view pdf in asp net mvc : Convert pdf to word searchable text software control project winforms web page wpf UWP medical_record_module_27-part819

Progress Note Templates 
66 
1.14.5 Printing a Progress Note 
To print the progress note: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes. Optum PM and Physician EMR displays 
the Progress Notes window. 
3.  Do one of the following: 
Print from the Actions menu:  
a.  Click the Arrow icon
and click Print. Optum PM and Physician EMR displays the 
Narrative Preview dialog box.  
b.  Click Print. A copy of the note prints to the printer attached to your computer. 
Print from the preview in the right pane:  
a.  Click the progress note you want to print. The progress note displays on the right pane of 
the window. 
b.  Click the Print icon
. Optum PM and Physician EMR displays the Narrative Preview 
dialog box. 
c.  Click Print. A copy of the note prints to the printer attached to your computer. 
1.14.6 Creating a PDF of the Progress Note 
To create a PDF of the progress note: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes. Optum PM and Physician EMR displays 
the Progress Notes window. 
3.  Click the progress note you want to convert to PDF. The progress note displays on the right pane 
of the window. 
4.  Click PDF. Optum PM and Physician EMR creates a PDF version of the documented progress 
note. 
Note: An alternative method is to click the Print icon
, and then click PDF in the Narrative 
Preview dialog box. 
Convert pdf to word searchable text - software control project:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf to word searchable text - software control project:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
67 
1.14.7 Sending a ToDo 
To send a ToDo: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes. Optum PM and Physician EMR displays 
the Progress Notes window. 
3.  Click the Arrow icon
and click ToDo. Optum PM and Physician EMR attaches a PDF version of 
the note to the ToDo dialog box.  
4.  Enter the required information to send the ToDo. 
Note: By default, the Type list displays EHR and the Reason list displays Others in the ToDo 
dialog box. 
1.15 Managing Narratives 
A narrative defines the output of a progress note and is set up via the Clinical Setup application in the 
Administration module. You can choose a default narrative and pin to the progress note or change the 
narrative when viewing the output from the following locations: 
Chart Summary > Encounter and Progress Notes section 
Patient Health History Pane > Progress Note application 
Clinical Toolbar > Progress Note template 
You can click the Printer icon
on the narrative to manage the narratives via the Narrative Preview dialog 
box. You can use the dialog box to create a list of favorite narratives, remove a narrative from the list or 
sort the list in the required order. 
Pre-requisites for using narratives 
As a best practice, you can set up the following for the narrative view. 
You can set up narratives to display a company logo by uploading via the Company Logo 
application in the Administration module. 
1.15.1 Searching for a Narrative 
To search for a narrative: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes.  
software control project:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF to Word in both .NET WinForms and ASP.NET webpage. Create high quality Word documents from both scanned PDF and searchable PDF files without losing
www.rasteredge.com
software control project:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
C# users can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi Word text is searchable when users use Word text search
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
68 
3.  Click the progress note you want to search. The narrative display in the right pane. 
4.  Click the Print icon
to access the Narrative Preview dialog box.  
5.  Click the Search icon
. Optum PM and Physician EMR displays the Search Narrative dialog box. 
6.  In the Search For box, enter the name of the narrative, if known. 
7.  Select the Include Global Elements  check box, and then click Search. Optum PM and Physician 
EMR displays a list of available narratives. 
8.  Click Select next to the narrative you want to use. The progress note displays in the selected 
narrative. 
1.15.2 Adding a Narrative to Favorites 
To add the narrative as a favorite: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes.  
3.  Click the progress note you want to search. The narrative display in the right pane. 
4.  Click the Print icon
to access the Narrative Preview dialog box.  
5.  Click the Favorites icon
. Optum PM and Physician EMR adds the narrative to the Narratives 
list. 
1.15.3 Pinning and Unpinning a Narrative to a Progress Note 
Pinning a narrative displays the progress note in the selected format each time the specific template is 
used. Unpinning a narrative unlocks the progress note and allows you to select a different narrative 
template. 
To pin a narrative: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes.  
3.  Click the progress note you want to search. The narrative display in the right pane. 
4.  Click the Print icon
to access the Narrative Preview dialog box.  
5.  Verify you have the correct narrative in context. 
6.  Click the Pin icon to lock the narrative into the progress note.   
software control project:VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Easy to create searchable and scanned PDF files from Word. Convert Word to PDF file with embedded fonts or without original fonts fast.
www.rasteredge.com
software control project:VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
and more companies are trying to convert printed business you are executing character and word recognition. Texts will be outputted as searchable PDF, PDF/A,TXT
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
69 
To unpin a narrative: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes.  
3.  Click the progress note you want to search. The narrative display in the right pane. 
4.  Click the Print icon
to access the Narrative Preview dialog box. 
5.  Click the Unpin icon
1.15.4 Printing a Narrative 
To print a narrative: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes.  
3.  Click the progress note you want to search. The narrative display in the right pane. 
4.  Click the Print icon
to access the Narrative Preview dialog box.  
5.  Click Print.  
1.15.5 Creating a PDF of the Narrative 
To create a PDF: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes.  
3.  Click the progress note you want to search. The narrative display in the right pane. 
4.  Click the Print icon
to access the Narrative Preview dialog box.  
5.  Click PDF. The narrative displays in PDF format enabling you to save or print. 
1.16 Transmitting Syndromic Surveillance Data 
You can now transmit syndromic surveillance data(Syndromic Surveillance Data: A collection and analysis 
for the purposes of detecting and characterizing outbreaks of disease in humans and animals in a timely 
software control project:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Best C#.NET component to create searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Create writable PDF from text (.txt) file.
www.rasteredge.com
software control project:C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Easy to create searchable and scanned PDF files from Word. Convert to PDF with embedded fonts or without original fonts fast.
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
70 
manner) to public health agencies(Public health agency - An entity under the jurisdiction of the U.S 
Department of Health and Human Services, tribal organization, State level and/or city/county level 
administration that serves a public health function) for immediate analysis and follow-up of potential 
outbreaks
.
To transmit syndromic surveillance data: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes. Optum PM and Physician EMR displays 
the Progress Notes window. 
3.  Click the Transmission icon
. A message displays to confirm the action. 
1.17 Searching for a Word or Phrase in the Narrative 
When working with progress notes, you can use the search feature in the narrative to help you find a word 
or phrase faster and more efficiently. The search feature is available when progress notes are accessed 
from the following locations: 
Medical Record module > Chart Summary (Encounter and Progress Notes section) 
Medical Record module > Progress Notes application (Patient Health History Pane) 
Medical Record module > Progress Note template application (Clinical Toolbar) 
When the progress note narrative is searched, the Clinical Note Searched entry is logged in the clinical 
audit log with the date and time of the action. You can access the clinical log from the following location: 
Administration module > Clinical tab > Clinical Audit Log link (Daily Administration section) 
To search for a word or phrase: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes.  
3.  Click the progress note you want to search. The narrative display on the right pane. 
4.  Enter the word or phrase you want to find and click the Search icon
. All instances of the 
matching text are highlighted in the narrative. 
1.18 Viewing the Progress Note Audit Log 
The activity log tracks activity related to a patient's progress note, and is a helpful reference for audit 
purposes. For example, the log tracks events such as accessing, modifying, and signing the progress note, 
and importing vital sign data on a progress note from a CCD. The log provides protection to patients, and 
software control project:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Why do we need to convert PDF document to HTML webpage One is that compared with HTML file, PDF file (a not be easily edited), is less searchable for search
www.rasteredge.com
software control project:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
library also makes PDF document visible and searchable on the Internet by converting PDF document file to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
71 
helps providers demonstrate compliance with privacy laws and regulations such as Health Insurance 
Portability and Accountability Act (HIPAA). 
Additionally, you can access the progress note audit log associated with the following entries from the 
clinical log in the Administration module. 
Clinical note printed 
Clinical note unsigned 
Clinical note removed/inactivated 
Clinical note signed 
Patient vital signs added 
To access the progress note audit log associated with the above entries click the View icon
next to the 
entry in the clinical audit log. 
The log consists of two tabs. The two tabs include: 
Main- Displays a summarized view of the activity pertaining to the progress note. Each action 
displays the date, user responsible for the action, the action performed, and comments associated 
with the action. 
Detail- Displays a detailed view of all Medcin nodes associated with the fields an operator 
accessed when creating or modifying the progress note template. 
To view the progress note activity log: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Progress Notes. The Progress Notes window displays 
with a list of signed and unsigned notes for the patient. 
3.  Click the Arrow icon
and click Log. Optum PM and Physician EMR displays the Activity Log 
dialog box. 
4.  Click the Main tab or Details tab to view a summarized or detailed view of the actions associated 
with the selected progress note. 
Progress Note Templates 
72 
2  Encounters 
2.1  Encounters Overview 
2.1.1  About the Encounter Application 
An encounter is an interaction with a patient on a specific date at a specific time and includes visits, phone 
calls, renewal requests, results and more. Each patient can have many encounters, each encounter can 
have many services and each service can have many CPT codes. You must review, capture visit 
information, transcribe, sign and bill encounters based on the encounter type.  
In addition, the Encounters application enables you to do the following: 
Filter encounters based on the encounter date and the status of the notes associated with the 
encounter 
View and edit notes associated with the encounter 
Sort encounters on the encounter date, type and provider columns 
View the primary diagnosis pertaining to an encounter and sort encounters based on specific 
diagnoses. This makes it easy to review data for a specific diagnosis when seeing patients for a 
recurring problem. 
View procedure information pertaining to an encounter, and more. 
2.1.2  Encounter Types 
You must have an encounter in context to perform most of the clinical related actions in Optum PM and 
Physician EMR. Optum PM and Physician EMR provides a list of standard encounter types you can 
associate with an encounter centric action or you can create custom encounter types to meet your practice 
needs. The encounter type determines the actions you must perform to complete the encounter. For 
example: 
You must capture visit information, transcribe (if transcription is required), sign and bill standard 
appointment based "visit" type encounters. 
You must capture visit information and bill encounters that are flagged as "Billing Required."  
You must transcribe and sign notes for encounters that are flagged as "Signed Note Required." 
You can create custom encounter types via the Encounter Types application in the Administration module 
and set default actions required for the encounter type. For more information on creating encounter types, 
see Administration Module > Clinical > Daily Administration > Managing Encounter Types. 
2.1.3  Accessing the Encounters Application: 
To access the Encounters application: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
Progress Note Templates 
73 
2.  In the Patient Health History pane, click Encounters. The Encounters window displays a summary 
of all encounters for the patient. You can click on the grid line to edit the encounter information, if 
needed. 
The table below describes the information displaying in the columns of the Encounters window. 
ENCOUNTERS COLUMNS 
Column 
Description 
Date 
The service date associated with the encounter. If procedure 
details are available on the encounter, the Expand icon
displays 
enabling you to view details. 
Type 
The standard or custom type associated with the encounter. 
If the encounter type is linked to an appointment, the 
column displays the appointment type only. 
If the encounter type is not linked to an appointment, the 
column displays the encounter type. 
Complaint 
The chief complaint recorded on the appointment linked to the 
encounter. 
Provider 
The responsible provider associated with the encounter. 
Description 
Displays the visit and associated diagnosis code associated with 
the encounter. The visit diagnoses displays diagnosis codes 
selected in the Visit application in the order of priority. The 
associated diagnoses displays the codes selected from the 
progress note template. 
You can point to the diagnoses codes to view the code 
description. 
Note 
Allows you to click the Missing (Not Required) and Missing 
(Required) to create new notes, or click Not Signed to open the 
note in a new progress note tab and edit as needed. 
If the note is created and signed, the Note icon
displays 
enabling you to preview the progress note. 
Visit 
Displays the Visit icon
to access and complete the visit in the 
Visit application. If visit information is entered, the Visit icon 
Progress Note Templates 
74 
ENCOUNTERS COLUMNS 
displays with a check mark (
). 
2.2  Filtering the Encounter List 
The list of patient encounters can be filtered on the date, billing status, and the signed status of the note.  
To filter the patient's encounter list: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Encounters. The Encounters window displays a summary 
of all encounters for the patient. 
3.  Do one of the following: 
To change the display of encounters based on the service date, point to All and click AllLast 
Encounter, Past 6 MonthsPast Year, or enter a custom date range in the Custom box. 
To filter the list of notes by case: 
a.  Click the Cases tab.  
b.  Select the check boxes next to each case you want included in the list. 
c.  Click Select
To filter the encounter based on the signed status of the note, click the Missing/Unsigned 
Notes tab. 
To filter the encounter based on the availability of visit information, click Missing/Unbilled 
Procedures tab. 
To filter the encounter based on the provider, select one or more providers from the Provider 
list. You can also click All to select all providers or click None to clear the selection. 
To view detailed information about encounters, select Show Procedures. The detailed 
information is available only if visit information is entered for the encounter. If procedure details 
are available on an encounter, an Expand icon
also displays next to the encounter date 
allowing you to view the detailed information. 
2.3  Creating Encounters 
2.3.1  About Encounters 
You must have an encounter in context to perform most of the clinical related actions in Optum PM and 
Physician EMR. You can use one of the following methods to bring an encounter into context. 
If recording clinical information for a patient with an appointment, you can trigger the encounter by 
opening the patient’s medical record via the Appointment application of the Clinical Today 
Progress Note Templates 
75 
module. When an application that requires an encounter is opened via the Medical Record 
module, the encounter is automatically triggered and displays in the Patient Detail bar. By default, 
Optum PM and Physician EMR triggers the global "visit" type encounters, that you can review, 
capture visit information, transcribe, sign and bill. 
You can also trigger custom encounter types that are billable and flagged as an "office visit" via the 
Appointments application in the Clinical Today module. You can transcribe and sign notes for 
encounters that are flagged as "Signed Note Required." 
Note: If you do not want to count an appointment based encounter towards meaningful use, you 
can link the appointment type to an encounter that is not flagged as an office visit. You can 
associate an appointment with an encounter via the Appointment Types application in the 
Administration module. 
If recording clinical information not associated with an appointment and an encounter is required, 
you can create an encounter by selecting a global or custom encounter type based on the task you 
want to perform. 
Note: Custom encounters that are flagged as an "Office Visit" are used for calculations on Quality 
Key Performance Indicator (KPI) reports. To count an encounter towards Meaningful Use Quality 
Measure reporting, you must either create a visit using the Visit application or save the visit as a 
charge. However, if you want to use an encounter, not counted towards meaningful use, you must 
select an encounter not flagged as an office visit. 
Pre-requisites for creating encounters 
As a best practice, you can set up the following prior to creating an encounter.  
To review and create custom encounter types, click the Administration module, Clinical tab and 
then click the Encounter Types link under the Daily Administration section. For more information 
on creating custom encounter types, see Administration Module > Clinical > Daily Administration > 
Encounter Types in the Help system. 
To automatically display the supervising provider based on the responsible provider, assign a 
supervising provider via the Co-Signature application in the Administration module. You can also 
set the co-signature requirements for the supervising provider. For more information on the Co-
Signature application, see Administration Module > Clinical > Daily Administration > Encounter 
Types in the Help system. 
To view a list of patient cases in the Case list or default to the preferred case, create all cases 
related to the patient and set the preferred case from the Cases application in the Patient module. 
For more information on the Case application, see Patient Module > Other > Cases in the Help 
system. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested