pdf.js mvc example : Convert pdf photo to text SDK software API wpf .net winforms sharepoint making-word-forms0-part8

The University of Bradford retains copyright for this material, which may not be reproduced without prior written 
permission. We welcome feedback on our documentation. Please email: infoserv-feedback@bradford.ac.uk . For 
alternative formats please see: www.bradford.ac.uk/it-services/help/help-sheets. 
Microsoft Word screen shots(s) reprinted by permission from Microsoft Corporation. Microsoft is a registered trade 
mark and Windows is a trade mark of Microsoft Corporation. 
August 2015
Making Word Forms 
How to use Microsoft® Word 2010 to create forms 
people can complete online.
Convert pdf photo to text - SDK software API:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf photo to text - SDK software API:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
Contents 
Introduction ................................................................................................................................ 1
Alternative Formats ..................................................................................................................... 1
Adding the Developer tab ............................................................................................................ 2
Design the Layout of the Form ..................................................................................................... 2
The Developer Tab Controls ........................................................................................................ 3
Inserting a Text Form Field ...................................................................................................... 3
Inserting a Check Box Form Field ............................................................................................. 4
Inserting a Drop-Down Field ..................................................................................................... 5
Frames ..................................................................................................................................... 6
Form Field Shading .................................................................................................................. 6
Instructional Text ........................................................................................................................ 6
Method 1 – Minimal Instructional Text ..................................................................................... 6
Method 2 – A Lot of Instructional Text ..................................................................................... 7
Performing Calculations .............................................................................................................. 7
Testing the Form ......................................................................................................................... 8
Protecting the Form ..................................................................................................................... 9
Publishing the Form .................................................................................................................... 9
Collecting form Data ................................................................................................................. 10
Saving Form Data to a Text File .............................................................................................. 10
Importing Data into an Excel Spread Sheet ............................................................................. 10
Importing Data into an Access Database ................................................................................ 11
SDK software API:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
vector images to PDF file. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Ability to put image into
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Once the photo is inserted, its attributes, for As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
www.rasteredge.com
Making Word Forms 
August 2015 
Introduction 
This guide will take you through how to use Microsoft® Word 2010 to create forms that 
users can complete online, save and attach in an email. 
A good knowledge of Microsoft Word 2010 is assumed, for example, using built-in 
heading styles and inserting section breaks. Help sheets can be found at: 
www.bradford.ac.uk/it-services/help/help-sheets/word-processing/
Some visually impaired people use screen reader software, which reads out the 
information on web pages and in documents. This guide will help you to ensure that your 
forms are accessible to this group of users. 
Alternative Formats 
As with all documentation, you must offer your form in an alternative format. The most 
accessible format is html, so it’s worth carefully considering the type of form you require 
and whether it could be placed directly on a web page, eg 
www.bradford.ac.uk/information-services/compliments-and-complaints/. If you decide 
this format is suitable, please contact the Web Team (web-team@bradford.ac.uk). In this 
case you would not require an alternative format. 
If you decide you require a Word form, then you must provide an alternative (pdf), as 
some users may not have Microsoft Office on their machine. Unfortunately, you cannot 
simply save your Word form as a pdf because the interactive input fields will not be 
converted (users will not be able to click into the pdf and type into it). Currently, we do 
not have the resources to create accessible interactive pdf forms. 
Until further notice, one suggestion is to provide users with an interactive Word form and 
a pdf version of the form that can be printed off and manually completed and posted. 
You must remember to inform users of both versions and what they can do with them. 
For example, if you are emailing the form to a user, then you must attach both the Word 
and the pdf versions, and include the following in the body of the email, eg: 
Please find two versions of the form attached. You may either: a) Complete the Word 
form electronically and email this back to (email address), or b) Print the pdf form, 
complete it and return to us in the post at (address). 
Similarly, if you are attaching your form onto a web page, include the following, eg,  
Please choose one of the following formats: 
Nomination form (docx, 52 KB) - Complete the Word form electronically and 
email this back to (email address). 
Nomination form (pdf, 48 KB) - Print the pdf form, complete it and return to us 
in the post at (address). 
SDK software API:VB.NET Image: Mark Photo, Image & Document with Polygon Annotation
SDK can easily generate polygon annotation on PDF file without using external PDF editing software. For example, if you want to add text annotation on your
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Image & Photo Resizing Overview. The VB.NET image drawing application to draw text & graphics powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Making Word Forms 
August 2015 
Adding the Developer tab 
The form tools are available within the Developer tab. If you don’t see it on the ribbon, 
you will need to add it. 
1.
Click on the File and choose Options.  
2.
In the Categories pane, click on Customize Ribbon. 
3.
In the list of main tabs, choose Developer. 
4.
Click on OK to close the Options box. 
Design the Layout of the Form 
Always use the built-in heading styles in Word to mark up 
sections. 
It is better to avoid the use of tables for the layout of forms, 
as these may not work well with screen readers. However 
you may use borders to create the impression of table cells 
if you wish: 
1.
Highlight the text for which you wish to create a 
border.  
2.
Click on the Borders button in the Paragraph group 
on the Home tab.  
3.
Select Outside Borders.  
You may also use the columns feature for layout purposes. 
More about using columns and heading styles etc. can be 
found in the document ‘Making Documents Accessible 
using Microsoft Word 2010’ at:  
www.bradford.ac.uk/it-services/help/help-sheets/accessibility/
SDK software API:VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
function from following aspects. Key functions of VB.NET image cropper control SDK; VB.NET image cropping method to crop picture / photo;
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
A 1: Using this VB.NET image scaling control SDK API, developer can only scale one image / picture / photo at a time in .NET class application.
www.rasteredge.com
Making Word Forms 
August 2015 
The Developer Tab Controls 
In order to ensure your form is accessible to screen 
readers, only use the Legacy Forms controls (click on 
the Legacy Tools button within Controls group). Do not 
use the other controls displayed.  
Note: To add the Legacy Tools to your Quick Access 
Toolbar right-click on the Legacy Tools button and choose Add to 
Quick Access Toolbar. 
Ensure the Design Mode button is active in the Controls group before 
creating your form.  
Inserting a Text Form Field 
This button will add a field allowing the user to input text. 
1.
Type in the form field label, eg First Name: 
2.
Press the space bar and then click on the Text Form Field button within 
Legacy Tools.  
3.
Double-click the inserted field (or highlight the field, right click and choose 
Properties). Here you can: 
Select the type of text (regular, number, date etc.).  
Insert default text to display within the field (eg ‘First 
name goes here’ – this isn’t mandatory). 
Specify the maximum length of the input, in characters 
(eg setting this to 4 would allow inputting ‘Barr’, but not 
‘Barry’). 
Select the text format (eg Uppercase). 
Run macro on – using macros is beyond the scope of 
this document. 
Note: You can also format the field by highlighting it and formatting it directly, eg right 
click and choose Italic from the Font option. This means when a user fills out the 
form, the input will be appear as italic. 
Rename the default bookmark (you should insert the same text as the form field 
label, eg FirstName (no spaces are allowed in bookmark fields). Bookmarks are an 
aid to navigation throughout the form, for all users. 
Tick or un-tick the Fill-in enabled box (if you un-tick this, it means that a user will 
not be able to type into this form field after the form is protected). 
Calculate on exit – please see the section on Performing Calculations. 
SDK software API:VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
is developed to help VB.NET programmers save & print image / photo / picture from ASP Capable of saving and printing multi-page document files, like PDF and Word
www.rasteredge.com
SDK software API:C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
creating control add-on is widely used in modern photo editors, which We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
Making Word Forms 
August 2015 
Add Help Text – Status Bar tab (this is essential to 
make the form accessible to blind users who use 
screen reader software to listen to the form and 
interact with it. Screen readers will not read any text 
outside of the form fields once the form is protected, 
i.e. form headings, paragraphs etc. The user is likely 
to hear only “Edit ...edit ...edit” if no help text has 
been added to the field, making it impossible to 
comprehend what information is required of them. It 
is therefore vital that you add good, explanatory help 
text, eg for the First Name form field, the help text 
might read Insert your first name).  
Inserting a Check Box Form Field 
This button will add a check box to your form. If you wish to allow only one check box to 
be selected, it is better to insert a drop-down field instead (see next section). 
1.
Type in the form field label, eg Student:  
2.
Press the space bar and then click on the Check Box Form Field button within 
Legacy Tools.  
3.
Double-click the inserted field (or highlight the field, right click and choose 
Properties). Here you can:  
Specify the check box size.  
Specify the default value (checked or not checked). 
Run macro on – using macros is beyond the scope of 
this document. 
Rename the default bookmark (you should insert the 
same text as the form field label, eg Student (no spaces 
are allowed in bookmark fields). Bookmarks are an aid 
to navigation throughout the form, for all users. 
Tick or un-tick the Check box enabled box (if you un-
tick this, it means that a user will not be able to check 
this box after the form is protected). 
Calculate on exit – please see the section on Performing 
Calculations. 
Add Help Text – Status Bar tab (this is essential to make 
the form accessible to blind users who use screen reader 
software to listen to the form and interact with it. It is 
therefore vital that you add good, explanatory help text, 
eg for the Student check box field, the help text might 
read ‘Student? Yes’. The help text for a Staff label would 
be Staff? Yes).  
SDK software API:C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
NET delete PDF pages, VB.NET convert PDF to SVG. vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature remove multiple or all images from PDF document.
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
PDF to text, C#.NET convert PDF to images image, graphic picture, digital photo, scanned signature Except PDF text processing function, RasterEdge XDoc.PDF for
www.rasteredge.com
Making Word Forms 
August 2015 
Note:  It is also a good idea to add extra advice in check box form fields. Click on the 
Help Key (F1) tab and enter: Use the space bar to check or uncheck check boxes. 
Inserting a Drop-Down Field 
This button will add a drop-down list of choices to your form. (Be aware that if users 
print off the Word form to fill out manually, then this option is not appropriate and 
you should use check box form fields instead). 
1.
Type in the form field label, eg Status:  
2.
Press the space bar and then click on the Drop 
Down Form Field button within Legacy Tools.  
3.
Double-click the inserted field (or highlight the field, 
right click and choose Properties). Here you can:  
Add your choices to the drop-down item field (type 
in your choice and click on the Add button. Repeat 
until all of your choices appear in the box on the 
right – you can re-order these, or remove them as 
you wish).  
Run macro on – using macros is beyond the scope 
of this document. 
Rename the default bookmark (you should insert the same text as the form field 
label, eg, ‘Status’ (no spaces are allowed in bookmark fields). Bookmarks are an aid 
to navigation throughout the form, for all users. 
Tick or un-tick the Drop-down enabled box (if you un-tick this, it means that a user 
will not be able to choose from the drop-down list after the form is protected). 
Calculate on exit – please see the section on 
Performing Calculations. 
Add Help Text – Status Bar (this is essential to make 
the form accessible to blind users who use screen 
reader software to listen to the form and interact 
with it. It is therefore vital that you add good, 
explanatory help text. Drop-down boxes are read 
differently by screen readers than text fields or 
check boxes. In this case the help text should read 
Choose your status from the list).  
Note: It is also a good idea to add extra advice in drop-down form fields. Click on the 
Help Key (F1) tab and enter: Press alt + down arrow to open a list of choices. Press 
up or down arrow to move through the options, and press ENTER to select the one 
you want.  
Making Word Forms 
August 2015 
Frames 
Frames are used as a way of organising or grouping form fields. However, there are some 
accessibility issues around the use of frames and it is therefore advisable not to use them.  
Form Field Shading 
Having the form field shading active (grey) on the form helps the user to see 
where inputs are needed. This shading will not display on printed copies. You 
are able to de-activate the shading (so it appears white, or whatever colour 
you have designated for the page) by clicking on the Form Field Shading 
button within Legacy Tools.  
Instructional Text 
It is best to try to keep instructional text to a minimum, and only include if absolutely 
necessary. 
This is very important, for the following reason: once you protect the form (this is 
covered later in the document), the screen reader will not read any of the text outside of 
the form fields.  
In the following example, only the form field help text that has been inserted will be read 
out. The text ‘All information collected is confidential’ and ‘Name:’ will NOT be read. 
All information collected is confidential 
Name:       
Therefore, if you have important information outside of the form fields, this will be 
missed once the form is protected.  
There are two ways to resolve this issue: 
Method 1 – Minimal Instructional Text 
This is the most reliable method. 
If the instructional text is minimal, it can be added to 
the help text at the beginning of form field inputs. For 
example, if you have a single sentence of instructional 
text at the beginning of the form, then you could 
include the instructional text in the help text for the 
first form field. A screen shot is included here as an 
example.  
Making Word Forms 
August 2015 
Method 2 – A Lot of Instructional Text 
This is a less reliable method than Method 1 above. 
If quite a lot of instructional text is necessary, you could create continuous section breaks 
in your form, and then protect only the sections that contain the form fields. (More about 
using section breaks can at:  
www.bradford.ac.uk/it-services/help/help-sheets/word-processing/.) 
If you adopt this method, it is vital that you inform the screen reader user to navigate the 
form using the arrow keys on the keyboard and not the Tab key. This can be achieved by 
including a Text Form Field in a protected section at the very beginning of the form, with 
a maximum length of 1 character, and inserting the following text to the Add Help Text 
box: Field for information only. Navigate 
the form using keyboard arrow keys (not 
the tab key), as information appears 
outside form fields. 
Ensure that you place your cursor just 
before this text form field before protecting 
your form.  
Also, if you use section breaks for this 
purpose, do not use columns to lay out 
your form. 
Performing Calculations 
You can make calculations automatically based on the 
numbers input by users. 
1.
In the Properties for each of the input fields where 
the user will type in a number, ensure that you set the 
Type to Number.  
2.
Note down the names of the bookmarks as you will 
need them later. 
3.
Tick the Calculate on exit box. 
4.
Click on OK.  
5.
In the Properties for the field in which you wish the 
calculation to be made automatically, set the Type to 
Calculation.  
6.
Set the Number format to £#,##0.00;(£#,##0.00). 
7.
In the Expression box, you need to set the function for 
the calculation, beginning with the symbol =. For 
example, if this field is to display the total of the sum 
of two other fields, then you would type in:  
=sum(accommodation,travel) - note the use of the 
Making Word Forms 
August 2015 
names of the bookmarks.  
If you wish to make a multiplication calculation, then an example might be: 
=licences*95 - where licences is the name of the bookmark for the field asking for 
the number of licences required, 95 would be the cost of the individual licence and 
* is the symbol for multiplication.  
Note: You do not need to add Help Text to the automatic calculation field. 
Testing the Form 
Once you have completed your form you should test it. Users will not be able to use the 
form fields until you have protected the form. To do this: 
1.
Ensure the Design Mode is turned off in the Controls group. 
2.
Click on the Developer tab and then Restrict Editing. 
3.
Place a tick in the box next to Allow only this type of editing in 
the document. 
4.
Select Filling in forms from the drop-down list. If you have 
included continuous section breaks to separate instructional text 
from the form fields (see the previous section - Instructional 
Text), click on Select sections... and tick the box next to each of 
the sections that contain the form fields.  
5.
Click on Yes, Start Enforcing Protection. 
6.
Don’t enter a password, and click on OK. 
7.
Tab through the fields and complete the form. 
After testing the form you can reset the form fields. First remove the protection: 
1.
Click on the Developer tab and then Protect Document. 
2.
Click on Restrict Formatting and Editing. 
3.
Click on Stop Protection. 
Then reset the form fields: 
1.
Click on the Developer tab. 
2.
Click on the Legacy Tools button. 
3.
Click on Reset Form Fields. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested