Date: July, 2009 
Pages: 21/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.3  The search result 
After SMARTdoc performed a search you get a pop-up window showing the result.  
At the top of the result screen you see how many documents were found. When you click 
a document that has been found, you get, if available, a preview. 
In the example above, the option ‘Group By Templates’ is selected. 
C# pdf to txt - Library software component:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
C# pdf to txt - Library software component:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
Date: July, 2009 
Pages: 22/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.4  Advanced search 
To perform an advanced search, you click the triangle in front of ‘Advanced Search’ 
Library software component:C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
searchable PDF document. Free .NET library for creating PDF from TXT in both C#.NET WinForms and ASP.NET application. Support .NET WinForms
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
VB.NET PDF - Create PDF from Text in C#.NET. Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET class.
www.rasteredge.com
Date: July, 2009 
Pages: 23/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.4.1  Option 1: Search by template 
You can choose to find the documents that used one template by selecting the template from the 
list. 
Of course this option can be combined with the above mentioned simple search.
Library software component:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Different from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with
www.rasteredge.com
Library software component:C# PDF - Extract Text from Scanned PDF Using OCR SDK
Add the following C# OCR PDF text demo code to C:\input.pdf"); BasePage page = pdf.GetPage(0 bmp); ocrPage.Recognize(); ocrPage.SaveTo(MIMEType.TXT, @"C:\output
www.rasteredge.com
Date: July, 2009 
Pages: 24/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.4.2  Option 2: search by Index 
You can search documents on all indexes you used in a document. You can combine this 
is 
function with the above-mentioned possibilities. 
When you select a template, you will see the indexes used in that template. 
Library software component:C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
to Microsoft Office Word (DOCX) document in Visual C# .NET project. Create multiple pages Tiff file from PDF document. Export PDF text content to TXT file with
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert PDF Export and convert PDF to TXT file.
www.rasteredge.com
Date: July, 2009 
Pages: 25/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.4.3  Option 3: search by extension 
When you added documents with different extensions to SMARTdoc, you can search on 
these extensions 
You can select more then one extension to search for. 
Library software component:C# XDoc.HTML5 Viewer- Supported File Formats
and image viewing tool, which provides C#.NET users Supported file formats including PDF, Microsoft Office Word and raster images, or even TXT, OpenOffice and
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
for Azure, C# HTML Document Viewer for DNN, C#.NET Winforms Document Viewer, C#.NET WPF Users can export and convert PDF to Word, Tiff, TXT and various of
www.rasteredge.com
Date: July, 2009 
Pages: 26/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.4.4  Option 4: search by date 
When searching by date you have different possibilities. You can search an exact date, 
after, before a certain date, or between two dates. 
To find documents of a specific date; select twice the same date in the search calendar. 
If you want to find all documents archived after a certain date; choose a start date and 
leave the end date blank. To select everything archived before a certain date, don’t fill in 
the first date, just choose the end date. 
Date: July, 2009 
Pages: 27/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.5  Preview after search 
When you select a file found after a search, you get a preview in the top part of the 
window.  
When the file format has no preview in SMARTdoc, you get the program icon instead of 
the document preview. 
Date: July, 2009 
Pages: 28/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.6  More information after a search 
When you select a found document and you click the small bar on the left side of de 
SMARTdoc window, you get extra information. 
In this window, you find information about the document in general and about the 
indexes. 
Date: July, 2009 
Pages: 29/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.7  File options after a search 
4.7.1  Restoring documents 
When you stored a document in SMARTdoc, it is always possible to put it back in its 
original position. 
First search the desired document. Then right click on the file and select ‘restore’. 
You get different options: 
•  Restore to the original location. If the original folder is deleted, SMARTdoc will 
recreate it en store the document in there 
•  You can also select a specific folder or a network location to restore the file 
•  You can restore the file to the desktop  
•  You can restore it in the ‘My Documents’ folder. 
4.7.2  Removing files from SMARTdoc 
The remove a file from the SMARTdoc database after a search, right click it and choose 
‘delete’. 
Date: July, 2009 
Pages: 30/49 
User Manual 
2005-2009 © SMARTdoc bvba 
4.7.3  Mail a file using SMARTdoc 
When you found a file, it is very simple this to someone by choosing the option ‘Mail 
To’.  
The mail option is connected to your Outlook mail program that will open and send the 
document as an attachment of the mail. 
4.7.4  Updating files in SMARTdoc 
You can also update the information of files already archived in SMARTdoc.  
Right click the file and choose ‘Update’. You can now change the file type and add, 
delete or change index fields. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested