mvc view pdf : Convert pdf picture to text application software tool html windows asp.net online cs3ip_pdfworkflows0-part1931

Technical paper
Adobe PDF in 
Creative Workflows
Creative professionals have many reasons to use Adobe® PDF in their workflows, thanks 
to integration between Adobe® Acrobat® 8 Professional and Adobe Creative Suite® 3 that 
streamlines a complete design-to-output solution. Employing a reliable Adobe PDF 
publishing workflow produces consistent, cost-effective PDF files that accurately reflect 
the original design, artwork, and intent. Just as importantly, these PDF files can be 
viewed, printed, and rendered consistently on virtually any computer or display device.
For more than 25 years Adobe has engaged with creative and print professionals, bring-
ing them the tools they need to create the most compelling content possible—across 
print, video, web, mobile, and new emerging technologies. From rich images in print, 
video, and film to dynamic digital content for a variety of media, the impact of Adobe 
solutions is evident to anyone who creates, views, and interacts with information. 
Adobe Creative Suite® 3 components—including Adobe InDesign® CS3, Adobe 
Illustrator® CS3, Adobe Photoshop® CS3, and Adobe Acrobat 8 Professional—can  
generate PDF files. 周is capability and integration of PDF features mean that you can:
In a cross-media workflow, create PDF documents for a variety of outputs, 
such as a brochure viewable online and printable to an inkjet or laser printer. 
Collaborate with other designers and professionals to review and revise 
your work using Acrobat and the free Adobe Reader. 
Post your work to the web or distribute a PDF document by other  
electronic means for review and collaboration.
Design, produce, and distribute electronic forms and collect form data. 
Create interactive and rich-media PDF files that can contain and stream 
multimedia elements, such as animation, audio, video, and other interactive 
assets from an external web server or intranet. 
Print color-managed proofs to local and remote desktop printers.
Prepare high-resolution files for print output based on industry standards.
Archive and retrieve documents.
Only Adobe offers a complete end-to-end PDF workflow. 周is workflow begins by 
creating the PDF in CS3 components, including Acrobat 8 Professional, and continues 
through collaboration—by web conferencing, email, web, or server-based reviews using 
Adobe Reader 8 or Acrobat 8. 周e workflow continues into production with a final PDF 
for electronic media output or print. 周e final step is delivery—posting or distributing 
interactive electronic output, or printing. Output can be automated for different uses, 
including native PDF workflows all the way to PDF-based raster-image processing (RIP) 
with the Adobe PDF Print Engine, for high-resolution, print-on-demand workflows. 
周is paper describes the advantages of the end-to-end Adobe PDF workflow and best 
practices for working with PDF files for different uses. 周e resources listed at the end of 
this document can help you implement the workflow you choose. For details on features 
mentioned in this paper, see Adobe Creative Suite 3 Help. 
TAble oF ConTenTs
2 About an end-to-end Adobe PDF workflow
2 Choosing a PDF workflow approach
3 Why PDF in a cross-media workflow? 
5 Creating PDFs
6 Collaborating
9 Controlling the print process and output 
10 Other PDF uses in creative workflows
12 Designing cross-media PDFs
15 Automating the print workflow 
16 Best practices for creating Adobe PDF files
17 Resources
Who shoulD reAD This PAPer
Creative professionals who want to preserve 
the design intent of their documents, distrib-
ute their PDF files reliably in a variety of media, 
and manage and track design and production 
reviews efficiently, should read this paper. This 
paper focuses on creating print output as well 
as interactive media, forms, and documents  
for web publishing using Adobe PDF. Print 
providers who want to manage designers’ 
expectations, reduce errors in the files they 
receive, and streamline the production process 
may also want to read this paper.
Convert pdf picture to text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to word editable text online; convert pdf to text without losing formatting
Convert pdf picture to text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to text doc; convert pdf photo to text
Adobe PDF in Creative Workflows
About an end-to-end Adobe PDF workflow
Here’s how Adobe products support an end-to-end workflow for creating, collaborating on, and 
controlling PDF output, starting with Adobe Creative Suite 3. 
Create 
Designers use the CS3 components, including Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, 
and Adobe InDesign so晴ware, to create graphically rich content that can include transparency 
effects, spot or custom colors, and even multimedia elements, such as audio, video, animations, 
interactivity, and so on, to create a rich experience for their audience. Designers can also create 
high-quality PDF files for print output—that are based on best practices used in the industry—
directly from these CS3 components. Global PDF presets across these CS3 components ensure 
a consistent interface and PDF creation, and adherence to standards. Designers can easily use 
custom presets provided by their print partners, helping to ensure delivery of files that meet their 
specific press requirements. By planning the workflow efficiently, designers can create one piece 
of artwork and then easily repurpose it for different output media.
Collaborate 
Designers can initiate and collaborate on design and production reviews using 
Acrobat 8 Professional. Collaboration can range from PDF commenting, shared reviews, and 
Acrobat Connect sessions. Now, clients and publishing partners can be included in the collabo-
ration phase, using the free Adobe Reader 8.
Control output 
周e addition of rich media can extend PDF documents. Ideally, designers can 
prepare multiple PDF files that are optimized for various media and display devices. PDF files 
intended for high-end CMYK printing should be built with press considerations in mind; PDFs 
built for viewing on a monitor typically use an RGB color space and, have a lower resolution, and 
may end up as a much smaller, portable file. In an end-to-end Adobe PDF print workflow, print 
service providers prepare and manage jobs in Acrobat 8 Professional so晴ware. Designers can 
preview and preflight files in preparation for handoff to the print service providers. Preflighting 
a file in Acrobat 8 Professional ensures that the file is print-ready; the process identifies many 
common errors and in some cases can correct them automatically. When the final high-quality 
PDF file is delivered to the print service provider, the file can be processed reliably using PDF 
previews, preflighting, and further corrections if needed for specific print conditions. 
Choosing a PDF workflow approach
From concept to reality, using PDF, Adobe Creative Suite 3, and Acrobat 8 Professional enable 
design and print professionals to create their work, collaborate on reviews, and control the output. 
A PDF workflow for creative professionals can follow two possible approaches:
Design once for the final output
Consider the final output medium for the project—for example, 
a printed brochure, web page with online form, or mobile ad—and plan the project accordingly. 
Be aware that if you start with high-resolution artwork, you can downsample it without compro-
mising image quality. But if you begin with low-resolution artwork, you cannot upsample it and 
maintain image quality. Generally, avoid multiple color conversions. Decide early on the output, 
and then design for the final output. 
Design for the highest quality and resolution
周is flexible workflow starts with the highest 
requirements for image resolution, the largest gamut of colors, and so forth. 周en designers 
can create PDF documents for other uses with lesser resolution and gamut requirements. With 
this approach, they can easily convert the original art in a high-resolution RGB format to other 
project collateral, such as four-color printing, black-and-white newsprint ads, e-brochures, web 
ads, and so on. 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document.
convert pdf to text file using; .net extract text from pdf
VB.NET TIFF: How to Draw Picture & Write Text on TIFF Document in
New RaterEdgeDrawing() drawing.Picture = "RasterEdge" drawing New RaterEdgeDrawing() drawing.Text = "RasterEdge" drawing imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf to editable text; convert pdf images to text
Adobe PDF in Creative Workflows
scenario 1: Determine an approach and synchronize settings for consistency
Tight integration between Adobe Creative Suite 3 components, including  
Acrobat 8 Professional, streamlines creative workflows. PDF presets, or  
joboptions files, can be shared by workgroups to create PDF files consistently  
and easily. One way to ensure consistent color handling in all of the CS3  
components is to synchronize color settings using Adobe Bridge software,  
and share color swatches among CS3 components.
CS3 color settings synchronized for high-quality press output in Adobe Bridge
A bi-coastal advertising firm, with a designer in San Francisco and a 
creative director in New York, are designing a launch for an international 
travel agency. The client wants a 10-page, four-color travel brochure; a 
corresponding e-brochure for the company’s website, with additional 
rich media and interactive elements such as audio and video; and a form 
requesting information. The creative team quickly decides to standardize 
on PDF technology and format because it meets all the goals and offers 
many time and cost-saving benefits to the project. 
With the client’s design specs and print service provider’s requirements, 
the design team opts for a flexible workflow that is optimized for high-
quality press output. This strategy lets team members start their project 
with high-resolution, full-color RGB artwork, and later repurpose and 
optimize the PDF for other output, such as lower-resolution RGB for  
posting to the web.  In this case, they will reuse the same source files 
(InDesign and other files) when they output their PDFs for different uses. 
A workflow approach chosen, design team members agree to share two 
custom joboptions file, one from the print provider for creating final PDF 
files for print output—and another optimized to create the smallest pos-
sible files for posting the e-brochure on the web. They simply double-click 
the files to install them and make them available to all CS3 components. 
They also synchronize color settings in all of their CS3 components. In 
Adobe Bridge, they choose Edit > Creative Suite Color Settings, choose the 
agreed-upon color space profile (North America Prepress 2 for high-quality 
press output, shown here), and click Apply. (Alternatively, because they 
plan to repurpose their work for the web, they can synchronize their work-
space to a specific RGB color space profile (such as sRGB). This approach 
will produce RGB images, delivering a streamlined and uncomplicated 
workflow that is targeted for a specific final output. All of their CS3 appli-
cations, including Acrobat 8 Professional, now are synchronized to that 
same color space profile and its color management policies.
For more information, see “Color Workflows for Adobe Creative Suite 3” at 
www.adobe.com/designcenter/.
Why PDF in a cross-media workflow? 
Is this your job description? “Creative professional who thrives under competitive pressure to 
create designs that stand out; can manage increasingly complex projects with multiple output  
options and reviews; produces best work under ever shorter deadlines and schedules; and man-
ages communication with remote and global workgroups, clients, and service providers.”
And, “Must stay current and competitive with the latest technology in an ever-changing industry.” 
No worries: You have a true partner in the workforce—Adobe PDF.
In concept, PDF documents are based on device-independent rich-page content. 周is concept 
spells significant cost savings for creative professionals, service providers, clients, and users, 
spread over the design, production and delivery cycles.
In reality, PDF documents offer many benefits in a cross-media workflow that repurposes artwork  
and other content for different users. Scalability, portability, and printing capabilities are key 
benefits. PDFs can be compressed in size to suit different output media. Plus, a PDF file is like a 
digital briefcase—it can contain video, audio, and other multimedia, along with interactive  
elements such as custom navigation and links to online websites and documents, in addition to 
the static text and graphics typically seen in print-based documents. 
Best of all, PDF documents are considered to be virus-free, so they rarely are blocked by  
corporate firewalls. PDFs can reliably be emailed, posted to websites, downloaded to local  
computers and mobile devices, or printed anywhere with crisp-looking images and sharp text. 
C# Word - Paragraph Processing in C#.NET
and text for endnote content IRun endnRun = endnPara.CreateARun(); endnRun.CreateText(" Endnote created!"); /Save the document doc0.Save(@""). Create Picture
batch pdf to text; converting pdf to searchable text format
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
for drawing text on a local picture with Visual RasterEdge.com", DrawFont, DrawBrush, DrawPoint) Text.Save(). & profession imaging controls, PDF document, image
best pdf to text converter; convert pdf file to txt file
Adobe PDF in Creative Workflows
周e clarity of high-resolution images and text means that the document looks good on all displays 
ranging from mobile device screens, standard CRT and LCD monitors, to large plasma displays.
Print
Desktop
Web
A typical cross-media project
Using Adobe PDF for design means that creative pros can consistently preserve the design intent 
of their documents across different media, distribute their PDF files reliably in a variety of media, 
and manage and track reviews efficiently. 周ey can use multifunction commenting tools in 
Acrobat 8 Professional and collaborate online using emails to speed up design reviews. 周ey can 
also easily optimize files for print output, and hand them off—knowing that their print service 
provider will be able to reproduce their work faithfully and cost effectively. 周e production 
process is faster and less error-prone because a PDF file can contain all the fonts and color space 
information needed to output the file correctly. 
Scenario 2: Communication is key
Communication is key to a successful end-to-end workflow. Shared technology  
in Adobe Creative Suite 3 and Acrobat 8 facilitate that communication to keep  
the design-production process moving forward. 
The creative team and client begin hammering out the details of the printed 
travel brochure, e-brochure, and form that interested users will submit. 
They find it easy to communicate using Adobe Connect (see Scenario 4, 
“Collaborating easily using Adobe PDF and Acrobat Connect.”) The creative 
team begins listing all the assets needed for the project—copy and images 
for the brochure; additional rich-media elements like sound bites and  
animation for the website e-brochure; form data; and corporate identity  
for all the pieces. 
For the e-brochure of the project, the creative team asks the client for rich-
media assets in formats that InDesign supports: WAV, AIFF, and AU audio files; 
QuickTime, AVI, MPEG, and SWF movie files. 
Before the SF designer and NY creative director start their project, they 
discuss how it will be printed—four colors, glossy stock—and talk over 
these requirements with their print service provider in Indianapolis.  
The print service provider requests that the final print output file be in 
PDF/X-1a format, provides the correct preset (joboptions file) for PDF file 
creation, and offers preflighting assistance prior to the ad firm handing  
off final files.
The creative team also decides the campaign’s color theme, which will 
include custom colors for the client’s corporate identity. The team can 
define color swatches in InDesign, Illustrator, Photoshop, Adobe Flash® 
or Adobe Dreamweaver®, and then exchange those swatches across 
all CS3 components for visual and color-mix consistency. To create a 
set of swatches, designers choose Save Swatches for Exchange from 
the Swatches panel menu, name the file and click Save. To import the 
swatches into another CS3 component, they choose Load or Open 
Swatches from the Swatches panel menu, locate the ASE file in Presets/
Swatches where it was saved , and click Load or Open. It’s just as easy to 
share swatches, by copying the ASE file to a public server for access, or 
emailing it to team members.
The designers also check out new color combinations at Kuler, an 
Adobe Labs technology (http://kuler.adobe.com). This interactive site 
allows exploring, creating, and sharing color themes for use online or 
downloading.
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
NET image drawing application to draw text & graphics NET Method to Resize Image & Picture. Here we powerful & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf to txt file; convert pdf to plain text online
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
first! VB.NET Image & Picture Cropping Application. Do you need to save a copy of certain part of an image file in a programming way?
remove text from pdf; convert pdf to word and edit text
Adobe PDF in Creative Workflows
Creating PDFs
Enhancements in Adobe Creative Suite 3 and Acrobat 8 Professional make it easier than ever  
for design professionals to realize their vision, and create and optimize Adobe PDF files for  
many uses, by using industry standards. Using CS3, it’s easy to create PDFs in many ways: 
One of the best ways to create PDFs is directly, using the Save As (Photoshop, Illustrator) 
or Export feature (InDesign). 
In Acrobat 8, combine documents, drawings, interactivity and rich media content in a 
PDF file, or start with a blank PDF document. Rich media file formats include audio, 
video, animations, 3D/VR (three dimension/virtual reality), slides, and so on. 周ese 
nonproprietary file formats are supported in PDF 1.5 and later (Adobe Reader 6 or later).
In InDesign, create a cross-media PDF file using placed artwork and assets from 
Photoshop, Illustrator, other PDF documents and Flash animations. (It’s also possible to 
place InDesign files or pages into another InDesign document, just like any other linked 
file.) Add interactivity and rich media to the InDesign document, in one of the many 
audio formats (WAV, AIFF, AU) and movie formats (QuickTime, WMV, MPEG, and 
SWF) that InDesign supports. 周en export a PDF optimized for specific output. 
Open a PDF file created from any CS3 component in Acrobat 8 Professional, and opti-
mize and fine-tune it as desired. 
Photoshop
Illustrator
PDF
QuickTime
Windows
Media Player
InDesign
Acrobat
Press-ready PDF
Interactive 
e-brochure
Rich-media PDF for
electronic distribution
Flash
InDesign directly produces rich, full-featured PDF files; they can be further enhanced in Acrobat.
Other improvements in CS3 and Acrobat 8 Professional make it easier than ever to create PDFs: 
Built-in presets make it easy to create and validate industry-standard PDF/X files, 
for the blind exchange of final print-ready pages, and PDF/A files, for archiving and 
retrieving files. CS3, including Acrobat 8, can now create PDF/X-4 files, the new 
standard uniquely suited to print, with its support for live transparency and layers.
In Acrobat 8, task-based menus and customizable toolbars help you work more 
efficiently and find the tools you need; for example, you can add Print Production 
and Advanced Editing toolbars to your default set. 周e opening splash screen guides 
you through eight common tasks, including combining multiple files into one PDF 
Package, starting a meeting with Acrobat Connect, and initiating a server-based 
shared review. 
Acrobat 8 Professional makes it easy to combine diverse documents such as artwork, 
spreadsheets, text files, and PDF documents into a single polished PDF document, 
called a package. You can optimize file sizes and reorder and change the orientation  
of documents contained in a PDF package; the original files can still be opened, 
read, and edited independently of other documents in the package. 周e PDF package 
feature lets you keep related information together and present it in an ordered and 
professional manner—perfect to quickly gather up documents for a client review. 
VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
VB.NET DLLs to Scale Image / Picture. There are two dlls that will be involved in the process of VB.NET image scaling, which are RasterEdge.Imaging.Basic.dll
convert pdf to rich text format; convert pdf to rich text
C# TIFF: How to Insert & Burn Picture/Image into TIFF Document
Support adding image or picture to an existing or new creating blank TIFF are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf into text file; convert pdf file to text file
Adobe PDF in Creative Workflows
Scenario 3: Creating a PDF that matches the design intent
A design team can work freely in any CS3 component before combining all the 
content in an InDesign layout and converting its work directly to PDF or combining 
multiple files in Acrobat 8 Professional. The CS3 components share the same PDF 
presets for creating PDF documents for different output and uses—as well as a 
common, easy-to-use interface. Preflighting features in Acrobat 8 help produce 
the best possible PDF that matches the design intent.
To create PDF files suitable for the onscreen and printed media requested  
by the client, the creative team designs the travel brochure in landscape  
orientation. Designers resize the artwork appropriately. They’ll create sepa-
rate PDFs for printed output and onscreen viewing. 
To create the e-brochure (a PDF for onscreen viewing and electronic distribu-
tion), designers add rich-media elements to the InDesign layout, which they’ll 
export as a PDF when their work is final. For the e-brochure, the design team 
gathers all the assets from the client, such as radio jingles and movie clips. 
The design team can repurpose these assets for the e-brochure and the 
client’s website. In the InDesign document, designers keep the movie clips 
small in size, for embedding and traveling with the PDF file. They also add 
interactivity with hypertext links and bookmarks, and design the form layout. 
When the draft is ready for the client’s review, the designers export two PDFs 
from InDesign—one for high-end print output using a PDF preset supplied 
by the print provider and another for the e-brochure. 
Creating a PDF using the InDesign CS3 Export PDF dialog box
Collaborating
Once the design process begins, using Acrobat 8 and Adobe PDF lets you set up, organize, and 
manage document reviews more efficiently than ever with clients and other contributors. More 
than just making notes on a PDF file, collaboration includes initial design discussions using PDF 
and Acrobat Connect; distributing PDF files for comment and review online and with shared 
servers (including by Adobe Reader 8 users); and controlling processes along the workflow. 
Communication—and live access—is key to the give-and-take process and series of events and 
connections between people that occur across the life of a project. Acrobat 8 and Adobe Connect 
features help you easily gather and track feedback and ensure your success in the review process. 
You save time and money by eliminating extended review cycles that involve printing and courier 
charges, and you also minimize miscommunication.
Many PDF tools and features streamline reviews, collaboration, and submitting comments.
Commenting tools
Acrobat 8 includes multifunction commenting tools and features for online, email-based col-
laboration that speeds up design reviews. 周e Attach File As Comment tool lets you embed any 
related file—such as a spreadsheet, text, or audio file—at a selected location in a PDF, so that the 
reader can open it for viewing or listening.
A message from the founder…
Hello,
It lorper summolore feummodignim augait 
vulputem velesto dolorti onsectem ipsumsan 
henit wis dit, quis nullam, quamcon venibh 
eu feumsandre vent alit alis aliquat. Equat.
Rat. Dui tem volum velenit alismod olorer 
sumsandipis niam in erit lum in esed doless-
enim quis dolobore dolore.
Sincerely,
Ralph E. Smith
Commenting toolbar in Acrobat 8 Professional (above), and live comments added to the 
illustration (le晴). Try it out: Click the sticky note to open it, and type a comment. 
Play Audio
Stop Audio
Text wrap?
Use Ralph's radio 
jingle in MP3 
format
VB.NET Image: VB.NET Planet Barcode Generator for Image, Picture &
a document file (supported files are PDF, Word & size, foreground color, the background color, text font and Generate Planet Barcode on Picture & Image in VB
pdf image to text; convert pdf file to text document
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Import graphic picture, digital photo, signature and As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
convert pdf to word text online; extract text from pdf
Adobe PDF in Creative Workflows
review management tools
In Acrobat 8, robust tools for initiating, managing, and tracking document reviews help you 
accelerate feedback and approvals. Reviewers can use familiar commenting tools—sticky notes, 
stamps, highlighter, pencil, strike through, callout, dimension lines, shapes, and clouds—to review 
and mark up Adobe PDF files. You can merge feedback into a single file to reconcile comments. 
email review
If you want to send colleagues a document to review, you can easily initiate an email review in 
Acrobat 8. 周e Send By Email For Review wizard steps you through choosing a document to 
review, entering email addresses for recipients, previewing the invitation to review, and sending 
a copy of the PDF document for review. To open the wizard, choose Comments > Attach for 
Email Review; or choose the command from the Review & Comment pop-up menu. 
When recipients double-click the attached PDF document, it opens in Acrobat or Adobe Reader. 
Reviewers then can add their comments using the Comment & Markup tools; clicking Send 
Comments in the Comment & Markup toolbar returns comments to the initiator. Once comments 
are returned, double-clicking the email attachment opens the file in Acrobat; you can then 
incorporate the comments into the original PDF. 
shared review
With Acrobat 8, reviews once conducted only through email or browser so晴ware now can be 
shared with groups and initiated by anyone with access to network space. 周ese shared reviews 
enable an entire workgroup—including clients—to review and comment in near real-time on 
work in progress and finished documents. 周e shared review is truly interactive: Participants can 
see and reply to each other’s comments. 
Similar to setting up an email review, you initiate a shared review by choosing Comments > Send 
for Shared Review; or by choosing the command from the Review & Comment pop-up menu.  
周e wizard steps you through specifying the PDF document that will store comments; how to  
distribute the PDF document, either attached or accessed by a link; where to locate a PDF file copy; 
specifying email addresses of reviewers; and sending an email invitation to reviewers. On opening 
the PDF document, reviewers use the Review & Commenting tools to comment and mark up 
the document. In a shared review, the Document Message toolbar gives options to work with 
the shared document: click Publish Comments to allow other reviewers to view your comments; 
click Check Comments to view comments made by other reviewers. Reviewers can even work 
offline; their comments will be uploaded the next time they reconnect.
Note: Anyone using Adobe Reader 7 or later can participate in document reviews with the Acrobat 
commenting tools. Enhancements in Adobe Reader 8 make it easier to access documents and take 
part in server-based reviews. Reviewers can fill in, submit, and save forms, as well as add their 
secure digital signatures. 
live, web-based conferencing
It’s easy to set up live, web-based conferences using Acrobat Connect. Use Connect as a commu-
nication tool to meet online with colleagues for problem-solving and internal design discussions,  
and to make client presentations. Based on the Adobe Flash® Player that’s installed on 98% of 
browsers worldwide, Acrobat Connect lets you instantly collaborate and communicate in real 
time with clients and colleagues with no technology or physical barriers—there’s no room to 
schedule; your meeting room is always on and available. With the click of a button, you can 
access the Connect start screen and begin sharing with colleagues and customers. Connect  
further streamlines team collaboration because it’s integrated with Acrobat, Adobe Reader, 
Adobe Bridge, and Microso晴 Office. 周is subscription service comes with a free trial period.  
周e person initiating a Connect session must have Acrobat. Participants require only a browser 
and the free Adobe Reader, and have no additional so晴ware costs. 
To create a free trial account to try out Connect, click Start Meeting in the Tasks toolbar in 
Acrobat 8, and follow the wizard to set up an account using your Adobe ID. 周e wizard walks you 
through setting up a virtual meeting space where you can conduct live meetings, share what you 
see on your screen with participants, and interactively work with applications, documents, and a 
white board. Participants can use “pods” to chat and take notes, or conduct teleconferences. 
Note: With Acrobat Connect Professional, you can conduct meetings with more than 15 people, use 
rich media content, record meetings, and conduct participant surveys and quizzes.
Adobe PDF in Creative Workflows
Scenario 4: Collaborating easily using Adobe PDF and Acrobat Connect
A plethora of Acrobat 8 Professional tools make it easy for members of a project 
team to collaborate, review their work, and communicate. These include live 
Acrobat Connect sessions (web conferencing) launched from Acrobat or Adobe 
Bridge; email- and network-based shared reviews initiated in Acrobat; and tools 
that allow clients and team members to meet online and share ideas, show work 
in progress, and discuss project details. Participants can work with either Acrobat 
8 or Adobe Reader 8, and submit their review directly from the PDF.
At the bi-coastal ad agency, work has begun on the four-color travel 
brochure; companion e-brochure with audio and video; and online form. 
Team members begin selecting from the content they’ve assembled for 
their project—brochure copy and graphics, and rich-media assets including 
audio, video, animations, 3D/VR, and slides—sharing assets through email, 
web servers, or as attached files inside a PDF.
After initial phone meetings and emails between the SF designer and the NY 
creative director, design team members switch to Acrobat Connect for their 
planning sessions and reviews, starting with discussions of rough ideas and 
then going on to electronic comps. 
For the big presentation to the travel firm, the ad agency sets up a session 
on its Connect account. But the travel firm’s principal, who needs to 
approve the campaign, is traveling overseas. The creative director emails 
the URL of the Connect account to the principal’s Sao Paulo, Brazil office. 
There, the principal starts Connect from Adobe Reader, enters the URL to 
log onto the remote site, and using an internet browser, joins the meeting 
room and views the same presentation as the rest of the team. 
The print provider also logs on to view the four-color travel brochure—
including images and bleeds—and give an accurate bid on the job. 
After several reviews and lots of collaboration, the client approves the 
final design. Designers and production artists finalize the files easily and 
efficiently. To deliver the whole campaign, they convert their interim work 
prepared in CS3 to a PDF package. This package assembles multiple files 
in various different formats, into one PDF file, but still allows the individual 
files to be edited. 
Using Connect, PDF files, annotations, chats and teleconferencing, the 
project progresses at a good pace with instantaneous feedback, minimal 
miscommunication, and zero courier charges!
Acrobat Connect session in progress
Adobe PDF in Creative Workflows
Controlling the print process and output 
An efficient and automated workflow relies on controlling documents and processes to achieve 
the expected output. Using Adobe PDF, at the same time that you streamline your workflow  
you can control your file’s output to ensure the integrity of your design and get the results you 
expect. Ideally, make final design revisions and corrections in your native files, and check them 
for quality during production. For final print output, also convert files to the PDF/X format. 
Numerous PDF tools and features give you the control you need. 
PDF/X-standard files
Acrobat 8 Professional supports the latest industry standards: PDF 1.7, PDF/A for archiving, and 
PDF/X, including the new PDF/X-4 ISO dra晴 standard. Both Acrobat 8 and CS3 components sup-
port creating PDF/X-standard files—a subset of PDF—that meet high-end printing requirements 
worldwide and ensure that the file is press-ready. 周e PDF/X standards eliminate many of the 
common color, font, and image issues that can cause printing problems. PDF/X makes it possible 
to deliver files ready for print production to nearly any print service provider with the highest 
possible confidence that they will print as you intended. To learn more about creating PDF/X 
files from Adobe Creative Suite 3 components, see “PDF/X files and the Adobe Creative Suite 3” 
at www.adobe.com/designcenter/
File correction features
Acrobat 8 Professional features expanded preflight tools with more than 75 fixups and corrections 
built-in to automate Adobe PDF file correction and conversion. Acrobat 8 Professional also offers 
an easier to use interface, improved reporting including settings alerts for optimal display of 
content, and inventory reports to analyze every piece of content in the PDF. Its preflight tool also 
includes extensive Help information. 周ese file correction features help fix problems before they 
get to press, such as automatic correction of hairlines, downsampling image resolution, transpar-
ency flattening, color conversion, and more. It’s possible to correct the files without creating a new 
PDF document—which not only saves time, but preserves the correct print production settings. 
In addition, you can run a preflight profile with fixups to convert a copy of the document to a  
different PDF/X standard, or create a PDF optimized for an entirely different medium. 
editing and touchup tools
Acrobat 8 features editing and touchup tools both for documents
and objects. 周e enhanced 
Touchup Object tool lets you edit and alter images in the PDF or table inspector, and place images 
into the PDF. 周e Touchup Object tool also lets you perform some useful, minor corrections 
late in the production process, such as fixing minor typographic errors, and changing the color 
spaces of artwork in the PDF. For best results, use these tools for making changes late in produc-
tion, such as to correct typos or transparency problems, or to correct a PDF file when the original 
native file is unavailable. Make significant changes in the native file and then recreate PDF. 
Acrobat 8 Touchup Object tool
Adobe PDF in Creative Workflows
10
Scenario 5: Controlling the workflow
Control of an end-to-end workflow is grounded in common PDF presets and 
custom joboptions files across CS3 components; and Acrobat 8 file correction  
features. For print output, an end-to-end workflow also utilizes PDF/X files that 
meet high-end printing requirements worldwide and ensure that the file is  
press-ready.
Contracted to handle the print job, the Indianapolis print provider customizes a 
joboptions file (or preset) and preflight profile to suit the press requirements, 
in this case, a customized profile to verify compliance with the PDF/X-1a 
standard. The print service provider asks the creative team’s production artist 
to use the customized version of the PDF/X-1a preset and a specific preflight 
profile when finalizing the PDF for print output; the provider emails the 
joboptions files and profiles to the NY creative director, who forwards it to the 
SF designer. The production artist simply double-clicks the custom preset to 
install it and make it available to the CS3 components. 
InDesign Export dialog box with the custom preset selected
Design team members make final corrections to the InDesign CS3 files. Now 
they’re ready to export the document directly as a PDF file. In InDesign, they 
simply choose File > Export > PDF and choose the customized PDF/X-1a 
preset from the print provider. As a precaution to double-check that the PDF 
is print-ready, in Acrobat 8 Professional the designers select the customized 
preflight profile supplied by the print provider, and then preflight the file. 
This method creates an industry-standard, print-ready PDF/X file that 
automatically fixes many of the common errors typically encountered in 
this type of printing, for example, by converting colors to the correct color 
space, fixing hairlines, and so on. The result is a high-quality, print-ready 
PDF file, exactly tailored to the print provider’s specification.
For details on using these features, see “PDF/X Files and Adobe® Creative 
Suite® 3” at www.adobe.com/designcenter/.
To create the final e-brochure PDF with audio and video, the design team 
uses a different PDF preset. In InDesign CS3, the designers export the 
document as a PDF. They choose the Smallest File Size preset, Acrobat 6 
(PDF 1.5) Compatibility, which suports embedded content; and options 
to Optimize for Fast Web View and Include Bookmarks, Hyperlinks, and 
Interactive Elements (such as form fields). In Acrobat 8, their last task 
for the e-brochure is to create the form fields for the form designed in 
InDesign. To simplify creation of form fields using Acrobat 8, they choose 
Forms > Run Form Field Recognition. This feature converts the static text 
from InDesign into interactive form fields that can be filled. The designers 
can add more interactivity, such as radio buttons and pull-down options, 
before saving the file and distributing it.
InDesign Export dialog box with Smallest File Size preset, Optimize for Fast Web View 
and Include Interactive Elements 
other PDF uses in creative workflows
PDF files come in many flavors. But all share important common features: 周ey retain all the 
content, context, and structure of a document across multiple operating systems, to ensure that it 
can be output as intended. To that end, you likely will create several different kinds of PDF files.
PDF online posting, email distribution, or online review
Smaller in file size, this PDF may sacrifice some image quality due to lower resolution typically 
(72 ppi), compared to high-end print resolution (300 ppi). Embed fonts to ensure accurate display 
and desktop printing. For PDF files intended for online posting, including instructional materials 
or brochures, consider adding security to protect them from being edited or printed. Keep files 
for online postings small enough for downloading, but with enough image detail to be useful and 
legible both onscreen and when printed to a desktop printer. Consider segmenting larger docu-
ments into individual files, such as chapters or topics, and then hyperlinking the files together. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested