how to generate pdf in asp net mvc : Converting pdf to editable text application software tool html windows winforms online Code_Guidance_final_SG_Amends21-part1710

DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
Complaints: The organisation should take complaints seriously – both from within 
the organisation and from external parties. In all but the smallest organisations, the 
code of ethical conduct should support a ‘speak up’ policy and the organisation 
should undertake to investigate complaints thoroughly and take appropriate action. 
It is important that the organisation demonstrates that its complaints policy is 
supported by effective investigatory and regulatory procedures. Within these 
procedures, there might be possible recourse to an external party, should the 
complainant not be satisfied with the internal process.
Raising concerns: A code of ethical conduct will be more effective if those who are 
bound by it are required to report suspected breaches of the code. It should be made 
clear that suspicions must be reasonable, and reports will be received and acted 
upon in confidence. In order to be effective, this section of the code should set out 
the reporting procedure, and it might include the option to ‘whistle-blow’ or ‘speak 
up’ to an external organisation, where appropriate.
8
Seeking advice: Although the necessary support surrounding a code of ethical 
conduct is discussed later in this guidance, details of how users of the code may 
obtain clarity concerning any aspects of the code might be incorporated into the 
code itself, particularly in the case of smaller organisations. In larger organisations, 
the giving of advice concerning the code of ethical conduct might fall within the role 
of a mentor. It is also advisable to state clearly the individual or team responsible for 
developing and maintaining the code.
8Employees might be advised of external organisations that support whistle-blowers 
by providing confidential advice, for example, in the UK, Public Concern at Work, 
www.pcaw.org.uk.
11
Converting pdf to editable text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
change pdf to text file; converting .pdf to text
Converting pdf to editable text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to text c#; c# read text from pdf
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
4. CONSTRUCTING AN EFFECTIVE CODE OF 
ETHICAL 
CONDUCT
The code of ethical conduct must be specifically developed for the needs of the organisation 
concerned, and the code’s content, size and format must be appropriate to the 
organisation’s size and structure, and the sector in which it operates. When designing a code 
for a particular organisation, the following points should help to make the code more 
effective.
Focus on principles
The layout of the previous section deliberately places the organisation’s ethical principles 
above its expected specific behaviours. The organisation’s stated policies clarify the expected 
behaviours, while the ethical principles remain paramount. In this way, the code of ethical 
conduct is principles-based. Focus on the principles generally allows a shorter code to be 
developed, and will not require the code to be frequently updated.
Be clear about the purpose
Many codes fail because they suffer an identity crisis. Perhaps their purpose is not stated, or 
it is not clear to whom they apply. A code of ethical conduct must be designed and written 
with the user in mind and, as we have seen, there are many categories of potential user. The 
following must be considered when drawing up a code:
Overriding purpose: The code is intended to bring about a high standard of 
behaviour throughout the organisation. It should not be prepared for the sole 
purpose of complying with ‘best practice’ or ‘keeping up’ with competitors. Such an 
approach amounts to mere window-dressing.
Target audience: The style of the document, including the language used, should be 
such that it is easy to read, navigate, understand and engage with. Above all, it 
should be helpful to a broad range of people, with different objectives and from 
different backgrounds.
Relevance: A code of ethical conduct must recognise issues that are relevant to 
employees (including all levels of management) and others to whom the code 
applies. It must be relevant to the organisation’s activities, size, management 
structure, locations, etc, and it must help its users to adopt ethical courses of action.
Use of plain language
The code should be written in plain language (ie, in a style that is focused on clarity, brevity 
and the avoidance of technical terms). This is a more difficult task than one might imagine, 
and the code should be reviewed critically with this in mind. The aim is to ensure that the 
code may be understood and applied quickly and effectively by all users. Long paragraphs 
and complex sentences should be avoided. In large organisations, the code might be 
required to be in a style that may be easily and accurately translated into other languages.
Resist excessive length
A principles-based code of ethical conduct is unlikely to be of great length and, in fact, the 
code should be as concise as possible. It may refer to detailed policies and procedures 
explained in documents that remain outside of the code itself. Users of the code need 
something to which they can easily refer, as and when required. In particular, new users of 
12
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET Convert PDF to multiple MS Word formats such as Create editable Word file online without email.
change pdf to text for editing; convert pdf scanned image to text
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Professional PDF to text converting library from RasterEdge PDF document for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable
convert scanned pdf to editable text; convert scanned pdf to text online
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
the code need a document that succinctly conveys the key messages, in such a way that they 
may be easily understood and applied at a later date.
Accessibility
A code of ethical conduct should be easily accessible to all users and potential users. In most 
organisations, it is preferable that hard and soft copies of the code are maintained and 
accessible whenever and wherever they are likely to be needed. Care must be taken to 
ensure that all copies are up to date.
13
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Create editable Word file online without email. Supports transfer from password protected PDF. The PDF to Word converting toolkit is a thread-safe VB.NET
convert pdf to text on; convert pdf to text format
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
VB.NET Tutorial for Converting PDF from Microsoft Office spreadsheet into high quality PDF without losing Create fillable and editable PDF documents from Excel
change pdf to txt file; convert pdf to word text online
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
5. EMBEDDING AND SUPPORTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
It is important to remember that a code of ethical conduct, on paper or in electronic form, is 
merely that. Enron had a very good code. The problem was that senior management did not 
appear to live up to the code. Therein lies the major challenge – to properly embed the code 
within the organisation: to imbue an appropriate culture to the extent that it is instilled in 
the hearts and minds of staff at all levels, subcontractors and even suppliers of the 
organisation.
Therefore, once the process of developing the code is complete, the organisation must have 
a strategy for implementing it effectively. This section of the guidance discusses some 
relevant techniques for embedding the code into the organisation. Most of the techniques 
discussed below are relevant to any organisation, to some extent. However, the specific 
approach adopted by smaller organisations will be significantly less complex.
5.1 Development and Approval Process
While those in senior management are likely to have considerable input into the content of 
the code of ethical conduct, there is a need to seek input from a range of stakeholders in the 
code. Being part of the consultative process encourages potential users to engage with the 
code’s implementation, rather than feel that the code has been merely imposed upon them. 
Such an approach invokes a broader sense of ownership of the code. In addition, 
stakeholders who contribute to the development of a code of conduct may bring to light 
ethical challenges of which other parts of the organisation were not previously aware.
Views expressed by willing contributors must be respectfully considered, in order to achieve 
‘buy-in’ from all parties. In a large organisation, it may be advisable to appoint 
representatives of different departments to present ideas on behalf of others. Face-to-face 
sessions to introduce the code provide an opportunity to explain why certain suggested 
elements of the code were included and others excluded.
5.2 Introducing the Code to the Organisation
The organisation will require a strategy for introducing the code to those affected by it. 
Formal training is considered later in section 5.3. However, thought should first be given to 
how initial awareness of a code of ethical conduct should be brought about. In larger 
organisations, many of those governed by the code would have been made aware of it at the 
start of the consultation process. For others, their introduction to the code should highlight 
the benefits of having a code: how it will enhance the reputation of the organisation, 
introduce clarity, and promote widely held values such as equality and respect throughout 
the organisation. Staff, in particular, should be made aware at an early stage of whom to 
contact, on a confidential basis, if they have any questions. In some organisations, this might 
be a personal mentor. If the process is conducted diligently, the introduction of the final 
code should be welcomed by all those affected.
Preferably, a range of media should be used for publishing a code of ethical conduct. Hard 
copies should be kept in central and easily accessible locations but, as the document will not 
be a lengthy one, it might be appropriate (in smaller organisations) to distribute it to all 
those directly affected by it. The code may be distributed to external stakeholders in 
electronic form.
14
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Free .NET library for
convert pdf to rich text format online; convert pdf to rich text format
VB.NET Image: Add Callout Annotation on Document and Image in VB.
mainly contains two parts-that are editable text area and PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
convert pdf file to txt file; convert pdf to text document
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
Having developed a robust code of ethical conduct, it makes good business sense to publish 
it on the organisation’s website, to illustrate to interested third parties (including existing 
and potential customers and suppliers) that yours is an organisation that places great 
importance on high standards of ethics and behaviour. This will also send a positive message 
to persons considering seeking employment with the organisation and, with regard to other 
readers, publishing the code may even assist with the implementation of the organisation’s 
anti-fraud and bribery policies.
5.3 Internal Training
Training is an important step in introducing a new code of ethical conduct. It is important to 
explain the rationale behind the implementation of a code – what it is intended to achieve, 
and why a principles-based approach has been adopted. Furthermore, users of the code will 
benefit from practical training on how to make ethical decisions. If employees (together with 
their managers) and subcontractors have received appropriate training (including practical 
exercises) and had the opportunity to raise any concerns, then the process of embedding 
the code into the organisation has already begun.
Without appropriate training, there is a risk that the introduction of the code will be 
perceived as authoritarian, or there may be a misconception that its sole purpose is to 
remedy unethical conduct of the past. It is vital that the training sensitively addresses these 
issues, explaining how the code is to be used in practice, and making clear that it applies to 
everyone. Training sessions also provide an opportunity to test the code and identify any 
unnoticed flaws in the drafting of the code.
It is appreciated that the downtime associated with training may not be attractive for 
smaller organisations. However, simply distributing copies of the code, or referring staff to a 
central document, is unlikely to be an effective means of instilling the key messages. 
Although physical training sessions do have costs associated with them, they increase the 
likelihood of attendees engaging with the code. Of course, training methods should be 
proportionate to the size and structure of the organisation.
In any organisation, there is a need for ongoing awareness of the code and, periodically, this 
may entail further training sessions. Such sessions must be mandatory, although they will be 
shorter, and might be incorporated into less formal staff meetings. They will provide an 
opportunity for the organisation to re-emphasise the importance that it places on its code of 
ethical conduct. They are also an opportunity for staff to refresh their understanding of the 
code.
5.4 Use of Case Studies
Proportionate guidance, training, advice and other support must be made available to users 
of the code of ethical conduct. A proportionate and effective measure, in this respect, is the 
availability of case studies. CCAB has taken a lead on this in respect of the code that applies 
to its members – the Code of Ethics for Professional Accountants, issued by the International 
Ethics Standards Board for Accountants (the IESBA Code). CCAB’s Ethical Dilemmas Case 
Studies are available at http://www.ccab.org.uk/reports.php.
In particular, training is likely to be more effective if it incorporates practical examples in the 
form of case studies – illustrating situations that the organisation’s employees and 
subcontractors may encounter. Those attending the training should be asked to voice their 
opinions before alternative possible solutions to the dilemmas in the case studies are 
15
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Create PDF file from PowerPoint free online without NET Demo Code for Converting PowerPoint to
convert pdf to txt file format; convert pdf to text without losing formatting
VB.NET TIFF: TIFF Imaging SDK, Insert & Add New TIFF Page Using VB
be easily populated with editable text and images & profession imaging controls, PDF document, tiff capturing, viewing, processing, converting, compressing and
batch convert pdf to txt; .net extract text from pdf
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
provided. Higher levels of participation tend to arise from discussions in smaller groups, 
although ideas emerging from those discussions may also be fed back to the larger group. In 
this way, the use of relevant case studies enhances the ethical sensitivity and confidence of 
staff and other users of the code. In introducing the case studies, it is important to point out 
that the ‘right’ course of action will not always be clear, as there may be more than one right 
answer. Such is the nature of ethics. The objective is to exercise people’s decision-making 
ability.
5.5 New Managers and Staff
An organisation’s code of ethical conduct must be introduced to new employees of the 
organisation, at all levels. It represents a benchmark for acceptable behaviour, and should 
form an integral part of employees’ terms of employment. At the earliest possible stage, the 
organisation should make clear that it aims to employ (or otherwise engage) only those who 
are ethically fit. These measures demonstrate the importance that the organisation attaches 
to meeting an acceptable standard of behaviour. In particular, time should be set aside to 
review the code with new employees as part of their induction programme.
5.6 Discipline
The purpose of a code of ethical conduct is to bring about consistently high standards of 
behaviour and internalise ethical decision-making. To this end, an effective disciplinary 
process is an important component in supporting the code. It indicates, both to those bound 
by the code and to all external parties, the organisation’s commitment to the principles and 
policies therein.
Prompt, effective and fair action must be taken against those who are found to have 
breached the code. Action must be proportionate and transparent. Any variation between 
the standard of behaviour required by the code and that which is seen to be the practice 
may seriously erode trust and be very damaging to relationships, both within the 
organisation and externally. In such cases, the organisation must be seen to enforce its own 
code of ethical conduct.
5.7 Performance Appraisals
On the other hand, high standards of ethical behaviour should be rewarded. The 
organisation’s appraisal process provides an opportunity to review how an individual has 
lived up to the organisation’s values, and demonstrated competence in ethical decision-
making. It is also a useful mechanism to achieve ongoing awareness of the code.
In recognising what an individual has achieved, managers should also consider how it was 
achieved, and staff should be rewarded appropriately. If an organisation gets this right, then 
all employees and subcontractors will be seen to be rewarded on merit. It will then be 
possible to look to the ethical standards of those rewarded, understand the reasons for the 
rewards, and attempt to emulate them. Ideally, this creates a virtuous circle – to the benefit 
of the organisation, its staff and its stakeholders.
5.8 Tone at the Top
Those responsible for governance of an organisation must convey to others their 
commitment to the organisation’s code of ethical conduct, and make clear that the values in 
the code are applicable to all staff, subcontractors and others. Furthermore, senior 
16
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
management must be seen to be fully supportive of the code. A proper ‘tone at the top’ is 
essential for the code to be embedded within the organisation.
Management at all levels must regularly seize opportunities to remind employees, and 
others, of the reasons for having a code of ethical conduct and, in particular, of the 
organisation’s values expressed within it. If all those with managerial responsibilities set an 
example to others, it will be easier to cascade the code’s contents throughout the 
organisation, as individuals tend to follow the example of their seniors.
5.9 Access to Advice
Quite apart from training sessions and regular performance appraisals, the code of ethical 
conduct still needs ongoing support through the availability of information and advice from 
a competent source. Organisations may consider incorporating into their codes how the 
reader can obtain clarity concerning any aspect of the code, or ethical advice in any given 
situation. Otherwise, separate guidance must be provided. Such guidance may include case 
studies (see section 5.4 above) or the use of frequently asked questions (FAQs).
For one-to-one advice, staff, for example, might be required to consult their line managers in 
the first instance. But all users of the code must be aware of the individual or department 
within the organisation responsible for developing and maintaining the code, and so know 
whom to contact for clarification. In addition, employees might be assigned a mentor, who 
may be able to give general advice concerning the code, and even specific advice to consider 
in respect of an actual dilemma encountered. Confidentiality should be assured whenever 
necessary, and organisations might find it beneficial to provide access to an external party 
for independent, confidential advice. Confidentiality is particularly important for an 
individual seeking ethical guidance in respect of an actual dilemma being faced.
5.10 Whistle-blowing/Speak up Obligations and Mechanisms
Employees and subcontractors must also have the confidence to challenge others when a 
breach of the code of ethical conduct is suspected. In some organisations, an employee or 
subcontractor will be expected to report suspected breaches to an appropriate individual or 
department in the first instance. Almost all organisations will be expected to have formal 
whistle-blowing (or ‘speak up’) procedures in place, although these need not be 
sophisticated in smaller organisations. However, effective procedures will recognise the need 
to protect and support the whistle-blower to the greatest extent possible. In a smaller 
organisation, this will often involve the use of an external party, which may provide 
reassurance with regard to appropriate confidentiality.
Whistle-blowing/speak up mechanisms – both internal and external – should be set out in 
the code of ethical conduct itself (or else the code should state where detailed guidance 
may be found). Such mechanisms must make clear that suspicions must be reasonable (not 
malicious), and that reports will be received and acted upon in confidence.
There are likely to be occasions on which employees and subcontractors are uneasy about 
reporting suspected breaches. It is advisable to make staff aware of external organisations 
that support whistle-blowers. Such external organisations provide confidential advice 
concerning the safeguards available to individuals who identify a need to ‘blow the whistle’.
9
9For example, in the UK there is 
www.pcaw.org.uk.
17
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
5.11 The Role of the Professional Accountant
Professional accountants are required to comply with the codes of ethics issued by their 
professional bodies. The codes of the CCAB member bodies are aligned to the IESBA Code. 
As a professional accountant (likely to have a high profile within the organisation), one must, 
at all times, observe and demonstrate the highest standards of ethical behaviour. The 
fundamental principles contained within the IESBA Code are universally relevant, and for a 
professional accountant to act with integrity implies accepting the responsibility, where 
appropriate, to promote ethical behaviour in others. 
Fundamental ethical principles within the IESBA Code
Integrity: to be straightforward and honest in all professional and business 
relationships
Objectivity: to not allow bias, conflict of interest or undue influence of others to 
override professional or business judgments
Professional competence and due care: to maintain professional knowledge and 
skill at the level required to ensure that a client or employer receives competent 
professional services based on current developments in practice, legislation and 
techniques and act diligently and in accordance with applicable technical and 
professional standards
Confidentiality: to respect the confidentiality of information acquired as a result of 
professional and business relationships and, therefore, not disclose any such 
information to third parties without proper and specific authority, unless there is a 
legal or professional right or duty to disclose, nor use the information for the 
personal advantage of the professional accountant or third parties
Professional behaviour: to comply with relevant laws and regulations and avoid 
any action that discredits the profession.
10
Where practicable, the fundamental ethical principles within the IESBA Code may form the 
basis of the ethical principles within the code of ethical conduct of the organisation in which 
the professional accountant operates. The professional accountant should be familiar with 
these principles, and adhering to them will help to set the ‘tone at the top’ of the 
organisation.
10International Ethics Standards Board for Accountants, Handbook of the Code of 
Ethics for Professional Accountants, July 2013
18
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
6. MONITORING AND REVIEW
Monitoring of the code is essential, to ensure that it is still relevant and being observed in 
practice. If, for example, an internal whistle-blowing mechanism is in place, it might serve to 
highlight areas on which attention should be focused, ie, areas of the code that are less 
effective. Conversely, areas may be identified that are currently of less relevance, and which 
may be amended or removed in order to streamline the code.
6.1 Ongoing Review
The organisation is likely to have several sources of information built into its procedures, 
which may be used to assess the effectiveness of its code of ethical conduct. Depending 
upon the size and structure of the organisation, the following sources of information may be 
available:
Employee appraisals: As already noted, appraisals should consider not only what 
was achieved but how it was achieved. Key performance indicators may be set that 
directly relate to compliance with the code. Employee (and subcontractor) appraisals 
are opportunities for embedding the code, but also for identifying weaknesses in the 
code.
Questions and feedback from training sessions: Particularly during the code’s 
infancy, training sessions may be viewed, in part, as the piloting of the code. They will 
highlight the issues being encountered, and the use of case studies will be 
particularly illuminating in this respect.
Internal reporting (or whistle-blowing/speaking up): In a large organisation, it will 
be worthwhile analysing the incidents reported, remembering that the objective of a 
code of ethical conduct is to promote ethical behaviour. Every identified breach of 
the code should be examined to see if it provides evidence of a failure of the code in 
some respect.
Investigations and disciplinary action taken: It is hoped that instances of disciplinary 
action will be few. However, as with internal reporting, on occasions they may 
indicate weaknesses in the code, and opportunities to make the code more robust 
should not be overlooked.
Advice sought: Where employees, subcontractors or others request clarification of 
the code of ethical conduct, this may indicate areas in which the code itself requires 
clarification.
Employee suggestions: In accordance with the high-level corporate values adopted 
by an organisation, suggestions from users of the code should be welcomed and 
treated with respect. These are a valuable source of information, and the 
organisation may even choose to introduce a rewards mechanism related to valuable 
suggestions. Even in smaller organisations, managers should welcome suggestions 
received informally.
Customer feedback: As with feedback and suggestions from employees, customer 
feedback should be seen to be appreciated. Even complaints (one might say 
‘especially complaints’) are valuable feedback on the organisation’s code of ethical 
19
DEVELOPING AND IMPLEMENTING A CODE OF ETHICAL CONDUCT
conduct, and may also be a fruitful source of case studies. In many cases, relating a 
complaint to the code will serve to enhance customer relations.
Organisations of all sizes are likely to have various mechanisms for gathering information 
and feeding it into enhancements to the code of ethical conduct. Where a shortcoming of 
the code becomes apparent, it may require immediate remedial action. However, the 
benefit of such a change may be outweighed by the costs – both of effecting the change and 
of potentially confusing users by implementing frequent changes. It may be more 
appropriate that valuable feedback be aggregated and assessed periodically. Any major 
changes may be accompanied by the launch of a revised code of ethical conduct.
6.2 Periodic Review
Regardless of the size of the organisation and the volume of feedback accumulated on an 
ongoing basis, a code of ethical conduct must be reviewed at regular intervals to ensure that 
it is still fit for purpose. To some extent (appropriate to the size and structure of the 
organisation), the review process should again involve employees. They may well be best 
placed to understand the issues, present ideas and suggest suitable improvements.
The periodic review process may actively seek feedback from employees. A survey of other 
stakeholders (including whether the organisation appears to be living up to the expected 
standards of behaviour) will elicit information, as well as providing a customer relations 
opportunity. The organisation may also benchmark its code of ethical conduct against those 
of similar organisations, competitors, customers, suppliers, etc, with a view to identifying 
any areas where positive improvements could be made.
20
Documents you may be interested
Documents you may be interested