Progress Note Templates 
Text Box 
Used as a data entry field for text, date, time and 
numeric information. 
Check Box 
Used for "Yes/No" and "Abnormal/Normal" entries. 
It is also used as a single check box to select 
Select and Clear Link 
Used as a "Select All" option.  
Click the + symbol to selects all Yes entries.  
Click the - symbol to select all No entries. 
Clear All 
Used for clearing all selections made on items in a 
section at once. When you click Clear All, all 
entries selected or entered in the list and text 
boxes are deleted. Additionally, all information 
recorded in the Finding Details dialog box 
associated with the node is deleted. 
The Clear All link is not available if the Medcin 
context of the section is set to history. For 
example, sections in the History tab. 
Push Button 
Displays a dialog box to enter additional 
Active Text 
Used to display a Medcin (Medcin: A system of 
standardized medical terminology intended for use 
in Electronic Medical Record (EMR) systems. The 
system includes over 250,000 clinical data 
elements encompassing symptoms, history, 
physical examination, tests, diagnoses and 
therapy. The system was developed by Medicomp 
Systems, Inc.) compliant dialog box to enter 
additional information. 
Finding Details 
Displays a dialog box to record additional 
information on a specific Medcin node. When data 
is recorded in the Finding Details dialog box, the 
Finding Details icon
appears highlighted. 
Pop Up 
Displays a dialog box to select and enter 
information on additional data elements associated 
with the node. 
Changing pdf to text - software control project:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
Changing pdf to text - software control project:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
Progress Note Templates 
List Box 
Used for selecting one or more pre-set options. 
You can click Save & Close  at the end of the list to 
save you selection. 
Sequence Entries 
Sequence entries are used for recording a 
sequence of events related to a condition.  For 
example, you can record multiple instances of vital 
data or OBGYN practices can record all 
pregnancies related to a patient. 
Additionally, if entries are recorded in the wrong 
sequence, you can reorder the sequences by 
clicking the Reorder link. You can drag the 
sequences in the order you want, and click Save. 
The sequence entries are also updated to display 
in the same order as the Reorder Sequences 
dialog box. 
Example: If a patient had multiple pregnancies, 
you can enter the pregnancy information as 
sequence entries. If the pregnancy information is in 
the wrong order, click the Reorder link to change 
the order of the pregnancies. 
1.5  Inserting Documents and Images 
Optum PM and Physician EMR provides the ability to embed patient related documents such as lab and 
radiology results, flow sheets and more when documenting an encounter. Any changes made to the 
document, reflect in the document attached to the progress note. In addition, templates provide the ability 
to insert images from a library of images. This helps to quickly identify and describe the exact location of 
the condition by annotating images and saving in the note. 
To insert a document or image in a Progress Note: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
(Recommended) If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments 
application of the Clinical Today module. 
2.  In the Clinical toolbar, click Progress Notes
. Optum PM and Physician EMR displays the 
Progress Notes Template window. 
Note: The Progress Notes Template window launches only if an encounter is in context. The 
encounter launches into context when accessing the patient medical record via the Appointments 
application of the Clinical Today module. If documenting a progress note that is not based on an 
appointment, the Encounter dialog box displays enabling you to create a new "visit" type 
software control project:C# PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in
Enable batch changing PDF page orientation without other PDF reader control. Support to overwrite PDF and save rotation changes to original PDF file.
software control project:VB.NET Word: Word Conversion SDK for Changing Word Document into
VB.NET Word - Convert Word to PDF Using VB. How to Convert Word Document to PDF File in VB.NET Application. Visual C#. VB.NET. Home
Progress Note Templates 
3.  Click the section of the template to insert the document or image. 
4.  Click Insert Image
. The Insert Image dialog box displays images uploaded to the patient’s 
record followed by images from the global image library. 
5.  Click the required image. Optum PM and Physician EMR embeds the image in the progress note.  
6.  (Optional) Click the Annotate link beneath the image. Optum PM and Physician EMR displays the 
Document Management View dialog box. 
7.  Mark up the image using the annotation tools listed in the table below. 
8.  Click Annotate
and select a markup tool to annotate the image. The table below describes each 
tool: Example: You can scan or attach a standard growth chart into a patient’s medical record and 
mark measurements such as weight and height to analyze the child’s growth progress. 
Note: You can add multiple annotations on an image. 
Click and drag to draw a rectangular 
shaped markup with no fill. 
Click and drag to draw an oval shaped 
markup with no fill. 
Click and drag to draw a straight line. 
Click and drag to draw a freehand line. 
Click and drag to draw a text box with a 
white background. Double-click the box to 
add or edit text. 
Sticky Note 
Click and drag to draw a yellow note on the 
document. Double-click the note to edit the 
Click and drag to highlight an area in 
Click and drag to draw a filled shape. 
Note: You can hide markups to the document by selecting the Hide Annotations check box. 
9.  (Optional) You can customize the appearance of the annotations, if necessary. 
To customize annotation properties: 
a.  Right click the annotation, and click Change Annotation Properties. Optum PM and 
Physician EMR displays the annotation properties dialog box.  
software control project:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in
PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images. C#
software control project:VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in
to the target one, this PDF file merge function will put the two target PDF together and save as new PDF, without changing the previous two PDF documents at all
Progress Note Templates 
Note: The fields that display in the Annotation Properties dialog box are based on the type of 
annotation you want to customize. For example, the text size and text color fields are only 
available when customizing the appearance of Text type annotations.  
To change the color of an annotation (outline color, fill color, text color), click the color picker 
icon and click on a new color. Alternatively, you can type the name of the color in the text box. 
To change the width of a line or the resize text, use the slider to increase or decrease the size 
or width. Alternatively you can manually enter a number (1-100) in the box to change the width 
of the line or size of the text. 
b.  Click Save in the Annotation Properties window. Optum PM and Physician EMR saves the 
markups on the page and location you drew or added text. 
10. Click Save when finished. Optum PM and Physician EMR saves the markups on the page and 
location you drew or added text. 
11. Click Save to display the annotated image in the narrative. 
1.6  Documenting a Patient Encounter 
1.6.1  Optional Progress Note Template Features 
The Progress Note Template application is supported with elective features you can include in templates 
used for documenting patient encounters. Some of the features helps to customize the format and layout of 
the information displayed in the narrative(Narrative: A view of your clinical documentation on the left side 
of the progress note template).   
Support: To add any of the features listed below to your template, log a ToDo to your Support entity. 
When logging the ToDo, set the Category to ContentType to EHR and Reason to Templates.  Progress Note Template Features 
Display information that is copied from the previous encounter next to the associated fields for 
easy comparison. 
Pull forward height information recorded in a previous visit to the current note to automatically 
calculate the Body Mass Index (BMI).  
Display the Home Monitoring form on company specific templates to enter vital signs monitored at 
Calculate the calcium intake from each food source and the total intake from all food sources in 
milligrams (mgs). You must first enter the number of servings per day for milk, cheese, yogurt, 
fortified fruit and juices to calculate the calcium intake. The calculator does not calculate the total 
calcium intake for fortified food and juices. You must enter the total value in the associated fields. 
Display a patient's lab results in the progress note and mark the results as reviewed. 
Note: All results marked as reviewed are saved under the "Results Reviewed with Patient" section 
in the narrative. 
software control project:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Able to perform PDF file password adding, deleting and changing in Visual Studio .NET project use C# source code in .NET class. Allow
software control project:VB.NET Image: How to Generate Freehand Annotation Through VB.NET
you to make annotations with graphics and text messages using VB images and documents, such as PDF, TIFF, PNG in VB.NET application without changing the original
Progress Note Templates 
Include office tests and procedures in a template to capture the CPT codes for the visit. You 
can capture visit information via the Visit application when the progress note is saved. When the 
progress note is saved, the CPT codes of the tests performed in the office are automatically 
selected in the Visit application. 
Update the Visit application with the procedure and diagnosis codes selected when documenting a 
patient encounter. 
Send selected items associated with a CPT, HCPCS or V code (ICD-9) from a progress note 
template to the Visit application during a patient encounter.  Narrative Features 
Display the patient's Primary Care Physician (PCP) and referring provider information recorded in 
the Demographics application in the narrative. 
Display active diagnoses information recorded in the default tab of the Problem List application in 
the narrative. Example: Typically, the Problem List tab includes problems without the V or E ICD-
9 codes. Therefore, if the Problem List application defaults to the Problem List tab, the narrative 
displays problems without the V or E ICD-9 codes. 
Display ICD-9 codes associated with diagnoses in the narrative. 
Group plan items and diagnoses in the narrative. For example, if two diagnoses and two plan 
items are selected, the information lists the two diagnoses first followed by the two plan items 
indicating that the selected plan items pertain to the two diagnoses. You can click the 
Diagnosis/Assessment header in the narrative to do the following: 
Change the order in which the diagnoses display in the narrative. 
Link multiple plan items with multiple diagnoses. 
Display the reaction, date reported, and notes pertaining to an allergy. 
Display medication instructions, quantity, and other medicine information on a single line below 
the medication name in the progress note narrative. 
software control project:VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for, ASP.NET
creating, loading, merge and splitting PDF pages and Files, adding a page into PDF document, deleting unnecessary page from PDF file and changing the position
software control project:VB.NET Image: Easy to Create Ellipse Annotation with VB.NET
tutorial means ellipse-shaped objects with text placed inside annotation to document files, like PDF & Word on your document or image by changing its parameters
Progress Note Templates 
Display detailed information pertaining to the immunization administered in the Immunization 
Given Today section of the narrative. The information includes lot number, administered date, 
expiration date, series, Date VIS given to patient, and dosage. 
Display all or specific information pertaining to the immunizations recorded during a patient 
encounter in the narrative. You can include the information as a paragraph or display each detail 
in a new line (table format). 
Display all results marked as reviewed under the "Results Reviewed with Patient" section in the 
Note: You must view the patient's recent lab results while in a progress note and mark that the lab 
results were reviewed with the patient.  
Display home monitoring data recorded via the Vital Signs application in the narrative. If multiple 
sequences of vital data are recorded, you can display all sequences with a sequence number, and 
the date and time of the recording in the progress note. 
Note: You must have the Home Monitoring form added on company specific templates 
Display the growth, height, and head circumference percentiles calculated for children via the 
Flowsheet application in the narrative. 
Display the names of clinical letters attached to a ToDo or printed for the patient during the 
encounter in the Clinical Letters section of the narrative. 
Display all operators who created an order, prescription or immunization in the footnote of the 
Display before each narrative section the name, date and time of the operator who documented 
the information or display all of the contributors in the footnote of the narrative. 
1.6.2  Default Progress Note Template Features 
The templates accessed via the Progress Note Template application consists of several default features 
you can use when documenting a patient encounter. 
Note: The features available are based on the version of the template and the specialty.  Accessing Other Applications 
You can use the standard toolbar in the progress note template to access applications such as Rx, 
Orders, Order Sets, Immunizations, Referrals, Patient Education, and more. The information 
recorded in the Rx, Orders, Immunizations, Referrals and Patient Education applications for the 
current encounter displays in the narrative when the progress note template is saved. 
software control project:C# Excel - Excel Page Processing Overview
C#.NET programming. Allow for changing the order of pages in an Excel document in .NET applications using C# language. Enable you
software control project:C#: How to Edit XDoc.HTML5 Viewer Toolbar Commands
_viewerTopToolbar.removeTab(_tabRedact); _tabSignature.removeCommand(Text); applies equally to changing tabs order var _userCmdDemoPdf = new UserCommand("pdf");
Progress Note Templates 
22  Reviewing Problems, Medications and Allergies 
You can update the progress note template and narrative with problem, medication and allergy 
information when reviewed. The Problem List ReviewedAllergy List Reviewed, Medication 
List Reviewed check boxes displays a check mark and updates the specific section in the 
narrative when you do the following: 
Click Mark Reviewed in the Chart Summary. 
Click Confirm No Known Problems or Mark Reviewed in the Problem List application. 
Click Confirm No Known Allergies or Mark Reviewed in the Allergies application. 
Click Confirm No Known Medications or Mark Reviewed in the Medications application. 
The mark reviewed entries for problem list, medications, and allergies display the current date and 
time. Example: The Problem List section in the narrative displays No Known Problems or 
Problem List Reviewed with the current date and time when you click Confirm No Known 
Problems or Mark Reviewed in the Problem List application. 
Note: The time default's to the operator's time zone. The time zone displays Eastern Standard 
Time (EST) if no time zone is set for the operator. It is important to set the correct time zone if you 
are not in the EST time zone via the Operators and Roles application in the Administration 
module.  Recording Medications and Prescriptions 
The narrative displays No Refills when the number of refills in the Rx Writer application is set to 0. 
The narrative displays the patient's current medications with the renewal date for medications 
prescribed and the original date for medications manually entered. 
Support: To remove the date from the narrative, log a ToDo to the Support entity. 
The Medications Administered Today section of the narrative displays medications recorded in the 
Administered Medication dialog box. The Administered Medications dialog box is accessed by 
clicking Med Administration in the Medications application.  Recording Vital Signs 
The PE tab of a progress note template displays an alert when vital data recorded for the 
encounter is out of the normal range and highlights the data in red. 
Progress Note Templates 
The vital sign values in the narrative display the same measurement used for recording vital signs. 
For example, if the vital signs are recorded in Metric, the narrative displays the values in Metric 
instead of converting to Standard measurements. If the vital signs are recorded in Standard, the 
narrative displays the values in Standard measurements. However, if a template is set up to use 
both measurement types, the vital values in the narrative display both regardless of the 
measurement used for entering the data.  Recording Patient Education Information 
The entries under the Patient Education Given Today section in the narrative displays all patient 
education documents given to a patient and the websites accessed via the Link tab of the Patient 
Education application. The section also displays the time zone of the operator who provided the 
patient education documents.  
You can delete incorrect patient education information recorded for the patient. To delete patient 
education information from the narrative, click the patient education entry link recorded in the 
narrative. Click the Delete Patient Education link in the Education Content window. 
Progress Note Templates 
Note: When you delete the patient education entry from the narrative, Optum PM and Physician 
EMR removes the same entry recorded in the Correspondence application.  Recording History 
The History section of the narrative displays updates made via the History application with the 
date and time. 
Support: To display the date only, log a ToDo to the Support entity.  Working with Lists 
The single and multi-select drop down lists in the progress note templates allows you to enter a 
term to find a match in the list. If a match is not found when you press ENTER, the term is saved 
in the list for the current encounter only. If the term is misspelled in a multi-select drop-down list, 
deselect the check box in front of the wrong entry and type the term again to save the new entry to 
the list. 
Progress Note Templates 
25  Working with Sequence Entries 
You can click the Reorder link to reorder sequence entries that are entered in the wrong order. 
You can drag the sequence entries in the Reorder Sequences dialog box to display in the order 
you want. This also reorders the sequence entries in the narrative to display in the same order as 
the Reorder Sequences dialog box. Example: If a patient had multiple pregnancies, you can enter 
the pregnancy information as sequence entries. If the pregnancy information is entered in the 
wrong order, click the Reorder link to change the order of the pregnancies. 
You can now copy values between date sequences and numeric sequences to help save the time 
required for recording data. To copy values from one sequence to another, first save the values 
entered in the current sequence. You can then click the new Copy link, select the Copy From  and 
the Copy To field options, and click Copy From Previous 
Documents you may be interested
Documents you may be interested