mvc open pdf file in new window : Extract text from pdf control SDK platform web page wpf html web browser Creating_Accessible_Documents_with_Microsoft_Word_20100-part1857

Creating Accessible Documents 
with Microsoft Word 2010  
Produced by: 
VHA Section 508 Office 
Extract text from pdf - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to txt file; .net extract text from pdf
Extract text from pdf - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to plain text online; change pdf to txt file
VHA Section 508 
ii 
Table of Contents 
Creating Accessible Documents with Microsoft Word 2010 ................................................ i
Introduction .......................................................................................... 1
Background ................................................................................. 1
Purpose ...................................................................................... 1
How to Use These Tutorials ........................................................... 1
Ensuring Proper Structure ............................................................. 2
Headings ............................................................................................... 3
Heading Examples ........................................................................ 3
Applying Heading Styles ................................................................ 4
Lists ..................................................................................................... 7
Good Example: ............................................................................ 7
Poor Example: ............................................................................. 7
Sub-List Numbering Example: ........................................................ 7
Columns ............................................................................................... 9
Example: .................................................................................... 9
Links .................................................................................................. 11
Meaningful Link Text ................................................................... 11
Examples of Hyperlink Text ......................................................... 11
Creating a Link .......................................................................... 12
Table of Contents ................................................................................. 14
Example of an inserted Table of Contents: .................................... 14
Creating a Table of Contents: ...................................................... 14
Modifying Table of Contents Options ............................................. 16
Updating the Table of Contents .................................................... 17
Helpful Information: Navigation Pane ............................................ 17
Tables ................................................................................................. 19
Table Type Examples .................................................................. 19
Adding a Table ........................................................................... 20
Table Structure .......................................................................... 21
Additional Information about Tables ............................................. 23
Bookmarks .......................................................................................... 25
To add a Bookmark: ................................................................... 25
Bookmarks and Tables ................................................................ 26
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File.
convert pdf to text for; change pdf to txt format
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
convert pdf to txt format online; convert pdf to rich text
VHA Section 508 
iii 
Color and Contrast ............................................................................... 27
Providing Contrast between Colors ............................................... 27
Avoid Using Color to Convey Meaning ........................................... 32
Images ............................................................................................... 37
Applying Alternate Text to Images ................................................ 37
Complex Images ........................................................................ 39
Decorative Images ..................................................................... 39
Additional Tip ............................................................................ 40
Objects ............................................................................................... 40
Embedded Media .................................................................................. 42
Setting the Language within a Document ................................................ 43
Reviewing the Document Languages ............................................. 43
Updating the Language ............................................................... 43
Forms ................................................................................................. 46
Electronic Forms ........................................................................ 46
Printable Forms .......................................................................... 49
Accessibility Checker ............................................................................ 52
Viewing the results of the Accessibility Checker .............................. 52
Document Conversion ........................................................................... 56
Convert from Word to PDF or Rich text ......................................... 56
Convert from Word to HTML ........................................................ 57
Other Accessibility Considerations .......................................................... 59
Document Properties .................................................................. 59
Repeated Blank Characters .......................................................... 59
Font Size and Type ..................................................................... 61
Page Width ................................................................................ 61
Text Alignment .......................................................................... 62
Acronyms .................................................................................. 62
Text Wrapping ........................................................................... 62
Final Document .......................................................................... 63
Headers and Footers ................................................................... 64
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document.
change pdf to text file; convert pdf file to text document
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Image. VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET.
convert pdf to text; convert pdf to txt file online
VHA Section 508 
Page 1  
Introduction 
Background
Section 508 of the Rehabilitation Act requires Federal agencies to make electronic and 
information technology (E&IT) accessible to users with disabilities, including: 
• Blindness, color blindness, visual impairment 
• Deafness, hearing impairment 
• Speech impairment 
• Mobility, strength, dexterity or reach impairment 
The law includes standards for software applications, operating systems (OS), web-based 
applications, multimedia and documentation. These standards apply to files made available 
in Word documents. With Microsoft Word 2010, a user can customize the ribbon adding 
frequently used commands to a tab or group. Word 2010 enables protected view that 
prevents files from potentially unsafe locations by disabling editing functions.  
Individuals involved in the design, distribution and use of documents are responsible for 
ensuring that those documents comply with Section 508, but it may not always be clear how 
to do so. These tutorials will review the features of Word 2010 that can improve the 
accessibility of a document and provide the steps for using those features. 
Purpose
The goal of these tutorials is to enable VA personnel to produce and distribute accessible 
Word documents by using the principles of accessibility that will ensure materials are 
Section 508-compliant; regardless of whether the documents are used for official 
communication, eLearning course content components or other purposes.  
These tutorials reference commercial products likely to be familiar to those taking the 
course. References to commercial product functionality and providers are included to 
illustrate application of techniques described, and not intended as either endorsements or 
critiques of specific providers or products. These tutorials specifically describe steps for 
using Microsoft Office Word 2010 for Windows, but the concepts found in these tutorials can 
and should be applied to all brand and document types. 
We would like to acknowledge and recognize the Social Security Administration (SSA) for its 
contribution, as portions of these tutorials include, with permission, information taken 
directly from SSA’s Section 508 training materials. 
How to Use These Tutorials 
The tutorials are designed so you can navigate through them using the Next and Previous 
arrow links located at the top and bottom of each page; or, you may jump to a topic of 
particular interest using the links in the left-hand navigation sidebar.  The entire set of 
tutorials may be printed by selecting the link at the bottom of the sidebar.  
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Page: Extract, Copy and Paste PDF Pages. Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program.
extract text from pdf; best pdf to text converter
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Text to PDF. C#.NET PDF SDK - Insert Text to PDF Document in C#.NET. Providing C# Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page with .NET PDF Library.
convert pdf to openoffice text; convert pdf scanned image to text
VHA Section 508 
Page 2  
Several of the tutorials include videos which provide additional information and examples.  
To play a video, select its link in the left-hand navigation sidebar. Wait for the video to load 
and then press the Play button.   
Some videos have accompanying exercise files. You may download the exercise files from 
the links provided.  Or, if you prefer, you can follow along with your own documents. 
Ensuring Proper Structure 
There are several types of structural elements that aid in navigation and organization of 
Word documents. Providing structure helps all users understand the content in the 
document. Moreover, structure allows users of assistive technology (AT) to navigate using 
AT-specific commands to jump to or skip content using structured headings, lists, 
bookmarks and other techniques. In Word 2010, a user can navigate content by heading, 
page or object. Therefore, it is very important that content is structured correctly. Within 
the Word 2010 navigation pane, users can see all the headings of a document, their relative 
positions and the current location by clicking parts of the pane.  Internal links and 
bookmarks are also key pieces of proper page structure because they aid users in 
navigating within a document (i.e., Table of Contents). An AT user relies on the keyboard to 
activate objects and navigate within a document therefore it is important it is accessible and 
has meaningful text.  For instance, link text should clearly describe the content to be found 
or action to be performed. List and sub-list items, which are not properly formatted, may 
not be rendered properly to AT users because they are not able to detect the hierarchical 
structure and position of list items. Further information about these topics and others will be 
described in detail with steps for creating accessible documents. 
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
VB.NET: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File. You VB.NET: Extract PDF Pages and Overwrite the Original PDF File. Instead
convert pdf to text vb; convert pdf to searchable text
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
Text: Search Text in PDF. C# Guide about How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information with .NET PDF Control.
converting .pdf to text; convert pdf table to text
VHA Section 508 
Page 3  
Headings 
Headings are used to organize content in a document and to help users, including those who 
use assistive technology (AT), understand how information is structured and quickly 
navigate to specific topics.   
Headings are often created by applying larger fonts, bold text, underline, italic, color or 
other eye-catching features to distinguish them from other content. Unfortunately, these 
methods do not provide a structure that can be identified by AT. In Microsoft Word, it is 
possible to structure headings that are accessible to AT users by applying Word styles. 
There are default styles provided in Word for many types of elements, such as headings, 
lists, numbering, shapes, colors, etc. The default heading styles can be found on the 
“Home” tab and in the “Styles” pane.  
Headings should be structured in a hierarchical manner, with first-level headings for the title 
of the document, second-level headings for the major sub-sections, and so on.   
It is also important to apply headings to tables of content to help users jump to pertinent 
information. Through a table of contents, a map of the document is created. Users can 
locate sections of documents by activating a link in the table of contents and reaching a 
designated heading. This is particularly useful in long documents. Visit Table of Contents for 
more information on creating an accessible Table of Contents. 
Heading Examples 
If “Specialties of Medical Centers” is structured as a Heading 1, “Somewhere VA Medical 
Center” would be structured as a Heading 2 to indicate it is a sub-section of Heading 1. 
Heading 1 is usually used for the overarching document title. “Cardiac Patients” would be 
structured as a Heading 3, making it a sub-section of Heading 2. It is best to utilize the 
built-in styles (e.g., Heading 1, Heading 2, Heading 3, etc.) because these styles are 
recognized by AT as headings. 
The following are examples of what properly structured headings would look like and how 
they should be organized. 
Specialties of Medical Centers
– Heading 1 
Text designated as a Heading 1 is generally bigger, bolder and stands out on the page. 
Heading 1 should be used sparingly. For users to understand the relationship of content, 
consistent heading styles need to be applied to types of content within the document. A title 
of a document is usually considered a Heading 1. There usually is only one main title for a 
document; therefore, there should only be one Heading 1 style within the document. 
Somewhere VA Medical Center
– Heading 2 
Heading 2 is generally smaller in font size than Heading 1 and will have different 
characteristics applied (bold, underline, italics). Heading 2 is used to indicate all the major 
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
featured PDF software, it should have functions for processing text, image as you how to read or retrieve field data from PDF and how to extract and get
convert .pdf to text; convert pdf to word and edit text
VHA Section 508 
Page 4  
sections of a document. It can be said that Heading 2 is like the chapter names of a book. 
Each Heading 2 needs to have the same look and feel throughout the entire document.  
Cardiac Patients – Heading 3 
Heading 3 should have different characteristics (font, color, size, etc.) from Heading 1 and 
Heading 2 to make it easy to distinguish between the heading levels.   
Another VA Medical Center
– Heading 2  
A different medical center would be styled as a Heading 2 because it is unrelated to the 
previous center’s departments. 
Applying Heading Styles
It is easy to apply a default style to text that already exists in the document or content that 
needs to be added.  
Adding or Updating a Heading Style: 
1. Locate the desired text or placement for a heading 
a. Select the text to be structured as a heading; or, 
b. Place the cursor at the desired location. 
i. Type the text that is to be structured as a heading. 
2. Navigate to the toolbar and activate the Home tab. 
3. Locate the Styles pane. 
4. Select the appropriate heading level or activate the More down arrow to browse the 
default styles. 
Modifying or Creating Unique Heading Styles: 
The Heading Styles can be modified and a custom style can be saved using a particular font, 
size, color, style and other settings. 
1. Navigate to the toolbar and activate the “Home” tab. 
2. Locate the Styles pane. 
3. Select the style to modify. 
4. Activate the context menu or press CTRL+ALT+SHIFT+S. 
VHA Section 508 
Page 5  
5. Select Modify from the context menu options. 
6. Verify the Modify Style dialog is open. 
7. Make any necessary formatting changes. The following effects can be changed: 
• Type, color and size of the fonts. 
• Alignment of text. 
• Amount of space between paragraphs. 
• Borders and shading. 
8. When all changes are complete, navigate to and activate the OK button. 
9. Verify the desired changes have been made to the content.  
VHA Section 508 
Page 6  
Example of Modified Heading Style 
Default Heading 3
– One of the default Heading 3 styles has a bolded, black, 13pt font look and feel. 
Modified Heading 3
– After modifying the style, when a Heading 3 is applied in the document it 
should now appear as a dark purple, bolded, underlined, 12pt font style.  
VHA Section 508 
Page 7  
Lists  
Properly structured lists help to identify order and hierarchy in documents. Lists that are 
properly formatted allow all users, especially those using assistive technology (AT), to 
identify and navigate through a related group of items. List items that are not properly 
formed or grouped, using the built-in features of Microsoft Word, may not be translated 
properly by AT.  
When lists are formatted using asterisks, hyphens or images to create the look of bullets in 
a document, users of AT are not able to detect the hierarchical structure and relationship of 
the list items. The built-in options in Microsoft Word programmatically identify the type of 
structure to AT users, providing them with the knowledge of how to interact with the 
content. This means that Microsoft Word and AT communicate in a way that allows AT-
specific actions to be used to interpret the content. The actions can help users navigate the 
document, as well as receive different types of information about the data – such as the 
total number of list items, whether there are sub-list items or whether the content is 
emphasized through color and other styling options.  
Plain text bullets and numbers are more accessible than pictographic (fancy) bullets and 
numbers. It is important to use the bullets provided through the list styling options because 
these characters are a type of text that can be translated into something meaningful by AT. 
Special characters and images can confuse AT users if the content is translated as a word 
that may make it seem like it is part of the real content. If it is necessary to use graphics as 
bullets or numbers, meaningful alternate text needs to be applied (i.e., “bullet”) to the 
graphic. View the Images & Objects tutorial to learn how to apply alternate text. 
As important as bullets or numbers are in identifying list structures, it is also important to 
not use blank spaces to align items into fake list structures. For the same reasons, when the 
built-in list styles are not used AT cannot determine the order, relationship or type of 
content.
Good Example: 
• Apples 
• Oranges 
• Bananas 
Poor Example: 
Apples 
Oranges 
Bananas 
Properly structured sub-lists (multi-level) lists aid users of AT in understanding the 
relationship and context between items. When structured properly, the correct level, 
position and grouping of information can be rendered to the user. When sub-lists are not 
properly formed, users of AT may not be able to determine what level list items are located 
or perceive the relationship between list items.  
Sub-List Numbering Example: 
1. Pocket PC 
Documents you may be interested
Documents you may be interested