
p
a
bili
t
ies 
t
o include d
ata
f
r
om ex
t
e
r
n
a
l d
ata
sou
r
ces, such 
a
s MS-Excel, MS-Access, dBASE, 
a
nd P
ara
dox files, 
a
nd ODBC
d
ata
sou
r
ces.
In 
t
his lesson you will le
ar
n how 
t
o impo
rt
d
ata
f
r
om 
a
n ex
t
e
r
n
a
l d
ata
sou
r
ce
t
o begin 
a
Mon
ar
ch session.  The lesson 
t
opics include:
o
Accessing d
ata
b
a
se d
ata
wi
t
h Mon
ar
ch P
r
o
o
Impo
rt
ing d
ata
f
r
om 
a
n ex
t
e
r
n
a
l d
ata
b
a
se
o
Adjus
t
ing fields
o
S
t
o
r
ing impo
rt
p
ara
me
t
e
r
s in 
a
model file
o
S
t
o
r
ing impo
rt
p
ara
me
t
e
r
s in 
a
p
r
ojec
t
file
Accessing database data with 
M
ona
r
ch P
r
o
Fo
r
mos
t
of i
t
s his
t
o
r
y, Mon
ar
ch h
a
s been 
t
he le
a
ding 
r
epo
rt
mining 
t
ool,
a
llowing 
a
ccess 
t
o d
ata
bu
r
ied in compu
t
e
r
gene
rat
ed 
r
epo
rt
s.  Mon
ar
ch
tra
nsfo
r
ms s
tat
ic 
r
epo
rt
d
ata
in
t
o live d
ata
t
h
at
you c
a
n explo
r
e, 
a
n
a
lyze, 
a
nd
expo
rt
t
o o
t
he
r
a
pplic
at
ions.  While i
t
a
bili
t
t
r
e-deploy d
ata
locked inside
r
epo
rt
s h
a
s been 
t
he m
a
jo
r
f
a
c
t
o
r
dis
t
inguishing Mon
ar
ch 
t
echnology f
r
om
o
t
he
r
d
ata
a
ccess 
t
echnologies, Mon
ar
ch 
a
lso includes powe
r
ful d
ata
m
a
nipul
at
ion, 
a
n
a
lysis, 
a
nd 
tra
nsfo
r
m
at
ion 
t
ools 
t
h
at
po
t
en
t
i
a
lly m
a
ke i
t
v
a
lu
a
ble fo
r
use wi
t
h o
t
he
r
d
ata
sou
r
ces.  The 
tr
ouble is, un
t
il 
t
he 
r
ele
a
se of
Mon
ar
ch P
r
o, Mon
ar
ch could no
t
a
ccess 
a
ny d
ata
sou
r
ce o
t
he
r
t
h
a
r
epo
rt
files.
Mon
ar
ch V5 is 
a
v
a
il
a
ble in 
a
s
ta
nd
ar
d edi
t
ion 
t
h
at
r
e
a
ds 
r
epo
rt
files only 
a
nd
a
p
r
ofession
a
l edi
t
ion 
t
h
at
r
e
a
ds 
r
epo
rt
files 
a
nd 
a
lso 
r
e
a
ds d
ata
f
r
om
software control project:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Except to process PDF, Microsoft Office documents and such as OpenOffice document, CSV file and TXT
www.rasteredge.com
software control project:C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit OpenOffice
Load Text file from computer, stream and byte array. Conversion. • Convert ODT to PDF document (.pdf). • Convert ODS to PDF document (.pdf).
www.rasteredge.com
270
L
esson 17 – 
I
mport
i
ng Data 
f
rom an Externa
l
Database
d
ata
b
a
se files 
a
nd ODBC d
ata
b
a
ses.  Bo
t
t
he s
ta
nd
ar
a
nd p
r
ofession
a
l
edi
t
ions p
r
ovide 
t
he s
a
me 
r
epo
rt
ex
tra
c
t
ion, d
ata
m
a
nipul
at
ion, 
a
n
a
lysis, 
a
nd
tra
nsfo
r
m
at
ion c
a
p
a
bili
t
ies; 
t
he only diffe
r
ence lies in 
t
he p
r
ofession
a
l
edi
t
ion’s 
a
bili
t
t
a
ccess d
ata
f
r
om 
a
v
ar
ie
t
y of d
ata
b
a
se sou
r
ces.
Using Mon
ar
ch you c
a
a
ccess d
ata
only f
r
om 
r
epo
rt
s files.  Using Mon
ar
ch
P
r
o you c
a
a
ccess d
ata
in 
r
epo
rt
files, plus you c
a
a
ccess d
ata
f
r
om
d
ata
b
a
se files, including dB
a
se, P
ara
dox, MS-Excel, 
a
nd MS-Access files, 
a
nd
f
r
om ODBC comp
at
ible d
ata
sou
r
ces, such 
a
s SQL Se
r
ve
r
, O
ra
cle, DB2, 
a
nd
o
t
he
r
s.
I
mpo
r
ting data f
r
om an Exte
r
nal Database
To illus
trat
e Mon
ar
ch P
r
o’s d
ata
b
a
se impo
rt
c
a
p
a
bili
t
y, we’ll impo
rt
d
ata
f
r
om 
a
n MS-Access d
ata
b
a
se file c
a
lled Employ.mdb.  This file con
ta
ins
info
r
m
at
ion 
a
bou
t
t
he employees of 
a
fic
t
i
t
ious comp
a
ny.  We’ll use Mon
ar
ch
t
o open 
t
he file 
a
nd impo
rt
d
ata
fo
r
m i
t
s Employee Ros
t
e
r
d
ata
b
a
se 
ta
ble.
1. Selec
t
t
he Mon
ar
ch i
t
em f
r
om 
t
he Windows S
tart
menu.
2. Selec
t
File, Open D
ata
b
a
se (
ALT
F
D
).
Mon
ar
ch displ
a
ys i
t
s Open D
ata
b
a
se wiz
ar
d.  This wiz
ar
a
llows you 
t
o selec
t
t
he d
ata
sou
r
ce, ei
t
he
r
a
d
ata
file f
r
om 
a
loc
a
l o
r
ne
t
wo
r
k d
r
ive o
r
a
n ODBC
d
ata
sou
r
ce, such 
a
a
SQL Se
r
ve
r
, O
ra
cle, o
r
o
t
he
r
ODBC compli
a
n
t
d
ata
b
a
se se
r
ve
r
.
F
i
gu
r
e 17-1.  Mona
r
ch P
r
o’s Open Database w
i
za
r
d wa
l
ks you th
r
ough the data 
i
mpo
r
t p
r
ocess.
M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
271
The fi
r
s
t
wiz
ar
d sc
r
een, shown in Figu
r
e 17-1, p
r
omp
t
s you fo
r
t
he d
ata
b
a
se
whe
r
e you
r
d
ata
r
esides.  F
r
om 
t
his sc
r
een, you c
a
n b
r
owse 
t
o loc
at
a
d
ata
b
a
se o
r
selec
t
a
p
r
eviously used d
ata
b
a
se f
r
om 
t
he D
ata
Sou
r
ce d
r
op
down lis
t
 Le
t
’s use 
t
he b
r
owse bu
tt
on 
t
o open Employ.mdb.
3. Selec
t
t
he “Loc
a
l o
r
ne
t
wo
r
k file” 
ra
dio bu
tt
on 
t
o indic
at
t
he d
ata
sou
r
ce
t
ype.  This op
t
ion 
r
efe
r
t
o files 
t
h
at
you c
a
a
ccess loc
a
lly vi
a
t
he
s
ta
nd
ar
d Windows File Open di
a
log.
Mon
ar
ch P
r
o c
a
n impo
rt
d
ata
f
r
om 
t
he following loc
a
l file fo
r
m
at
s:
File Format
Versions
Extension
MS-Access
1.0, 1.1, 2.0, 3.0,
4.0 (Access 2000 fo
r
m
at
)
MDB
dBASE
III, IV, 5.0
DBF
P
ara
dox
3.X, 4.X, 5.X, 7.X (
r
equi
r
es P
ara
dox 7 ins
ta
lled)
DB
MS-Excel
3.0, 4.0, 5.0, 8.0
XLS
Lo
t
us
WK1, WK3, WK4
WKx
To impo
rt
d
ata
f
r
om 
a
n ODBC d
ata
b
a
se, selec
t
t
he ODBC connec
t
ion
ra
dio bu
tt
on, 
t
hen click 
t
he B
r
owse bu
tt
on 
a
nd selec
t
t
he ODBC d
ata
sou
r
ce n
a
me 
t
h
at
connec
t
t
o you
r
ODBC d
ata
sou
r
ce.  Mon
ar
ch P
r
o c
a
n
impo
rt
d
ata
f
r
om ODBC d
ata
sou
r
ces fo
r
which you h
a
ve es
ta
blished 
a
n
ODBC D
ata
Sou
r
ce N
a
me defini
t
ion (
r
efe
rr
ed 
t
a
a
DSN).  Mon
ar
ch
does no
t
c
r
e
at
a
DSN fo
r
you; you mus
t
c
r
e
at
a
DSN using 
t
he Windows
Con
tr
ol P
a
nel ODBC D
ata
Sou
r
ces 
a
pple
t
o
r
a
simil
ar
u
t
ili
t
y.
4. Click 
t
he B
r
owse bu
tt
on.
Mon
ar
ch displ
a
ys 
a
Selec
t
File di
a
log.  Use 
t
his di
a
log 
t
o selec
t
t
he d
ata
b
a
se
o
r
sp
r
e
a
dshee
t
file 
t
h
at
holds 
t
he d
ata
you wish 
t
o impo
rt
.
F
i
gu
r
e 17-2.  Use the Se
l
ect F
il
e d
i
a
l
og to open a 
l
oca
l
database o
r
sp
r
eadsheet f
il
e.
272
L
esson 17 – 
I
mport
i
ng Data 
f
rom an Externa
l
Database
5. Selec
t
t
he Employ.mdb file f
r
om 
t
he Mon
ar
ch 
\
D
ata
di
r
ec
t
o
r
y (
t
ypic
a
lly
C:
\
P
r
og
ra
m Files
\
Mon
ar
ch
\
D
ata
).
6. Click 
t
he Open bu
tt
on 
t
o open 
t
he d
ata
sou
r
ce.
Mon
ar
ch displ
a
ys 
t
he p
at
t
t
he Employ.mdb file in 
t
he Open D
ata
b
a
se
wiz
ar
d’s D
ata
Sou
r
ce box.
7. Click 
t
he Nex
t
bu
tt
on 
t
a
dv
a
nce 
t
t
he nex
t
wiz
ar
d sc
r
een.
Mon
ar
ch displ
a
ys 
t
he wiz
ar
d’s T
a
bles 
a
nd Views sc
r
een.  This sc
r
een displ
a
ys
a
ll of 
t
he d
ata
b
a
se 
ta
bles 
a
nd views 
t
h
at
ar
a
v
a
il
a
ble wi
t
hin 
t
he selec
t
ed
d
ata
b
a
se.  T
a
bles 
ar
r
ep
r
esen
t
ed wi
t
a
sm
a
ll icon im
a
ge 
t
h
at
looks like 
a
d
ata
ta
ble.  The icon fo
r
views looks like 
a
p
a
i
r
of eyegl
a
sses.  The lis
t
does no
t
include sys
t
em 
ta
bles o
r
views, which hold info
r
m
at
ion 
a
bou
t
t
he d
ata
b
a
se
s
tr
uc
t
u
r
e.
F
i
gu
r
e 17-3.  Use th
i
s sc
r
een to se
l
ect the database tab
l
e o
r
v
i
ew f
r
om wh
i
ch the data w
ill
be 
i
mpo
r
ted.
Ou
r
s
a
mple Employ.mdb d
ata
b
a
se file holds only 
a
single d
ata
b
a
se 
ta
ble,
c
a
lled Employee Ros
t
e
r
, which is 
a
l
r
e
a
dy selec
t
ed.
8. Click 
t
he Nex
t
bu
tt
on 
t
a
dv
a
nce 
t
t
he nex
t
wiz
ar
d sc
r
een.
Mon
ar
ch displ
a
ys 
t
he wiz
ar
d’s Impo
rt
Columns sc
r
een.  This sc
r
een lis
t
t
he
n
a
mes of 
t
he d
ata
b
a
se columns 
t
h
at
ar
a
v
a
il
a
ble in 
t
he selec
t
ed 
ta
ble o
r
view, 
a
long wi
t
t
he Mon
ar
ch n
a
mes 
t
h
at
will be 
a
ssigned 
t
o e
a
ch column you
choose 
t
o impo
rt
.
M
onarch 
L
earn
i
ng Gu
i
de
273
F
i
gu
r
e 17-4.  The 
I
mpo
r
t Co
l
umns sc
r
een 
i
nc
l
udes a
ll
ava
il
ab
l
e database co
l
umns that you can 
i
mpo
r
t to Mona
r
ch.
We’ll impo
rt
a
ll of 
t
he d
ata
b
a
se columns.
