Entrust Managed Services PKI™
Using Entrust certificates with 
Microsoft Office and Windows
Document issue: 1.0
Date of issue: May 2009
Converting pdf to text - control Library system:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Converting pdf to text - control Library system:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
2
Using Entrust certificates with Microsoft Office and Windows 
Copyright © 2009 Entrust. All rights reserved.
Entrust is a trademark or a registered trademark of Entrust, 
Inc. in certain countries. All Entrust product names and 
logos are trademarks or registered trademarks of Entrust, 
Inc. in certain countries. All other company and product 
names and logos are trademarks or registered trademarks 
of their respective owners in certain countries.
This information is subject to change as Entrust reserves 
the right to, without notice, make changes to its products 
as progress in engineering or manufacturing methods or 
circumstances may warrant.
Export and/or import of cryptographic products may be 
restricted by various regulations in various countries. 
Export and/or import permits may be required.
Obtaining technical support
For support assistance by telephone call one of the 
numbers below:
• 1-877-754-7878 in North America
• 1-613-270-3700 outside North America
You can also email Customer Support at:
support@entrust.com
control Library system:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
HTML webpage will have original formatting and interrelation of text and graphical Besides, this PDF converting library also makes PDF document visible and
www.rasteredge.com
control Library system:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. This C#.NET PDF converting library is a professional and advanced PDF document manipulating control which can be
www.rasteredge.com
3
1
Using your Entrust certificate with 
Microsoft Office applications
This chapter describes how to use your certificate with Microsoft Office applications, 
such as Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
This guide assumes you already have an Entrust certificate. For instructions on 
obtaining a certificate from Entrust Managed Services PKI, see one of the following 
guides available from the Resources tab on www.entrust.com/managed_services
based on your role. If you are an:
administrator, see the Entrust Managed Services PKI Administrator Guide
end-user, see one of the following based on your organization’s deployment:
– Getting an Entrust certificate using Entrust Authority Administration 
Services
– Getting an Entrust certificate using Entrust Entelligence Security Provider
This chapter includes:
“Signing and sending messages using Microsoft Word, Excel, or 
PowerPoint” on page 4
“Sending secure messages Using Microsoft Outlook” on page 6
“Configuring Outlook to use a single certificate (if you have multiple 
certificates available)” on page 10
“Removing message encryption in Outlook (Security Provider for Outlook 
users only)” on page 13
control Library system:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
achieved with this VB.NET tutorial of PDF to text conversion Conversion of MS Office to PDF. give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office
www.rasteredge.com
control Library system:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Word converting toolkit is its industry-leading converting accuracy tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including
www.rasteredge.com
4
Using Entrust certificates with Microsoft Office and Windows
Document issue: 1.0
Report any errors or omissions
Signing and sending messages using Microsoft 
Word, Excel, or PowerPoint
This topic describes how to use your Entrust certificate to sign and send messages 
using Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.
This topic includes:
“Signing a document created using Word, Excel, or PowerPoint” on page 4
“Sending a secure message from Word, Excel, or PowerPoint” on page 5
Signing a document created using Word, Excel, or PowerPoint
Once you have an Entrust certificate, you can use it to sign documents created using 
Word, Excel, and PowerPoint.
Complete the following procedure to sign a Microsoft Office document.
To sign a Microsoft Office document
1
Based on your version of Microsoft Office, complete one of the following 
procedures:
Microsoft Office version
Procedure
Microsoft Office 2002 and 2003
1 Select Tools > Options.
2 Click the Security tab and click Digital 
Signatures. 
The Digital Signatures dialog box appears.
3 Click Add. 
4 Select a certificate from the list presented. 
5 Enter your password, if prompted.
Microsoft Office 2007
1 Click the Microsoft Office button in the top-left 
of the page.
2 Select Prepare. 
3 In the menu presented, select Add Digital 
Signature. 
4 On the Sign dialog box, click Sign to add your 
signature. 
5 Enter your password, if prompted.
control Library system:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Professional PDF to text converting library from RasterEdge PDF document conversion SDK provides reliable and effective .NET solution for Visual C# developers
www.rasteredge.com
control Library system:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
Support converting PDF document to SVG image within C#.NET it is quite necessary to convert PDF document into As SVG images are defined in XML text lines, they
www.rasteredge.com
5
Using your Entrust certificate with Microsoft Office applications
Report any errors or omissions
If you change a signed document, all digital signatures become invalid or are 
removed. 
Sending a secure message from Word, Excel, or PowerPoint
Windows applications typically have an option available from the menu bar for 
sending a document as an e-mail attachment. You can use your digital ID to send 
secure message attachments.
Depending on the version of Office you use, do one of the following in Microsoft 
Word, PowerPoint, or Excel.
To secure a message from Word, Excel, or PowerPoint
1
Open the Windows program, such as Word, Excel, or PowerPoint.
2
Based on your Microsoft Office version, complete one of the following:
3
Add recipient addresses and message text. 
4
Click the Encrypt and/or Sign icons. 
5
Send the message.
Other applications have a similar send option.
Microsoft Office version
Procedure
Microsoft Office 2002 and 2003
1 Select File > Send To > Mail Recipient (as 
Attachment). 
A message window appears.
Microsoft Office 2007
1 Click the Microsoft Office button in the top-left 
of the page.
2 Select Send.
3 Select E-mail.
A message window appears.
control Library system:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Best C#.NET PDF converter SDK for converting PDF to Tiff in Visual Studio .NET project. C# programming sample for PDF to Tiff image converting.
www.rasteredge.com
control Library system:VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Online Guide for Viewing, Annotating And Converting PDF Document with
www.rasteredge.com
6
Using Entrust certificates with Microsoft Office and Windows
Document issue: 1.0
Report any errors or omissions
Sending secure messages Using Microsoft 
Outlook
In Microsoft Outlook, you can secure a single email message, or configure Outlook 
so that all messages you send are automatically encrypted and/or signed.
If you have Security Provider for Outlook installed, you can also send and receive 
secure messages while offline through the certificate caching feature.
This topic includes the following:
“Securing a single email message in Microsoft Outlook” on page 6
“Configuring Microsoft Outlook to send all messages securely” on page 7
“Sending and receiving secure email in offline mode (Security Provider users 
only)” on page 8
Securing a single email message in Microsoft Outlook
You can use your Entrust certificate to secure sensitive email using Microsoft 
Outlook’s built-in feature.
Note: If Security Provider for Outlook is installed, Encrypt and Sign icons appear 
on the New, Reply, Reply to All, Forward, Drafts, and Outbox message windows 
in Outlook.
Complete the following procedure to secure a single message in Microsoft Outlook.
To secure a single email message in Microsoft Outlook
1
Encrypt and/or sign your email using one of the following methods:
7
Using your Entrust certificate with Microsoft Office applications
Report any errors or omissions
Configuring Microsoft Outlook to send all messages securely
If you want all messages you sent to be automatically encrypted and/or signed, 
configure Microsoft Outlook according to the procedure below.
To configure Microsoft Outlook to send all messages securely
1
Open Microsoft Outlook. 
2
Select Tools > Options and click the Security tab.
The page under the Security tab appears.
If you...
Do this...
do not have Security Provider for 
Outlook installed and want to use 
Microsoft Outlook’s built-in encryption 
and signing feature
1 Compose your message in Outlook.
2 From your message window menu bar, click 
Options. Alternatively, from the toolbar, select 
View > Options.
3 From the Message Options dialog box, click 
Security Settings.
4 From the Security Properties dialog box, select 
one or both of the following based on your 
requirements:
• Encrypt message contents and attachments
• Add digital signature to this message
5 Click OK.
have Security Provider for Outlook 
installed
1 Compose your message in Outlook.
2 From your message window menu bar, click 
Encrypt to encrypt the message and Sign to add 
your digital ID.
8
Using Entrust certificates with Microsoft Office and Windows
Document issue: 1.0
Report any errors or omissions
3
Under Encrypted e-mail, select one or both of the following options:
Encrypt contents and attachments for outgoing messages
Add digital signatures to outgoing messages
4
Click OK.
Sending and receiving secure email in offline mode (Security 
Provider users only)
Certificate caching is a feature of Security Provider for Outlook.
9
Using your Entrust certificate with Microsoft Office applications
Report any errors or omissions
Security Provider for Outlook works behind the scenes to help create a local cache of 
certificates belonging to your e-mail recipients like this:
When you receive an encrypted message, Security Provider for Outlook 
validates that sender’s certificates, and stores them on your computer. 
When you send a message to a distribution list, Security Provider for Outlook 
stores each of the recipients’ certificates locally. 
With this cache, you can compose secure messages for your regular recipients while 
working offline.
When you go back online after a period of offline use, synchronize your recipient 
cache in Outlook by selecting Tools > Send/Receive > Synchronize Certificate Cache. 
A progress dialog box appears. This operation also removes expired certificates in the 
cache.
When you send a message, Security Provider for Outlook does the following:
1
It looks in your local cache for a valid certificate for each recipient. 
2
If a valid certificate is not found, Security Provider for Outlook checks in the 
remote directory assigned to you as part of Entrust Managed Services PKI.
3
If more than one valid certificate for a recipient exists, the Select Certificate 
dialog box appears. You must select the certificate to use.
4
Security Provider for Outlook checks that the e-mail address in the recipient's 
certificate matches the e-mail address of the recipient in the message. If they do 
not match, the E-mail Mismatch Address Warning dialog box appears. You can 
view the certificate. You can choose to send the message despite the mismatch; 
however, the recipient may not be able to decrypt the message.
5
When Security Provider for Outlook cannot locate a recipient’s certificate, the 
Cannot Find Certificates dialog box appears. You have two choices:
Select Remove the recipients and send the message to remove all recipients 
whose certificates cannot be found. The message is sent encrypted to 
remaining recipients.
Select Send the message unencrypted to all recipients to send the message 
to all recipients unsecured.
10
Using Entrust certificates with Microsoft Office and Windows
Document issue: 1.0
Report any errors or omissions
Configuring Outlook to use a single certificate 
(if you have multiple certificates available)
If you have more than one encryption or signing certificate, you can configure 
Outlook so that all secure messages you send use specific certificates and algorithms.
To configure Microsoft Outlook messages for specific certificates and 
algorithms
1
Open Microsoft Outlook.
2
Select Tools > Options and click the Security tab.
The page under the Security tab appears.
Documents you may be interested
Documents you may be interested