Creating Accessible PDF Files from
Microsoft® Word 
Creating the PDF File 
Introduction 
In Windows, Acrobat installs an Adobe PDF menu in Word 2003. PDFMaker provides conversion settings 
that let you create tagged accessible PDFs in Microsoft Word.
The following rules apply: 
▪ Do generate the PDF file in a way that generates tags 
▪ Do set your PDF output preferences option to tagged PDF 
▪ Do check the results in Adobe Acrobat 9 Pro using Advanced > Accessibility > Full Check. Full instructions 
appear on page 12 
▪ Do reduce the PDF document size. Full instructions appear on page 14 
▪ In the Adobe Acrobat Reader, do "listen" to the PDF file. Full instructions appear on page 14 
Configure the PDFMaker 
Once you have authored your Microsoft Word document with accessibility in mind, you are ready to convert 
it to an accessible PDF file. To generate an accessible PDF document directly from the Microsoft Word 
source, you should use the Adobe PDFMaker to convert the file to PDF. 
In Windows, Acrobat installs an Adobe PDF menu. Use the Adobe PDF menu when creating PDFs. 
View PDFMaker conversion settings 
PDFMaker conversion settings determine what features of the Microsoft Word document will be included in the 
PDF and how they will be translated into the resulting PDF file. 
Do the following: 
▪ 
Click Adobe PDF > Change Conversion Settings  
Remove text from pdf - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
batch convert pdf to text; convert pdf to searchable text online
Remove text from pdf - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
.net extract text from pdf; convert pdf to .txt file
Settings Tab 
Select the settings as shown: 
▪ View Adobe PDF Result. Opens the converted document directly into Adobe Acrobat.  
▪ Prompt For Adobe PDF File Name. Lets you enter a custom filename for the resulting PDF. 
Deselect this option to save the file in the same folder as the source file, using the same name but 
with a .pdf extension. 
▪ Convert Document Information. Adds document information from the Properties dialog box of 
the source file.  
▪ Create Bookmarks. Converts Word headings in original Office documents to PDF bookmarks. Only select 
this is the PDF document consists of many pages and you want to provide navigation links for your 
users. 
▪ Add Links. Includes active links and hypertext in the PDF. 
▪ Enable Accessibility And Reflow With Tagged Adobe PDF. Embeds tags in the PDF. You must select this 
option in order for the PDF file to be web accessible. 
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
projects. Basically, you can use robust APIs to select a PDF page, define the text character position, and remove it from PDF document.
convert pdf table to text; best pdf to text
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
Basically, you can use robust APIs to select a PDF page, define the text character position, and remove it from PDF document. C#
convert pdf picture to text; convert pdf to rich text
Click the Advanced Settings button 
▪ Under General, set your settings as shown. 
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut
convert pdf to text file using; convert pdf to txt batch
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
PDF Write. Text: Insert Text to PDF. Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image
convert pdf to rich text format; convert pdf to txt file format
▪ Click the Save As… button. Save file as Word.joboptions. Click Save. Click OK. 
Security Tab 
No setting changes required. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Able to remove a single page from adobe PDF document in VB.NET. Ability to remove consecutive pages from PDF file in VB.NET. Enable
convert pdf to text open source; convert scanned pdf to text online
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
Remove password from PDF. Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Remove.pdf" ' Remove password in the input file and output to a new file.
convert image pdf to text pdf; convert pdf to text on
Word Tab 
Use the Word Tab to control how certain features in Microsoft Word will be rendered in PDF. Please set the 
following settings:  
▪ Convert Footnote And Endnote Links. Integrates these into the PDF. 
▪ Enable Advanced Tagging. Integrates this into the PDF. Useful for Microsoft Word 
forms. 
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
console application. Able to remove a single page from PDF document. Ability to remove a range of pages from PDF file. Free trial package
convert pdf file to text file; change pdf to text file
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" Remove.pdf"; // Remove password in the input file and output to a new file. int
convert pdf to text online; convert pdf to text file
Bookmarks Tab 
If you are creating a PDF file, which consists of many pages, you can create bookmarks to help your users 
easily navigate through the PDF document. You do not need to create bookmarks for PDF documents that 
consist of a few pages. 
The options you specify on this tab determine which items are converted into PDF bookmarks in the PDF. 
Note: To include bookmarks in the conversion process, the Add Bookmarks To Adobe PDF option on the 
Settings tab must be selected. If you deselect that option, it overrides any options you select on this tab 
and no bookmarks are created. 
▪ Convert Word Headings To Bookmarks. Select which heading levels you would like converted into 
bookmarks.  
▪ Convert Word Bookmarks. Converts any user-created Word bookmarks to PDF bookmarks. 
▪ Once all conversion settings have been made, click the OK button.  
C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital
Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut
change pdf to text; remove text from pdf
C# PDF bookmark Library: add, remove, update PDF bookmarks in C#.
Ability to remove and delete bookmark and outline entry.GetLocation()); Console.WriteLine("Text: " + entry.GetText NET Sample Code: Update PDF Document Outline
convert pdf to plain text online; convert pdf to text without losing formatting
Convert the Word File to PDF 
▪ Click Adobe PDF, Convert to Adobe PDF 
▪ When the document is converted, if you instructed the PDFMaker to create bookmarks from 
the Word headings, you will see something like this: 
You can click on the bookmark icon, in the left-hand frame, in order to see the listing of 
bookmarks. 
Some setting changes now have to be done to the PDF file: 
 Click File, Properties, Description tab. Make sure that the correct Title info is filled in. Also make sure 
that your keywords are listed. 
If the PDF document contains bookmarks, do the following: 
 Click Initial View tab. Under Layout and Magnification section: 
o For Navigation tab section, select Bookmarks Panel and Page. 
o For Page layout section, select Single Page 
o For Magnification section, select 100% 
 Under Window Options: 
o For Show section, select Document Title 
If the PDF document does not contain bookmarks, do the following: 
 Click Initial View tab. Under Layout and Magnification section: 
o For Navigation tab section, select Page Only. 
o For Page layout section, select Single Page 
o For Magnification section, select 100% 
 Under Window Options: 
o For Show section, select Document Title 
Documents you may be interested
Documents you may be interested