P
REPARING 
Y
OUR 
O
NLINE 
G
IVING 
C
ONTRIBUTIONS AND 
P
LEDGES FOR 
I
MPORT INTO 
C
ONNECT
N
OW 
O
FFERING 
Introduction 
If your church is licensed for Online Giving and ConnectNow Offering, you can electronically export 
(transfer) contributions and pledges from Online Giving into the ConnectNow Offering system. This 
document contains a series of instructions to show you how to configure your Online Giving system to 
transfer contribution and pledge records, how to create an export file containing those records, and 
finally how to import the file into your ConnectNow Offering system. 
Overview of the Export Process 
The export and import process consists of five main steps. Follow the steps in the order given: 
1. Link and enable funds for export. 
2. Assign and verify envelope numbers for all givers. 
3. Create an export file for your Online Giving contribution and pledge records. 
4. (optional) Generate a report on data in the export file. 
5. Import contribution and pledge records into ConnectNow Offering. 
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
Converting pdf to editable text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
conversion of pdf image to text; convert pdf file to txt file
Converting pdf to editable text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
converting image pdf to text; convert pdf to text without losing formatting
Step 1. Link and Enable Funds for Export 
In this step, you will link each Online Giving fund that contains records you want to export to its 
counterpart fund in ConnectNow Offering that will receive those records. You will also enable the funds 
for import.  
Notes 
• 
This one-time step must be completed to establish a link between corresponding funds in 
both systems. After you link a fund, you never have to link it again. In the future, if you 
create a new Online Giving fund and want to export its records, remember to link it to its 
counterpart in the ConnectNow Offering system. 
• 
To make the linking process more efficient and to reduce the likelihood of error, we 
recommend that you open two browser windows. In one window, open the ConnectNow 
Offering application, and in the other window open the Online Giving application. You will 
then move back and forth between the two open applications to retrieve information to link 
the funds. 
Repeat this procedure for each fund in Online Giving that contains contribution and pledge records you 
want to export into ConnectNow Offering: 
1. Open a browser window and log in to Online Giving. 
2. Locate the fund containing the records you want to export to ConnectNow Offering and enable the 
fund for export. To do perform this task: 
a. On the Manage My Church Home page, click the Funds link to display the Manage Church 
Funds page. 
b. From the Funds list, select the desired fund.  
The details for the selected fund are displayed in a separate window.  
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET Convert PDF to multiple MS Word formats such as Create editable Word file online without email.
convert pdf to editable text; convert pdf to text vb
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Professional PDF to text converting library from RasterEdge PDF document for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable
change pdf to text for editing; convert pdf to text format
For example, selecting Nancy’s Basket opens a window to show the fund’s details: 
c. To enable contributions and pledges made to the fund to be exported to ConnectNow Offering, 
check the 
Enable Import for ConnectNow Offering
box, shown in the previous illustration. 
3. Leave the Online Giving browser open with the selected fund’s details displayed.  
4. You must now locate the Online Giving fund’s counterpart in ConnectNow Offering and enable it for 
import. To do this:  
a. Open a second browser window and log in to ConnectNow Family suite. 
b. Click the Offering tab to open the ConnectNow Offering module. 
c. Click 
to display the Fund Management page.  
Check the Enable Import for 
ConnectNow Offering box  
to allow the system to export 
pledges and contributions  
from the fund your ConnectNow 
Offering system.  
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Create editable Word file online without email. Supports transfer from password protected PDF. The PDF to Word converting toolkit is a thread-safe VB.NET
convert pdf images to text; convert pdf to txt file online
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
VB.NET Tutorial for Converting PDF from Microsoft Office spreadsheet into high quality PDF without losing Create fillable and editable PDF documents from Excel
.pdf to .txt converter; convert pdf file to text
d. In the Description filter field, type the name of the fund’s counterpart to locate its entry in the 
Funds list.  
For example, to locate the Nancy’s Basket fund, type the first few letters of the fund’s name in 
the Description field, as shown here:  
e. Click 
to view the fund’s details. Then, click 
to put the fund record in edit mode. 
For example: 
f. Check the Enable Import box to allow the system to import pledges and contributions  
into the fund. 
5. You now need to copy the Fund ID value (highlighted in the previous illustration) so that you can 
transfer the fund ID value to the fund’s counterpart in Online Giving. To copy the Fund ID value: 
a. With your left mouse button, click and drag the cursor to highlight the Fund ID value.  
b. Release the left mouse button. Then, click the right mouse button to display this menu: 
c. With the left mouse button, select the Copy option. 
The system copies the Fund ID value to a temporary memory location. 
Fund ID 
Enable Import checkbox 
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Free .NET library for
convert pdf document to text; convert pdf file to text file
VB.NET Image: Add Callout Annotation on Document and Image in VB.
mainly contains two parts-that are editable text area and PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
batch pdf to text; change pdf to text
6. Click 
to save the Enable Import setting. 
The setting in the Enable Import field changes to Yes. A status message is displayed to inform you 
that the fund was updated with your change. 
7. Click 
to return to the Fund Management page. 
You will now to go back to Online Giving to transfer the Fund ID value that is still sitting in a 
temporary memory location into the fund’s record. 
8. At the top of the browser, select the tab for the Online Giving application.  
The fund details for the selected fund are still displayed. The Enable Import for ConnectNow 
Offering box should still be checked. (If it is not checked, check it now.) 
9. Transfer the Fund ID value from ConnectNow Offering into the ConnectNow Offering Fund ID 
field. To do this: 
a. Click inside the ConnectNow Offering Fund ID field (shown in the previous illustration). If 
there is a number currently in the field, drag your cursor over it to highlight it. 
Make sure this box is  
still checked. 
The ConnectNow Offering 
Fund ID field is used to  
link the Online Giving fund  
with its counterpart in 
ConnectNow Offering. 
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Create PDF file from PowerPoint free online without NET Demo Code for Converting PowerPoint to
converting pdf to editable text for; extract text from pdf
VB.NET TIFF: TIFF Imaging SDK, Insert & Add New TIFF Page Using VB
be easily populated with editable text and images & profession imaging controls, PDF document, tiff capturing, viewing, processing, converting, compressing and
.net extract text from pdf; c# convert pdf to text file
b. Click the right mouse button to display this menu and select the Paste option: 
The Fund ID value is now copied into the Fund ID field. For example: 
10. Click 
to save the fund record. 
The Online Giving fund is now linked to its counterpart in ConnectNow Offering. The fund is also 
enabled for import in both applications.  
11. Repeat Steps 1-10 for each Online Giving fund that contains records you want to import into 
ConnectNow Offering. 
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
Step 2: Assign and Verify Envelope Numbers for All Givers 
Envelope numbers are required for all categories of givers: Managed Givers, Independent Givers, and 
Quick Givers.  
Note 
The requirement that Quick Givers be assigned an envelope number is a  
change made as of March 2014 in Online Giving, Version 4.0.0. 
In this step, you will assign or check that every giver has an assigned envelope number. You will also 
verify that the envelope number assigned to each giver is accurate. Envelope number maintenance is a 
task you should routinely perform to prevent envelope number errors and omissions from interfering with 
the export process.  
1. Log in to Online Giving. 
2. On the Manage My Church Home page, click the Givers link to display the Givers page. 
The Env# field contains envelope number information for each giver listed:  
All givers must have an assigned and verified envelope number. In the illustration above, note that 
one giver (Daniel Lai) is missing an envelope number, and another giver (Jonathan Jackson) has an 
assigned number, but the number is not verified. For a successful export, envelope number issues 
like these must be resolved. 
Notes 
• 
If you have a master list of names and envelope numbers, you can use it as an external 
data source for verifying your envelope numbers. Alternatively, you can open Family 
Directory and use 
Family List records as a source for verification. If a giver has no record 
in Family Directory, create one and assign the giver an envelope number. 
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
• 
For easier accounting purposes, we recommend that you assign only one envelope 
number per giver. The system does not prevent you from assigning duplicate envelope 
numbers. In fact, some churches assign the same envelope number to anonymous givers 
or to each member of a given family. 
3. Check the envelope number against an external data source. Do the following: 
• If you determine that a giver’s envelope number is correct, check the Ver (verified) box. 
• If you determine that the envelope number for a giver is missing or not correct, click inside the 
Env# field and type the correct number. Then, check the Ver (verified) box. 
4. Repeat step 3 until all givers have an envelope number assigned and verified (the Ver box  
is checked).  
Notes 
• 
Use the page number links at the bottom to move forward through the entire list of givers. 
• 
After you verify a giver’s envelope number in the system, the giver cannot change it. 
5. Now that you have assigned and verified your givers’ envelope numbers, you are ready to create the 
export file. Proceed to Step 3. Create an Export File
Step 3. Create an Export File for Your Contribution and Pledge Records 
In this step, you will create an export file. This file contains your organization’s Online Giving pledge and 
contribution records from funds you select to include in the file.  
1. Log in to Online Giving. 
2. On the Manage My Church Home page, click the  Export Contributions link to display the 
Export Contributions page.  
For example: 
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
3. Do one of the following: 
Note 
The system prevents you from exporting pledge and contribution records  
if any givers are missing envelope numbers and if any envelope numbers are  
not verified. Additionally, the system does not allow the export if the selected 
funds are not enabled for export.  
• If you are certain that all givers have an assigned and verified envelope number and that all 
funds you are exporting contributions from are enabled for export, proceed to Step 4. 
• If you want to check that all givers have an assigned and verified envelope number, click the 
verified envelope numbers link and review your Givers list. Save any changes, and then 
return to this procedure at Step 4. 
• If you want to check that the funds are enabled for export, click the Fund Details link. Select 
each fund to open the fund details window. Verify that the Enable Import for ConnectNow 
Offering box is checked. Submit any changes and then return to this procedure at Step 4. 
4. From the Select Fund(s) list, select one or more individual funds or, to select all funds, click the 
Select all Funds link.  
Notes
To select more than one fund, press and hold the 
Ctrl key while clicking  
the left mouse button on each desired fund. 
If a fund is inactive, you can still export its pledges and contributions.  
5. Under Select Date Range, click . Select a date on each calendar to set a date range. 
Note 
The date range specifies the period during which the contributions and  
pledges were processed in Online Giving. 
6. From the Begin Export list box, select the ConnectNow Offering option. 
7. Do one of the following: 
• If you want to export only those contributions that have not been exported previously, leave 
the Only export contributions not yet exported box checked (the default).  
This option should remain checked for most exports as a safeguard to prevent you from 
inadvertently posting duplicate records. 
• If you want to include contributions in the export file that have previously been exported, 
uncheck the Only export contributions not yet exported box.  
This action is appropriate if you exported a .csv file, but the file was never imported into  
ConnectNow Offering. 
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
8. To include Quick Give contributions in the file, check the Include Quick Gifts box. 
Note 
If you check the 
Include Quick Gifts box, your selection is saved by the application so 
that the next time you export a file, the option is selected as the default. 
9. To begin the export and generate the export file, click 
The application processes the file and displays message to let you know that the export  
file was successfully created:  
Export File for ConnectNow Offering Successfully Created 
10. Download and save the exported .csv file. Follow these steps: 
a. Click the Click here to Download link. 
b. In the Save As window, navigate to the location where you want to save the file. Click 
The system downloads and saves the file to the location you specified. The system also assigns a 
name to the file, using this naming convention: 
Online_Giving_Import_
mmddyy
_
hhmm
_churchID
where 
mmddyy
is the date (month_day_year), 
hhmm
is the time in 24-hour  
format (hours_minutes), and 
c
hurchID
is a unique number that identifies your church.  
c. Click 
to exit the message. 
The file is now ready to be imported into ConnectNow Offering.  
11. Do one of the following: 
• If you want to create a report that shows the records in the export file, go to Step 4.  
• If you are ready to import the records into ConnectNow Offering, skip to Step 5
ParishSOFT    Pub 133-2014 MARCH 
10 
Documents you may be interested
Documents you may be interested