how to open pdf file in mvc : Convert pdf to openoffice text document application SDK cloud windows winforms html class Manual_for_Administrators0-part251

Page 1 
Online Grade Submission Application  
Manual for Administrators 
The Online Grade Submission Application 
The Online Grade Submission tool has been developed to allow online entry of final grades.  
To access the application you will be using Touchstone.  You can log on and authenticate with 
certificates from your computer or with your username and password if you are using a different 
computer.  MIT Digital Certificate installation instructions can be accessed at 
http://ist.mit.edu/services/certificates
Roles in the System 
Role 
Description 
Submitter  
(gradesheet 
instructor) 
For your authorized subjects you can: 
1.
enter and submit grades 
2.
assign the Enterer role to others who will enter grades 
3.
review and print your gradesheets 
4.
create, edit, submit special reports 
The Submitter role is set up by the Department Academic Administrator. 
Enterer (i.e., 
recitation 
instructor, TA, or 
assistant) 
For your assigned subjects you can: 
1.
enter grades 
2.
review and print gradesheets 
Enterers may not submit grades. The Enterer role is assigned within the Online Grade 
Submission Application by an authorized Submitter. 
Department 
Academic 
Administrator 
For all subjects in your department you can: 
1.
serve as a proxy to enter and submit grades 
2.
review and print gradesheets and summary reports 
3.
create, edit, submit special reports 
Convert pdf to openoffice text document - application SDK cloud:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf to openoffice text document - application SDK cloud:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
Page 2 
The Departmental Administrator  Home Page 
Gateway to all Functions 
This is the Home screen for the Departmental Administrator role.  All functions of the system which are 
available to the Administrator role are shown here.  Logging on with a different role (e.g., Submitter) will 
display a different set of functions.  All functions are explained in this document. 
Message area displays a current message from the Registrar  
Access Help, return to Main Menu (Home Screen), Logout 
Access a summary of gradesheets by department 
Access gradesheets by subject number 
Create, edit, manage and submit Special Reports 
Administrative functions (assign half-term subjects; set user authorization) 
Manage and view imports to any gradesheet 
Generate reports e.g., Missing Grades 
8
8
application SDK cloud:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
in C#.NET. Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded fonts. Export PDF from OpenOffice Spreadsheet data. Create PDF document
www.rasteredge.com
application SDK cloud:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
conversion. Create PDF document from OpenOffice Text Document with embedded fonts. Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Export
www.rasteredge.com
Page 3 
Accessing Gradesheets  
Access to gradesheets is determined by your role and subject authorization.  There are two ways to 
access a gradesheet.  From the Home page click: 
1.
Grade Entry by Subject (to enter a specific subject number to view that gradesheet) 
2.
Summary by Department (to choose a gradesheet from all subjects and departments you are 
authorized to view) 
Access a Gradesheet using Grade Entry by Subject 
1.
From the Main Page click Grade Entry By Subject. 
2.
Enter the subject number. Choose the Section if necessary. 
3.
Click Submit or press Enter or Return. 
Access a Gradesheet using Summary By Department 
This screen provides the means to select subjects by Department.  From the Main Page click Summary 
by Department. 
You may go directly to the Summary by Subject screen if you are only authorized to view your own 
department. If you are authorized to view multiple departments you will see the Summary by 
Department screen.  Click a department name to see the subjects.   
application SDK cloud:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit OpenOffice
OpenOffice Conversion. • By using C#.NET RasterEdge HTML5 Viewer, users can perform these conversions: convert ODT to PDF document (.pdf) online, convert
www.rasteredge.com
application SDK cloud:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Except to process PDF, Microsoft Office documents and Supported OpenOffice file formats, CSV file and
www.rasteredge.com
Page 4 
Summary by Subject 
the department or departments in which your courses are taught 
click a department name to see your subjects 
joints and meets with are listed under their master department 
click an item in the Status list to filter a long list of subjects (e.g., click submitted to see all 
the subjects which have already been submitted) 
Created - gradesheet has no grades entered 
Saved - some grades have been entered and gradesheet has been saved 
Submitted - gradesheet has been submitted to Registrar 
Pending - gradesheet submitted by Submitter or Enterer to Departmental 
Administrator who has not yet submitted to the Registrar 
log in information, logout, access Help screens 
Subject list including Department and Subject number, Section number if there is one, the 
Submitter, the number of enrolled students, how many grades are missing and need to be 
entered, the gradesheet status and due date. 
click green arrow to sort ascending or descending by department number; click any 
column head to sort by that column 
click on the department name to see the gradesheet(s) you are authorized to access; 
click the subject number to show the gradesheet 
hover over a subject to see the subject name 
click Route to Admin to have subjects routed through you.  When a gradesheet is submitted 
the submitter is notified that the gradesheet is being routed to you, the Administrator. You 
will actually submit the gradesheet to the Registrar.  Click to select individual subjects or click 
the box at the top of the column to select all subjects to be routed through you. 
Click a subject number to see the gradesheet. 
application SDK cloud:C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit OpenOffice
Convert CSV file to PDF (.pdf). Convert CSV file to HTML (.htm, .html). Annotation. Protection. • Create signatures to OpenOffice document.
www.rasteredge.com
application SDK cloud:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file.
www.rasteredge.com
Page 5 
Working with the Online Gradesheet 
The online gradesheet allows you to: 
1.
Enter and validate final grades 
2.
Add write-in students 
3.
Import grades from an external source 
4.
Submit grades (only those with the “Submitter” role can submit) 
Gradesheet Information including Subject Number and any associated subject number(s)in joint or 
meets-with clusters, subject title and number, the gradesheet faculty name and total enrollment. 
Note: The Explanation of Grades link will open a window with additional details about grading. 
The scrolling list of students enrolled in the subject including MIT ID, full name, subject number (for 
joints and meets with), associated student department, student registration type and year of study, a 
drop down list of grades (click a grade to enter), number of units (enter units if the subject is variable 
units), data from any Instructor’s Report or Additional Details Form that is completed when an “I” or 
“O” grade is assigned, the date on which an early grade submission was applied, and a free text 
comments field. 
Click the MIT ID, Name, Dept, Units, Thesis level or Advisor column heading to sort by that column. 
Faculty grading instructions (in box) and user logon information.  Click previous or next to view 
previous or next gradesheet.  Click Return to Summary to complete list of gradesheets. 
Write-ins (#) - displays list of write-in students. Names may be deleted or edited.  See instructions for 
adding Write-ins later in this document. 
application SDK cloud:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Free online source code for extracting text from adobe PDF document in C#.NET class. Ability to extract highlighted text out of PDF document.
www.rasteredge.com
application SDK cloud:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
easy for C# developers to convert and transform style that are included in target PDF document file original formatting and interrelation of text and graphical
www.rasteredge.com
Page 6 
Additional Functions 
The buttons at the bottom of the screen offer additional functionality. 
Route to Administrator – check this box to have this gradesheet routed through you for submission. 
Import Grades – access to import grades screen (see process for importing grades later in document). 
Add Write-In Students - access to write-in screen (see process for write-ins later in document). 
Print to PDF – creates a pdf document of  the gradesheet in its current state which may be printed.  
PDF displays DRAFT watermark prior to submission. 
Save -  saves the current state of the gradesheet allowing user to partially complete the entry process, 
exit, and return at a later time. 
Save and Submit – this is the button used to submit a gradesheet when a grade entry is complete.  This 
button is only available to a single Submitter (Grade Sheet Faculty) per subject.  After submission you 
will see the following message. 
Reset to Last Save – resets gradesheet to last saved state. 
Home – returns to Home screen. 
Save, Save and Submit, Reset 
It is important to understand the distinction among these three buttons. 
Save 
The Save button will save your current work.  Use this button as you would if you 
were working in Word or Excel.   
It’s important to save often and especially if you leave to attend to some other 
business for a few moments.  The page will time out after 20 minutes and you will 
lose your work if you have not saved. 
Reset to Last Save 
The Reset to Last Save button will undo all changes you have made since your last 
save.  You might use this if, for example, you realize you have entered a string of 
grades incorrectly and you wish to start again. 
Save and Submit 
The Save and Submit button is the last button to be clicked before sending the 
gradesheet to the Registrar or Departmental Administrator.  A gradesheet can only 
be submitted once. 
Page 7 
Entering Grades 
Grades may be entered from a dropdown menu which only shows appropriate grades as dictated by the 
subject and/or the student-selected grading option such as JR/SR P-D-F. Grades may also be entered 
manually; the Tab key moves to the grade field for the next student. The first choice in the drop down 
list is a blank to remove a grade and leave the field empty. 
The Comment field allows 264 characters of free form text to be entered.  This field may be 
automatically populated with comments in certain instances.  
Entering a I or O grade will open a Instructor’s Special Report Screen which should be completed before 
continuing.  A gradesheet with an undergraduate Incomplete cannot be submitted until the form is 
completed.  
Entering an F will prompt you to enter yes or no to the question “Did the student attend class?”  The 
comment field is populated with the response to this question.   
After an I or O report is completed it is listed in the gradesheet in the I/O column and serves as a link to 
the report screen which may be opened and edited. 
Page 8 
Write-ins 
To write in a student who does not appear on the gradesheet click the Add Write-In Students button at 
the bottom of the gradesheet.  You must enter at a minimum the student’s first and last name.  Entering 
a student’s ID number will automatically add other biographical information to the form. 
Once a write-in student has been entered they will appear in a separate list at the bottom of the 
gradesheet.  The data for write-in students may be edited or the name may be completely deleted by 
using the buttons at the far right of the list. 
Import Grades / Manage Imports 
Grades may be imported to a gradesheet if they are stored in an external location e.g., an Excel file or a 
Stellar Gradebook.  To work properly, the data in the file must be arranged in a particular order and the 
file must be saved in a particular format (.csv).  An option from the Stellar Gradebook will save the 
Gradebook in this format. 
For complete instructions on how to Import grades please visit the Help page at the following url: 
http://web.mit.edu/registrar/general/ogs/help/gs/import.html.  
Page 9 
Set User Authorization / User Authorization List 
A Submitter may assign Enterers to a gradesheet.  Enterers may enter grades and save but may not 
submit a gradesheet to the Registrar or add other Enterers.   
To Set User Authorization (add an Enterer) from a gradesheet  
1.
Click Set User Authorization in the top right corner to proceed to the authorization screen 
(any existing authorizations will be listed) 
2.
Select the Department and Subject 
3.
Click Search to see the list of Enterers assigned to this subject 
4.
Click Add Enterer 
Note: When a submitter or department administrator searches for enterers on the Set User 
Authorization page for a subject, the list will be pre-populated with any names previously entered in 
Who’s Teaching What (WTW).  For Research or Thesis subjects, any names that are assigned as 
Supervisors in MITSIS will appear.  In both cases, the names will default to the role of “None”. 
5.
Begin typing a name (Last, First) until you are able to select the desired name from the search 
list 
Page 10 
6.
Choose the role (Enterer or None to remove authorization) 
7.
Select the section(s).  Click Save and Add Another or Save and Return 
To Set User Authorization (remove an Enterer) from a gradesheet  
1.
Click Set User Authorization in the top right corner to proceed to the authorization screen 
(any existing authorizations will be listed) 
2.
Select the Department and Subject 
3.
Select Search – see result of search below 
4.
To the right of the users’ name, click Edit 
5.
Change the Role from Enterer to None 
Documents you may be interested
Documents you may be interested