mvc view pdf : Convert pdf to txt format online software application project winforms windows html UWP cs4printguide10-part1937

Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
99
Creating a Trap Preset 
Comprehensive trap controls let you govern trapping between objects or images‮ 
Other options let you trap images internally and trap 1-bit images to other objects‮ 
Applying these presets establishes trap parameters‮ Traps are generated only when 
PostScript from Acrobat is processed by a RIP using Adobe In-RIP trapping‮
Output Preview
Output Preview in Acrobat selectively shows, hides, and highlights objects on screen accord-
ing to choices made in the Output Preview dialog box. Use Output Preview to visually check 
for extraneous inks, areas in excess of a total allowable area ink coverage value, RGB content, 
overprinting objects, rich black areas, and more. Because the feature does not generate a report, 
you must examine each page individually, and you might overlook very small details in a 
complex page. (For a rules-based check of the document that generates a report on all pages, see 
“Preflight,” later in this chapter. 
Subtle Problems 
None of these problems are apparent in the initial view 
of the PDF: extraneous spot colors, RGB image content, 
and overprinting white artwork‮ All may cause incorrect 
output if not fixed‮ Use the forensic tools in Acrobat 9 Pro 
to highlight such potential problems‮
Soft-Proofing Colors
In a color-managed workflow, you can so晴-proof your document directly on the monitor to see 
how the document’s colors will look based on a specific output profile. 周e reliability of the so晴 
proof depends on the quality of your monitor, your monitor profile, the accuracy of your device 
output profile, and the ambient lighting conditions of your work environment.
To display a so晴 proof:
1. In the Output Preview dialog box, choose a profile from the Simulation Profile pop-up menu. 
In a PDF/X file, the simulation profile will be dictated by the output profile chosen when the 
PDF was created.
2. Select the Simulate Ink Black option to preview in the monitor space the actual dynamic range 
defined by the proof profile. (周is option is not available for all profiles.)
3. Select the Simulate Paper White option to preview the specific shade of white for the print me-
dium described by the proof profile. Simulate Ink Black is automatically selected. (周is option 
is not available for all profiles.)
Convert pdf to txt format online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
pdf image to text; convert pdf into text
Convert pdf to txt format online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to txt file format; convert scanned pdf to text online
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
100
Previewing Separations
You can choose to view a single separation or multiple separations in any combination, much 
like progressive proofs. To preview color separations:
1. Display the page you want to preview.
2. Choose Advanced > Print Production > Output Preview, or click the Output Preview button 
(
) in the Print Production toolbar. When you choose Output Preview, Acrobat automatically 
activates Overprint Preview if your preferences are not set to automatically activate it. 周e 
appearance of any overprinting objects changes, but such changes may be hard to see in very 
small objects. (You can check for overprinting objects more precisely later by using the Color 
Warnings feature in Output Preview.)
3. In the Output Preview dialog box, choose Separations from the Preview menu.
4. Use the check boxes to the le晴 of the ink list to select the color separations you want to view  
or hide. When you deselect the box next to an ink, any content using that ink disappears in  
the document window. 周is makes it easy to pinpoint areas that are using the wrong spot  
color ink.
5. Set the Sample Size to Point Sample, 3 by 3 Average, or 5 by 5 Average.
Note: At this point, if you discover any extraneous spot colors or find spot color content that should 
print as four-color process, use the Ink Manager function (see “Using the Ink Manager” later in this 
chapter) to fix the problem without having to return to the originating application.
Viewing Separations 
Use the check boxes to the left of ink names to 
selectively view separations‮ This can help you quickly 
determine if there are extraneous inks, or if objects 
may print in the wrong color‮
5 Check ink percentage values by hovering the mouse pointer over an area in the document  
window. 周e ink percentages appear next to each ink, and your pointer acts as a rolling  
densitometer. Acrobat 9 now also displays a Total Area Coverage amount at the bottom of the 
list; this is especially helpful when spot and process colors are combined.
Separations 
See all inks used in the file at a glance‮ View color values with a 
“rolling densitometer” as you move the pointer on screen‮ Note the 
new Total Area Coverage value displayed‮
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Now you can convert text file to PDF document using Sample code for text to PDF converting in C# DocumentConverter.ToDocument(@"C:\input.txt", @"C:\output.pdf
convert pdf to word text online; convert pdf to word and edit text
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
integrated into your C# program and convert PDF to .txt file with If you want to transform and convert PDF document to Jpeg image file format, this article
convert pdf to openoffice text; convert pdf to plain text online
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
101
Show Options
To highlight potential problem areas, choose a type of content from the Show menu. 周is feature 
isolates the chosen content on screen and temporarily hides all other content. 周is makes it 
easy to catch RGB content or to isolate CMYK content from spot content. RGB content is not a 
problem in a color-managed workflow, but it can be an issue in an all-CMYK workflow if the 
RIP does not perform satisfactory in-RIP color conversion. Fortunately, this problem can be 
fixed easily with another Print Production tool, the Convert Colors function. Acrobat 9 Pro 
adds several new options to the Show menu, including Registration, Text, and Line Art, and Not 
DeviceCMYK or Spot.
Select the Total Area Coverage option to highlight any areas that exceed a total ink limit that you 
specify. 周e pop-up menu has predefined entries ranging from 180% to 400% in 20% increments; 
you can also manually enter any value between 1% and 1000%. You can change the highlight 
color by clicking the color block to the le晴 of the percentage field and choosing a new color from 
the swatch menu. If one of the predefined swatches isn’t satisfactory, click the Other Color option 
at the bottom of the swatches matrix and create a new custom highlight color. If only very small 
areas are highlighted, you shouldn’t have any problem printing the job. But the larger the areas 
that exceed the limit, the more likelihood that you’ll experience problems on press from heavy 
coverage. You may have to edit problem content and then regenerate the PDF. 
Total Area Coverage 
Highlight areas that exceed the total ink limit‮ As with 
other warnings, you can change the highlight color by 
clicking the color block‮
Viewing Color Warnings
周e Output Preview dialog box also includes color warnings that show where rich black inks and 
overprinting effects appear in the document. Such attributes don’t always indicate a problem, but 
highlighting them can help you determine whether they will cause any issues on output.
To view color warnings, choose Color Warnings from the Preview list, and select the warnings 
you want to activate. Select Show Overprinting, Rich Black, or both. To change the highlight 
color for the warnings, click the swatch next to the warning, and select a new color from the 
swatch menu that appears.
周e Overprinting warning highlights areas affected by some blending modes, and areas that have 
been set to overprint. Overprinting, such as  black text overprinting a color area, is not neces-
sarily a problem. But in the example document, the white logo at the lower right will disappear 
during imaging because it is set to overprint. 周is will have to be fixed before output.
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Description. 1. To Word. Convert PDF to Word DOCX document. 2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image
convert scanned pdf to text; pdf to text
How to C#: File Format Support
PDF. Write pdf. DPX. Read 48-bit DPX. PGM. TIFF(TrueType Font File). Read all truetype convert to image. TXT(A text format). Convert ANSI-Encoding text format to
convert pdf to plain text; changing pdf to text
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
102
Color Warnings/Overprinting
Unintended overprint attributes can produce unwanted color combinations or cause objects to 
disappear when output‮ In this example, the white Aquo logo appears correct in normal view (top, 
left), but disappears when Simulate Overprinting is turned on in the Output Preview panel (top, 
center)‮ This represents how the logo will actually output‮ To find other overprinting elements, select 
the Color Warnings option (left), and click the color block to choose a highlight color‮ Overprinting 
isn’t always a problem, such as black overprinting text and the black rectangle (top, right)‮ But this is 
a warning that the white Aquo logo will not print correctly; the white areas of the logo will disappear 
when the file is printed‮ 
周e Rich Black warning highlights areas that will print as rich black; that is, solid process black 
mixed with any underlying color inks for increased opacity and richer color. While this doesn’t 
always indicate a problem (in fact, it’s desirable to use a rich black build in large areas), it’s 
helpful to identify rich black areas in case you need to modify your trap settings—for example, 
to perform pullbacks or keepaways (choking back on the cyan, magenta, and yellow to avoid 
registration problems) on reverse type within the rich black areas. New in Acrobat 9 Pro is the 
Start Cutoff value, which allows you to set a threshold value of black to be used in determining 
if an area is defined as Rich Black. Areas containing the threshold percentage of black plus any 
non-zero value for cyan, magenta or yellow will trigger the Rich Black warning.
Warnings—Rich Black 
To view black areas that also include other colors, 
select the Rich Black option‮ Click the small color 
block to change the highlight color used by 
Acrobat to indicate rich black areas‮ Rich blacks 
aren’t necessarily a problem, but it’s helpful to 
highlight such areas in case trapping will require 
special handling, such as creating pullbacks in 
areas of reverse type or other art‮ Here, magenta 
highlights rich black areas‮
Object Inspector
New for Acrobat 9 Pro, the Object Inspector displays extensive information about all content 
directly underneath where the user has clicked. Choose the Object Inspector option under 
Preview in the Output Preview panel, and click anywhere in the displayed PDF. 周e Object 
Inspector window displays available information for the cursor position. If you click on an 
image, resolution, color space, dimensions, and rendering intent are listed. If you click on a filled 
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Description. 1. To Word. Convert PDF to Word DOCX document. 2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image
convert pdf to text vb; convert pdf to txt file format
VB.NET TIFF: TIFF Text Extractor SDK; Extract Text Content from
In this online tutorial, we will offer you information on new rectangle(0, 0, 300, 300), @"C:/extract.txt"). extracted text content to other format files, like
convert pdf picture to text; convert pdf file to text file
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
103
object, the color and overprint status are displayed. Click on text, and the font name, font type 
(for example, OpenType), size, color, and overprint status are displayed. Everything under the 
cursor click is described: click on black text that is overprinting a PMS 183 shape, and you’ll see 
information about the black text as well as the PMS 183 shape underneath.
Object Inspector 
Click with the crosshair cursor to view information 
about the selected element‮ The Object Inspector 
window displays information about everything 
directly under the cursor, in stacking order‮ Here, 
the black crosshair over the man’s shirt indicates 
where the user has clicked‮
If you click in an empty area, the Object Inspector window will be empty.
Preflight
Some problems are more easily found using the Acrobat Preflight function than Output Preview, 
which requires you to visually determine problems, depending on what’s being shown, hidden, 
or highlighted. Preflight tests a PDF against specified rules, and provides pass-or-fail reports 
that highlight any problems found. An extensive selection of preflight profiles ship with Acrobat 
9 Pro, and you can use any of the supplied profiles as a starting point to create your own custom 
profile. But it’s important to note that some profiles may regard some conditions in a PDF as war-
ranting only a warning or informational notes, even though those conditions are inappropriate 
for correct output in your workflow. For this reason, it is o晴en necessary for you to create your 
own custom preflight profiles to ensure that you uncover pertinent issues in PDF files.
Preflighting a PDF file is critical to ensure that it meets the requirements of your print output 
workflow. Preflight tools can save you time and trouble by applying consistent and customized 
tests to your files, alerting you to make corrections before creating output.
周e Preflight interface has been streamlined in Acrobat 9 Pro, making it easier to find controls. 
New Preflight profiles give you a head start finding and fixing many common print production 
problems. And the new Standards pane makes it easy to create standards-compliant PDFs from 
existing PDF files.
Standards
Open Preflight (Advanced > Preflight), and click on the Standards button at the top of the 
Preflight panel. Choose the appropriate standard (PDF/X, PDF/A, or PDF/E) then click Continue. 
Select the specific settings for the conversion, and click Continue to finish the conversion. 
New Standards Options in Preflight 
You can now choose to convert an existing 
PDF to a standards-compliant file‮ Choose 
from PDF/X, PDF/A, or PDF/E‮
C# PDF - Extract Text from Scanned PDF Using OCR SDK
NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images C:\input.pdf"); BasePage page = pdf.GetPage(0 ocrPage.Recognize(); ocrPage.SaveTo(MIMEType.TXT, @"C:\output
convert pdf file to text online; convert pdf file to text
C# TIFF: Use C#.NET Code to Extract Text from TIFF File
Moreover, text content, style, and format of original Tiff image can be retained txt"; // Save ocr result as other documet formats, like txt, pdf, and svg.
.pdf to .txt converter; converting pdf to searchable text format
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
104
Default Preflight Profiles
Acrobat 9 Pro includes more than 50 prebuilt preflight profiles, which are designed to identify 
potential problems in specific workflows and, in some cases, fix problems. Included are profiles 
that check for font embedding, text using rich black, violations of total area coverage limits, and 
more. New fixups give you the ability to merge spot colors with different names, convert from 
and to spot colors, assign objects to layers, embed fonts, and much more. You can also customize 
a preflight profile to match your specific needs (see “Customizing a Preflight Profile” later in this 
chapter). Profiles are listed under categories:
• Acrobat/PDF version compatibility: Checks for the version of Acrobat required to 
open the file.
• Create PDF layers: Options include creating separate layers for vector, text, and 
image content, or placing objects on layers based on their transparency or overprint 
settings.
• Digital printing and online publishing: Checks to see that a PDF file meets the 
requirements for common black-and-white or color digital printing conditions, or 
examines and optimizes a file for online use.
• PDF analysis: Includes multiple profiles to check for common issues, such as fonts 
that are not embedded, white objects set to overprint, and low-resolution images, 
and more.
• PDF fixups: Repairs common problems. Fixups can be used separately, or attached 
to a preflight profile, enabling you to automate some common edits, such as convert-
ing RGB content to CMYK.
• PDF/A compliance: Checks for compliance with PDF/A-1a or PDF/A-1b specifica-
tions. Fixups to convert files to compliant files (when possible) are also listed in this 
category. (周e PDF/A specifications are for archival storage of PDF files.)
• PDF/E compliance: Includes checks for compliance with the Engineering standard, 
plus fixups to convert a file to PDF/E if possible, or remove PDF/E information if 
necessary.
• PDF/X compliance: Checks for compliance with PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, 
PDF/X-4p, PDF/X-5g, or PDF/X-5pg specifications. Fixups to convert files (when 
possible) to compliant files are also available in this category.
• Prepress: Includes profiles geared toward magazine ads, sheetfed offset, web offset, 
and newspaper conditions.
Using Preflight Profiles
To preflight an open PDF document with an existing profile: 
1. Choose Advanced > Preflight, or click the Preflight button (
) in the Print Production 
toolbar.
2. Choose the category that most matches your needs—Acrobat/PDF version Compatibility, 
Create PDF layers, Digital printing and online publishing, PDF Analysis, PDF fixups, PDF/A 
compliance PDF/E compliance, PDF/X compliance, or Prepress—and click the triangle to the 
le晴 of the category to reveal the profiles within the category. If you have imported profiles, you 
will have an Imported profiles category as well. And if you have created custom profiles, you 
will also have a Custom profiles category.
3. Select a preflight profile that matches your output criteria. 周e profile description appears 
under the profile name. You can also click the Further Options triangle at the bottom of the 
panel, to specify whether to run the preflight check just for visible layers, or to limit the pre-
flight to just a range of pages.
4. Click Analyze or Analyze and Fix.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
PDF text to another PDF file, TXT and SVG or partial text content from target PDF document file text content, and export extracted text with customized format.
convert pdf to txt file online; convert pdf to searchable text
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
105
Preflight Profiles 
To use an existing profile, select it from 
the list of profiles, and choose Analyze 
(or, if the profile includes a Fixup, choose 
Analyze and fix)‮ Note the new options 
for Standards, Single Checks, and Single 
Fixups‮
Single Checks
Profile Description
Results Standards
Single Fixups
5 Review the results. To view a problem element, you can use the Show in Snap option, or you 
can double-click the entry in the results and Acrobat displays a colored rectangle around the 
element in the page. 
Viewing Preflight Results 
A red “X” indicates an aspect of the PDF 
that did not pass the preflight check‮ To 
highlight the offending element, select 
the item in the Results list and click the 
Show in Snap button‮ The element is 
displayed in the Snap View window‮
You can modify the highlight display through the Preferences options available in the Preflight 
panel menu.
周e Snap View function displays a separate window showing the object itself. You can change the 
background color used in the Snap View using the Background Color menu at the bottom of the 
window. You can navigate problem content by clicking the forward arrow at the bottom of the 
Snap View window. Keep clicking the forward or back navigation arrows in the Snap window to 
go to all of the PDF’s problem objects listed in the Preflight results.
Saving Preflight Results
To save the results of the preflight as a report, click the Create Report button at the bottom of the 
Preflight dialog box. Provide a name and location for the report. A report PDF lists the problems 
found, as well as highlighting the problems on a thumbnail of the document. You can easily 
view the highlighted areas in Acrobat by opening the Layers panel (View > Navigation Panels > 
Layers) and selecting the layers you’d like to display. If you prefer, Acrobat can generate an XML- 
or text-based report rather than a PDF.
Embedding an Audit Trail
周e ability to embed an audit trail in a PDF is based on the Ghent Working Group Standard for 
preflight tracking. You must run a full preflight profile (not a single check or fixup) in order to 
embed an audit trail. To embed a description of the preflight profile used, as well as a digital sig-
nature, choose Embed Audit Trail from the Preflight panel. 周is provides a method for checking 
the document at later stages of the workflow, to ensure that nothing has been altered since the 
preflight was performed.
Search Feature 
You can more easily find the profile, single check, 
or single fixup you need with the buttons at the top 
of the Preflight list‮ Single Checks and Single Fixups 
allow you to quickly check for or fix a single issue, 
without needing to create a custom profile‮
Single Checks
Single Fixups
Select Profiles
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
106
Preflight Audit Trail 
You may wish to embed an Audit Trail in a preflighted PDF 
to help keep track of the preflight results and the profile 
used‮ The Audit Trail feature will also reflect whether the 
PDF has been altered since the audit trail was embedded‮
PDF Fixups
When Fixups are included in a Preflight profile, Acrobat will automatically repair some of the 
problems that the preflight process finds. Keep in mind that not all problems can be fixed in 
Acrobat. For example, image content of insufficient resolution can be pinpointed with Preflight, 
but there’s no way to rectify such an issue within Acrobat. As with many problems in a PDF file, 
the origin of the issue lies much further upstream in the lifecycle of the job. It would be neces-
sary to locate a high-resolution image, replace the low-resolution content in the original applica-
tion, and generate a new PDF.   
A profile may contain a preflight check, a fixup, or both. To identify what components a profile 
contains, examine the icons to the le晴 of the entry in the Preflight profile dialog box:
• Preflight profiles which contain only checks will display a highlighted magnifying 
glass (
) to the le晴 of the name.
• Fixups display a highlighted wrench (
) to the le晴 of the name.
• Profiles that combine checks along with fixups will show both the magnifying glass 
and wrench highlighted (
).
Single Checks and Fixups
Acrobat 9 Pro adds Single Checks and Single Fixups to streamline the finding and fixing of com-
mon problems, such as image resolution. Single Checks and Single Fixups can be run indepen-
dently without needing to be incorporated into a Profile. Acrobat 9 Pro includes an extensive list 
of Single Checks, including checks for ink coverage, transparency, font embedding, text using 
rich black, black objects set to knock out, objects using Registration color, images below a thresh-
old resolution, and many more. Single Fixups include convert Registration color to black, merge 
spot colors with different names, embed fonts, assign object types to layers for troubleshooting, 
and much more. You can also create your own Single Checks and Single Fixups.
To create a single check:
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Single Checks button.
2. Choose Options > Create New Preflight Check.
3. On the right side of the dialog box, select a group, select a property for the group, and then 
click Add. 周e new single check appears in the group appropriate to its group and property.
To create a single fixup:
1. In the Profiles panel of the Preflight dialog box, click the Select Single Fixups button.
2. Choose Options > Create New Preflight Fixup.
3. Name the fixup and specify the criteria. 周e new fixup appears in the group appropriate to its 
category and type.
Layer Fixups
Acrobat 9 Pro includes a new group of Fixups devoted to creating and manipulating Layers. 
Select the Single Fixup button for Fixups that create different layers for text, graphics, and 
images; create layer names for unnamed layers; put overprinting objects on a single layer, or put 
transparent object on a single layer. 周ink of these layers as “view groups” rather than layers as 
they exist in an Illustrator or Photoshop file: they enable you to selectively view components of a 
PDF, regardless of actually visual stacking order. For more information on creating, viewing, and 
printing PDF layers, see Acrobat 9 Pro Help, available under the Help menu.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
107
Customizing a Preflight Profile
Acrobat 9 Pro ships with an extensive selection of preflight profiles, but you will probably want 
to create some custom profiles tailored to your needs. For example, there is a profile to check for 
images below 250 ppi, but there is no prebuilt profile to check for images below 300 ppi, which 
is the customary desired image resolution for commercial print. So you may want to create a 
custom preflight profile just to check for images that fall below the desired 300 ppi resolution. 
You can combine multiple checks within one profile; you’re not limited to checking for just one 
potential issue. You can create, edit, and delete custom profiles. You can also export profiles to 
share with your workgroup or send to customers, and import profiles to add to your preflight list 
by using the buttons at the bottom of the Edit Profile dialog box.
To edit a preflight profile and save it as a custom profile for future use:
1. Choose Create New Preflight Profile from the Preflight panel menu. A list of profiles appears 
in the le晴hand pane, with a row of edit buttons below the list. If this is the first new custom 
profile you have created, the Custom profiles category is created, and your new profile is listed 
in the category as New Profile 1. You may find it easier to select an existing profile and click 
the Duplicate Profile button (
). If you duplicate a profile, the new profile will be stored 
under the same category as the profile you’ve duplicated.
Delete Profile
New Profile
Export Profile
Duplicate Profile
Import Profile
Preflight Profile Edit Buttons: To create, edit, delete, import, and export profiles, use the buttons at the 
bottom of the Edit dialog box‮
2. Enter a name and update the description to reflect the attributes; this will help you and your 
customers identify what the profile is used for. 
3. In the le晴 column, select the attributes you want to edit, such as Images, Fonts, or Colors. 
4. Click the button next to the problem you want to identify and enter a value, if appropriate. For 
example, if you want to identify any images with a resolution lower than 300 ppi, click the Im-
ages option under the profile name, and type 300 in the “pixels per inch” box in the right side 
of the dialog box. Choose what kind of response the profile will yield by choosing an option 
from the pop-up menu to the le晴 of the entry: 
Preflight Alert 
Options: Choose the 
type of alert you want 
a Preflight profile to 
display‮
• Error: Lets you know a file has failed preflight.
• Info: Reports on conditions found during preflight without implying any error. 
Consequently, the PDF isn’t regarded as “failing” the preflight test.
• Warning: Uses a yellow alert triangle to call your attention to conditions in the PDF 
that, while not constituting a failure of the preflight test, may be of concern in some 
workflow situations.
• Inactive: Prevents the profile from checking the attribute.
Make any other changes to the profile; choose Locked to prevent accidental changes.
Click Summary in the le晴 pane to see a summary of the errors that the profile will identify.
7 Click OK. Acrobat adds the new profile to the list.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
108
Sharing Profiles
You can share a preflight profile with other users. For example, you can provide your customers 
with a preflight profile to ensure that their files meet your needs before they hand off jobs to you. 
You may also choose to share profiles with other workstations in your shop.
To export a preflight profile:
1 Choose Advanced > Preflight, or click the Preflight button in the Print Production toolbar.
2 Select the profile you want to export, and then click the Options button at the top of the Pre-
flight dialog, and choose Export Preflight Profile from the pull-down menu.
4 Specify a location for the profile, and then click Save. Acrobat creates a file with the .kfp exten-
sion.
Note: You can lock the profile before packaging it to ensure that your customers won’t accidentally 
modify it. 
To import a preflight profile:
1. Choose Advanced > Preflight, or click the Preflight button in the Print Production toolbar.
2. Click the Options button at the top of the Preflight dialog box.
3. Choose Import Preflight Profile from the pull-down menu.
4. Navigate to the saved profile, and click Open. Acrobat creates the Imported Profiles category, 
if it doesn’t already exist, and adds the imported profile to that category.
You can also double-click a .kfp file in the Macintosh Finder or Windows Explorer, and Acrobat 
9 Pro automatically imports the profile.
Note: Preflight profiles are very small. You can easily e-mail them to customers. To use preflight 
profiles, your customers must have Acrobat 9 Pro.
Automating the Preflight Process Using Preflight Droplets
You can use a droplet to preflight multiple PDF files at once. A preflight droplet is a small appli-
cation that examines a PDF file when you drag it onto the droplet icon. You can create a preflight 
droplet that uses a prebuilt profile or custom preflight profile that you’ve created. For example, 
the Droplet can sort preflighted PDFs into “pass” and “fail” folders. Be sure to create those two 
folders before making the Droplet, so you can specify those locations as part of the process. 周e 
Droplet dialog box refers to “success” and “error” folders, but these are just descriptions. 周e 
actual names of the two folders are not important; you can name them whatever you like.
To create a droplet:
1. Choose Advanced > Preflight, or click the Preflight button in the Print Production toolbar.
2. Select a profile from the list.
3. Click the Options button at the top of the Preflight dialog box, and choose Create Preflight 
Droplet from the Options pop-up menu.
4. If you’re using a profile different than what you selected in step 2 , choose a preflight profile in 
the Preflight: Droplet Setup dialog box.
5. Specify where to move each PDF file that meets the preflight criteria and where to move the 
file if Acrobat identifies errors during preflight. You have other options: Acrobat can copy the 
processed PDFs, rather than moving them; or it can save a shortcut (Windows) or an alias 
(Mac OS), rather than the PDF, into the target folder. You can also create reports for successful 
and failed files.
6. Click Save to name the droplet and specify a location for it, such as the desktop. Remember 
where you save it.
To use a droplet, just drag a PDF file (or multiple PDF files) onto the Droplet icon (
). Acrobat 
preflights the PDF files, generates reports, and moves or copies the processed files you specified. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested