mvc view pdf : Convert pdf image to text online Library control class azure wpf ajax CS6_PrintGuide2-part1954

Features Introduced in CS5/5‮5
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 19
Track Changes
When Track Changes is activated, 
markups and alterations from 
multiple editors are highlighted 
when the text is viewed in the 
Story Editor. 周e layout (normal) 
view of the document reflects the 
results of all edits; markups are 
only displayed in the Story Editor. 
• Background Export: Exporting to IDML (InDesign Markup Language) or 
print PDFs are background processes, freeing you up to continue work-
ing in InDesign‮ To view progress, choose Window > Utilities > Back-
ground Tasks‮ Multiple documents can be queued up for PDF export‮ 
周ere is no option to make print PDF export a foreground process: To 
ensure that you’re aware of the export process, you may elect to keep 
the Background Tasks panel open‮ Note that export to the Interactive 
PDF format (inappropriate for print) is not a background process‮
NOTE: If you wish to disable background processes in InDesign CS5, 
CS5‮5, or CS6, follow these steps (you do not need to quit and re-
launch InDesign):
1‮ Create an empty plain-text file named DisableAsyncExports‮txt‮
2‮ Place the text file loose in the InDesign application folder‮
Mac OS:
1‮ Create an empty plain-text file named DisableAsyncExports‮txt‮
2‮ In the InDesign application folder, right-click (or Control-Click) 
on the application (e‮g‮, Adobe InDesign CS6‮app) and select 
Show Package Contents from the contextual menu‮
3‮ In the Contents folder, open the MacOS folder‮
4‮ Place the text file inside the MacOS folder‮
• Mini Bridge: Mini Bridge is a subset of Adobe Bridge that is available 
as a panel within InDesign, allowing you to navigate your file system 
and preview files as thumbnails‮ You can drag and drop files from Mini 
Bridge to InDesign to place text and graphics into a document (this is 
the equivalent of using File > Place)‮ You can also drag objects into 
Mini Bridge to create snippets‮
• Live Captions: Captions can be generated from metadata embedded 
in graphics‮ To set up the recipe for captions (data fields to be used, 
paragraph style to be applied, etc‮), choose Object > Captions > 
Caption Setup‮ To generate the caption text frame, select the frame 
containing the graphic and choose Object > Generate Live Caption (or 
Generate Static Caption)‮ Live captions update when the parent graph-
ics frame content is updated, but because live captions are generated 
text, it is non-breaking and will not wrap‮ Static Captions allow text to 
break, but do not update if the image or its metadata are altered‮ If a 
text frame containing a Live Caption is repositioned so it does not 
touch a graphics frame (or if the graphic is deleted from the frame), 
the text frame will read “No intersecting link‮”
•  Interactive document design with SWF file export: Transform page 
layouts into dynamic SWF files without working in the Adobe Flash® 
authoring environment‮ Animate page content, and add multimedia 
features‮ Create digital documents with interactive bu瑴ons, hyperlinks, 
and unique page transitions for playback in the Adobe Flash Player 
runtime or through a Web browser‮ Print projects can easily be repur-
posed to become engaging Web content, without writing code‮
• Default Font: 周e default font starting with InDesign CS5 is Minion 
Pro, an OpenType font which is installed with InDesign‮ 周is minimizes 
spurious “Missing Font” messages‮
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C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
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VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
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Features Introduced in CS5/5‮5
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 20
• Improved EPUB export: Articles feature defines relationships be-
tween page content; support for table headers and footers and 
InDesign-generated Table of Contents‮
• Linked Stories: Place the same text in multiple locations in a docu-
ment, creating a parent/child relationship between the text instances‮ 
Update the parent story, and all other instances reflect the updates‮ 
Any forma瑴ing or editing changes to instances of the text will be lost if 
the parent text is edited, but frame a瑴ributes are retained‮
Linked Text
周e small link icon indicates that this text is a “child” 
instance of linked text. Any forma瑴ing in this frame will be 
lost during updating if the text is edited in the original 
“parent” frame.
• Integration with Adobe Digital Publishing Suite: Use the Folio Build-
er and Folio Overlay features to prepare an InDesign file for publishing 
to tablet readers (For additional information, see 
• Export to PDF/X-4:2010: 周is revision to the PDF/X-4:2008 specifica-
tion supports JPEG2000 compression and layers‮ Creates Acrobat 
7-compatible (PDF 1‮6) files‮ (Available in the Standards pull-down 
menu in the PDF export dialog, only in InDesign‮)
Notable Existing Features
Many features introduced in earlier versions of InDesign are powerful 
aids to print production‮ These include:
• Live Preflight: Preflight while you design‮ Continuous preflighting 
alerts you to potential production problems in real time so you can 
quickly navigate to a problem, fix it directly in layout, and keep work-
ing‮ InDesign’s Live Preflight function is configurable to check for 
conditions specific to your workflow‮ Define and share custom profiles 
to pinpoint problems early in the life of a job‮ A Preflight indicator in 
the status bar at the lower le晴 of the document window dynamically 
displays the current Preflight state of the document‮ A green light in 
the status bar indicates that the document currently meets the pre-
flight profile in effect‮ A red light indicates preflight problems; open 
the Preflight panel for detailed information‮ 周e dynamic preflight 
behavior enables designers to monitor the content of their documents 
throughout the design process, rather than discovering problems by 
preflighting just before they send their job for print‮ Consider creating 
custom Preflight profiles for your workflows and encouraging custom-
ers to use those profiles when submi瑴ing jobs‮
• Customizable Links panel: Find, sort, and manage all of your docu-
ment’s placed files in the customizable Links panel‮ View a瑴ributes 
that are most critical to your workflow such as scale, rotation, and 
resolution‮ Links Panel options allow you to choose whether to dis-
play columns that display Effective PPI, color space, rotation, and 
much more‮ 周e new Relink to Folder speeds the updating of links by 
allowing you to target a folder‮ 
• Smart Guides: Quickly align, space, rotate, and resize single or mul-
tiple objects with the help of dynamic guides‮ 周e guides, object 
dimensions, rotation angles, and x and y coordinates appear dynami-
cally so you can quickly snap an object’s edge or its vertical or hori-
zontal center to another nearby object or page edge in the layout‮ 
• Spread rotation: Temporarily rotate the spread view without physi-
cally turning your monitor‮ Enjoy full editing capability at 90-, 180- and 
270-degree angles so that you can easily include non-horizontal 
elements in your designs‮ Note that the rotation is just a display effect 
that makes it easier to work on rotated content; rotated spreads print 
in their original, unrotated orientation‮
• Smart Text Reflow: Automatically add pages at the end of a story, 
selection, or document when text is overset using this new preference‮ 
Smart Text Reflow works hand-in-hand with conditional text as pages 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
image. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components and online C# class source code. A powerful
convert pdf to word searchable text; convert pdf to searchable text online
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress PDF; C# File: Merge PDF; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write
convert pdf scanned image to text; convert pdf into text file
Preparing InDesign Documents for Output
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 21
are automatically deleted or added when conditional text is hidden or 
shown in the document‮
• Conditional text: Deliver multiple versions of a document for different 
users, all from a single InDesign source file‮ Hide text at paragraph, 
word, and even character level without relying on layers‮ 周e remain-
ing text and anchored objects automatically reflow in the layout‮ 
• Cross-references: Simplify the writing, production, and management 
of long documents with flexible and powerful cross-references that 
dynamically update as content is changed or moved within a docu-
As cross-media publishing grows, your customers may wish to 
repurpose their print content for online use‮ InDesign CS6 enables 
designers and print production operators to create interactive online 
content without learning an extensive new set of skills:
• Page transitions in SWF and PDF files: Apply page transitions such as 
wipe, dissolve, fade, and more to individual pages or all spreads, and 
output to SWF or PDF‮ Preview a page transition before it is applied, 
and experiment with speed and direction for greater design control‮ 
You can even add a page curl effect during SWF export‮
• Export to Adobe Flash CS6 Professional (FLA): Export InDesign 
documents to the FLA format and open them in Adobe Flash CS6 
Professional with the visual fidelity of your original InDesign layout 
maintained‮ Use Flash to add sophisticated interactivity, animation, 
and navigation to complex layouts for an engaging reading experience‮ 
Preparing InDesign Documents for Output
Your particular workflow will dictate some of the operations you perform 
on incoming InDesign files; for example, you may wish to substitute a 
four-color rich black formula in large areas of black that the customer 
built as 100%-process black‮ You may need to re-separate customer 
images to accommodate the total ink limit of the press running the job, 
and so on‮ But there are some general operations that you should 
consider performing on every job, as part of preparing it for imaging‮
Cleaning up extraneous content in files 
While extra content such as non-printing objects, hidden objects, and 
objects outside the page limits won’t actually image, such content can 
add to file size and file complexity, or even produce unnecessary alerts‮
Cleaning up the Pasteboard
Objects in the pasteboard area do not image, nor do they appear in 
exported PDF files, unless they fall within the designated bleed or slug 
area‮ But the proxy representations of graphics used in those objects are 
still present in the file, and they contribute to file size‮ When a file is 
packaged, InDesign does not include the links for objects in the 
pasteboard that are fully outside the printable area of the document‮ 
However, when the file is opened on another computer, it produces a 
Missing Link alert triggered by that absent content, that at first appears 
to be a problem‮ However, links in the pasteboard area are marked by 
the page designation “PB” in the Links panel, which will help you narrow 
down the issue‮ To prevent future confusion, delete unused content in 
the pasteboard area‮
Unused layers
Empty layers don’t cause any problems in imaging, but deleting them 
from a complex document may facilitate troubleshooting or other file 
operations‮ In the Layers panel menu, choose Delete Unused Layers‮ 
There’s no confirmation or intermediate alert; the layers are instantly 
Managing swatches
Like empty layers, unused swatches have no impact on output, but you 
may find that simplifying an overly long list of swatches makes it easier 
to see what inks are actually used in the document‮ To eliminate unused 
swatches, choose Select All Unused from the Swatches panel menu, 
and then click the Trash Can icon at the bottom of the Swatches panel 
to delete the selected swatches‮ If you are unable to delete a swatch 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for quick evaluation in VB.NET class.
.net extract text from pdf; convert pdf to text file
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress PDF; C# File: Merge PDF; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write
convert pdf to word text online; convert pdf to txt file format
Preparing InDesign Documents for Output
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 22
you believe to be unused, it’s possible that it’s used by imported 
artwork‮ If so, you will be unable to delete the swatch‮ To determine if a 
spot-color swatch is used by imported artwork, you can use Separations 
Preview (Window > Output > Separations Preview) to search for objects 
using the swatch‮ In a long document, this may be tedious, but it’s 
effective‮ Process swatches, of course, will not generate unnecessary 
To find InDesign objects such as text, lines, or frames that use unwanted 
swatches, use the enhanced Find/Change function‮ Choose Edit > Find/
Change, select the Object tab at the top of the dialog box, and then click 
the small magnifying glass icon to the right of the Find Object Format 
area of the dialog box‮ The Find Object Format Options dialog box 
opens; select Fill in the left column, and select the name of the swatch 
in the swatch list at the right‮ Click OK, return to the Find/Change dialog 
box, and click the Find button‮ The first object filled with the swatch 
should be highlighted‮ If nothing is highlighted, or if the alert “Cannot 
Find Match” appears, click the small trash can to the right of the Find 
Object Format field to clear the attributes, and click the magnifying 
glass to return to the Find Object Format Options dialog box‮ Change 
the Attribute from Fill to Stroke, click OK, and run Find again‮ If you still 
can’t find an object, you can continue eliminating attributes such as 
shadows, and so on‮ And note that if the swatch name does not appear 
in this list, this indicates that there is no InDesign-created object using 
the swatch; that alone eliminates one of the possible causes of the 
mystery swatch‮
Find/Change to Locate Objects by A瑴ributes
Click the Object tab at the top of the dialog box (above); then click the magnifying glass to 
open the Find Object Format Options dialog box (right).
If you cannot locate any page elements using the unwanted spot color, 
but are still concerned that an unwanted plate may be output as a result 
of artwork you’ve overlooked, try this: Print the file as separated output 
to a laser printer, selecting only the problem plate for output‮ If no 
objects or artwork are using the problem swatch, when you start to 
print, an alert will appear that the selected pages do not use the ink‮
If you determine that the swatch is truly not used in the document, you 
should feel confident that no unnecessary plates will be generated by 
the file‮ However, you may want to delete the swatch to avoid confusing 
anyone who handles the file later in the prepress process‮ If you still 
can’t delete the swatch, try exporting the file to InDesign Markup 
Language to clean it up‮ Choose File > Export, and choose InDesign 
Markup Language as the format‮ A file with the extension ‮idml is 
created‮ Close the problem file, and open the IDML file‮ You should now 
be able to delete the problem swatch, and save the file under a new 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
provides text extraction from PDF images and image files. Best VB.NET PDF text extraction SDK library and Online Visual Basic .NET class source code for quick
convert pdf to word and edit text; convert pdf to txt file
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Supports text extraction from scanned PDF by using XDoc.PDF for .NET Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
convert image pdf to text pdf; change pdf to text file
Preparing InDesign Documents for Output
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 23
Editing swatches
It’s better to manage, examine, and edit colors when they are saved as 
swatches‮ To find colors used in the document that are not designated 
as named swatches, choose Add Unnamed Colors from the Swatches 
panel menu‮ InDesign then finds all colors and adds them to the 
Swatches panel list‮ Check for RGB or Lab colors that may not output as 
expected, because they will be converted to CMYK during most print or 
output operations‮
To edit a swatch, double-click the swatch name in the Swatches panel; 
the Swatch Options dialog appears‮ Use the Color Type pop-up menu to 
choose between Spot and Process‮ Choose from the Color Mode pop-
up menu to assign a color mode—you can choose from Lab, CMYK, 
and RGB, or select from the list of color swatchbooks, such as Pantone+ 
Coated, TRUMATCH, Toyo, and more‮ Note that just setting the Color 
Mode to CMYK (without changing the Color Type) is not sufficient to 
designate a swatch as a process color‮ You must also change the Color 
Type to Process to designate the swatch as process‮
Changing the Color Definition of a Swatch
Double-click the swatch name in the Swatches panel; you can then change the name, color 
type, and recipe in the Swatch Options dialog box. Here, an RGB swatch (le晴) is converted to 
CMYK for more predictable output (right). 
Using the Ink Manager
You may receive a job that uses multiple spot inks, which are actually 
intended to print as a single color‮ For example, the InDesign file may 
include artwork and page objects that use Pantone 130 C, Pantone 
130 U, and PMS 130‮ Clearly, these names are intended to represent a 
single ink, and the multiple ink definitions must be resolved before 
printing‮ Most RIP software allows the remapping of spot colors, to 
resolve extra inks to the correct plates‮ But you can also use the 
InDesign Ink Manager to rectify the superfluous colors and accomplish 
the same goal—correct output‮ The Ink Manager is available via the 
Swatches panel menu, the Separations Preview panel menu, in the Print 
dialog box, and in Export dialog boxes for EPS and PDF‮
Using the Ink Manager 
Select a spot color you want to remap to another ink, and use the Ink Alias pop-up menu to 
select the target ink.
To remap one spot color to another spot color (or to a process plate), 
select the spot color in the Ink Manager dialog, and choose the 
appropriate plate from the Ink Alias pop-up menu‮ You can also use a 
process plate as the target ink, but you cannot map a process plate to a 
spot ink‮
You can also check “All Spots to Process” to output all spot inks as 
process‮ This is a nondestructive option: the spot inks are not actually 
redefined as process colors, but print and export as process builds (all 
conversions and ink alias operations performed in the Ink Manager are 
non-destructive)‮ Caution: if there are several different definitions of 
what should be one spot color, outputting the colors as CMYK may 
result in inconsistent color, even if you’ve mapped all the extra spot 
colors to one ink‮ If this is the situation, the best way to achieve color 
consistency is to edit all objects and placed artwork to use one spot 
color or one consistent CMYK recipe‮ This may require that you edit 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in
VB.NET code to add an image to the inputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
convert pdf to text vb; convert pdf file to text
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress PDF; C# File: Merge PDF; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write
convert pdf to editable text online; batch convert pdf to txt
Preparing InDesign Documents for Output
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 24
placed artwork in the original applications, such as Photoshop and 
Illustrator, to achieve consistent color‮ For maximum color consistency, 
and to enable better printing to high-fidelity color devices, choose the 
“Use Standard Lab Values for Spots” option in Ink Manager‮
Using Overprint Preview to check color interactions
Use the Overprint Preview in Illustrator, InDesign, Acrobat X Pro, and 
Adobe Reader to check the color interactions of objects using blending 
modes, opacity settings, or overprint‮ Activating Overprint Preview in 
these components generates a more realistic display of artwork, 
providing the opportunity to catch objects that may image differently 
from the way they appear when viewed in the normal, composite view‮ 
Note that Acrobat X Pro and Adobe Reader 9 now automatically 
activate Overprint Preview when opening PDF/X files‮ Overprint 
Preview can also be controlled in Preferences in both Acrobat Pro and 
Adobe Reader‮
About InDesign Program Versions
InDesign CS6 can open a file created in any previous version of the 
program, with certain considerations‮ For example, in some 
environments, customers may request that the printer return final 
versions of files, reflecting any corrections requested by the customer 
or performed by the printer to facilitate imaging‮ While it’s possible to 
export a file from InDesign CS6 as an IDML (InDesign Markup 
Language) file, opening that file in InDesign CS4 through CS5‮5 may 
result in some content being modified or lost‮ 
Some content, such as alternate layouts, doesn’t exist in CS4; that 
content will be modified (or deleted) when an IDML file from CS6 is 
opened in InDesign CS4‮ Thus, file fidelity will be lost in attempting to 
“round-trip” such files between CS6 and CS4, and back again‮ 
Consequently, it’s preferable to keep InDesign files in the original 
version throughout the life of the job, if possible‮
Cross-platform issues
While InDesign files and popular graphics formats originating on a PC 
can be opened on a Mac (and vice versa), fonts can still be an issue‮ 
Windows-format TrueType fonts can be used under Macintosh OS X, 
and OpenType fonts are fully cross-platform‮ Windows PostScript Type 
1 fonts can be recognized by Adobe applications on the Macintosh, but 
will not be active for other, non-Adobe applications‮ Attempting to 
replace a font with what seems to be the cross-platform equivalent can 
easily result in a changed appearance, or text reflow‮ 
Using a font-conversion utility to convert a PC font to a Mac font (or vice 
versa) may result in a font with changed font metrics, which may result 
in text reflow‮ Additionally, you may find that the End User License 
Agreement (EULA) for the font forbids such conversions‮ It is 
recommended that for InDesign documents that use either Macintosh 
format Type 1 fonts, Macintosh TrueType, or Macintosh ‮dfont fonts, 
unless you can procure Windows versions of such fonts that provide an 
exact match, you should not attempt cross-platform edits‮ For this 
reason, Adobe most strongly recommends use of cross-platform 
OpenType fonts‮
Managing missing fonts
When you open an InDesign file that’s missing fonts, the Missing Fonts 
alert lists those fonts needed by InDesign that are not available‮ Note, 
however, that this initial list does not reference any fonts needed by 
placed graphics‮ 
Missing Fonts Alert 
When you open an InDesign file that 
uses fonts currently unavailable on the 
system, you’re presented with an alert 
listing the missing fonts. However, 
only fonts used by InDesign are listed 
in this alert: fonts used in support 
artwork are not listed here.
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Thumbnails can be created from PDF pages. Support for customizing image size.
batch pdf to text; c# convert pdf to text file
Links Panel
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 25
Clicking the Find Font button takes you to the Find Font dialog box, in 
which all fonts required by the document itself are listed, as well as fonts 
needed by placed art (indicated by an 
icon)‮ Click the Find First 
button to navigate to the first use of the font in the document‮ (The Find 
Font dialog box is available at any time by choosing Type > Find Font‮)
Using the Find Font feature 
InDesign’s Find Font feature lists fonts 
used by InDesign, as well as any fonts 
used by placed graphics. Here, a font is 
used by a placed Illustrator file, but is 
not available on the system. (Illustrator 
embeds fonts with suitable 
permissions, but won’t embed fonts 
that disallow embedding.)
To replace a needed font in the Find Font dialog box, select the font 
name in the top window of the dialog box, and then choose a 
replacement font family and style in the Replace With fields‮ Replacing 
fonts does not, by default, change style definitions‮ To do that, check 
the Redefine Style option‮ Keep in mind that replacing fonts will change 
the appearance of text and possibly cause reflow‮ It’s preferable to use 
the correct fonts originally specified by the designer, unless you have 
been given permission to replace fonts‮ While you can designate 
replacement fonts for text created in InDesign, you cannot replace fonts 
in placed graphics; for that, you’ll have to open the artwork in the 
originating application and make the change, resave, and update in 
InDesign‮ Again, consult the file’s creator to obtain the correct font, or 
permission to substitute an available font‮ When you preflight a file in 
InDesign, the application checks for fonts needed by placed artwork 
and reports any missing fonts‮ When you package a file, InDesign 
gathers up all necessary fonts—including those required by (but not 
embedded in) placed artwork, provided that all required fonts are 
active on the system‮
Links Panel
In addition to providing methods for locating, updating, and relinking 
graphics used in an InDesign file, the Links panel can provide detailed 
information about linked and embedded graphics‮ Common functions, 
such as relinking graphics, are easy to perform‮
A‮ “One or more  
instances modified”   
B‮ Missing-link  
C‮ Embedded-link  
D‮ Show/Hide Link 
Links Panel  
Link Info  
Features of the Links Panel include:
Links Panel
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 26
• Links Panel main window: 周umbnails are displayed for each link, 
making it easy to quickly identify graphics in the Links list‮ 周e links 
list can be sorted by file name, page, status, and more, by clicking on 
the column header icons at the top of the Links panel‮
• Graphics placed multiple times in a document are displayed as single 
entries, with a disclosure triangle by the file name to allow you to view 
all instances of the graphic‮ 
• 周e Modified icon for multiple instances of a graphic is different from 
the Modified icon for a single placed file, making it obvious that some 
— but not all — instances have been modified‮
• For graphics not placed on a document page, the Links panel also 
displays PB for items on the pasteboard, a Master page identifier (such 
as A for a graphic on the A Master spread), OV for a graphic anchored 
in overset text, and HT for a graphic anchored in hidden Conditional 
• Link Info window (an expansion to the Links panel): Click the disclo-
sure triangle at the bo瑴om of the Links panel to display extensive 
information about a selected link, including scale factor, dimensions, 
effective ppi, and much more‮   
• Panel Options: Available through the Links panel menu, Panel Op-
tions include row size, thumbnails, and controls for displaying an 
extensive list of information for each link‮ 周e options allow you to 
customize the information displayed in the Links panel‮ You can 
choose whether to have the selected information displayed in a 
column in the main Links panel window, or as a listed item in the Link 
Info window below‮ 周ese options govern what is displayed in the 
Links Panel, as well as the Link info window that is part of the Links 
panel‮ If you add multiple new options under Show Column, you will 
have to widen the display of the Links panel to view all the columns‮ 
By default, the most commonly needed options are displayed in 
columns in the main window of the Links panel, and the remainder 
are displayed in a list in the Info panel‮
Links Panel Options
Choose which information is displayed in the Links panel, as well as the Link Info window 
(part of the Links panel). Note that the more options you select in Show Column, the wider 
the Links panel can become. You can sort the Links list by the icon at the top of any column. 
Readily-available information on color space, ICC profiles, effective resolution, scaling, 
rotation, and transparency can speed your evaluation and troubleshooting for customer files.
• Utilities: Available through the Links panel menu, Utilities include 
Copy Links To (which copies selected links to a designated folder) and 
options for copying the full directory path of a selected link‮
• Other features: 周e Links panel menu offers options to Edit Original, 
Reveal in Finder or Reveal in Bridge, and to embed or unembed 
Managing links and relinking imported files
If your client has used the InDesign Package feature to organize and 
submit files, and you haven’t altered the directory structure of the 
submitted folders or renamed any of the support files, all graphic links 
should be current‮ If, however, you have moved the support files, 
renamed the Links folder created during the Package process, or 
renamed the files themselves, you will have to refresh the links to 
support files‮ 
To update modified links, select one of the links in the Links panel 
which displays a yellow triangle alert (indicating it has been modified)‮ 
Links Panel
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 27
Then, from the Links panel menu, choose Update All Links‮ All modified 
links will then be updated‮ Alternatively, you can Option-click (Mac) or 
Alt-click (PC) the Update icon (
)in the Links panel to update all 
modified links‮
Missing Graphics
Missing and Modified Graphics
周e red stop signs indicate links that are missing—they’ve been moved or renamed. 周e 
yellow triangle indicates a file that has been modified since the InDesign file was last 
To link to missing files, select the name of a missing graphic in the Links 
panel (Window > Links), click the Relink button on the bottom of the 
panel (
), and navigate to the first of the missing files, and relink‮ If 
all missing files are stored in the same directory (and have not been 
renamed), all of them will be updated automatically‮ If the files are 
distributed over several directories, you’ll have to relink to one file in 
each directory; the remaining files in the directories will be updated 
If all links are current, but you wish to relink to different graphics with 
the same file names (for example, high-resolution versions of the 
currently linked low-resolution files), you can quickly relink to a folder 
containing the replacement graphics‮ Select the names of all the 
missing links in the Links panel, and then choose Relink to Folder from 
the Links panel menu‮ Navigate to the folder containing the correct 
files, and click the Choose button‮
Relink to Folder
To quickly relink graphics to graphics with the same name, but in a different folder (for 
example, to substitute high-resolution images for low-resolution images), select the link 
names and choose Relink to Folder from the Links panel menu.
If you need to link to a different file format with the same name but a 
different extension (for example, Image.eps rather than Image.tif), 
Relink to Folder contains an additional helpful option‮ Check the 
“Match same filename but this extension:” option and type the new 
extension‮ (This feature is also available as a separate option through 
the Links panel menu‮)
You can use this option to relink to files whose names you’ve modified 
with added text: for example, if your original graphics were named with 
the convention Image.eps, but the revised graphics are named with an 
added “‮r1” to indication a first-round revision (e‮g‮, Image.r1.eps), you 
can set the Relink to Folder operation to link to graphics with an 
“r1‮eps” extension‮ Note that you must use a dot separator in the name 
as in this example; other separators, such as an underscore or dash, will 
not be recognized by the Relink to Folder option for matching 
extensions (don’t enter the first dot in the Match same filename field; 
InDesign assumes that there is an initial dot)‮
Links Panel
Adobe Creative Suite 6 Printing Guide 28
Relinking to Other File Types
周e Relink to Folder dialog includes an option to retain the original filename, but change the 
If files have been completely renamed, you’ll have to manually relink to 
those files one by one, since InDesign cannot automatically recognize 
them as replacements‮
Embedded artwork
Support artwork is usually linked in InDesign files‮ However, you may 
find that a customer has embedded artwork in the file rather than 
linking to it, and has not supplied a copy of the original graphic‮ (To 
embed an image, select it, and then choose Embed File from the Links 
panel menu‮) When you preflight a file that contains embedded 
graphics, the original graphic name is represented by “(Embedded)”, but 
the graphic’s page and type are still listed‮ The Links panel, however, 
lists the graphic’s original name‮ While embedding usually doesn’t 
cause problems in imaging, it increases the file size of the InDesign 
document‮ The artwork must be unembedded in order to be edited in 
an external application such as Photoshop or Illustrator‮ 
Select the name of the link in the Links panel, and choose Unembed 
File from the panel menu‮ You’ll be asked if you want to link to the 
original file; click No (because you don’t have the original file) and 
navigate to the folder where you’d like to save the unembedded file‮ 
InDesign extracts the embedded art, saves an external file with the 
correct name, and updates the link to the newly created file‮ You can 
now edit the graphic as necessary‮ Note that the result is identical to the 
original placed graphic before embedding—there is no change in 
resolution or color space‮ It’s simply been extracted from the InDesign 
file and saved to disk‮
Embedded Images
An icon indicates that a graphic is embedded in the InDesign file (le晴). To edit the graphic, 
you must first unembed it and save it as an external file. Select the link in the panel, and 
choose Unembed File from the panel menu. Click No in the dialog box that appears (right).
Copied and pasted artwork
Vector artwork that shows no entry in the Links panel has likely been 
copied and pasted from Illustrator‮ This should present no problem 
during imaging‮ Pasting content from Illustrator offers the advantage of 
being completely editable within InDesign, but it has no relationship 
with the original Illustrator file‮ The artwork is now part of the InDesign 
file, independent of the Illustrator file from which it was copied, as if it 
had been drawn in InDesign‮ Thus, editing the original file in Illustrator 
does not change the InDesign file‮
Image content copied and pasted from Photoshop, however, presents 
some problems‮ Even if the original image was CMYK, the copied 
content is RGB‮ There is no link to the original file, and thus no 
editability and no way of determining the file name of the original file‮ 
Essentially, it’s a screen shot‮ 
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