mvc view pdf : Convert pdf to .txt file software Library dll windows asp.net .net web forms CS6_PrintGuide13-part1953

Comment and Review features in Acrobat X Pro
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 129
Importing a PDF as a Layer
Select another PDF to import as a layer, and choose scaling, stacking order, position, and 
opacity options.
Using Other Applications to Edit PDF files
Using the content editing tools is the recommended method for editing 
content in a PDF‮ Still, be cautious about accidentally modifying content, 
and carefully examine edited PDFs to ensure that no unintended 
changes have occurred‮
Adobe does not recommend that you attempt to edit PDFs in Adobe 
Illustrator‮ While Illustrator will open a PDF, it is intended to open only 
PDFs that were created by Illustrator with the Preserve Illustrator Editing 
Capabilities option‮ PDFs created by other applications—even Adobe 
InDesign—are not intended to be edited in Illustrator‮ Font embedding 
may be damaged, content may become corrupted, and there is no 
guarantee that such edits won’t impair file integrity‮ It’s still best to 
return to the originating application, perform the necessary edits there, 
and generate a new, corrected PDF‮
Comment and Review features in Acrobat X Pro
Use the commenting and reviewing features in Acrobat X Pro to 
communicate with your customer about issues identified during 
preflighting, or to get final approval on changes you’ve made to the 
document before printing‮ You can include preflight results as 
comments in the file (see “Saving preflight results” in this chapter), use 
the highlighting and drawing tools to illustrate issues, and add any other 
instructions or information in comments you add manually‮ Then use 
PDF Optimizer to create a smaller copy of the file that you can e-mail to 
your customer (see “Using PDF Optimizer to optimize files for print” in 
this chapter)‮ Enable the PDF file for review in Adobe Reader 8 or later, 
so that your customer will have commenting and drawing tools 
available‮ 
About Comments
You can add comments in a PDF file without affecting the output or the 
content of the file‮ (Note, however, that placing comments inside the 
trimbox of a PDF/X file will invalidate its compliance with the PDF/X 
specification‮ Consequently, comments should be made on a copy of a 
PDF/X-compliant file‮) These comments include notes, highlights, text 
edits, and stamps; you can also attach sound, text, or image files to the 
document to convey your message‮ For example, you can indicate an 
error or misalignment by circling it, add a stamp that says you’ve 
approved a page, or record a message explaining that a certain element 
on a particular layer is causing print problems‮ You can also attach 
other files within a PDF document, such as preflight settings, preflight 
reports, or job information‮
E-mailing or uploading a PDF file with comments is less expensive and 
more efficient than the hard-copy process of printing a proof, marking it 
up, shipping or faxing it to the customer, having the customer go through 
the physical document to find the comments, and then going through 
the whole process again in reverse‮ The e-mail- or server-based PDF 
review process also gives you the ability to request and receive approval 
from the customer, using the stamp tool or the digital-signature feature, 
Convert pdf to .txt file - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
extract text from pdf; convert pdf to text document
Convert pdf to .txt file - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert scanned pdf to text word; convert pdf to rich text format
Comment and Review features in Acrobat X Pro
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 130
which can identify the person, date, and time for your records‮ For 
information on using commenting tools in Acrobat, see Complete 
Acrobat X Pro Help in the Help menu‮
Allowing multiple reviewers to mark up a PDF
If you wish to facilitate PDF markup with your clients, you have the 
choice of setting up a Shared Review (recommended) or an e-mail-
based review‮ The Shared review approach offers the advantage of 
storing comments in a central location, and allowing reviewers to view 
each other’s comments, which can reduce redundancy in markup‮ An 
e-mail review is easier to set up (since it does not rely on a central 
server for comment storage), but because reviewers cannot see other 
reviewers’ comments, there is a likelihood of redundant markups‮ 
Additionally, the review initiator must collect individual participants’ 
comments and combine them on a “master” PDF to have a realistic 
overview of all reviewers’ markups‮
Shared review
Acrobat X Pro allows you to host files for shared reviews (at no charge) 
on Acrobat‮com‮ You can also allow reviewers to open and share the 
PDF in a live chat session‮ 
To initiate a Shared Review:
1‮ Choose Comments > Send for Shared Review‮ Select the first pull-
down option to have Acrobat‮com manage the review‮ Note that 
you can select the check box to enable the file for page view shar-
ing and chat collaboration
2‮ 周e recipient will receive an e-mail with a link to Acrobat‮com to 
download the review PDF‮
3‮ Reviewers will need to create a Acrobat‮com login to participate‮ 
Acrobat will create a new file titled [Filename]_review‮pdf locally 
and all comments from reviewers will be managed through Acro-
bat‮com and tracked in the Acrobat Tracker under the Comments 
menu‮
4‮ Participants can add comments with Acrobat (or Reader) Com-
ment and Markup tools‮ In the review PDF highlight bar area, 
choose Check for New Comments, or add your own comments 
and click Publish Comments to add to the shared review‮
E-mail-based review
To send a file for E-mail Review to users of Adobe Reader 8 or later, 
choose Comments > Attach for E-mail Review in Acrobat X Pro‮ Acrobat 
opens the Send By E-mail For Review wizard‮ Follow the directions of 
the setup wizard, which guides you through selecting a PDF for e-mail 
review, choosing participants, and even automatically generates an 
e-mail message that instructs recipients how to participate‮ You can 
also customize the e-mail message if you wish‮
For more detailed information on setting up e-mail-based or shared 
reviews, see Complete Acrobat X Pro Help‮
Exporting and Importing Comments
You can choose to send a file containing only the comments (rather 
than the commented PDF itself) to a customer when the PDF file is too 
large to send as an e-mail attachment‮ After you add your comments to 
the PDF file, export them in Form Data Format (FDF), or XML-based 
FDF (XFDF)‮ FDF files contain only comments and entries in form fields, 
and thus are smaller than PDF files‮ The customer then imports the 
comments into their own copy of the PDF for viewing‮
When an FDF file is opened or imported into a PDF document, the 
comments appear in the proper places on the pages‮ This means that 
FDF files from multiple reviewers can be imported into one central copy 
of the PDF document, and the comments of all reviewers can be viewed 
at once‮
To export comments as an FDF file:
1‮ Open the PDF document and add your comments‮
2‮ Choose Export All to Data File from the Options pull-down at the 
top of the Comments list (
)‮
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with good
change pdf to text; convert image pdf to text
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. It's easy to be integrated into your C# program and convert PDF to .txt file with original PDF layout.
c# extract text from pdf; c# pdf to txt
Comment and Review features in Acrobat X Pro
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 131
3‮ Choose whether to export an FDF or XFDF file, name the exported 
comments file, and then click Save‮
To import comments into a PDF document, double-click the FDF file 
(indicated by the ‮fdf file extension) or XFDF file‮ Acrobat automatically 
opens the original PDF file (if it has not been moved or renamed) and 
imports the comments from the FDF file‮ If Acrobat is unable to locate 
the associated PDF, you will be asked to locate it manually‮ Alternatively, 
you can open the original PDF document and choose Import Data File 
from the Options pull-down menu in the Comments pane, select the 
FDF file containing the comments, and click Select‮ 
Summarizing All Comments in a PDF
Summarizing comments is a convenient way to get a synopsis of all the 
comments associated with a PDF document‮ The summary function 
creates a new PDF document that is independent of the one that 
contains the original comments‮
To summarize comments in a PDF file, choose Create Comment 
Summary from the Options pull-down menu in the Comments pane‮ 
Select options in the Summarize Options dialog box, and click OK‮ You 
can choose to create only a list of comments, or have Acrobat create a 
summary that contains a thumbnail of each page, with connecting lines 
identifying the source of each comment‮ Acrobat generates a new PDF 
of the summary, which you can save, print, or send to your customer—
just like any PDF file‮
To print a summary of comments in a PDF file, simply print the 
summary PDF file you’ve already created‮ Or in the original commented 
PDF, choose Print With Comment Summary from the Options pull-
down menu in the Comments pane, select layout options, and click OK‮ 
Collaborate Live
Collaborate Live is a free service available in Acrobat X Pro, which 
allows you to invite up to two other participants to review a PDF in an 
online session‮ In a Collaborate Live session, the participants view a 
document with a live chat window‮ When sharing pages, the document 
page and magnification is shared with all participants, so that everyone 
sees the same part of a document‮ When one participant changes the 
view magnification, or navigates to another page, all participants are 
taken to the new magnification or page‮
To initiate a Collaborate Live session:
1‮ Choose Comment > Review > Collaborate Live‮ 周e Acrobat‮com 
screen is displayed; click the Next bu瑴on‮ 
2‮ Sign in with your Adobe ID and click Sign In‮ If you don’t yet have 
an Adobe ID, click the Create Adobe ID hyperlink to create one‮ 
3‮ A form appears, containing e-mail text and fields for recipients’ e-
mail addresses‮ Enter recipients’ addresses in the To and CC fields, 
and modify the e-mail text if you wish‮
4‮ By default, the PDF is sent as an a瑴achment to the e-mail‮ Alter-
natively, you can check the option to store the file on Acrobat‮com 
and just include a hyperlink to the file‮
Acrobat adds the suffix “_collab‮pdf” to the filename, saves this new 
PDF in the same directory as the original file, creates the e-mail, and 
launches your default e-mail program‮ You can further edit the text of 
the e-mail before you send it, if you wish‮ Recipients must have Acrobat 
X Pro or Adobe Reader 9 to participate‮
The recipient opens the PDF attached to the e-mail (or follows the 
hyperlink to the file on Acrobat‮com)‮ The recipient can sign in as a 
guest or use their Adobe ID, if they have one (an Adobe ID is not 
required)‮ Any participant can click Start Page Sharing to begin the 
collaborative review‮ The view is synchronized for all participants: any 
participant can navigate through document pages and change 
magnification, and the view changes for all participants‮ 
All participants can enter text in the Document Chat window, but if a 
participant adds markups such as sticky notes, other participants cannot 
see them‮ Each participant can save the PDF with their own markups, 
however‮ The advantage of Collaborate Live is that all participants can 
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET class. Able to copy and paste all text content from .txt file to PDF file by keeping
convert pdf to rich text format online; convert pdf to text
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Free .NET library for creating PDF from TXT in both C# C#.NET class source code for creating PDF document from Convert plain text to PDF text with multiple fonts
text from pdf; change pdf to txt format
Printing PDF Files
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 132
see the same content onscreen simultaneously, while chatting (or 
talking by telephone), without having to subscribe to a dedicated Web 
conferencing service‮ 
Acrobat‮com and Related Free Services
Acrobat‮com is a free set of online services, including file sharing and 
storage (up to 5GB), PDF conversion from popular file formats, the 
Buzzword collaborative online word processor, and ConnectNow web 
conferencing‮ You can create and share documents, communicate in real 
time, and simplify working with others‮ Services include:
• Share: By sending URLs instead of e-mailing large a瑴achments, you 
and your team can access files from any computer in the office or on 
the road‮
• Adobe Buzzword: A new online word processor, perfect for writing 
reports, proposals, and anything else you need to access online or 
work on with others‮ It looks and behaves like your normal desktop 
word processor, but it operates inside a web browser, so there’s no 
installation required‮
• My Files: Store any kind of file online (not just PDFs) for access from 
anywhere‮
• Create PDF: Upload up to 5 Microso晴 Word, Excel, and other file 
formats to create PDFs online‮ If you need more conversions, purchase 
Acrobat X Pro or Standard, or sign up for the Create PDF Online 
service‮
• ConnectNow: Free online Web conferencing for you and two other 
participants‮ Other options are available through Connect Pro, with 
programs for those wishing to allow up to 15 participants, or commer-
cial versions of Connect that allow up to 1,500 participants and pro-
vide call-in and session recording features‮ For more information on 
these programs, go to the Connect Pro web page: 
h瑴p://www‮adobe‮com/products/acrobatconnectpro/
Printing PDF Files
Most of the options in the Adobe Acrobat X Pro Advanced Print Setup 
dialog box are the same as for other Adobe applications‮ When you’re 
ready to print the document, the Acrobat X Pro Print dialog box 
contains the settings you need to ensure successful output‮ 
To print an Adobe PDF document:
1‮ Choose File > Print‮
Print Dialog
Choose page range and scale factor, as well as options for printing the content of comments 
and forms. Click the Advanced bu瑴on for more options.
2‮ Choose your output device from the Name menu‮ 
3‮ Specify which pages to print, page-scaling options, page rotation, 
and other basic se瑴ings‮ Acrobat displays a preview of the docu-
ment that reflects the se瑴ings you’ve selected‮
4‮ To view printing tips, click the Printing Tips bu瑴on to launch a 
browser and access helpful tech notes on the Adobe website‮ Click 
the Summarize Comments bu瑴on to generate a summary of com-
ments in the PDF‮ 
For more output options, click the Advanced button‮
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
convert pdf into text; convert pdf to word editable text online
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
are allowed to view PDF on VB.NET project, annotate PDF document with various notes and shapes, convert PDF to Word document, Tiff image, TXT file and other
.pdf to .txt converter; converting pdf to editable text
Printing PDF Files
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 133
Advanced Print Setup
Choose options for composite or separated output (depending on the output device), as well as 
marks and bleeds, PostScript options, and Color Management controls. 
5‮ In the Output panel, specify se瑴ings for color separations, Trans-
parency Fla瑴ener preset, screening, and whether to simulate over-
print‮ You also have access to Ink Manager through this panel‮ Se-
lect the option to Print As Image only if the file is too complex to 
print normally‮ If you are outpu瑴ing separations, click the printer 
icon to the le晴 of an ink name to suppress (or toggle on) printing 
for that color‮ In Composite mode, select the option to Simulate 
Overprinting to more realistically render overprinting a瑴ributes, if 
you are printing to a device that does not natively support over-
print‮ Choose the appropriate Transparency Fla瑴ener preset‮ Note 
that frequency and angle options will most likely be overridden by 
functions in the imaging device‮ Click the Ink Manager bu瑴on to 
remap spot colors or to convert spot colors to process for output‮
6‮ In the Marks and Bleeds panel, select the marks you want to print‮ 
Choose from several styles of marks—InDesign, Illustrator, and 
QuarkXPress‮ Include registration marks, color bars, and page 
information‮
7‮ In the PostScript Options panel, select the se瑴ings for your work-
flow‮ Consult the documentation for the printing device to deter-
mine the appropriate PostScript options for correct output‮
8‮ In the Color Management panel, set options for handling color:
• Color Handling: Determines if color management is used and whether 
it happens in the application or at the printing device‮
• Acrobat color management: Enables you to select an ICC Profile 
that describes the target output device‮
• Printer Color Management: Sends the document’s color data 
along with the document profile directly to the printer and lets 
the printer convert the document to the printer color space‮ 周e 
exact results of the color conversion can vary among printers‮
• Same as Source (No Color Management): Discards all color man-
agement information and sends device color to the printer‮
• Color Profile: Determines the profile used for handling colors during 
printing‮
• Output Color: Specifies the output color space based on the se瑴ings in 
the Output panel of the Advanced Print Setup dialog box‮
• Treat grays as K-only grays: Renders gray-equivalent content (such as 
R128-G128-G128) as black-only output‮ Also prevents RGB black text 
from being rendered as a rich black‮
• Preserve Black: Ensures that, in any conversion from one CMYK profile 
to another CMYK profile, 100% black remains K100‮ 
• Preserve CMYK Primaries: When transforming CMYK content for a 
different target print profile, a瑴empts to preserve primaries (such as 
C100 or M100-Y100)‮ For single-colorant objects (such as M100), 
Acrobat uses that colorant‮ For objects using more than one colorant 
(such as C100-Y100), Acrobat a瑴empts to minimize any color differ-
ence‮
• Apply Output Preview Se瑴ings: Simulates the print space defined by 
the device identified in the Simulation Profile menu of the Output 
Preview dialog box‮ (Choose Advanced > Print Production > Output 
Preview‮) 周is option allows you to simulate the appearance of one 
device on another‮
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
convert pdf to openoffice text; pdf to text
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file.
convert pdf file to text file; convert .pdf to text
Printing PDF Files
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 134
Color Management
Choose color handling options, color profiles, and profiles for proofing simulation.
9‮ If you want to save the se瑴ings you’ve selected in the Advanced 
Print Setup dialog box, click Save As, and then name the se瑴ings 
file‮ If you do not save the se瑴ings, Acrobat retains them only as 
long as the document is open‮
Click OK to close the Advanced Print Setup dialog box, and then click 
OK to print‮
Setting PostScript Options
You can set options for a particular PostScript printer, such as how to 
handle nonresident printer fonts and how to download Asian fonts‮ In 
addition, if a PDF file contains device-dependent settings, such as 
halftones and transfer functions, you can send these settings in the 
PostScript output to override the default settings in the printer‮ To use 
these options, you must be connected to a PostScript printer or have a 
PostScript printer driver installed with a PPD selected‮
To set PostScript options in the Advanced section of the Print dialog 
box:
1‮ Choose a PostScript printer as your target printer and choose File 
> Print‮ In the Print dialog box, click the Advanced bu瑴on and 
choose PostScript options in the dialog: 
2‮ For Font And Resource Policy, specify how fonts and resources are 
downloaded (consult the printer documentation for appropriate 
font download se瑴ing): 
• Send at Start: Downloads any fonts and resources that are used on 
more than one page at the beginning of the document‮ (周is is the 
fastest option, but it uses more printer memory‮) 
• Send by Range: Downloads fonts and resources with the first page 
that uses them, and removes them when they are no longer need-
ed‮ (周is option uses less memory‮) 
• Send for Each Page: Downloads the fonts and resources with each 
page on which they are used‮ (周is option uses the least amount of 
printer memory‮)
3‮ For Print Method, choose the PostScript level of the output device‮
4‮ Select other options in the PostScript panel as desired: 
• Download Asian Fonts: Prints documents with Asian fonts that are 
not installed on the printer or embedded in the PDF file (they must 
be present on the system)‮
• Emit Undercolor Removal/Black Generation: Retains undercover 
removal (UCR) and black generation se瑴ings if they exist in the 
PostScript file‮ Black generation calculates the amount of black to 
be used when trying to reproduce a particular color‮ UCR reduces 
the amount of cyan, magenta, and yellow components to compen-
sate for the amount of black added by the black generation‮ Be-
cause it uses less ink, UCR is generally used for newsprint and 
uncoated stock‮
Printing PDF Files
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 135
• Emit Hal晴ones: Retains any hal晴one information in the file‮ Note 
that your RIP may override this information‮
• Emit Transfer Functions: Retains the transfer functions traditionally 
used to compensate for dot gain or dot loss that may occur when 
an image is transferred to film‮ With this option, Acrobat keeps the 
transfer functions as part of the file, and applies them to the file 
when it is output‮
• Emit Flatness: Uses the currently chosen fla瑴ener se瑴ing‮
• Emit PS Form Objects: Generates PostScript form objects for Form 
XObjects within the PDF file‮ 周is option may reduce the overall 
size of the print job, but it will increase the printer memory re-
quired‮ Form XObjects are used to create a single description for 
complex objects, such as background objects, that can appear 
many times in a single document‮
• Discolored Background Correction: Addresses severe discoloration 
issues that might occur during printing, such as white backgrounds 
printing as yellow‮
• Always Use Host Collation: Allows Acrobat to handle collation 
without invoking the collation capabilities of the chosen printer 
driver‮ Printer collation sends two separate jobs to the printer‮ Host 
collation allows Acrobat to perform the collation and send a single 
job to the printer‮
5‮ Click OK to exit the PostScript Options dialog box‮ 周en click Print 
in the main Print  
dialog box‮
Creating a PostScript File
Acrobat X Pro can convert a document to a PostScript file, which can 
include full Document Structuring Conventions (DSC) comments or not, 
depending on how you create the file‮ 
To create a PostScript file for imposition or other print processes, you 
can attain better results by using the Save As command‮ Choose 
PostScript from the Save As Type (Windows) or Format (Mac OS) menu‮ 
You can include full DSC comments and other advanced information, 
including device dependency, font inclusion, comments, and language 
level‮ For more information, see “Converting to PostScript or 
Encapsulated PostScript (EPS)” in Complete Acrobat X Pro Help‮
In Windows only, you can print a PostScript file from Acrobat through 
the Print dialog box by selecting the Print To File option‮ Acrobat creates 
a device-dependent PostScript file, which may not fully meet DSC 
conventions‮ It is recommended that you use the Save As command to 
create a PostScript file for compatibility with more devices and 
workflow systems‮
Working with Asian fonts 
Select Download Asian Fonts in the Advanced Print Setup dialog box if 
you want to print a PDF document with Asian fonts, but the fonts are 
not installed on the printer or embedded in the document‮ (Embedded 
fonts are downloaded whether or not this option is selected‮) You can 
use this option with a PostScript Level 2 or later printer‮ To make Asian 
fonts available for downloading to a printer, make sure that you have 
downloaded the fonts to your computer using the Custom or Complete 
option during installation of Acrobat‮
If Download Asian Fonts is not selected, the PDF document prints 
correctly only if the referenced fonts are installed on the printer or 
embedded in the document‮ If the printer has similar fonts, it substitutes 
those‮ If there are no suitable fonts on the printer, it prints text in 
Courier‮
If Download Asian Fonts does not produce the results you want, print 
the PDF document as a bitmap image‮ Printing a document as an image 
may take longer than using a substituted printer font‮
Note: Some fonts cannot be downloaded to a printer, either because 
the font is a bitmap or because font embedding is restricted in that 
Printing PDF Files
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 136
document‮ In these cases, the printer substitutes the font, and the 
printed output may not match the screen display‮
Printing documents with layers
Many documents include layers, which provide flexibility by separating 
content‮ For example, graphics may be on one layer and text on 
another‮ A multilanguage file may contain separate layers for the text 
for each language‮ You can export layers that are created in Illustrator 
CS6 and InDesign CS6 into a PDF 1‮5 and later file‮ 
Acrobat X Pro can show, hide, and print layers that were created in the 
original application‮ You can rename and merge layers in Acrobat, 
change the properties of layers, and add actions to layers through the 
Options menu on the Layers tab‮ Layers are supported in PDF 1‮5 and 
later‮ Typically, if a layer is visible, it prints‮
Layers
Acrobat 6.0 and later support layers. Both InDesign and Illustrator can create layered PDF 
files, which can be useful for managing multiple versions of content. Click the eyeball icon 
to control the visibility of a layer, and check the layer options to control printing of layers. 
To merge layers, choose Merge Layers from the Options pop-up menu at the top of the 
Layers pane.
To view layers in a PDF document:
1‮ Click the Layers tab or choose View > Show/Hide > Navigation 
Panes > Layers‮ Note that the “eyeball” visibility icon is not the 
only influence over whether a layer prints‮ In the Layers panel, se-
lect a layer, right-click (Mac: Control-click) and choose Properties 
to determine whether a layer is set to print‮ 
2‮ Use the eye icon to control the visibility of a layer’s content‮ 周is 
se瑴ing temporarily overrides the se瑴ings in the Layer Properties 
dialog box‮ You can also double-click the layer name to toggle 
visibility‮
3‮ From the Options menu on the Layers tab, choose one of the fol-
lowing options:
• List Layers For All Pages: Shows every layer across every page of 
the document‮
• List Layers For Current Page: Shows layers only on the currently 
visible page‮
• Reset To Initial Visibility: Resets layers to their default state (as 
saved in the original file)‮
• Apply Layer Overrides: Displays all layers, regardless of the se瑴ings 
in the Layer Properties dialog box‮ You must first turn off this 
command before you can click the eye icon to hide a layer‮ You can 
edit layer properties in the Layer Properties dialog box, but chang-
es (except changes to the layer name) do not take effect until you 
choose Options > Reset To Initial Visibility‮
Note: When you save the file, the visibility of the layers automatically 
reverts to the initial visibility state‮ If you want to save a different view of 
a layered PDF file, you must change the default state of the layers in the 
Layer Properties dialog box‮
Links To Known Issues And Resources
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 137
To edit layer properties, choose Layer Properties from the Options 
menu in the Layers tab, or right-click on the layer name and select 
Properties (Mac: Control-click)‮ You can rename layers and set the 
default initial visibility, print, and export states‮ You can combine the 
default state setting, the visibility settings, and the print setting to 
control when a layer is visible and when it prints‮ If a layer contains a 
watermark, for example, you may want the layer to be invisible on 
screen but always print and export to other applications‮ The layer does 
not need to be listed in the Layers tab, because Acrobat handles all the 
state changes automatically‮
Note: A locked icon in the Layers tab indicates that a layer is for 
information only‮ You can’t change the visibility of a locked layer; the 
only property you can change is its name, unless you unlock it‮ 
To merge one or more layers in a PDF document, choose Merge Layers 
from the Option menu in the Layers tab, and then specify the target 
layer into which they merge‮ Merged layers acquire the properties of 
the target layer‮ Once you have merged layers, you cannot restore the 
original layers‮ You can also flatten the layers in a PDF document, 
consolidating all the visible layers‮ When you flatten a layered PDF 
document, Acrobat does not preserve content that is hidden or layers 
that are not visible‮ Once you have flattened layers, you cannot restore 
the original layers‮ You can edit content in a layered PDF file just as you 
would in any other PDF document‮ The selection tools recognize and 
select any content that is visible, regardless of whether the content is on 
a selected layer‮ 
Normally, when you print a PDF document that contains layers, only the 
content that is visible on screen prints‮ However, the creator of a layered 
PDF document can make exceptions—for example, stipulating that 
layered watermarks must print or confidential information must not 
print—regardless of its visibility on screen‮ If the document is designed 
to print differently from the way it currently appears on screen, a 
warning message appears in the Print dialog box‮ The thumbnail view 
of the page in the Print dialog box always shows the page as it will print‮
To change print overrides for a layer:
1‮ Click the Layers tab‮
2‮ Select a layer and then choose Layer Properties from the Options 
menu (or right-click)‮
3‮ In the Layer Properties dialog box, choose one of the following 
from the Print menu:
• Always Prints forces the layer to print‮
• Never Prints forces the layer not to print‮
• Prints When Visible matches printed output to on screen visibility‮
Links To Known Issues And Resources
KnowledgeBase: http://www‮adobe‮com/support/acrobat/
Print Resources: http://www‮adobe‮com/print/
Adobe PDF Print Engine: http://www‮adobe‮com/products/
pdfprintengine/
Partner Program for Print Professionals: 
http://www‮adobe‮com/go/printserviceprovider‮ Find out about the 
wide range of benefits, including technical support, software, and 
promotional assistance Adobe has to offer print and pre-press 
professionals‮
Toolbar Changes
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 138
Addendum: Adobe Acrobat XI Pro
While the user interface has not changed substantially, Acrobat XI Pro 
adds powerful and flexible editing capabilities‮
A‮ Quick Tools B‮ Menu bar C‮ Toolbar D‮ Navigation pane  
E‮ Document pane F‮ Tools pane
B
C
D
E
F
A
Toolbar Changes
When you launch Acrobat XI Pro, you will notice three new tools in the 
toolbar:
Upload to 
Acrobat‮com
Edit text & 
images
Sign, add 
text, send for 
signature
• Upload to Acrobat‮com: Store PDFs and access them from Acrobat 
Pro, Adobe Reader, or the mobile Reader, using your Adobe ID‮ You 
can preview multiple pages by hovering over a file name, and display 
a full preview by clicking a file name‮ 
•  Sign, Add Text, Send For Signature: Easily sign a document, or invite 
others to sign a document; powered by Adobe EchoSign‮
• Edit Text & Images: Allows editing of text as well as raster and vector 
graphics‮ 周e “Edit Object” tool has been moved to the Print Produc-
tion tools‮
Improved Text and Image Editing
The new Edit Text & Images tool (
) in the toolbar serves for selecting 
both text and graphic content in a PDF‮ When you select the tool, gray 
selection borders appear around text areas and raster images‮ Although 
the selection borders do not appear around vector content, such 
content is also editable‮
Editing Text
Using the Edit Text & Images tool, select text within any area and use 
the intuitive tools in the Content Editing pane to change text attributes‮ 
Text reflows within its container, although if you need to make edits 
that affect text that’s divided into segments, you will have to address 
each segment separately‮
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