21
HTCTU
Enhancing Accessibility of PDF Documents  
in Acrobat Pro
Acrobat Pro provides several features that can be used to enhance the 
accessibility of your PDF documents, including automated assess-
ments, and helpful instructions for remedying common accessibility 
issues.
Automated Accessibility Testing
Acrobat Pro XI includes a “Full Check” for accessibility. Different from previous 
, uses a 
new set of standards Adobe has adopted to help deliver a more accessible experi-
ence.
Above: Full Check Dialog from Acrobat XI.
Previous versions of Acrobat Pro have included a Quick Check feature as well 
as the Full Check. If you are using a version of Acrobat Pro earlier than XI, the 
you will need to perform a “Full Check”.
Convert pdf to text online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to text c#; convert pdf file to text online
Convert pdf to text online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to plain text online; convert pdf file to text
Creating Accessible PDF’s with Acrobat XI
22
HTCTU
Above: Accessibility Checker from Pre-XI versions of Acrobat Pro.
508 standards, the WCAG standards, and a generalized set of criteria defined by 
Adobe, which seems to represent a balancing of the Section 508 and WCAG stan-
dards. In 
absorbed by Adobe. 
Performing a Full Check
1. Select “Full Check” from the Accessibility Tools
2. Specify a standard to test against
3. Determine whether the test will be captured as an accessibility report 
4. Initiate the test.
The test results will be displayed after the test is complete. Any accessibility issues 
will be listed, including an explanation of how to remedy the issue. 
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Online PDF to Text Converter. Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Just upload your file by clicking on the blue button or drag
convert pdf to ascii text; converting pdf to editable text
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF
convert pdf scanned image to text; convert pdf into text file
23
HTCTU
Above: The Accessibility Checker Results.
PDF document. You can also click on the “Content” view and see a detailed list-
ing of the content that Acrobat assessed as part of your check.
Above: Right-Click Menu for Content Viewer
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF
convert scanned pdf to text word; pdf image to text
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Best VB.NET PDF text extraction SDK library and component for free download. Online Visual Basic .NET class source code for quick evaluation.
convert .pdf to text; convert pdf to word to edit text online
Creating Accessible PDF’s with Acrobat XI
24
HTCTU
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Free online source code for extracting text from adobe PDF document in C#.NET class. Able to extract and get all and partial text content from PDF file.
pdf to text converter; convert pdf to plain text online
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF
convert pdf image to text online; .net extract text from pdf
25
HTCTU
The TouchUp Reading Order Tool
The TouchUp Reading Order tool in Adobe Acrobat XI (11) allows you to make 
corrections to the document structure. After adding tags to a PDF document, the 
TouchUp Reading Order tool will identify blocks of text, headings, figures, tables, 
-
ment contains images (or figures) containing pertinent information, then use the 
TouchUp Reading Order tool to add the appropriate text descriptions.
While it is possible 
to manually add and 
restructure the tags in 
a PDF document, it is 
recommended to use 
the “Add Tags to Docu-
ment” function followed 
by the TouchUp Read-
ing Order tool to orga-
nize the logical flow of 
document information. 
Open the TouchUp 
Reading Order tool by:
1. 
Select the 
“Tools” pane and make 
sure the “Accessibil-
ity” Panel is displayed. 
(If not visible, go to 
“Views” and select 
“Accessibility” from the 
“Tools” panel.)
2. 
Choose “Tou-
chUp Reading Order”.
This will open the tool 
panel in which to make 
the necessary correc-
tions to the tagged 
information in the PDF 
document.
Above: Touch Up Reading Order Tool
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF
best pdf to text converter for; convert pdf to searchable text
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
convert pdf to text vb; convert pdf document to text
Creating Accessible PDF’s with Acrobat XI
26
HTCTU
Information within the PDF document will be identified as separate regions with 
a number in the upper left part of the region. This number identifies the logical 
reading order of the text flow of the document.
Above: Touch Up Reading Order Tool in Pre-XI Versions.
Adding Content with the TouchUp Reading Order Tool
When you initially open the TouchUp tool, the PDF document will display the 
-
nized. However, it may be possible that during the tagging process, some content 
is missed by the “Add Tags to Document” process. This requires the document 
author to go back and add information to the PDF tag structure.
To add content via the TouchUp Reading Order Tool:
1. Open the TouchUp Reading Order tool
2. 
draw a box around the text information. Make sure that all the text in-
formation you wish to include is encompassed by blue squares
3. Select the type of content using the reading order panel.
27
HTCTU
After you have identified the content type, you will be able to see a gray region 
encompassing the area you selected. The TouchUp Reading Order tool can be 
used to add headings, text, figures, tables, and form fields. It is the decision of 
the author/designer as to how specific they wish to identify the information in the 
document.
Removing Content with the TouchUp Reading Order Tool
-
the Add Tags to Document tool and does not contain value, or when temporarily 
separating regions for restructuring.
Above: Touch Up Reading Order Tool Background Selector.
To remove content:
1. Open the TouchUp Reading Order tool
2. Using the cross-hair icon, draw a box around the region of content you 
wish to remove from the document structure
3. In the TouchUp Reading Order dialog window, select the “Background” 
button. This will remove any gray regions from around the content as 
well as remove the content from the document structure.
Special Note
Creating Accessible PDF’s with Acrobat XI
28
HTCTU
By removing information from the document structure you are ensuring this 
information will not be communicated to an individual utilizing assistive 
computer technologies and potentially limiting document access
Reclassifying Content with the TouchUp Reading Order 
Tool
After running the Add Tags to Document function, you may wish to reclassify the 
information or correct any mistakes the “Add Tags” process may have created. 
For instance, it is possible that the “Add Tags” process identifies each region on a 
A description 
of the different content options is listed in the Adobe Acrobat Help menu, under 
“TouchUp Reading Order Options”.
Bookmarks from the different headings within the document. By specifying the 
correct content as headings using the TouchUp Reading Order tool, it is possible 
to automatically create a list of Bookmarks.
Reclassifying a Region
To reclassify a region:
1. Open the TouchUp Reading Order tool
2. 
corner of the highlighted region. In the TouchUp Reading Order palette, 
identify the new content type (e.g., Text, Figure, Formula, etc.).
The selected region will change to the newly identified content type. 
Reclassifying a Part of a Region
To reclassify part of a region:
1. Open the TouchUp Reading Order tool
2. Using the cross-hair icon, draw a box around the content you wish to 
change the document structure. Make sure that there is a blue outline 
around all the content you are changing
3. In the TouchUp Reading Order palette, identify the new content type 
(e.g., Text, Figure, Formula, etc.).
left corner.
29
HTCTU
Evaluating and Controlling Reading Order
the document. However, the resulting structure that is created when applying the 
“Add Tags to Document” function may vary. As a result, it may become necessary 
to reorder information using the TouchUp Reading Order tool so the content is 
presented in a logical manner.
Above: Reading Order Panel
Creating Accessible PDF’s with Acrobat XI
30
HTCTU
document content. You can save a PDF document as text and read the informa-
tion, review the identified regions with the TouchUp tool, or inspect content using 
the “Order” navigation tab.
Save as Text 
To save as text:
1. Choose “File” from the menu bar and select “Save As”
2. Under the “Save File As Type” menu, choose “Text (Accessible)”
3. Open the text file to review for errors in the logical flow of the docu-
ment.
text descriptions, form field content, etc.) and provides a method to assess the 
reading order of content in the PDF document. While this is not a precise test, it 
may be rendered by assistive computer technology.
Reading Order with the TouchUp Reading Order Tool
To use the TouchUp Reading Order Tool:
1. Open the TouchUp Reading Order tool
2. Identify the two regions which are out of the correct reading order. 
you wish to move (the pointer should change to a “hand” icon)
3. Click and drag the number to the new location within the other specified 
region. The icon will change to a “caret” icon to assist you with precise 
placement of the content. You may need to zoom into the document in 
order to ensure correct placement.
will be organized in the PDF document structure. However, the regions will NOT 
move visually in the PDF document.
Reading Order Using the Order Tab
1. Select “View” on the menu bar and choose “Navigation Panels”, and 
then select “Order”.
2. The Order tab will demonstrate each page and the associated content on 
each page. Child elements on each page represent the specific regions of 
content and are numbered sequentially.
Documents you may be interested
Documents you may be interested