8
CoSign User Guide
108 
Figure 84  OmniSign Window  
The OmniSign window includes the following elements: 
 Menu bar – Enables you to perform various signature related operations such as creating and signing 
a new signature field in the PDF document, adding a new electronic signature into the document, and 
validating all existing digital signatures in the document. 
 Toolbar – The toolbar includes some of the operations that can be performed using the OmniSign 
menu bar. 
Figure 85  OmniSign Toolbar 
The two drop-down lists contain options for creating a signature field and for signing a signature 
field. The last operation you select from a drop-down list is the default operation. 
Convert pdf picture to text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf scanned image to text; convert .pdf to text
Convert pdf picture to text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to text on; change pdf to text
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
109 
 Navigation bar – The Navigation bar enables you to navigate to a certain page in the current 
document, and control the zoom level of the currently viewed page in the main OmniSign window. 
 Main window – Displays the currently open PDF document or documents. You can display 
documents in the OmniSign main window in either of two ways:  
 Static mode – The current PDF document is displayed in the main window, enabling you to 
perform various signature related operations. 
 Cascading mode – All opened PDF documents are cascaded in the main window. Double-click 
the title bar of a PDF document to maximize it. 
To switch from Cascading mode to Static mode, double-click the title bar of a PDF document. To 
switch from Static mode to Cascading mode, select Restore in the 
menu of the menu bar, or use 
the Window > Cascade option in the menu bar. 
 Signatures panel  Enables you to view all signed and non-signed signature fields, and perform 
various operations on the signature fields.  
Starting from CoSign client version 7.5, every time you open OmniSign without selecting a PDF file, the 
following Startup window appears.  
Figure 86  OmniSign Startup Window 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document.
convert pdf to word searchable text; convert pdf to word for editing text
VB.NET TIFF: How to Draw Picture & Write Text on TIFF Document in
New RaterEdgeDrawing() drawing.Picture = "RasterEdge" drawing New RaterEdgeDrawing() drawing.Text = "RasterEdge" drawing imaging controls, PDF document, tiff
converting image pdf to text; convert pdf to editable text online
8
CoSign User Guide
110 
The Startup window offers you the following options: 
 Select an existing PDF document for signing. Upon clicking Open New Document, a file browser 
enables you to select a PDF document, which will be loaded to OmniSign for digital signature 
processing. 
 Select a file you recently used in OmniSign. Upon selecting a file, that file is loaded to OmniSign for 
digital signature processing. 
 Access OmniSign-related tutorials in the ARX web site (http://www.arx.com). 
Inserting a Digital Signature Field 
You may wish to insert a digital signature field without signing it, for example if you are designing a 
document template.  
To create a digital signature field:  
1. 
Click 
in the toolbar, or select Signatures > Add Digital Signature Field. 
2. 
In the main window, drag the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Continue dragging the mouse until the desired size is displayed, and 
release the mouse to specify the opposite corner. A new signature field is created (Figure 87). 
Figure 87  New Signature Field 
3. 
Drag any of the handles in the corners of the field’s rectangle to change the shape of the signature 
field. You can also drag the entire signature field to a different location by clicking inside the rectangle 
and dragging it. 
4. 
Optionally, specify signature settings for this signature. To do so, right-click inside the signature field 
and select Settings, or select Settings from the Options drop down menu appearing just above the 
signature field.  
C# Word - Paragraph Processing in C#.NET
and text for endnote content IRun endnRun = endnPara.CreateARun(); endnRun.CreateText(" Endnote created!"); /Save the document doc0.Save(@""). Create Picture
convert pdf to searchable text; text from pdf
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
for drawing text on a local picture with Visual RasterEdge.com", DrawFont, DrawBrush, DrawPoint) Text.Save(). & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf to txt format; convert pdf to text online
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
111 
Figure 88  New Signature Options 
The Signature Settings window appears (refer to Configuring Default Signature Settings for a Single 
Signature). Edit the settings as desired.  
Signing an Empty Digital Signature Field 
To sign an empty existing digital signature field:  
1. 
Locate the empty digital signature field. 
2. 
Select Sign from the Options drop down menu appearing just above the signature field (Figure 88). 
3. 
The standard Signing Ceremony dialog box appears (Figure 27). Select or enter the relevant 
information. 
4. 
Click Sign. A digital signature operation is performed.  
Creating and Signing a Digital Signature Field 
5. 
You can create a digital signature field and sign it in a single operation. 
Note:  If you wish to view or change any OmniSign settings before signing, refer to Configuring 
Default Signature Settings. 
To create and sign a digital signature field:  
6. 
Click 
in the toolbar, or select Signatures > Sign
7. 
In the main window, click the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Drag the mouse until the desired size is displayed, and release the 
mouse to specify the opposite corner. 
The standard Signing Ceremony dialog box appears (Figure 27).  
8. 
Select or enter the relevant information for the digital signature act. For more information about the 
standard signature ceremony dialog box, refer to the explanations following Figure 27.  
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
NET image drawing application to draw text & graphics NET Method to Resize Image & Picture. Here we powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract text from pdf; change pdf to text for editing
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
first! VB.NET Image & Picture Cropping Application. Do you need to save a copy of certain part of an image file in a programming way?
convert scanned pdf to text online; convert pdf to rich text format
8
CoSign User Guide
112 
9. 
Click Sign. The created signature field is digitally signed. 
Note: When the digital signature is being validated using Adobe Acrobat X/XI or Adobe Reader X/XI                                                                                                                                                                                                                                                 
, a message appears to inform you that the time stamp of the digital signature is taken from the 
local computer, even though the actual time is taken from the CoSign appliance. 
To provide a more secure time source, you can add a time stamp to every digital signature using the 
CoSign Configuration utility (refer to Signature API – Time Stamp). 
Inserting an Electronic Signature Field 
You can incorporate an electronic signature into the PDF document. An electronic signature is a graphical 
image of an end-user’s handwritten signature. This method is very suitable for a Point Of Sale purchase. In a 
Point Of Sale purchase type of usage, after the purchase form is completed, the customer inserts his/her 
electronic signature, and the local sales person digitally signs the whole document. 
To insert an electronic signature field:  
1. 
Click 
in the toolbar, or select Signatures > Add Electronic Signature Field
2. 
In the main window, drag the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Continue dragging the mouse until the desired size is displayed, and 
release the mouse to specify the opposite corner. A new signature field is created (Figure 87). 
3. 
Drag any of the handles in the corners of the field’s rectangle to change the shape of the signature 
field. You can also drag the entire signature field to a different location by dragging the whole 
rectangle. 
4. 
Optionally specify signature settings for this signature. To do so, right-click inside the signature field 
and select Settings, or select Settings from the Options drop down menu appearing just above the 
signature field (Figure 88). 
The Signature Settings window appears (refer to Configuring Default Signature Settings for a Single 
Signature). Edit the settings as desired.  
Signing an Electronic Signature Field 
To sign an existing electronic signature field:  
1. 
Locate the empty electronic signature field. 
2. 
Select Sign from the Options drop down menu appearing just above the signature field (Figure 88). 
The standard signing ceremony box appears (Figure 27). 
3. 
Select or enter the relevant information. Note that because this is an electronic signature field, you will 
not be able to select a certificate. 
VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
VB.NET DLLs to Scale Image / Picture. There are two dlls that will be involved in the process of VB.NET image scaling, which are RasterEdge.Imaging.Basic.dll
change pdf to text file; convert pdf to txt file online
C# TIFF: How to Insert & Burn Picture/Image into TIFF Document
Support adding image or picture to an existing or new creating blank TIFF are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf to word to edit text; conversion of pdf image to text
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
113 
4. 
Click Sign. An electronic signature operation is performed. Because there is no definition of an 
electronic signature in PDF, the electronic signature will turn into a graphical image that is embedded 
into the PDF document. 
Note:  It is not possible to clear an electronic signature or remove an electronic signature field. 
Creating and Signing an Electronic Signature Field 
You can create an electronic signature field and sign it in a single operation. 
To create and sign an electronic signature field: 
1. 
Click 
in the toolbar, or select Signatures > Sign an Electronic Signature
2. 
In the main window, drag the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Continue dragging the mouse until the desired size is displayed, and 
release the mouse to specify the opposite corner. 
The standard Signing Ceremony dialog box appears (Figure 27). 
3. 
Select or enter the relevant information for the electronic signature act. For more information about 
the standard Signing Ceremony dialog box, refer to the explanations following Figure 27.  
4. 
Click Sign. The created signature field is electronically signed. 
Performing a Multi-Page Signature Operation 
You can invoke a series of electronic or digital signature operations. In every step, a new signature field is 
created and signed on the next page, in the same location and size as the previous signature. This multi-
page signing operation is mostly suitable for contract-type documents, where many signatures need to be 
created in the same location on every page. 
To create a multi-page signature: 
1. 
Go to the first page that needs to be signed. 
2. 
Click the down arrow adjacent to the Sign icon 
. Several options appear (Figure 89). 
Figure 89  OmniSign – Signing Options 
3. 
Select Multi-Page Signatures.
VB.NET Image: VB.NET Planet Barcode Generator for Image, Picture &
a document file (supported files are PDF, Word & size, foreground color, the background color, text font and Generate Planet Barcode on Picture & Image in VB
convert pdf to word and edit text; convert scanned pdf to word text
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Import graphic picture, digital photo, signature and As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
convert pdf to text; convert pdf file to text file
8
CoSign User Guide
114 
4. 
Click the mouse to indicate the top left corner of the new signature field. An empty signature field is 
created, and the Multi-Page Signatures dialog box appears (Figure 90). 
In addition, the multi-page signature toolbar 
appears at the top of the 
OmniSign window, to aid you in performing multi-page signature operations. 
Figure 90  Multi-Page Signatures Dialog Box 
5. 
Optionally drag or resize the empty signature field. 
6. 
Optionally click 
to specify signature settings for this signature. 
The Signature Settings window appears (refer to Configuring Default Signature Settings for a Single 
Signature). Edit the settings as desired. For example, specify whether this signature is an electronic or 
a digital signature. 
7. 
Either click 
for a digital signature or 
for an electronic signature. The standard Signing 
Ceremony dialog box appears (Figure 27). 
a. Select or enter the relevant information in the standard Signing Ceremony dialog box. 
For more information about the standard Signing Ceremony dialog box, refer to the 
explanations following Figure 27. 
b. Click Sign in the standard Signing Ceremony dialog boxThe created signature field is 
signed. If the signature field is an electronic signature field, an electronic signature field 
is created. 
The next page is displayed. 
8. 
Perform one of the following: 
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
115 
 Click Sign to sign this page and display the next page. During this signature operation, no 
Signing Ceremony dialog box appears (unless you clicked Settings, and changed a setting in 
the dialog box or clicked OK). 
 Click 
to not sign this page and display the next page. 
At any page, you can also click 
to change the signature settings from this page onwards. If you 
do so, then the next time you click 
or 
, the procedure described in Step 7 is carried out. 
9. 
At every page, perform the actions described in Step 8.  
10. 
Click 
to end the multi-page signature operation. 
Saving the Signed File 
To save the signed PDF document, select File > Save. The current PDF document is saved into the default 
location. If the original file is a non-PDF file, you are prompted to provide a location. 
After saving, you can email the file from within OmniSign by selecting File > Attach to email. A new mail 
message is created with the signed file already attached, with the subject being the signed file name. 
Validating All Signatures 
To validate all signatures, click 
in the toolbar, or select Signatures > Validate all Signatures
The Signature Panel displays the validity status of each signature. In the main window, a valid signature 
appears with a green check mark, an invalid signature appears with a red cross mark, and an unknown (not 
yet validated) signature appears with no indication. 
Viewing Signature Details 
The Signatures panel lists all the digital signature fields inside the PDF document.  
8
CoSign User Guide
116 
Figure 91  OmniSign Signatures Panel 
The list first displays all signed fields in the order of their signature time. It then displays all non-signed fields 
in the order of their creation date, listing the field name of each one. For every signed field the following 
information is displayed: 
 Signer name and graphic indication of signature validation status. 
 Signature validation status – Valid, Invalid, or Unknown (not yet validated). 
 Signature time. 
 Reason – If entered. 
For every signature field there is a list of available operations, depending on whether the field is signed or 
not. The available operations are the same as the operations available in the signature field’s right-click 
menu (for a full list, refer to Performing Operations on a Single Signature Field). The only additional operation 
is Go to Signature, which is disabled for invisible signatures.  
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
117 
Performing Operations on a Single Signature Field 
You can perform various operations on a single signature field. These operations are available in any of the 
following ways: 
 Clicking the Options drop down menu appearing just above the signature field (Figure 88) 
 Right-clicking a signature field 
 Left-clicking a signature field in the Signatures panel (Figure 91).  
The available operations include: 
 Sign – Signs or re-signs the signature field. The Signing Ceremony dialog appears (Figure 27). Select 
or enter the relevant information and click Sign.  
 Certify – Performs a PDF signature operation that is “stronger” than the regular PDF signature 
operation (as described in Certifying an Adobe Acrobat Document). When a document is certified, you 
can specify one of the following certification modes: 
 No further changes allowed – No changes are permitted to the PDF document. 
 Form filling & signing allowed – You may enter data in forms, and sign existing signature 
fields in the PDF document. 
 Annotations, form filling & signing allowed – You may add annotations to the document, 
enter data in forms, and sign existing signature fields in the PDF document. 
The Certify operation is disabled if there is a signed field in the document. 
 Validate  Validates the digital signature. The display of the signature in the main screen is refreshed 
to reflect the validation state of the signature.  
 View Signed ver. – View the document as it existed when this signature field was signed. This option 
presents a new window displaying the relevant document version. 
 Clear – Clears the digital signature. This results in an empty signature field.  
 Remove  Removes the digital signature as well as the signature field from the document. This 
operation is disabled if there is a signed field in the document. 
 Settings  Displays the signature settings. Signature Settings can be changed if the field is not 
signed. This operation is disabled if there is a signed field in the document. 
 Details  Displays the digital signature status and certificate status. 
Configuring Default Signature Settings 
You can configure default signature settings that will apply to newly created signatures. To configure the 
default signature settings for an individual signature field, refer to Configuring Default Signature Settings for 
a Single Signature
Documents you may be interested
Documents you may be interested