9. Click 
t
he Selec
t
All bu
tt
on 
t
o selec
t
a
ll of 
t
he 
a
v
a
il
a
ble columns.
This sc
r
een 
a
lso includes 
a
n Open Model bu
tt
on which you c
a
n use 
t
o
open 
a
model file 
t
a
pply 
t
t
he d
ata
b
a
se.  Applying 
a
model 
t
a
d
ata
b
a
se is simil
ar
t
a
pplying 
a
model 
t
a
r
epo
rt
 The model holds
p
ara
me
t
e
r
t
h
at
indic
at
e which fields 
t
o ex
tra
c
t
f
r
om 
t
he d
ata
b
a
se, 
a
long
wi
t
h field p
r
ope
rt
ies fo
r
e
a
ch field 
a
nd fil
t
e
r
, so
rt
, c
a
lcul
at
ed field, 
a
nd
summ
ar
y defini
t
ions.  L
at
e
r
in 
t
his lesson, we’ll show you how 
t
o s
a
ve 
a
model 
t
h
at
includes impo
rt
p
ara
me
t
e
r
a
nd how 
t
o use 
t
he model in 
a
subsequen
t
Mon
ar
ch session.
10. Click 
t
he Finish bu
tt
on 
t
a
pply 
t
he wiz
ar
d se
tt
ings.
Mon
ar
ch opens i
t
s T
a
ble window 
a
nd popul
at
es i
t
wi
t
h d
ata
impo
rt
ed f
r
om
t
he Employ.mdb file’s Employee Ros
t
e
r
ta
ble.
274
L
esson 17 – 
I
mport
i
ng Data 
f
rom an Externa
l
Database
F
i
gu
r
e 17-5.  Mona
r
ch’s Tab
l
e w
i
ndow 
i
s popu
l
ated w
i
th the data 
i
mpo
r
ted f
r
om Emp
l
oy.mdb – Emp
l
oyee Roste
r
.
Note:  The T
a
ble window m
a
y be ini
t
i
a
lly popul
at
ed using d
ata
ex
tra
c
t
ed
f
r
om 
r
epo
rt
files o
r
using d
ata
impo
rt
ed f
r
om 
a
n ex
t
e
r
n
a
l d
ata
b
a
se.  You
c
a
nno
t
d
ra
w d
ata
f
r
om bo
t
h sou
r
ces 
at
t
he s
a
me 
t
ime 
t
o popul
at
t
he 
ta
ble.  If
you s
tart
a
Mon
ar
ch session by opening 
a
r
epo
rt
file, you will no
t
be 
a
llowed
t
o impo
rt
d
ata
f
r
om 
a
n ex
t
e
r
n
a
l d
ata
b
a
se in 
t
h
at
Mon
ar
ch session.
Conve
r
sely, if you s
tart
a
Mon
ar
ch session by impo
rt
ing d
ata
f
r
om 
a
n
ex
t
e
r
n
a
l d
ata
b
a
se, you will no
t
be 
a
llowed 
t
o open 
a
ny 
r
epo
rt
files in 
t
h
at
Mon
ar
ch session.  These 
t
wo me
a
ns of ini
t
i
a
lly popul
at
ing Mon
ar
ch’s T
a
ble
window 
ar
e mu
t
u
a
lly exclusive.
Ad
j
usting Fields
Once you h
a
ve impo
rt
ed d
ata
in
t
o Mon
ar
ch’s T
a
ble window, you c
a
n so
rt
,
fil
t
e
r
a
nd expo
rt
t
he d
ata
, c
r
e
at
e new c
a
lcul
at
ed fields, 
a
nd use 
t
he d
ata
in
Mon
ar
ch’s Summ
ar
y window whe
r
e you c
a
n c
r
e
at
e summ
ar
r
epo
rt
t
h
at
pe
r
fo
r
a
n
a
lyses on 
t
he d
ata
.  In sho
rt
, you c
a
n do 
a
ny
t
hing wi
t
h impo
rt
ed
d
ata
t
h
at
you c
a
n do wi
t
h d
ata
ex
tra
c
t
ed f
r
om 
a
r
epo
rt
file.
Typic
a
lly, 
t
he fi
r
s
t
t
hing 
t
h
at
you’ll w
a
n
t
t
o do when impo
rt
ing d
ata
is 
t
o
inspec
t
e
a
ch field 
t
o ensu
r
t
h
at
i
t
s column wid
t
h, 
t
ype 
a
nd o
t
he
r
p
r
ope
rt
ies
Documents you may be interested
Documents you may be interested