6
Fax
Connect fax to a telephone line
Set up fax with a telephone answering machine
Set up fax with an extension phone
Setup for stand-alone fax
Configure the fax time, date, and header
Use special characters in fax headers
Use the phone book
Configure send fax settings
Configure receive fax settings
Set fax polling
Use fax
Solve fax problems
ENWW
75
Convert pdf to text file online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
.net extract text from pdf; best pdf to text converter for
Convert pdf to text file online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
change pdf to text file; convert pdf to text for
Connect fax to a telephone line
1.
Connect the telephone cable to the line port 
on the product and to the telephone jack on
the wall.
The product is an analog device. HP recommends using the product on a dedicated analog telephone
line.
NOTE: Some countries/regions might require an adapter to the phone cord that came with the
product.
Set up fax with a telephone answering machine
Set the product rings-to-answer setting for at least one ring more than the number of rings for
which the answering machine is set.
If an answering machine is connected to the same telephone line but on a different jack (in
another room, for example), it might interfere with the product's ability to receive faxes.
Set up fax with an extension phone
With this setting turned on, you can alert the product to pick up the incoming fax call by pressing 1-2-3
sequentially on the telephone keypad. The default setting is On. Turn this setting off only if you use
pulse dialing or if you have a service from your telephone company that also uses the 1-2-3 sequence.
The telephone company service does not work if it conflicts with the product.
1. On the control panel, touch the Setup 
button.
2. Scroll to and touch the Fax Setup menu.
3. Scroll to and touch the Advanced Setup button.
4. Scroll to and touch the Extension Phone button, and then touch the On button.
Setup for stand-alone fax
1. Unpack and set up the product.
2. From the Home screen, touch the Setup 
button.
3. Touch the Fax Setup menu.
4. Touch the Fax Set-Up Utility button.
5. Follow the on-screen prompts and select the appropriate response for each question.
NOTE: The maximum number of characters for the fax number is 20.
76
Chapter 6   Fax
ENWW
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Online PDF to Text Converter. Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your PDF file into
convert pdf scanned image to text; extract text from pdf
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Free online source code for extracting text from adobe PDF document in C#.NET class. Able to extract and get all and partial text content from PDF file.
convert pdf to text on; convert scanned pdf to word text
NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 25.
ENWW
Setup for stand-alone fax
77
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats through VB
convert pdf to .txt file; convert pdf to txt format online
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
PDF to HTML. Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File and Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File
convert pdf to searchable text online; convert pdf to text without losing formatting
Configure the fax time, date, and header
Use the control panel
To use the control panel to set the date, time, and header, complete the following steps:
1. From the Home screen, touch the Setup 
button.
2. Touch the Fax Setup menu.
3. Touch the Basic Setup menu.
4. Scroll to and touch the Time/Date button.
5. Select the 12-hour clock or 24-hour clock.
6. Use the keypad to enter the current time, and then touch the OK button.
7. Select the date format.
8. Use the keypad to enter the current date, and then touch the OK button.
9. Touch the Fax Header menu.
10. Use the keypad to enter your fax number, and then touch the OK button.
NOTE: The maximum number of characters for the fax number is 20.
11. Use the keypad to enter your company name or header, and then touch the OK button.
NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 25.
Use the HP Fax Setup Wizard
If you did not complete the fax setup process at the time you installed the software, you can complete it
at any time by using the HP Fax Setup Wizard.
1. Click Start, and then click Programs.
2. Click HP, click the name of the product, and then click HP Fax Setup Wizard.
3. Follow the onscreen instructions in the HP Fax Setup Wizard to configure the fax settings.
Use special characters in fax headers
When using the control panel to enter your name in the header or to enter a name for a one-touch key,
speed-dial entry, or group-dial entry, touch the 123 button to open a keypad that contains special
characters.
78
Chapter 6   Fax
ENWW
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF
converting .pdf to text; c# extract text from pdf
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
convert pdf to word to edit text online; convert pdf image to text
Use the phone book
You can store frequently dialed fax numbers (up to 120 entries) either as individual fax numbers or as
groups of fax numbers.
Use the control panel to create and edit the fax phone book
1. From the Home screen, touch the Fax button.
2. Touch the Fax Menu button.
3. Touch the Phone Book Setup button.
4. Touch the Individual Setup button to create a
speed dial entry.
5. Touch an unassigned number from the list.
6. Use the keypad to enter a name for the entry,
and then touch the OK button.
7. Use the keypad to enter the fax number for the
entry, and then touch the OK button.
Import or export Microsoft Outlook contacts into the fax phone
book
1. Open HP Device Toolbox.
2. Click Fax, and then click Fax Phone Book.
3. Browse to the program phone book, and then click Import/Export Phone Book.
Use phone-book data from other programs
NOTE: Before a phone book from another program can be imported, you must use the export feature
in that other program.
ENWW
Use the phone book
79
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
SharePoint. C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files.
converting pdf to editable text for; c# convert pdf to text
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to SVG. Convert PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png, Gif Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF
convert pdf to txt online; pdf to text converter
HP Device Toolbox can import contact information from the following software program phone
books.
Microsoft Outlook
Lotus Notes
Microsoft Outlook Express
A phone book previously exported from another HP product's ToolboxFX software.
Delete phone book entries
You can delete all phone book entries that are programmed in the product.
CAUTION: After phone book entries are deleted, they cannot be recovered.
1. From the Home screen, touch the Fax button.
2. Touch the Fax Menu button.
3. Touch the Phone Book Setup button.
4. Touch the Delete Entry button. Or, to delete all
the entries, touch the Delete All Entries button.
5. Touch the entry that you want to delete.
80
Chapter 6   Fax
ENWW
Create and edit speed-dial entries
1. From the Home screen, touch the Fax button.
2. Touch the Fax Menu button.
3. Touch the Phone Book Setup button.
4. Touch the Individual Setup button.
5. Touch an unassigned number from the list.
6. Use the keypad to enter a name for the entry,
and then touch the OK button.
7. Use the keypad to enter the fax number for the
entry, and then touch the OK button.
Delete speed-dial entries
1. From the Home screen, touch the Fax button.
2. Touch the Fax Menu button.
3. Touch the Phone Book Setup button.
4. Touch the Delete Entry button. Or, to delete all the entries, touch the Delete All Entries button.
5. Touch the entry that you want to delete.
Create and edit group-dial entries
1. Create an individual entry for each fax number that you want in the group.
a. From the Home screen, touch the Fax button.
b. Touch the Fax Menu button.
c. Touch the Phone Book Setup button.
ENWW
Use the phone book
81
d. Touch the Individual Setup button.
e. Touch an unassigned number from the list.
f.
Use the keypad to enter a name for the entry, and then touch the OK button.
g. Use the keypad to enter the fax number for the entry, and then touch the OK button.
2. From the Phone Book Setup menu, touch the Group Setup button.
3. Touch an unassigned number from the list.
4. Use the keypad to enter a name for the group, and then touch the OK button.
5. Touch the name of each individual entry that you want to include in the group. When you are
finished, touch the Done Selecting button.
Delete group-dial entries
1. From the Home screen, touch the Fax button.
2. Touch the Fax Menu button.
3. Touch the Phone Book Setup button.
4. Touch the Delete Entry button. Or, to delete all the entries, touch the Delete All Entries button.
5. Touch the entry that you want to delete.
82
Chapter 6   Fax
ENWW
Configure send fax settings
Set special dialing symbols and options
You can insert pauses into a fax number that you are dialing. Pauses are often needed when dialing
internationally or connecting to an outside line.
Special symbol
Button
Description
Dialing pause
The Redial/Pause button is available on the control panel keypad for
entering a fax number. You can also touch the comma button to insert a
dialing pause.
Pause for dial tone
The W button is available only when you are entering the fax number for a
phone book entry. This character causes the product to wait for a dial tone
before dialing the remainder of the telephone number.
Hook flash
The R button is available only when you are entering the fax number for a
phone book entry. This character causes the product to insert a hook flash.
Set a dialing prefix
A dial prefix is a number or group of numbers that are automatically added to the beginning of every
fax number you enter at the control panel or from the software. The maximum number of characters for
a dial prefix is 50.
The default setting is Off. You might want to turn this setting on and enter a prefix if, for example, you
have to dial a number such as 9 to get a telephone line outside of your company telephone system.
While this setting is active, you can dial a fax number without the dial prefix by using manual dial.
1. From the Home screen, touch the Setup 
button.
2. Touch the Fax Setup menu.
3. Touch the Basic Setup menu.
4. Scroll to and touch the Dial Prefix button, and then touch the On button.
5. Use the keypad to enter the prefix, and then touch the OK button. You can use numbers, pauses,
and dialing symbols.
Set the dial tone detection
Normally, the product begins dialing a fax number immediately. If you are using the product on the
same line as your telephone, turn on the detect-dial-tone setting. This prevents the product from sending
a fax while someone is on the telephone.
ENWW
Configure send fax settings
83
The factory-set default for detect dial tone is On for France and Hungary, and Off for all other
countries/regions.
1. From the Home screen, touch the Setup 
button.
2. Touch the Fax Setup menu.
3. Touch the Advanced Setup menu.
4. Scroll to and touch the Detect Dial Tone button, and then touch the On button.
Tone dial or pulse dial
Use this procedure to set the product to tone-dialing or pulse-dialing mode. The factory-set default is
Tone. Do not change this setting unless you know that the telephone line cannot use tone dialing.
NOTE: The pulse-dialing option is not available in all countries/regions.
1. From the Home screen, touch the Setup 
button.
2. Touch the Fax Setup menu.
3. Touch the Advanced Setup menu.
4. Scroll to and touch the Dialing Mode button, and then touch the Tone or Pulse button.
Set autoredial and the time between redials
If the product was unable to send a fax because the receiving fax machine did not answer or was busy,
the product attempts to redial based on the redial-on-busy, redial-on-no-answer, and redial-on-
communication-error options.
Set the redial-on-busy option
If this option is on, the product redials automatically if it receives a busy signal. The factory-set default
for the redial-on-busy option is On.
1. From the Home screen, touch the Setup 
button.
2. Touch the Fax Setup menu.
3. Touch the Advanced Setup menu.
4. Scroll to and touch the Redial if Busy button, and then touch the On button.
Set the redial-on-no-answer option
If this option is on, the product redials automatically if the receiving machine does not answer. The
factory-set default for the redial-on-no-answer option is Off.
1. From the Home screen, touch the Setup 
button.
2. Touch the Fax Setup menu.
84
Chapter 6   Fax
ENWW
Documents you may be interested
Documents you may be interested