how to open pdf file in new tab in mvc : Convert pdf to txt file format control software platform web page windows asp.net web browser 508-how-to-guide-for-microsoft-word0-part674

 
How to Make Your Word 2010 Documents 
508-Compliant 
Centers for Medicare & Medicaid Services 
“Making 508 Easy” Continuous Improvement Initiative 
July 2, 2014
Convert pdf to txt file format - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to text file; pdf to text converter
Convert pdf to txt file format - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to editable text online; convert pdf images to text
This page intentionally left blank. 
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
PDF to .txt file with original PDF layout. C#.NET PDF to Jpeg Conversion. If you want to transform and convert PDF document to Jpeg image file format, this
convert pdf document to text; convert pdf to text online no email
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Now you can convert text file to PDF document using Sample code for text to PDF converting in C# DocumentConverter.ToDocument(@"C:\input.txt", @"C:\output.pdf
convert pdf to text without losing formatting; convert image pdf to text
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page i 
How to Make Your Word 2010 Documents 
508-Compliant 
The following guidelines provide easy instructions on how to create Microsoft Word documents that 
comply with Section 508 of the Rehabilitation Act.  They cover the Section 508 requirements and best 
practices for Word 2010 established by the U.S. Department of Health and Human Services (HHS). 
The guidelines are listed in the order of steps you should take or issues to keep in mind when creating 
a 508-compliant Word document from scratch.  If you are viewing this guide on your computer, click on 
a page number in the Table of Contents below to hyperlink to the topic you would like to view. 
Table of Contents 
Structural Tags ...................................................................................................................................... 1 
Document Layout and Formatting .......................................................................................................... 1 
Style Elements ................................................................................................................................... 1 
Fonts .................................................................................................................................................. 5 
Flashing, Flickering, or Animated Text ............................................................................................... 5 
Color Contrast .................................................................................................................................... 5 
Color Emphasis .................................................................................................................................. 6 
Bulleted and Numbered Lists ............................................................................................................. 6 
Underlines .......................................................................................................................................... 8 
URLs .................................................................................................................................................. 8 
E-mail Links ..................................................................................................................................... 11 
Paragraph Spacing .......................................................................................................................... 12 
Page Breaks .................................................................................................................................... 13 
Page Numbering .............................................................................................................................. 13 
Footnotes ......................................................................................................................................... 13 
Bookmarks and Tables of Contents .................................................................................................. 14 
Track Changes ................................................................................................................................. 14 
Comments and Formatting Marks .................................................................................................... 14 
Print Preview .................................................................................................................................... 15 
Images and Graphics ........................................................................................................................... 16 
Alternative Text Descriptions ............................................................................................................ 16 
Descriptive Text for Complex Images ............................................................................................... 16 
Wrapping Text around Images ......................................................................................................... 17 
Grouping Images .............................................................................................................................. 17 
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Name. Description. 1. To Word. Convert PDF to Word DOCX document. 2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4.
change pdf to text; convert pdf to txt file
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Name. Description. 1. To Word. Convert PDF to Word DOCX document. 2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4.
convert pdf image to text; convert pdf to plain text
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page ii 
Descriptions and Labels (Captions) for Multiple Images in a Document ........................................... 18 
Title, Legend, and Axis Labels for Charts and Graphs ...................................................................... 19 
Background Images or Watermarks ................................................................................................. 35 
Text Boxes ....................................................................................................................................... 35 
Tables .................................................................................................................................................. 40 
Creating Tables in Microsoft Word ................................................................................................... 40 
Logical Reading Order ..................................................................................................................... 43 
Column and Row Headers ............................................................................................................... 43 
Special Requirement for Table Header Rows ................................................................................... 44 
Special Requirement for Row Page Breaks ...................................................................................... 48 
Blank Cells ....................................................................................................................................... 52 
Merged Cells .................................................................................................................................... 52 
Descriptions and Labels (Captions) for Multiple Tables in a Document ............................................ 52 
A 508 “Best Practice” to Keep in Mind When Creating Tables .......................................................... 53 
File Name ............................................................................................................................................ 54 
Avoid Spaces and Special Characters ............................................................................................. 54 
Be Concise ....................................................................................................................................... 54 
Document Properties, Complex Content, and PDF Conversion ........................................................... 55 
Document Properties (Also Known as Metadata) ............................................................................. 55 
Complex Content ............................................................................................................................. 64 
Converting Word Documents to PDF ............................................................................................... 64 
Microsoft Office Accessibility Checker ................................................................................................. 65 
About the Accessibility Checker ....................................................................................................... 65 
Using the Accessibility Checker ....................................................................................................... 65 
Accessibility Checker Errors, Warnings, and Tips ............................................................................ 66 
End Notes ............................................................................................................................................ 68 
What is Section 508? ....................................................................................................................... 68 
Who is responsible for making sure Word documents are 508-compliant? ....................................... 68 
Why is 508 compliance important? ................................................................................................... 68 
What types of Word documents must be 508-compliant? ................................................................. 68 
If I plan to convert a Word file to PDF, do I still have to make it 508-compliant? ............................... 68 
What is assistive technology? .......................................................................................................... 69 
About this guide ............................................................................................................................... 69 
Acknowledgements .......................................................................................................................... 69 
How to C#: File Format Support
PDF. Write pdf. DPX. Read 48-bit DPX. PGM. TIFF(TrueType Font File). Read all truetype convert to image. TXT(A text format). Convert ANSI-Encoding text format to
convert pdf to rich text format; convert pdf to word searchable text
VB.NET TIFF: TIFF Text Extractor SDK; Extract Text Content from
extract.txt"). VB.NET TIFF Text Extractor SDK FAQs. Q: I want to extract text information from source TIFF file and output extracted text content to other format
.pdf to .txt converter; c# read text from pdf
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 1 
Structural Tags 
Structural tags are unseen labels for the type and structure of content in your document (i.e., headings, 
paragraph text, lists, tables, graphics, footnotes, etc., as well as their order and hierarchy).  Structural 
tags allow people with disabilities to navigate your document through the use of assistive technologies. 
Structural tags are automatically transferred into PDF files when Microsoft Office and a full installation 
of Adobe Acrobat Professional are properly configured to pass along this encoded information. 
If you have ever used Word’s automated Table of Contents (TOC) feature, you have seen one use of 
structural tags in action.  Word scans all of the tags in the document, identifies the heading hierarchy 
and the location of headings, and compiles the TOC.  The same happens when you use Word’s 
automated Bookmark feature. 
Document Layout and Formatting 
Style Elements 
Create a hierarchal structure using Word’s style formatting.  Use Style elements (e.g., Heading 1, 
Heading 2, Normal text) or a multi-level list (e.g., Heading 1, to Heading 2, to Normal text).  This will 
create the structural tags for your content. 
• Do not manually type headings into your document.  Use the Styles ribbon or drop-down menu 
to create headings.  Use Heading 1 for your main headings.  Use Heading 2, 3, etc. for different 
levels of subheadings. 
• Use “Title” for the document’s title, “Heading 1” for the document’s main section headings, 
“Heading 2” for subsection headings, “Heading 3” if you need an additional level of subsection 
headings, and so on as needed.  Use “Normal” for regular paragraph text.  Use other style 
options on the Styles ribbon to format other types of textual content, such as “List Paragraph” 
for bulleted or numbered lists or “Intense Quote” for block quotations, to ensure that the content 
is correctly “tagged.”  (See Structural Tags above.) 
Method #1: 
1) Highlight the text you would like to format. 
2) Select the “Home” tab on the Word toolbar. 
3) Select a style directly from the Styles ribbon (also called the “Quick Styles” gallery); or 
Figure 1. Styles ribbon 
4) Click on the drop-down button in the lower right-hand corner of the Styles ribbon (just 
below the “Change Styles” tool), and then select a style from the Styles window. 
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
Get BasePage and Convert it to Save the recongnized text to .txt file. C# programming code to extract text from Jpeg, and output to text file and PDF file.
batch convert pdf to text; convert .pdf to text
C# Image: How to Download Image from URL in C# Project with .NET
for this SDK, and copy the generated txt file along with image to byte, and how to convert an image powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf file to txt file; change pdf to txt format
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 2 
Figure 2. Styles window 
Method #2: 
1) Select a style directly from the Styles ribbon; or 
2) Click on the drop-down button in the lower right-hand corner of the Styles ribbon (just 
below the “Change Styles” tool), and then select a style from the Styles window. 
3) Type the text pertaining to the style you just selected (e.g., Heading 1, Normal text). 
• Headings should be easy to distinguish from the surrounding content (e.g., text).  Add space 
between the heading and the content above and below the heading. 
• Do not underline or use all caps in your headings.  This can make headings hard to read. 
• If you don’t want to use the default styles in Word for a particular document you’re creating, you 
can select “Modify” to customize any of the styles that Word offers. 
Method #1: 
1) Right-click the style you want to modify.  A drop-down menu will appear showing style 
editing options. 
C# TIFF: Use C#.NET Code to Extract Text from TIFF File
oPage.SaveTo(MIMEType.TXT, outputTxt); RasterEdge.XDoc.PDF.dll. example demonstrates how to extract the first page text from a multi-page TIFF file, and then
convert pdf to text format; convert pdf to txt file format
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 3 
Figure 3. Styles ribbon showing editing options drop-down menu 
2) Select “Modify.”  A “Modify Style” dialog box appears. 
Figure 4. Modify Style dialog box 
3) Change general formatting, such as font style, size, and color, in the Modify Style dialog 
box. 
4) For specialized formatting changes, click on the “Format” button in the lower left-hand 
corner.  This will enable you to make specialized formatting changes to the following: 
o Fonts 
o Paragraph formats 
o Tabs 
o Border 
o Language 
o Frame 
o Numbering 
o Text effects 
5) Click on “OK” then click on “OK” again. 
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 4 
Warning!
Whenever you change a style using the Modify Styles dialog box, make 
sure that the radio button “Only in this document” (in the lower left-hand corner) is kept in 
the “on” position.  Otherwise, any style changes that you make to this document will 
permanently change the default styles for documents that you create in the future. 
Method #2: 
1) Highlight the heading or text you want to modify. 
2) Use the Font and Paragraph tools in Word’s “Home” tab to format the heading or text 
you selected. 
Figure 5. Home tab, Font and Paragraph tools 
For this example, let’s assume that you have selected and formatted a heading in your 
document and that you want that level of heading to be called “Heading 1.”  Now 
suppose you change the font for the heading from Cambria to Ariel and change the font 
color from dark blue to dark red.  Also, suppose you change the paragraph spacing 
between the heading and surrounding content from 24 to 12 points “Before” and from 0 
to 6 points “After.” 
3) Modify one of Word’s built-in Styles to conform to the format characteristics you made to 
the heading or text you selected. 
o To modify Word’s built-it specifications for “Heading 1,” first right-click “Heading 
1” on the Styles ribbon.  A drop-down menu will appear showing style editing 
options. 
Figure 6. Styles ribbon showing editing options drop-down menu 
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 5 
o Select “Update Heading 1 to Match Selection.”  This will automatically modify the 
Heading 1 style on the Styles ribbon to match the formatting that you’ve used for 
your selected heading.  You’ve now changed the formatting of Heading 1 for the 
entire document. 
Figure 7. Styles ribbon showing updated Heading 1 style 
Warning!
Whenever you change a style using “Update … to Match Selection,” be 
sure to open the Modify Styles dialog box and make sure that the radio button “Only in 
this document” (in the lower left-hand corner) is in the “on” position.  Otherwise, any style 
changes that you make to this document will permanently change the default styles for 
documents that you create in the future.  To learn how to open the Modify Styles dialog 
box, see pages 2 and 3. 
Fonts 
Use any one or a combination of the following fonts recommended by HHS for 508 compliance:  Times 
New Roman, Verdana, Ariel, Tahoma, Helvetica, or Calibri. 
• Use font size 12-point or greater as a rough guide, but keep in mind that fonts in the same point 
size can vary a lot in size due to differences in the style of the letters. 
• Instead of specifying a point size, use this pragmatic rule:  Make the type large enough for easy 
reading by your intended audience. 
Flashing, Flickering, or Animated Text 
Do not use flashing, flickering, or animated text. 
Color Contrast 
Text must be easy to read in contrast to the background. 
• Use very dark-colored lettering on a white or light-colored background. 
• As a general rule, avoid using white or light-colored lettering on a dark-colored background, also 
known as “reversed out” text.  “Reversed out” text is generally hard to read. 
• “Reversed out” text can work when used sparingly, such as in the header row of a table or for a 
couple of words that are large and bold. 
Documents must have a color-contrast ratio of 4.5:1. 
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 6 
• As a rough guide, test color contrast by printing or viewing the document in grayscale.  This test 
is usually sufficient for documents that are mostly text, with few if any multi-colored non-text 
elements such as tables, images, or graphics.  Consider the following questions: 
 Is the entire text easy to read in contrast to the background? 
 If the document contains any tables, images, or graphics, is it easy to distinguish 
between varying shades of gray? 
• For a more accurate and reliable test, use one of the color contrast analyzer tools that are 
available on the Web.  These are listed later in this section. 
The Department of Veterans Affairs (VA) Web page on “Creating Accessible Documents with Word 
2010” gives an excellent illustrated explanation of color contrast.  The VA website also provides a 
Section 508 Resources page that contains links to some free color contrast analyzer tools.  See: 
• Color Contrast (VA Site) 
http://www.ehealth.va.gov/508/tutorials/word/8color_1.asp 
• Section 508 Resources (VA Site) 
http://www.ehealth.va.gov/508/resources_508.html 
Here are links to six color contrast analyzer tools that are available online free of charge: 
• SSB Bart Group Color Contrast Checker 
https://www.ssbbartgroup.com/reference/index.php/Color_Contrast_Checker 
• The Paciello Group Colour Contrast Analyser 
http://www.paciellogroup.com/resources/contrastAnalyser 
• WebAIM Color Contrast Checker 
http://webaim.org/resources/contrastchecker 
• Snook Colour Contrast Check Tool 
http://snook.ca/technical/colour_contrast/colour.html 
• MSF&W Contrast Ratio Calculator 
http://www.msfw.com/accessibility/tools/contrastratiocalculator.aspx 
• Juicy Studio Luminosity Colour Contrast Ratio Analyser 
http://juicystudio.com/services/luminositycontrastratio.php 
Color Emphasis 
Use color only as an enhancement, not as the sole means of conveying information.  If you want to use 
color to emphasize the importance of certain text, also use an alternative method such as bold or 
italics; do not use color alone. 
Bulleted and Numbered Lists 
Use Word’s Bullet and Numbering preformatted list styles to correctly embed structural tags when 
creating lists.  Do not use Wingdings or manually typed characters (e.g., hyphens, asterisks, numbers, 
or graphics). 
• To create a bulleted list in your document, use the Bullets tool on the “Home” tab of the 
Word toolbar. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested