VHA Section 508 
Page 38  
Once inside the Format Picture dialog, select “Alt Text” from the list on the left. There are 
two fields available on the Alt Text screen:  “Title” and “Description”. For the purposes of 
allowing AT  to read the content, information must be placed in the “Description” field. The 
Title field is a place to enter a shorter description than the alternate text, but this field is not 
automatically recognized by assistive technology so in order for users to see or hear the 
alternate text the content must be placed in the Description field. 
To add or edit the alternate text of an image: 
1. Locate and select the desired image. 
2. Activate the context menu of the image.  
3. Select “Format Picture” from the context menu. 
4. Select “Alt Text” from the left menu list. 
Convert pdf photo to text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to txt; c# read text from pdf
Convert pdf photo to text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to text file using; convert pdf to text format
VHA Section 508 
Page 39  
5. Navigate to the “Description” field and make the necessary additions or changes. 
6. Navigate to and activate the “Close” button. 
Complex Images 
Complex images, such as graphs, charts and diagrams, may require detailed descriptions to 
convey important or useful information. For example, a chart should provide a description 
indicating the type, axis values, legend and key data points. A graph depicting growth would 
require additional information, such as a growth trend. For descriptions that are longer than 
appropriate for alternate text, the description should be placed in surrounding text, a 
footnote, or an appendix.  A floor plan is a good example of a complex graphic that can be 
described in surrounding text. The alternate text of the image might say “Second level 
layout of Somewhere Medical Center.” The surrounding paragraph text would describe how 
many patient rooms are in a row, before a nurses’ station, an operating room and more 
patient rooms in the shape of a capital T.  
While a graph depicting how many patients were seen each month during a given year will 
help readers understand the content visually, it will be necessary to put the exact numbers 
related to each month in a table in an appendix for users of AT to interpret the data.  
Decorative Images 
If an image does not convey any meaning, such as a spacer image, separation line or 
border, or if the image is described sufficiently in the document text, the element may be 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
vector images to PDF file. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Ability to put image into
convert pdf to txt file; convert scanned pdf to word text
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Once the photo is inserted, its attributes, for As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
convert pdf document to text; convert pdf to ascii text
VHA Section 508 
Page 40  
given an empty alternate text value. To apply an empty alternate text value to the image in 
the description field of the Alt Text dialog box press the space bar once followed by a 
carriage return.  
When a blank space is placed in the description field, assistive technology will simply 
continue reading the surrounding text.  
Additional Tip 
If an image is inserted and no steps are taken to apply appropriate alternate text, it is likely 
that a file path will appear in the “Description” field and will be identified by assistive 
technology. For example, a file path will appear as “C:\Users\Someone\My Pictures.” A file 
path such as this one is not meaningful to an assistive technology user who depends on an 
accurate description of the image. It is one of the many reasons that it is crucial to modify 
alternate text of images. 
Sometimes text boxes and shapes are used to organize content on the screen to cause a 
certain visual affect. It is best to avoid using such objects when possible. The content within 
the objects cannot be interpreted properly by assistive technology. AT will not read the 
VB.NET Image: Mark Photo, Image & Document with Polygon Annotation
SDK can easily generate polygon annotation on PDF file without using external PDF editing software. For example, if you want to add text annotation on your
change pdf to txt file; convert pdf to editable text
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Image & Photo Resizing Overview. The VB.NET image drawing application to draw text & graphics powerful & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf to word and edit text; c# convert pdf to text
VHA Section 508 
Page 41  
content within the object to the user; it will only tell the user that an object is on the 
To be accessible to screen reader users, low vision users and other users, who have 
difficulty interpreting graphics, images of text need to be converted to styled text. Styled 
text is plain text that can be edited, copied and moved easily. Images of text usually cannot 
be modified easily and still maintain their look and feel. WordArt is a good example of 
content that needs to be converted to styled text. WordArt can be pretty and decorative, 
but the content cannot be translated by AT.   
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
function from following aspects. Key functions of VB.NET image cropper control SDK; VB.NET image cropping method to crop picture / photo;
convert pdf to text online; batch pdf to text
VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
A 1: Using this VB.NET image scaling control SDK API, developer can only scale one image / picture / photo at a time in .NET class application.
convert pdf to text for; c# pdf to txt
VHA Section 508 
Page 42  
Embedded Media  
Embedding media and objects (i.e., spreadsheets, graphs or presentations) into Microsoft 
Word documents attaches information from two different file types into one file. It allows 
the user to more quickly and easily open the embedded file without the hassle of saving 
multiple documents on the computer. The goal of embedding content is generally to 
distribute a document that is permanent but contains embedded content that can be 
updated without affecting the original document.  
Below is an example of how embedded content commonly appears in a file. Embedded 
content can usually be recognized by an icon of the source application in which the 
document was created, follow by the file name of the document. 
Unfortunately, embedded content cannot be accessed by keyboard-only or assistive 
technology (AT) users.  It is recommended that content not be embedded directly into a 
document. If it is necessary to embed content such as PDF, PowerPoint or electronic media 
files, note the following suggestions: 
• Be sure alternate text is applied to the embedded object to appropriately describe 
the embedded file. A meaningful and concise description of the file as well as the 
type of file needs to be provided.  
o Example: A description of an embedded presentation may say “PowerPoint 
presentation of benefits of receiving VA Medical Center care”. For more 
information about applying alternate text, see the Images and Objects 
• In addition to being embedded, the content must be provided in a separate file or via 
website link.  
o Examples: Separate PowerPoint file, Excel file, or link to website that hosts a 
Flash video. 
• Place the content directly in the document, either in-line (near its associated 
content; directly after a brief description of the content) or as an appendix at the end 
of the document.  
o Examples: A structured table representing the information from an Excel 
spreadsheet or the text within a PowerPoint presentation.  
• Embedded audio and/or video require text equivalents to be associated with the 
embedded file.  
o Example: If an audio file is embedded in a page, the page author should 
provide a transcript or captioning of the audio. Additionally, if the content is a 
video with audio, synchronized captions need to be provided. All meaningful 
video content needs to be described in the audio or in the transcript. 
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
is developed to help VB.NET programmers save & print image / photo / picture from ASP Capable of saving and printing multi-page document files, like PDF and Word
convert pdf into text; conversion of pdf image to text
C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
creating control add-on is widely used in modern photo editors, which We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf to openoffice text; convert pdf to rich text format online
VHA Section 508 
Page 43  
Setting the Language within a Document 
The language set for all or part of a document needs to match the language that is visually 
displayed. This situation becomes an issue for assistive technology users, especially screen 
reader users. It is possible for text within a document to display English words, but the 
language can be set to a language other than English. Screen reading technology 
pronounces words according to the language specified, but if a passage of text is in another 
language it will mispronounce the words in the passage.  
There are several language options in Word, but the main one to be concerned with setting 
properly is the proofing language. When the proofing language is set correctly the other 
proofing tools, such as spelling and grammar, will automatically use the set proofing 
Reviewing the Document Languages 
The language(s) used throughout the document can be checked by highlighting portions of 
the text within the document and opening the Reveal Formatting pane. To open the Reveal 
Formatting pane press SHIFT + F1 on the keyboard. When the pane appears, look for 
Language listed under the expanded Font item. The language listed should either be English 
(U.S.) or the appropriate language for the content.  
Continue selecting different pieces of text to verify that the content is consistently the same 
language throughout the document or is appropriatly changed where necessary.  
Updating the Language 
To update a piece of content that appears in a different language, select the content so that 
it is highlighted. To set the language for the entire document, the first step is to select all 
the content by pressing CTRL + A on the keyboard.  
Then follow these steps to change or update the language:  
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
NET delete PDF pages, VB.NET convert PDF to SVG. vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature remove multiple or all images from PDF document.
convert pdf to plain text online; convert pdf to text
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
PDF to text, C#.NET convert PDF to images image, graphic picture, digital photo, scanned signature Except PDF text processing function, RasterEdge XDoc.PDF for
convert pdf to text c#; c# convert pdf to text file
VHA Section 508 
Page 44  
1. Locate and reveal the Review tab on the toolbar. 
2. Locate the Language group. 
3. Navigate to and activate the Language button. 
4. Select Set Proofing Language from the sub-menu 
5. Confirm the Language dialog appears. 
6. Choose English (U.S.) or another appropriate language to represent the selected 
7. Navigate to and activate the OK button. 
VHA Section 508 
Page 45  
Helpful Hints 
• It is a good idea to check the language being used throughout the document 
even if the checkbox “Detect Language Automatically” in the Language dialog is 
checked because automatic results are not always correct. 
• Any given text within the document needs to only have one language associated 
with it. It is possible that at some point multiple editing languages were set 
within the Microsoft Office environment. If text appears with multiple languages, 
follow the steps above to update the associated language. 
VHA Section 508 
Page 46  
Forms are used to accomplish a variety of tasks. The purpose of a form is to collect 
information, such as medical information, file purchase requests and complete surveys  as 
well as many other reasons. The layout and design of a form typically includes a label or 
question and a space for user input. For example, a label may say “First Name” and 
following the label will be an edit field or a space to write the answer. Additionally, a 
question may be present -- such as “Are you Male or Female?” -- followed by two radio 
button options or a drop-down box to make a selection, or a space to type the answer. 
Forms are generally intended to either be printed or submitted electronically. Regardless of 
the intent, forms need to be accessible so that all users can complete the task accurately 
and privately. 
Electronic Forms 
While electronic forms are very useful, they cannot be made fully accessible with Microsoft 
Word 2010; therefore, HTML or PDF formats are recommended for creating electronic 
forms. HTML and PDF formats have the capabilities to produce accessible forms. If it is 
absolutely necessary to build an electronic form with Word, adhere to the guidance directly 
below as well as many of the good practices for forms listed in the printable forms section. 
• All fillable form fields must be contained in protected sections of the document. The 
protected sections will allow users to input content in the fields. However, any 
instructional information not in the help text of the field will not be read by assistive 
technology and users are likely to miss important information.  
• Instructional content should be placed in unprotected sections of a document so that 
assistive technology users can access the information. However, users will have to 
switch between reading modes in order to fill out a form and find instructional 
• Use only Legacy Tools to add form controls to the document. The new content 
controls in Word 2010 are not accessible for assistive technology users. Legacy Tools 
VHA Section 508 
Page 47  
can be found in the Controls group under the Developer tab on the toolbar. 
If the developer toolbar is not present on the toolbar, it can be turned on by following these 
1. Navigate to and select File. 
2. Navigate to and activate Options. 
3. Confirm the Word Options dialog appears. 
4. Locate and select Customize Ribbon from the left navigation options. 
5. On the right side of the dialog, in the Main Tabs list box, ensure the checkbox 
next to Developer is checked. 
6. Navigate to and activate the OK button. 
7. Confirm Developer appears in the group of options along the toolbar. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested