mvc view pdf : Convert pdf to txt format online application software utility html windows .net visual studio CSUN_2009_paper_Utilizing_Lotus_Symphony_to_Create_and_Test_Open_and_Accessible_Documents_Cragun_Keohane_Li0-part1966

UTILIZING LOTUS SYMPHONY TO CREATE OPEN AND 
ACCESSIBLE DOCUMENTS 
Authors: 
Brian J Cragun, IBM, cragun@us.ibm.com 
Susann Keohane, IBM, skeohane@us.ibm.com 
Xing X Li, IBM, lixxing@cn.ibm.com 
Description: Techniques and strategies for creating and testing accessible documents in 
open format using Lotus Symphony. 
Table of Contents 
UTILIZING LOTUS SYMPHONY TO CREATE OPEN AND ACCESSIBLE
DOCUMENTS
...1
Introduction
.......2
The OpenDocument standard
......2
Background and Accessibility Design of Symphony
...3
Symphony's Extensible Design
......................4
Accessibility Enhancements
...4
The Navigator
...........4
Dockable Sidebar
.5
User settings
........................6
Creating Accessible Symphony Documents, Presentations and Spreadsheets...............6
Language setting
..........................6
Text formats and color usage
...................7
Data tables, row and column headers:
...8
Images, graphs, and charts
.......................10
Reading order
................11
Navigation
................12
Text document navigation
..................12
Presentation navigation
............................13
Spreadsheet navigation
...........13
Range names
....14
Creating other accessible outputs
.........15
Testing Symphony content for accessibility
.......................15
Test guidance
.............................15
Phase 1—Preliminary quick check to ensure development techniques were
followed.
...........15
Phase 2—Use automated tools, if available, to quickly scan for accessibility.........16
Phase 3—Perform all manual testing.
.....................16
Phase 4—Test with a screen reader.
........16
Phase 5—Accessibility problem analysis.
....16
Automated Tools – ACTF aDesigner
........17
Convert pdf to txt format online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
conversion of pdf image to text; convert pdf to text file
Convert pdf to txt format online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to rich text format; change pdf to txt format
Visual inspection
.....................18
Manual test
........................19
Verify reading order and document navigation for Symphony Documents........20
Verify reading order and document navigation for Symphony Presentations.....20 
Verify reading order and document navigation for Symphony Spreadsheets.....20 
Test with a screen reader
.........21
Summary / Conclusion
............22
References
................22
Introduction 
IBM
®
Lotus
®
Symphony
™ 
is a next generation office application that is strategically 
committed to openness and choice by enabling creation of accessible documents in open 
formats as well as a variety of proprietary document formats. It can be used to create 
accessible text documents, presentations and spreadsheets. Using IAccessible2 (IA2) 
technology, an extended accessibility application programming interface (API), it 
provides a full set of accessible navigation capabilities, including assistive technology 
(AT) access to advanced functions such as styled text, tables, spreadsheets, lists and 
drawing objects. 
This paper first presents the background and accessibility design of Symphony. It 
provides strategies and techniques for creating accessible content (text documents, 
presentations, and spreadsheets) with Symphony. It then explains strategies for verifying 
that content created with Symphony is accessible. 
The paper assumes no prior knowledge of Symphony, OpenDocument format or 
accessibility of Symphony content. The testing section assumes a basic exposure to using 
a screen reader. This paper is based on Lotus Symphony version 1.2. 
The OpenDocument standard 
OpenDocument Format is an open standard XML-file format specified by OASIS 
(Organization for the Advancement of Structured Information Standards). It is also 
published as a joint ISO (International Organization for Standardization) and ISE 
(International Electrotechnical Commission) International Standard. Documents created 
in OpenDocument Format are compatible with many applications and can be imported 
and exported to many formats. An advantage of the OpenDocument format is its open 
nature, allowing it to be documented, viewed, and understood in its raw state, and 
keeping it free from private control. Therefore, users creating content in OpenDocument 
format are able to choose from multiple vendors when creating and viewing content. 
OpenDocument format supports text document, presentation, and spreadsheet content. 
The common file types associated are .ODT for text documents, .ODP for presentations, 
and .ODS for spreadsheets. OpenDocument Format is compatible with current and future 
versions of Symphony, as well as the OpenOffice application suite. 
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Now you can convert text file to PDF document using Sample code for text to PDF converting in C# DocumentConverter.ToDocument(@"C:\input.txt", @"C:\output.pdf
convert pdf to text c#; convert pdf to txt format
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
integrated into your C# program and convert PDF to .txt file with If you want to transform and convert PDF document to Jpeg image file format, this article
convert pdf to text file online; convert scanned pdf to editable text
Because ODF is an open standard, projects are under development throughout the 
accessibility community to create automated checking and analysis tools. As time goes 
on, these building and checking tools will increase in number and sophistication. We 
anticipate that ODF accessibility tools will eventually exceed the number of accessibility 
tools available for proprietary document formats. 
Background and Accessibility Design of Symphony 
Symphony is based on OpenOffice.org and uses Eclipse
as its front end to provide an 
integrated set of productivity applications. Symphony has made many usability, 
interoperability and accessibility enhancements on the OpenOffice.org code base to 
satisfy the productivity tool requirements of persons with disabilities (PwD). 
Ease of use was a primary objective and was necessary to achieve the accessibility 
compliance requirements. Symphony provides full keyboard access, visual focus and 
high contrast for all functions, including dialog controls and editing areas. The user 
interfaces of some key features were redesigned to increase usability. 
In addition to usability enhancements, there are many improvements in document 
interoperability with other document formats, such as Microsoft
®
Office, Lotus 
SmartSuite
®
format and Portable Document Format (PDF). All information required for 
accessibility is maintained when opening and saving documents, thus avoiding any 
accessibility loss during document conversion. 
Accessible information is critical for people with disabilities (PwDs). Assistive 
technologies such as screen readers must rely on standard APIs to acquire the accessible 
information from applications. The Microsoft Active Accessibility
®
(MSAA) API is the 
most popular API on the Windows platform. It was released in 1995 and supports dialog 
controls and menus. Yet, MSAA does not support rich text, tables, lists and other widgets 
that are commonly used in modern productivity software and Web applications. Because 
of these limitations, ATs must resort to API hacks and application-specific behaviors to 
get the desired information. Even worse, some applications have added specific private 
interfaces for AT access. Such a model is a huge burden for both applications and ATs to 
maintain. 
By merging and extending the virtues of different accessibility APIs, a new accessibility 
API IAccessible2 (IA2) was created. IA2 is an open standard, developed by IBM and 
donated to the Linux
®
Foundation. It builds on the existing MSAA architecture by 
utilizing its Active Accessibility COM interface and the event generating mechanism and 
extends them to support many other document elements, such as table, text, hyperlink, 
and more. This allows applications to continue using their current implementation of 
MSAA and make only those enhancements needed to support IA2. 
Lotus Symphony is the first office application suite to implement IA2.  Developers 
worked closely with AT companies to ensure a complete solution and achieve the 
accessibility requirements of PwDs for both document creation and review. MSAA and 
IA2 together parallel the scope of the Linux-based Assistive Technology Service 
Provider Interface (AT-SPI). By implementing IA2 along with MSAA, Symphony is able 
to identify relationships between labels for controls, headers for table rows and columns, 
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Description. 1. To Word. Convert PDF to Word DOCX document. 2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image
convert pdf to text online; convert .pdf to text
How to C#: File Format Support
PDF. Write pdf. DPX. Read 48-bit DPX. PGM. TIFF(TrueType Font File). Read all truetype convert to image. TXT(A text format). Convert ANSI-Encoding text format to
convert pdf to word to edit text online; convert pdf to txt
tree nodes, tree node expansion status, as well as nesting levels for trees and lists. 
Symphony's Extensible Design 
Lotus Symphony is built on an Eclipse base and has a flexible plug-in design. Many 
Symphony-related third party and community built plug-ins are becoming available. 
Accessibility enabling tools which build and check ODF content can be integrated 
directly into the Lotus Framework. For example, IBM has demonstrated an early 
prototype of a Symphony-integrated tool to check and repair ODF files. 
Symphony's framework also allows it to be embedded within other Eclipse frameworks. 
For example, Lotus Notes 8.5 can host Symphony so that ODF documents can be viewed 
in an integrated fashion in Notes tabs. 
Symphony supports the ability to import and export several file formats. Symphony 
imports and exports Microsoft Office formats up to Office 2003. It also exports PDFs, 
retaining accessible content created through Lotus Symphony. 
Symphony operates cross-platform on Microsoft Windows
®
, Linux, and Apple OS X. 
Symphony's accessibility features are tested on Windows. 
Accessibility Enhancements 
Symphony provides several usability enhancements to achieve accessibility as an 
application.  These build upon the foundation of IAccessible2, already discussed. These 
are the Navigator, dockable sidebar properties, and user controls 
The Navigator 
Symphony provides an easy way to organize and select graphical objects on the screen 
without a mouse. The Navigator view is shown by selecting menu View>Navigator or 
pressing Ctrl + Shift + F5. It shows an organizational summary of all the objects in the 
text document, presentation, or spreadsheet. 
The user has a quick overview and access to all the objects by type.  For example, the 
user can see a list of all the images, tables, or hyperlinks in the file.  The navigator shows 
the text of headings in a text document as the text of hyperlinks. Most objects in the 
Navigator allow access to their properties dialog through a context menu. Selecting an 
object in the Navigator will adjust the editor display so the object can be seen. 
The Navigator is a powerful tool for those unable to use a mouse because it allows 
selection of one or multiple objects for keyboard menu interaction. To select elements 
without a mouse, use the keyboard to move the highlighter bar to the desired node or 
object, and then press the Spacebar to select it. Repeat the process to select multiple 
items. If the node is already selected, highlighting and pressing the Spacebar deselects it. 
Selected nodes are indicated in the Navigator with an “*” next to the name. 
Figure 1 shows an example of using the Navigator in a presentation editor session.  Each 
object on the current slide is shown in the tree structure of the Navigator. The currently 
selected object on the slide is highlighted with green handles and simultaneously is shown 
in the Navigator with an "*"  next to the name. 
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Description. 1. To Word. Convert PDF to Word DOCX document. 2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image
best pdf to text converter for; .pdf to .txt converter
VB.NET TIFF: TIFF Text Extractor SDK; Extract Text Content from
In this online tutorial, we will offer you information on new rectangle(0, 0, 300, 300), @"C:/extract.txt"). extracted text content to other format files, like
convert pdf to text document; convert pdf picture to text
Figure 1– Symphony presentation editor with the thumbnail, 
preview and Navigator panes displayed. A bitmap is selected in 
the Navigator and the corresponding image is highlighted in the 
slide preview. 
The objects shown in the Navigator vary for each type of Symphony file.  They are 
shown in Table 1. 
Content type 
Objects shown in Navigator 
Text document 
headings, tables, frames, graphics, notes, 
objects, sections, indexes, and hyperlinks 
Presentations 
pages, title frames, text frames, images, 
objects, and tables 
Spreadsheets 
cells, sheets, range names, linked areas, 
graphics, notes 
Table 1 - Objects shown in the Navigator by content type 
Dockable Sidebar 
In addition to the standard Properties dialog reached through the context menu, properties 
may be shown dynamically for each currently selected element in a sidebar next to the 
editing area.  The properties in the sidebar represent the most commonly used and 
accessed property elements.  When typing text for example, the font, effects (e.g. 
C# PDF - Extract Text from Scanned PDF Using OCR SDK
NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images C:\input.pdf"); BasePage page = pdf.GetPage(0 ocrPage.Recognize(); ocrPage.SaveTo(MIMEType.TXT, @"C:\output
convert scanned pdf to text online; convert pdf to rich text
C# TIFF: Use C#.NET Code to Extract Text from TIFF File
Moreover, text content, style, and format of original Tiff image can be retained txt"; // Save ocr result as other documet formats, like txt, pdf, and svg.
convert pdf to text on; convert scanned pdf to text
Strikethrough) and position (including rotation) of text at the current cursor position is 
shown.  As other objects are selected, the basic properties are shown.  The number of 
keystrokes required to change these properties remain approximately the same, but for 
those with limited mobility, the ability to see these settings without continuously using 
the context menu saves significant time and interaction effort.  Figure 2 shows a text 
document editing session with the sidebar listing the current properties of the selected 
text.  The properties are active and updates are shown dynamically in both the properties 
and the displayed text document. 
Figure 2 – Sample text document editing session showing 
text properties in the sidebar. 
User settings 
Settings are provided through the preferences dialog for several common user 
accessibility needs.  A setting is provided to allow a text selection cursor in read-only text 
documents.  Another setting turns off all animate graphics and text.  The user can also 
control the time that help tips remain visible on the screen. 
Creating Accessible Symphony Documents, Presentations and 
Spreadsheets 
The next sections provide techniques to help authors create accessible content using 
Symphony. Except where noted, the techniques apply to all Symphony content: text 
documents, presentations and spreadsheets. 
Language setting 
It is important to identify the primary language of the content (document, presentation or 
spreadsheet). The language setting is used by the AT to correctly read the content. In 
Symphony, use the Preferences dialog (File > Preferences) to define the primary 
language of the document. 
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
PDF text to another PDF file, TXT and SVG or partial text content from target PDF document file text content, and export extracted text with customized format.
convert pdf file to txt; convert image pdf to text
Figure 3 – Preferences dialog 
Text formats and color usage 
Screen readers may have difficulty reading text formatting or detecting text color. As a 
result, the screen reader will read the formatted text as if it contained no formatting. For 
users who are color-blind or visually impaired, the use of the colored, underlined, and 
bold formatting fails to convey the intended information. For all users to understand and 
gain the full benefit of a document, text formatting and color may be used as an 
enhancement, but not as the only way to convey information. 
To create documents, presentations and spreadsheets with accessible text formatting and 
use of color, follow these techniques: 
1. Use text formatting and colors for enhancement, but not as the only means to 
convey information. If you choose to use text formatting or colors to convey 
information for the sighted, provide the information in a redundant form so that 
color blind, low vision, or screen reader users can differentiate it. 
For example, if required user settings are listed in red and optional settings are 
displayed in green, preface the setting with an asterisk or other cue so someone 
who is colorblind or someone who is using a screen reader will also be able to 
identify the required commands. 
*=Required settings 
Preferences 
Application 
Mail 
* Use accessibility keyboard navigation 
Calendar 
Do not prompt when exiting application 
Table 2 : Sample Preferences Table illustrating color and indication of color 
2. Ensure that there is sufficient contrast between the page text and background. 
Some color combinations can make reading difficult even for sighted users who 
are not color blind. To solve this problem, create a high contrast in your 
document. Black text on a white background works well, but light gray text on a 
white background does not. In addition, avoid patterned page backgrounds 
because it makes differentiation between the text and background difficult for 
some individuals. 
3. Do not add patterned backgrounds to data tables or presentation textboxes. 
Although patterned backgrounds do not create a problem for screen reader users, 
they can be a problem for individuals who have low vision because of the 
difficulty in distinguishing text from a patterned background. 
If your document contains colored text or objects, there is an easy way to verify that the 
information being conveyed is not color-dependent: print or view the document in black 
and white -- the information in black and white should be no less meaningful than a color 
version. 
Data tables, row and column headers: 
Users must be able to understand the purpose of a table, and understand the purpose of 
the data contained within the table. When a user of assistive technology navigates 
through the cells of a data table, the user must be able to determine the column or row 
header in order to understand the meaning of the data contained in it. Ensuring data tables 
are accessible requires techniques unique to each Symphony format (e.g., text documents, 
presentations, and spreadsheets). 
Do not use tabs or spacing to create tables. While it may visually look like a table, it will 
not be recognized as a table by assistive technology and will not be accessible. 
For text documents, Symphony enables the user to set both the row and column headers. 
To create accessible data tables: 
1. Using the Table > Create Table dialog for a new table, select the Column Header 
and Row Label checkboxes to specify column and row headers of a data table as 
shown in Figure 4a. 
2. For an existing table, set the row and column headers on the Rows and Columns tab 
of Table Properties dialog, via the Table > Table Properties > Row and Columns 
tab as shown in Figure 4b. Check the Column header and Row label checkboxes 
and provide the number of rows and columns that make the table headers. Because 
screen readers cannot read table headers that span more than one row or column, 
verify the number of rows and columns are not greater than one. 
Figure 4a – Create Table dialog showing the column header and row label checkbox 
fields 
Figure 4b – Table Properties dialog showing the Column header and Row label 
settings on the Rows and Columns tab 
3. Provide informative header text that conveys the meaning of the data contained in 
the rows and columns. Brevity is appreciated because the text will be repeated 
many times. 
4. Add a caption above or below the table to summarize the purpose of the table. 
Select the table by placing the cursor in a cell of the table then select Create > 
Caption to add the caption. Alternatively, add a caption by right-clicking anywhere 
on the table and selecting Add Caption. 
For presentations, setting column headers and row labels is not yet an available option. 
To create accessible data tables: 
1. Create simple tables using Create > Table which are accessible without any
modification.
2. Add a caption above or below the table to summarize the purpose of the table. 
3. Do not use patterned backgrounds within tables. 
For spreadsheets, screen readers may not be able to interpret large data sets or ranges that 
are not labeled properly. If row and column headers are not labeled properly, users might 
not know what type of data is expected. To help ensure that data tables in the spreadsheet 
are accessible, use row and column headers extensively and avoid ambiguity within these 
headers. Make them clear, concise and self-explanatory. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested