MB E-Filing System – User Guide 
Page 20  
Note: If you have made changes to the record but you are not ready to submit it, 
you may click Save and return to it at a later time. 
4.
When all the data has been reviewed and entered, click Submit. A data 
validation process will run. A dialog box will appear explaining any errors or 
omissions and the related fields in the form will be highlighted in pink.  
5.
Correct any errors or omissions and click Submit again. This button will redirect 
you to a new page. 
6.
Review the information provided on the Certification page, paying close 
attention to the list of supporting documents you may be required to submit 
and the Fee assessed for the transaction.  
Please note that the assessed fees displayed on this page are calculated based 
on a submission date of the same day. If final submission of the application is 
delayed past an applicant’s expiry date, late fees will be assessed manually by 
the Registrar and must be paid before the application will be processed. 
Convert pdf to openoffice text - software Library dll:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf to openoffice text - software Library dll:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
MB E-Filing System – User Guide 
Page 21  
7.
You may click Print Application to print the summary to generate a transaction 
for your records. However, if you print the report from this page, the report will 
still show DRAFT watermark. 
8.
Clicking on the Add to Batch button on the Certification page will produce a 
warning message. Once you have added your transaction to the Batch, the 
record will be locked (no further changes), so ensure you have reviewed and 
certified all director and branch office information prior to completing your 
submission. You can click Cancel and return to your submission later, or click 
OK to proceed which will send the transaction to the holding area. 
9.
You will be returned to the Control Centre where you will see a new status for 
your selected mortgage broker: Pending Renewal – Open Batch Entry. You 
may click on any record with this status to generate a PDF summary of the 
transaction details. Since the information is not changeable, this report will not 
contain the word DRAFT in the report background. 
software Library dll:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
in C#.NET. Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded fonts. Export PDF from OpenOffice Spreadsheet data. Create PDF document
www.rasteredge.com
software Library dll:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
conversion. Create PDF document from OpenOffice Text Document with embedded fonts. Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Export
www.rasteredge.com
MB E-Filing System – User Guide 
Page 22  
Once your transaction has been added to a Batch, two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called Pending Transaction. 
When you have completed all transactions related to 
your current mortgage broker registration (sub-mortgage 
broker renewals, transfers, director updates, etc.), you 
must click the Submit Batch menu item to submit the 
batch for payment and final submission to the Registrar. 
See the section ‘Submitting your Transactions to FICOM’ in this guide. The 
Remove Transaction button allows you to remove a transaction from a batch in 
case of error or a change in circumstances. This feature can only be used prior to 
final submission & payment. Removing this transaction will return the information 
back to an “Editing” status where you will be allowed to make changes to it. 
Reminder: You can save your data at any time and return to it at a later date. This 
is helpful when you need to obtain more information before you complete a 
transaction. 
software Library dll:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit OpenOffice
Text file are allowed to be rotated. OpenOffice Conversion. • By using C#.NET RasterEdge HTML5 Viewer, users can perform these conversions: convert ODT to PDF
www.rasteredge.com
software Library dll:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Features for Processing OpenOffice, CSV and Text file Except to process PDF, Microsoft Office documents
www.rasteredge.com
MB E-Filing System – User Guide 
Page 23  
Updating Mortgage Broker Registration Information 
1. Confirm you are viewing the correct mortgage broker registration. The Control 
Centre page heading is located below the banner and it displays the current 
mortgage broker. If you manage multiple mortgage brokers, click the Switch 
button in the Actions | Mortgage Broker menu to select a different mortgage 
broker registration.  
2. Click the Update button within the Actions | Mortgage Broker menu, or simply 
click the mortgage broker record displayed in the Control Centre. 
3. Correct the data in the appropriate tab and click Submit. 
4. Review and correct any errors or omissions found during data validation and click 
Submit again. 
5. Review the information provided on the Certification page, paying close 
attention to the list of supporting documents you may be required to submit and 
any fees that may be applicable. 
6. You may click Print Application to print the summary to generate a transaction 
for your records. However, if you print the report from this page, the report will 
still show DRAFT watermark. 
7. Click on the Add to Batch button to finalize the transaction and add it to the 
batch. No further changes to this transaction are possible after it has been added 
to a batch so a warning message is displayed. You may click Cancel and return 
to your submission later, or click OK to proceed. 
8. You will be returned to the Control Centre where you will see a new status for 
your selected mortgage broker: Pending Update – Open Batch Entry. You may 
click on any record with this status to generate a PDF summary of the transaction 
details. Since the information is not changeable, this report will not contain the 
word DRAFT in the report background.  
software Library dll:C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit OpenOffice
Convert CSV file to PDF (.pdf). Convert CSV file to HTML (.htm, .html). Annotation. Protection. • Create signatures to OpenOffice document.
www.rasteredge.com
software Library dll:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file.
www.rasteredge.com
MB E-Filing System – User Guide 
Page 24  
9. Once your transaction has been added to a Batch, two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called Pending Transaction. 
When you have completed all transactions related to 
your current mortgage broker registration (sub-mortgage 
broker renewals, transfers, director updates, etc.), you 
must click the Submit Batch menu item to submit the 
batch for payment and final submission to the Registrar. 
See the section ‘Submitting your Transactions to FICOM’ in this guide. The 
Remove Transaction button allows you to remove a transaction from a batch in 
case of error or a change in circumstances. This feature can only be used prior to 
final submission & payment. Removing this transaction will return the information 
back to an “Editing” status where you will be allowed to make changes to it. 
Updating Branch Office Information 
Each branch office has its own contact information screen to review and edit. All other 
registration information is considered the same as what is already stored for its head 
office. On this basis, branch office renewals are done automatically when a head office 
registration is renewed.  
Updates to branch information can be made at any time in the following way: 
1. Confirm you are viewing the correct mortgage broker registration. The Control 
Centre page heading is located below the banner and it displays the current 
mortgage broker. If you manage multiple mortgage brokers, click the Switch 
button in the Actions | Mortgage Broker menu to select a different mortgage 
broker registration. 
2. Click on the Branches action button in the Control Centre.  
3. Review the list of Branches and select the one requiring updates. 
4. Review contact data, make any required changes, and click Submit. 
5. Review and correct any errors or omissions found during data validation and click 
Submit again. 
6. Review the information provided on the Certification page, paying close attention 
to the list of supporting documents you may be required to submit. 
7. You may click Print Application to print the summary to generate a transaction 
for your records. However, if you print the report from this page, the report will 
still show DRAFT watermark. 
software Library dll:VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
www.rasteredge.com
software Library dll:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Text: Extract Text from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. Enable extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG formats.
www.rasteredge.com
MB E-Filing System – User Guide 
Page 25  
8. Click on the Add to Batch button to finalize the transaction and add it to the 
batch. No further changes to this transaction are possible after it has been added 
to a batch so a warning message is displayed. You may click Cancel and return 
to your submission later, or click OK to proceed. 
9. You will be returned to the branch’s Control Centre where you will see a new 
status for your selected mortgage broker: Pending Update – Open Batch Entry
You may click on any record with this status to generate a PDF summary of the 
transaction details. Since the information is not changeable, this report will not 
contain the word DRAFT in the report background. 
10. Click on the Branches button to select a new branch to update, or click the Head 
Office button to submit your transactions.  
Note that once you add a branch transaction to a batch a new message appears 
reminding you to use the head office Control Centre to view and submit your 
batched transactions. 
11. Once you return to the Head Office Control Centre,  you can view all the 
transaction in your current Batch. Two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called 
Pending Transaction. When you have completed all 
transactions related to your current mortgage broker 
registration (sub-mortgage broker renewals, transfers, director updates, etc.), 
you must click the Submit Batch menu item to submit the batch for payment 
and final submission to the Registrar. See the section ‘Submitting your 
Transactions to FICOM’ in this guide. The Remove Transaction button allows 
you to remove a transaction from a batch in case of error or a change in 
circumstances. This feature can only be used prior to final submission & 
payment. Removing this transaction will return the information back to an 
“Editing” status where you will be allowed to make changes to it. 
Reminder: You can save your data at any time and return to it at a later date. This is 
helpful when you need to obtain more information before you complete a transaction. 
Sole Proprietorships 
Sole Proprietors are handled in the same way as other mortgage broker registrations 
except that additional personal information is also required.  
MB E-Filing System – User Guide 
Page 26  
The renewal form will contain extra tabs for additional Address information, Personal 
History questions and Education information. The Declarations tab will include 
questions pertaining to an individual rather than a corporation.  
MB E-Filing System – User Guide 
Page 27  
Managing Sub-Mortgage Broker Registrations 
DIs can use MB E-Filing to submit sub-mortgage broker registration renewals or make 
changes to registration information, like amendments to addresses, phone numbers and 
education, terminate or transfer-in registrations, or submit new registration applications.  
After the DI has entered data into MB E-Filing for a sub-mortgage broker application, 
but prior to submitting the data to the Registrar, the DI must print out the application 
summary and obtain the applicant’s certification on it. The DI must keep the signed 
summary document in the applicant’s personnel file. 
There are two primary action buttons in the Control Centre to manage the way currently 
registered sub-broker data is handled: Update and Renew.  If you simply click on the 
sub-mortgage broker listing in the Control Centre and the record is eligible for renewal, 
MB E-Filing will automatically use renewal mode.  You are allowed to renew within 60 
days prior to a registration’s expiry date. If you access a registration more than 60 days 
prior to the expiry date, you will only be permitted to update the information. 
The number of data entry tabs displayed will change based on whether you are doing a 
renewal, update or adding a new registrant. 
You will have up to 14 calendar days to complete and submit any transactions you 
begin. Any changes to sub-mortgage broker data left un-submitted after 14 days (status 
of ‘Editing’) will be lost and the data will be overwritten by the most current data from 
FICOM. These automatic updates help prevent the data in MBEF from becoming stale 
or out-of-date. This update does not apply to new or transferred sub-mortgage brokers 
whose status would be “Editing New” and “Transfer Incomplete” respectively. 
Registration Renewals 
Sub-mortgage brokers are eligible for renewal up to 60 days prior and 30 days past their 
expiry date.  If an individual has not been renewed within 30 days of their registration 
MB E-Filing System – User Guide 
Page 28  
expiry date, the sub-mortgage broker will no longer appear in the list of registered sub-
mortgage brokers. If you wish to re-register the individual in this scenario, you will need 
to use the Add menu option, instead of the Renew option. The Messages tab of sub-
mortgage brokers whose registration has expired contains references to this information 
to help remind you of the timelines involved and the action required. 
If you will be submitting a “New” registration application for an individual previously 
registered in B.C., it is important to specify the registration number used by that 
individual on the Prior Registration tab.  
Sub-mortgage brokers whose registration has expired will display in orange text in the 
Control Centre list to draw your attention (see below). If you were to select this record, 
you must renew their registration. 
For standard renewals, follow these steps: 
1. Confirm you are viewing the correct mortgage broker registration. The Control 
Centre page heading is located below the banner and it displays the current 
mortgage broker. If you manage multiple mortgage brokers, click the Switch 
button in the Actions | Mortgage Broker menu to select a different mortgage 
broker registration.  
2. Click the Renew button within the Actions | Sub-Mortgage Broker menu and 
select the sub-mortgage broker registration you wish to renew, or simply click the 
sub-mortgage broker record displayed in the Control Centre from the list. If 
eligible, the renewal screen will automatically load the sub-mortgage broker you 
selected. 
3. Review all the data in each tab. Enter any missing data and update any incorrect 
data. If the applicant has undergone a name change since their last renewal 
(e.g. marriage), please update the new family name on the Applicant tab, but be 
sure to specify their previous family name on the Personal History tab, using the 
Previous Legal Names field. The Aliases field is used for other names that 
need to be part of your registration, like a nickname used for business or 
advertising. 
MB E-Filing System – User Guide 
Page 29  
4. Carefully review each question on the Declarations tab with the applicant and 
answer it truthfully on the applicant’s behalf. For some Yes answers, a comments 
box will appear for you to enter a detailed explanation. Other Yes answers will 
require supporting documentation. 
5. Read the notes on the Messages tab (see below). It contains important 
information specific to each sub-mortgage broker. In the case of a sub-mortgage 
broker whose registration has expired, you will receive additional information 
about important submission deadlines. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested